祿杰+陳懷達(dá)+程靜雄+章建賽+吳順寧+劉琰
編者按
當(dāng)前,中國(guó)移動(dòng)4G網(wǎng)絡(luò)商用,“和”品牌已唱響神州大地。移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的高低直接決定了廣大用戶體驗(yàn)的好壞,關(guān)系到企業(yè)品牌整體形象的塑造和發(fā)展,影響著國(guó)有資產(chǎn)增值保值的效率。重視和緊抓通信產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作,既是對(duì)用戶、企業(yè)以及國(guó)家的高度負(fù)責(zé),更是中國(guó)移動(dòng)“正德厚生 臻于至善”的企業(yè)理念的具體體現(xiàn)。
中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司高度重視質(zhì)量管理工作,通過(guò)緊密部署,在全國(guó)各省市公司的共同協(xié)助下不斷在摸索中總結(jié),在實(shí)踐中創(chuàng)新。面對(duì)近年集采招標(biāo)等新的質(zhì)量管理發(fā)展形勢(shì),中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)逐步構(gòu)建了全生命周期質(zhì)量管理體系架構(gòu),豐富了集團(tuán)、省、市等多級(jí)質(zhì)量管理的措施和手段。同時(shí),將經(jīng)過(guò)國(guó)家認(rèn)證的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為協(xié)助質(zhì)量管理的資源,并加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的管控力度,使供應(yīng)商管理、集采管理、質(zhì)量監(jiān)督等各方面工作逐步走上科學(xué)化、制度化、信息化的良性循環(huán)軌道。為此,中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)全體采購(gòu)和質(zhì)量管理?xiàng)l線的工作人員付出了極大的努力,展現(xiàn)出豐富的智慧和創(chuàng)新力。
鑒于此,我們?cè)凇兑苿?dòng)通信》雜志社、凱爾實(shí)驗(yàn)室的大力支持下從本期起開(kāi)辦為期一年的“移動(dòng)通信產(chǎn)品質(zhì)量管理專欄”(以下簡(jiǎn)稱專欄),以專欄為平臺(tái),分享日常工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),沉淀質(zhì)量管理工作中的研究成果,反饋創(chuàng)新實(shí)踐中遇到的問(wèn)題與建議,以期促進(jìn)中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)通信產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的持續(xù)進(jìn)步。
專欄于《移動(dòng)通信》每月上半期與讀者見(jiàn)面,內(nèi)容將主要涵蓋全生命周期質(zhì)量管理體系的架構(gòu)解析與具體實(shí)踐,各省市公司質(zhì)量管理工作的創(chuàng)新舉措和解決方案,質(zhì)量管理工作中的制度探討和技術(shù)解析,各國(guó)或其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)質(zhì)量管理的借鑒比較,以及先進(jìn)成果的發(fā)布和先進(jìn)人物的訪談。
專欄歡迎業(yè)界專家學(xué)者和從業(yè)者的批評(píng)指正,期待更深更廣的交流與溝通。
首期欄目,我們精心遴選了3篇理論與實(shí)踐并重的文章,其中既有廣東公司就供應(yīng)商供應(yīng)鏈管理的流程和要點(diǎn)提出的極具操作性的見(jiàn)解,也有湖南公司結(jié)合本公司情況對(duì)質(zhì)量管控中到貨檢測(cè)環(huán)節(jié)遇到的問(wèn)題和解決方案的分析,還有湖北公司針對(duì)服務(wù)類產(chǎn)品的質(zhì)量管理總結(jié)出的豐富經(jīng)驗(yàn)。
【摘 要】運(yùn)營(yíng)商采購(gòu)工作正在向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型,運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈運(yùn)作體系具有自身特點(diǎn),基于供應(yīng)鏈的質(zhì)量管理模式也面臨變革。通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈特點(diǎn)的分析,借鑒制造業(yè)全面質(zhì)量管理模式,介紹了廣東移動(dòng)供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建的思路和框架,展示了運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理的實(shí)踐內(nèi)容、數(shù)據(jù)和案例,對(duì)運(yùn)營(yíng)商在現(xiàn)有質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升客戶感知質(zhì)量進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈 全面質(zhì)量管理 管理審核 駐廠檢測(cè) 到貨檢測(cè) 客戶感知質(zhì)量
中圖分類號(hào):F621 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-1010(2014)-13-0049-07
1 引言
20世紀(jì)50年代,美國(guó)GE公司的費(fèi)根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management,TQM)的概念,將質(zhì)量管理描述為全員、全程、全面的管理活動(dòng),但質(zhì)量管理仍局限于企業(yè)內(nèi)部。隨著20世紀(jì)80年代哈佛大學(xué)教授邁克爾·波特提出“價(jià)值鏈模型”(Value Chain Model)以及后續(xù)發(fā)展的行業(yè)價(jià)值鏈概念,20世紀(jì)90年代形成了“供應(yīng)鏈管理”(Supply Chain Management,SCM)理論。進(jìn)入21世紀(jì),質(zhì)量管理融合了全面質(zhì)量管理理論和供應(yīng)鏈管理理論,形成了供應(yīng)鏈質(zhì)量管理理論,成為管理學(xué)研究的重點(diǎn)領(lǐng)域。
在供應(yīng)鏈全局視角下,產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)涉及供應(yīng)鏈全體成員企業(yè),質(zhì)量的形成和實(shí)現(xiàn)過(guò)程分布在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi),質(zhì)量客觀上是由供應(yīng)鏈全體成員共同保證和實(shí)現(xiàn)的。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理突破了單個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理邊界,具有全局性、系統(tǒng)性、協(xié)同性。供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理也因此更加注重質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定權(quán)、合作單位的選擇權(quán),由此構(gòu)建了一個(gè)全新的、完整的新型質(zhì)量管理體系,以達(dá)成持續(xù)而穩(wěn)定的質(zhì)量保證能力,供應(yīng)鏈具有“牛鞭效應(yīng)”的傳導(dǎo)機(jī)制能夠更有利于實(shí)現(xiàn)客戶感知質(zhì)量的提升。
2 運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理探索
2.1 供應(yīng)鏈質(zhì)量管理
英國(guó)著名供應(yīng)鏈專家馬丁·克里斯托弗認(rèn)為,“21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)上將沒(méi)有企業(yè)而只有供應(yīng)鏈”。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理就是對(duì)分布在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)過(guò)程的管理,從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)品質(zhì)量控制與質(zhì)量保證。其特點(diǎn)是:
(1)供應(yīng)鏈質(zhì)量管理立足于供應(yīng)鏈全局的高度來(lái)考慮質(zhì)量管理與質(zhì)量保證,重點(diǎn)研究“供應(yīng)鏈上質(zhì)量活動(dòng)與質(zhì)量信息的集成”。
(2)核心企業(yè)是供應(yīng)鏈的組織者和發(fā)起者,同時(shí)也是供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的主體,核心企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈的過(guò)程,也是構(gòu)建“供應(yīng)鏈質(zhì)量保證體系”的過(guò)程。
(3)成員企業(yè)本身都具有相對(duì)完整的質(zhì)量保證體系,但是在供應(yīng)鏈中扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的質(zhì)量職能。
(4)為了保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)能力和質(zhì)量保證能力,供應(yīng)鏈需要淘汰不合格成員,吸納新成員,供應(yīng)鏈質(zhì)量管理與單個(gè)企業(yè)相比,具有明顯的動(dòng)態(tài)性和協(xié)同性。
供應(yīng)鏈質(zhì)量管理更加關(guān)注下列領(lǐng)域:
(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同改進(jìn)。卓越的質(zhì)量表現(xiàn)始于嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并為供應(yīng)鏈成員企業(yè)所共同遵守。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理范圍廣,動(dòng)態(tài)性、多參數(shù)、多源頭現(xiàn)象突出,因此協(xié)同研發(fā)、協(xié)同創(chuàng)新活動(dòng)層出不窮,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)雙贏競(jìng)合關(guān)系。
(2)有效選擇與管理供應(yīng)商。由于產(chǎn)品質(zhì)量的形成經(jīng)過(guò)許多上下游企業(yè)和組織,供應(yīng)商和外協(xié)廠家提供的零部件、半成品的質(zhì)量將直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量,所以必然要求加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商包括外協(xié)廠家的選擇和質(zhì)量協(xié)同管理。
(3)重視客戶需求與質(zhì)量感知。由于供應(yīng)鏈成員企業(yè)的目的是要使整條供應(yīng)鏈適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)客戶需求,顧客需求是供應(yīng)鏈質(zhì)量管理的重要輸入,是新一輪質(zhì)量改進(jìn)的起點(diǎn),要持續(xù)提升客戶感知質(zhì)量,更好地實(shí)現(xiàn)客戶滿意。endprint
2.2 運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈
根據(jù)電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程框架(enhanced Telecom Operations Map,eTOM),運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈處于“企業(yè)管理(Enterprise Management,EM)”支撐層之上,“戰(zhàn)略基礎(chǔ)設(shè)施與產(chǎn)品(Strategy,Infrastructure & Product,SIP)”和“運(yùn)營(yíng)(Operations,OPS)”層的底部,SIP和OPS 兩個(gè)模塊均明確了供應(yīng)鏈開(kāi)發(fā)與管理、供應(yīng)商/合作伙伴關(guān)系管理的內(nèi)容。因此在微觀上,運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈管理是從設(shè)備、原材料階段,到形成通信服務(wù)能力、客戶服務(wù)能力階段的全過(guò)程端到端的物資流通和供應(yīng)管理,是一個(gè)重要的基礎(chǔ)性管理過(guò)程。
根據(jù)eTOM模型,結(jié)合移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商組織架構(gòu)與職能分工狀況,可以構(gòu)建運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈主體形態(tài)如圖1所示。
與國(guó)際供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)(Supply-Chain Council,SCC)開(kāi)發(fā)支持的供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型(Supply-Chain Operations Reference-model,SCOR)進(jìn)行對(duì)比,該模型主要是基于制造業(yè)的框架體系,與運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)相比存在很大差異。詳細(xì)比較如圖2所示。
運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈具有如下特點(diǎn):
(1)主導(dǎo)性:在運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈中,供應(yīng)鏈成員企業(yè)的技術(shù)演進(jìn)路徑、產(chǎn)品功能需求、工藝指標(biāo)要求、供應(yīng)時(shí)效和服務(wù)承諾等內(nèi)容主要是由運(yùn)營(yíng)商決定的,運(yùn)營(yíng)商居于供應(yīng)鏈的主導(dǎo)地位。
(2)復(fù)雜性:運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈不僅涉及通信主設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)備與材料、市場(chǎng)營(yíng)銷物資、辦公勞保用品等有形產(chǎn)品,還包括工程服務(wù)、開(kāi)發(fā)集成服務(wù)、運(yùn)維支撐服務(wù)等各種勞務(wù),種類繁多,商業(yè)模式、管理方式、交付形式多樣,是一個(gè)跨專業(yè)、多層次、泛接口的復(fù)雜運(yùn)作體系。
2.3 運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理模型
(1)總體原則
◆質(zhì)量基于標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指將組織內(nèi)部或最終客戶需求轉(zhuǎn)化為一組針對(duì)實(shí)體特性的定量(包括公稱值、額定值、極限偏差和允差)或定性(明確的和隱含的傾向性)的規(guī)定要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是衡量質(zhì)量水平的依據(jù)。
◆質(zhì)量源于選擇。供應(yīng)鏈質(zhì)量是由供應(yīng)鏈成員企業(yè)共同實(shí)現(xiàn)的,供應(yīng)商的選擇是質(zhì)量管理的源頭,供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平高低決定了實(shí)際質(zhì)量表現(xiàn)。選擇了什么樣的供應(yīng)商,就決定了什么樣的質(zhì)量表現(xiàn)。
◆質(zhì)量重在管控。在現(xiàn)階段商業(yè)倫理和商業(yè)誠(chéng)信體系還不夠完善的環(huán)境下,質(zhì)量管控應(yīng)貫穿合同的全過(guò)程,前期重能力、中期重驗(yàn)證、后期重獎(jiǎng)懲,用契約說(shuō)話、按規(guī)則辦事。
◆質(zhì)量根在感知。多一分了解,多一分理解,暢通質(zhì)量反饋的通道,及時(shí)收集質(zhì)量問(wèn)題的信息,透明通報(bào)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)程和結(jié)果,這樣即使某些受制于結(jié)構(gòu)性矛盾的質(zhì)量問(wèn)題未能完全解決,仍可以有效改善客戶感知質(zhì)量水平。
(2)模型構(gòu)建
運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理包括4個(gè)層面,它是一個(gè)雙向的閉環(huán)管理過(guò)程,整體體系如圖3所示。
◆提出質(zhì)量要求:質(zhì)量需求根源于客戶(包括個(gè)人、家庭、集團(tuán)客戶)需求,經(jīng)過(guò)專業(yè)需求部門(包括市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、綜合支撐部門)的轉(zhuǎn)化并提出采購(gòu)需求,經(jīng)過(guò)采購(gòu)實(shí)施活動(dòng)選擇供應(yīng)商并履行合同,予以需求滿足。
◆建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)具有明確、細(xì)化的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范、服務(wù)需求說(shuō)明書,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)(符合可實(shí)施可衡量原則、經(jīng)濟(jì)效率原則、持續(xù)優(yōu)化原則),重要產(chǎn)品納入質(zhì)量檢測(cè)計(jì)劃的則需提前編制質(zhì)量檢測(cè)作業(yè)指導(dǎo)書,服務(wù)則要制定服務(wù)考核表并與考核付款掛鉤。
◆實(shí)施質(zhì)量管理:對(duì)新入圍的供應(yīng)商實(shí)施管理審核,包括供應(yīng)商整體質(zhì)量管理體系和關(guān)鍵工序?qū)徍耍煌稑?biāo)階段的樣品檢測(cè)能提供承諾質(zhì)量與實(shí)際質(zhì)量的比對(duì),可能存在問(wèn)題的可以在定標(biāo)前進(jìn)行履約能力審查;交付階段的駐廠檢測(cè)、到貨檢測(cè)將不合格產(chǎn)品進(jìn)行出廠攔截、入庫(kù)攔截;建設(shè)階段和維護(hù)階段面向內(nèi)部需求部門實(shí)施信息收集與進(jìn)展反饋,面向供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量通報(bào)與質(zhì)量改進(jìn)。
◆提供質(zhì)量支撐:質(zhì)量管理要有資源投入,需要向組織人員、制度流程、系統(tǒng)建設(shè)等方面提供全面支撐。
3 運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理實(shí)踐
3.1 標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部需求管理
當(dāng)前質(zhì)量問(wèn)題的很大部分來(lái)源于盲目追求過(guò)高的質(zhì)量目標(biāo),忽視投入產(chǎn)出比。沒(méi)有準(zhǔn)確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定位,就沒(méi)有合適的質(zhì)量目標(biāo)。廣東移動(dòng)在內(nèi)部需求管理上,目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)做好3件事:
(1)由誰(shuí)要:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān),質(zhì)量管理分工標(biāo)準(zhǔn)化。由于采購(gòu)集中沒(méi)有配套的管理集中,需求管理缺乏明確的歸口部門,導(dǎo)致集中采購(gòu)工作屢屢面臨尷尬和困境。為此,廣東移動(dòng)推動(dòng)建立需求歸口管理制,以“不相容職責(zé)分離”為基本原則,以各職能部門職責(zé)分工為基礎(chǔ),以采購(gòu)全目錄為依托,明確了所有集采產(chǎn)品的需求歸口部門及其管理職責(zé)。
(2)要什么:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定,質(zhì)量管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化。在集中采購(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)集采產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置不能滿足建設(shè)需要的情況。為此,廣東移動(dòng)開(kāi)展了集中采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范和配置模型標(biāo)準(zhǔn)化工作,逐步建立了集中采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化“武器庫(kù)”。同時(shí),為合理反映不同質(zhì)量缺陷等級(jí)差異,廣東移動(dòng)設(shè)定了質(zhì)量等級(jí)制度,根據(jù)出現(xiàn)CRI/MAJ/MIN缺陷的數(shù)量情況,將每個(gè)檢測(cè)批次分為“優(yōu)、良、中、劣”4個(gè)質(zhì)量等級(jí),具體判斷標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。
(3)要多少:需求數(shù)量的確定,質(zhì)量表現(xiàn)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。在集中采購(gòu)環(huán)境下,存在需求不準(zhǔn)確、突發(fā)需求多的情況,造成質(zhì)量管理被動(dòng)。為此,廣東移動(dòng)以“無(wú)申報(bào)不分配”為原則,明確了計(jì)劃外需求管理流程,嚴(yán)格審批計(jì)劃外需求。
3.2 閉環(huán)化的供應(yīng)商選擇與退出管理
(1)供應(yīng)商怎么來(lái):探索供應(yīng)商認(rèn)證。探索建立既與國(guó)際通行供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)模型接軌、又有廣東移動(dòng)特色的供應(yīng)商認(rèn)證要素體系,整體架構(gòu)形成E-TDS(Evaluating評(píng)估、Technology技術(shù)、Delivery交付、Servise服務(wù))體系,全面考查供應(yīng)商持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力、質(zhì)量保證能力、穩(wěn)定供應(yīng)能力、服務(wù)支撐能力,并將供應(yīng)商的認(rèn)證結(jié)果與招標(biāo)資格審查、綜合評(píng)分項(xiàng)在一定程度關(guān)聯(lián)。endprint
(2)供應(yīng)商怎么選:優(yōu)化供應(yīng)商選擇。調(diào)整固化技術(shù)和商務(wù)分比例,分新業(yè)務(wù)與新技術(shù)類、一般服務(wù)類和一般貨物類3類進(jìn)行規(guī)范,不惟價(jià)格論。同時(shí),商務(wù)分采用二次平均值法,低于二次平均值點(diǎn)均扣分,追求合理低價(jià);技術(shù)分加大客觀化力度,設(shè)置3級(jí)功能指導(dǎo)性指標(biāo),防止人為調(diào)控。
(3)供應(yīng)商怎么管:強(qiáng)化供應(yīng)商淘汰。分供應(yīng)商黑名單、供應(yīng)商產(chǎn)品黑名單2類情形,加強(qiáng)失信供應(yīng)商的淘汰。
1)存在下列情形的納入供應(yīng)商黑名單:
◆在與廣東移動(dòng)的業(yè)務(wù)合作中存在行賄或提供不正當(dāng)利益等違法行為的;
◆參加投標(biāo)采購(gòu)時(shí)提供虛假業(yè)績(jī)證明材料、虛假資質(zhì)證明材料、與檢測(cè)單位串通的偽造檢測(cè)結(jié)果或者其他虛假材料等;
◆采用串通投標(biāo)等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)或者具有采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的行為;
◆放棄中標(biāo)(中選)項(xiàng)目或者中標(biāo)(中選)后不按照投標(biāo)(參選)文件承諾與我方簽訂合同,或者與我方簽訂合同時(shí)附加其他額外條件的;
◆不履行合同義務(wù),或延遲履行合同義務(wù)經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,或合同履行質(zhì)量不合格造成嚴(yán)重?fù)p失的。
2)存在下列情形的納入供應(yīng)商產(chǎn)品黑名單:
◆供應(yīng)商履約績(jī)效評(píng)價(jià)(包括質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù))成績(jī)低于60分;
◆3次違規(guī)發(fā)貨行為,或框架產(chǎn)品執(zhí)行中出現(xiàn)2個(gè)批次到貨檢測(cè)不合格。
3.3 前置化的質(zhì)量監(jiān)控管理
(1)管理審核
能力決定出品,關(guān)注供應(yīng)商過(guò)程保證能力,可以防患于未然。2013年度廣東移動(dòng)共完成58家供應(yīng)商的管理審核,其中有37家為復(fù)審。詳細(xì)情況如圖4所示。
(2)標(biāo)前檢測(cè)
在批量采購(gòu)前,應(yīng)實(shí)施必要的質(zhì)量管理以降低批量采購(gòu)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
◆樣品檢測(cè)。對(duì)供應(yīng)商樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),如果不合格,則暫緩或取消批量采購(gòu)。這適用于新產(chǎn)品、新供應(yīng)商或質(zhì)量較差的產(chǎn)品的采購(gòu),可以較好地控制供應(yīng)商隨意更換產(chǎn)品的材質(zhì)、工藝、外觀及結(jié)構(gòu)配置,從而影響產(chǎn)品質(zhì)量。關(guān)于樣品使用、樣品保存、借用、更新及有效期管理、樣品檢測(cè)和封樣等方案如圖5所示。
◆履約能力審查:在供應(yīng)商投標(biāo)后或樣品封存后,供應(yīng)商履約能力存在問(wèn)題的,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第56條規(guī)定可以展開(kāi)“履約能力審查”,經(jīng)查證存在虛假質(zhì)量檢測(cè)指標(biāo)、虛假承諾的,取消中標(biāo)資格直至納入黑名單。
(3)駐廠檢測(cè)
重要的集中采購(gòu)產(chǎn)品在產(chǎn)品發(fā)貨前委托第三方檢測(cè)單位在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢測(cè),檢測(cè)合格予以出貨。廣東移動(dòng)完善了駐廠檢測(cè)的初次檢測(cè)、高頻檢測(cè)和飛行檢測(cè)的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換機(jī)制,根據(jù)質(zhì)量水平動(dòng)態(tài)調(diào)整檢測(cè)頻次,在不降低質(zhì)量保證能力的情況下,減少檢測(cè)成本投入,實(shí)施精細(xì)化管理。自2011年實(shí)施駐廠檢測(cè)后,一次檢測(cè)通過(guò)合格率從第1個(gè)月的16.3%提升至93.08%,具體情況如圖6所示。
(4)到貨檢測(cè)
《移動(dòng)通信》2014年第11期《淺論通信運(yùn)營(yíng)商集中采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè)》一文“到貨檢測(cè)”部分已經(jīng)對(duì)此有詳細(xì)描述[1],此處不再重復(fù)贅述。
(5)質(zhì)量分析與反饋
①質(zhì)量分析
以駐廠檢測(cè)為例,按缺陷等級(jí)分析可以掌握質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度,按缺陷類別分析可以采取針對(duì)性改進(jìn)措施(詳見(jiàn)圖7、圖8)。
②質(zhì)量反饋
1)質(zhì)量改進(jìn):
◆供應(yīng)商預(yù)防糾正措施:對(duì)于重大檢驗(yàn)不合格的,向供應(yīng)商發(fā)出并跟進(jìn)供應(yīng)商預(yù)防糾正措施報(bào)告;
◆同類供應(yīng)商橫向推廣質(zhì)量預(yù)警:對(duì)于某類重大質(zhì)量問(wèn)題,主動(dòng)向其他供應(yīng)商展開(kāi)橫向預(yù)警;
◆質(zhì)量改進(jìn)專項(xiàng)稽核:對(duì)于某類重大質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)供應(yīng)商發(fā)起質(zhì)量改進(jìn)專項(xiàng)稽核活動(dòng)。
2)質(zhì)量處罰:
◆質(zhì)量成本轉(zhuǎn)移。高頻檢測(cè)的質(zhì)量成本由供應(yīng)商承擔(dān)。
◆質(zhì)量缺陷處罰。按照管理審核、駐廠檢測(cè)、到貨檢測(cè)、在網(wǎng)監(jiān)測(cè)不同階段的質(zhì)量缺陷情況,制訂供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題處罰條款,包括警告、供應(yīng)商評(píng)價(jià)扣分、扣減份額、凍結(jié)份額、暫停合同付款、終止合同、納入黑名單等。
3.4 系統(tǒng)化的質(zhì)量支撐管理
(1)組織建設(shè)
與制造業(yè)成熟的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)相比較,運(yùn)營(yíng)商在組織架構(gòu)、專業(yè)人員、知識(shí)和技能儲(chǔ)備方面存在一定差距。廣東移動(dòng)通過(guò)在省公司采購(gòu)部門設(shè)立專崗、市公司指定專人的方式,使質(zhì)量管理更加專業(yè)和專注。同時(shí),建立質(zhì)量管理跨部門組織,每月召開(kāi)月度質(zhì)量聯(lián)席會(huì)議,減少部門壁壘,增進(jìn)組織協(xié)同,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理全流程一體化運(yùn)作。
(2)制度建設(shè)
廣東移動(dòng)高度重視質(zhì)量管理制度建設(shè),編制發(fā)布了公司級(jí)《集中采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量管理辦法(試行版)》、《采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量管控實(shí)施細(xì)則》。在制度基礎(chǔ)上,形成了完備的運(yùn)作機(jī)制:每月市公司質(zhì)量問(wèn)題上報(bào),每季度省公司質(zhì)量問(wèn)題匯總和分析,定期開(kāi)展現(xiàn)網(wǎng)質(zhì)量專項(xiàng)整改活動(dòng)。同時(shí),制訂了詳細(xì)的質(zhì)量目標(biāo),包括整體產(chǎn)品檢測(cè)合格率、分類產(chǎn)品檢測(cè)合格率、分類產(chǎn)品供應(yīng)商檢測(cè)合格率等。
(3)系統(tǒng)建設(shè)
按照3層架構(gòu),在規(guī)劃供應(yīng)鏈系統(tǒng)的產(chǎn)品庫(kù)層,專門設(shè)計(jì)了產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、檢測(cè)方法等內(nèi)容,通過(guò)系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新、固化流程、記錄保存。
4 結(jié)束語(yǔ)
單一的、局部的質(zhì)量管理手段有局限性,需要從供應(yīng)鏈全局進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃和管理。建立運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈層面的全面質(zhì)量管理體系,要更加重視質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量選擇、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量反饋問(wèn)題。沒(méi)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問(wèn)題可能只是主觀臆斷,合適的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)最優(yōu)的性價(jià)比,清晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才能衡量實(shí)際質(zhì)量表現(xiàn)。質(zhì)量選擇決定供應(yīng)鏈質(zhì)量水平,因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)商在供應(yīng)鏈中居于主導(dǎo)地位,質(zhì)量水平是由所選擇的供應(yīng)商決定的,供應(yīng)商選擇的公開(kāi)性、公正性、有效性決定了實(shí)際質(zhì)量表現(xiàn)。質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)當(dāng)從源頭抓起、關(guān)口前移,從供應(yīng)商質(zhì)量管理能力審核出發(fā),加強(qiáng)標(biāo)前檢測(cè)防患于未然、加強(qiáng)駐廠檢測(cè)“不合格不出廠”、加強(qiáng)到貨檢測(cè)“不合格不收貨”、加強(qiáng)質(zhì)量分析與反饋,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量水平持續(xù)提升。上述工作,均需要在組織、制度、系統(tǒng)上具有良好的支撐。由此構(gòu)建的具有全局高度的、全面完整的運(yùn)營(yíng)商供應(yīng)鏈全面質(zhì)量管理體系,才能更好地實(shí)現(xiàn)客戶感知質(zhì)量的有效提升。endprint
參考文獻(xiàn):
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[9] 董成紅. 質(zhì)量管理八大原則[M]. 廣州: 廣東經(jīng)濟(jì)出版社, 2008.
作者簡(jiǎn)介
祿杰:碩士畢業(yè)于北京大學(xué)光華管理學(xué)院EMBA,中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)電信系統(tǒng)分會(huì)常務(wù)理事、廣東省內(nèi)控協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師,從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、內(nèi)審、采購(gòu)、物流等管理工作。
陳懷達(dá):碩士畢業(yè)于暨南大學(xué),中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)理事,現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心總經(jīng)理,主要從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理工作。
程靜雄:碩士畢業(yè)于中山大學(xué),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心副總經(jīng)理,主要從事網(wǎng)絡(luò)、采購(gòu)管理工作。
章建賽:碩士畢業(yè)于中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心室經(jīng)理,主要從事供應(yīng)鏈規(guī)劃、采購(gòu)管理和研究工作。endprint
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作者簡(jiǎn)介
祿杰:碩士畢業(yè)于北京大學(xué)光華管理學(xué)院EMBA,中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)電信系統(tǒng)分會(huì)常務(wù)理事、廣東省內(nèi)控協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師,從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、內(nèi)審、采購(gòu)、物流等管理工作。
陳懷達(dá):碩士畢業(yè)于暨南大學(xué),中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)理事,現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心總經(jīng)理,主要從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理工作。
程靜雄:碩士畢業(yè)于中山大學(xué),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心副總經(jīng)理,主要從事網(wǎng)絡(luò)、采購(gòu)管理工作。
章建賽:碩士畢業(yè)于中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心室經(jīng)理,主要從事供應(yīng)鏈規(guī)劃、采購(gòu)管理和研究工作。endprint
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陳懷達(dá):碩士畢業(yè)于暨南大學(xué),中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)理事,現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心總經(jīng)理,主要從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理工作。
程靜雄:碩士畢業(yè)于中山大學(xué),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心副總經(jīng)理,主要從事網(wǎng)絡(luò)、采購(gòu)管理工作。
章建賽:碩士畢業(yè)于中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué),現(xiàn)任中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司采購(gòu)管理中心室經(jīng)理,主要從事供應(yīng)鏈規(guī)劃、采購(gòu)管理和研究工作。endprint