張秀梅
摘 要:我省應大力加強自考教材發行供應管理研究,全面改革自考教材供應辦法,疏通自考教材供應主渠道,建立自考教材網絡管理平臺,嚴厲打擊盜版、盜印及非法銷售行為。自考教材發行要不斷強化服務意識,努力提高管理水平,這樣才能從根本上滿足廣大考生的實際需求,也才能為促進我省自學考試事業不斷向前發展作出應有的貢獻。
關鍵詞:自考教材;發行;服務
為保證我省自考健康有序發展,進一步把我省自考事業發展壯大,要加大對正版自考教材和發行主渠道的宣傳力度,做好自考教材發行與供應,制定好各種教材發行管理措施,為我省自考事業發展壯大提供了重要保證。
自考教材管理過程主要包括教材設計、教材編寫、教材審定、教材出版、教材發行、教材使用等環節,教材發行供應是教材管理中重要的一個環節。如果自考教材發行供應不到位,就會給盜版自考教材可趁之機,從而使得自考教材質量不能得到保證,嚴重影響自考考生、出版社、教材作者的利益,甚至影響我省自考事業的發展。
自考教材的發行供應是一項復雜而繁重的任務,具有很強的時效性,品種繁多,有本科和專科,不同品種訂購數量多少不一,自考教材供應必須在很短時間內迅速準確完成供應,難度巨大。自考教材發行工作主要包含征訂、審核、備貨、制票、發運、財務決算等多個環節,必須做好每個環節的工作,否則直接影響整個自考教材發行供應。
自考教材發行供應后,省自考教材管理部門還應做好自考教材意見反饋收集工作,建立起教材信息反饋機制,重點對自考教材的質量、內容進行跟蹤調查和評價。省自考教材管理部門沒有直接接觸考生,無法一手掌握相關意見,應當向助學院校、市(縣)考辦征集相關意見,然后匯總告知出版社及全國自考辦教材審定委員會,以便修訂教材,出版質量得到進一步提高。
1 采取多種措施,抓好自考教材供應主渠道
(1)自考教材供應進一步優化
自考教材可以適當提前時間供應,給考生更多時間看書復習。助學院校及市(縣)自考辦報名前1~2個月可以預測自考教材數量,省自考教材管理部門根據預測數據可以提前訂貨,以克服主渠道供應不及時問題,至少可以對公共課和供應量大的自考教材可以提前直接供應,助學院校、市(縣)考辦在考生報名時就可以直接發給考生了,這樣大大縮短了時間,自考考生也頗受歡迎,大大延長了備考時間。
(2)加強統一管理
我省自考教材發行供應按照"統一管理、統一征訂、統一供應"的原則,再詳細制定各種規章制度、懲罰制度和獎勵制度,加強管理,形成鮮明的獎罰措施,提高積極性,共同把自考教材事業做大做強。
(3)加大宣傳力度、提供優質服務
通過官網、網絡、雜志等媒體和助學院校、市(縣)考辦的大力宣傳,使自考考生充分了解到自考教材從主渠道訂購的優勢和重要性,吸引廣大自考考生從主渠道訂購自考教材。
(4)提高工作效率
開發基于互聯網的網絡自考教材供應管理系統,提高自考教材管理水平和效率。
2 加大打擊盜版力度
目前盜版自考教材泛濫,價格低廉,盜版自考教材主要是通過網絡和書店進行非法銷售,其中網絡是主渠道。自考教材管理部門應該聯合政府其它部門不定期組織打擊盜版、盜印、非法銷售自考教材專項整治活動,設置網絡投訴留言頁面、郵箱、舉報電話、舉報信件郵寄地址,進一步加大盜版打擊力度,做到查處一起,嚴懲一起。
3 加大自考教材發行管理力度
目前自考教材管理不規范,制度不健全,自考教材腐敗現象仍然存在,個別助學機構和個人訂購盜版自考教材,自考教材發行還存在很多實際困難。故此自考教材管理部門要加大對助學院校、市(縣)考辦訂購自考教材的管理和監督,制定懲罰和獎勵機制,建立嚴格的自考教材發行規章制度,對訂購盜版教材的要嚴加懲處。同時自考教材發行供應盡可能減少自考教材中間環節,以便降低成本,提高服務質量。
4 加快自考教材信息化建設
自考教材涉及到的專業眾多,教材數量多,要加強自考教材信息化建設,以便更好地做好自考教材發行供應服務,建立好教材管理信息系統。在還沒有建立信息管理系統之前,可先用EXCEL進行管理。比如所有自考教材信息一覽表、自考教材訂購信息、主考院校及助學院校內部信息等。
5 加強與出版社經銷商合作
省自考教材管理部門加大力度與各出版社合作,特別對于公共課教材、數量大的教材可以考慮直接與出版社合作,同時加大與更多的自考經銷商合作,不要吊死在一棵樹上,同時也有更多的發言權。出版社和經銷商要對自考教材實施動態管理,制定好的激勵政策,加強與各出版社的緊密合作聯系,及時掌握各出版社的自考教材信息,保證自考教材按時供應。
6 出版社要出版優秀自考教材,提升服務水平
出版社要進一步組織精干一線教師力量編撰和修訂自考教材,盡量做到自考教材定位準確、內容先進、體系得當,同時提升服務水平,做好自考教材的課件等資料上網,以便更多的自考考生可以方便使用。
7 加強研究,不斷探索,繼續為自學考試事業發展貢獻力量
面對我省每年幾十萬人的自學考試報考規模,每年幾百門的開考課程,自考教材的組織供應工作可以講任重道遠;對于怎樣才能突出自學考試特點,選用到最合適的自學考試教材,降低學生的學習成本,提高學生的學習能力和學習效果,則更有待于我省自學考試的計劃、教材、命題部門在今后的工作實踐中不斷總結探索。
隨著整個高等教育形勢的變化和自學考試內涵、外延的不斷發展,自學考試的教材管理工作必然也必須不斷進行改革創新,不斷強化服務意識,努力提高管理水平,這樣才能從根本上滿足廣大考生的實際需求,也才能為促進我省自學考試事業不斷向前發展作出應有的貢獻。
參考文獻:
[1] 林饋悟. 對加強自考教材供應管理工作成效顯著[J].中國考試,2012(11)
基金項目:本文系江西省教育廳2013年教育考試招生"十二五"規劃課題"自考教材發行服務工作的現狀、問題和對策"(課題批準號:1351)的階段性成果之一。