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論電子商務時代下的新型會計

2014-09-09 03:06:20劉華莎
考試周刊 2014年57期

劉華莎

摘 要: 電子商務的發展極大地改變了會計環境,會計對象由過去實物形態的經濟業務變成了虛擬狀態的電子商務。本文針對會計理論與會計信息系統等方面,論述了電子商務對傳統會計的影響及會計發展的趨勢,分析未來的會計如何發展。

關鍵詞: 電子商務 新型會計 會計報告

隨著計算機的普及和現代網絡技術的飛速發展,電子商務在經濟領域獲得長足發展,企業參與電子商務活動借助計算機平臺和網絡系統聯系交易方,整個交易過程直接迅速,降低了商務活動的成本,提高了會計信息的處理與傳遞速度。電子商務在會計領域的應用,改變了會計核算方式,擴大了會計報告范圍,對新型會計發展產生了深遠影響。

一、電子商務改變了會計職能

在實際工作中,目前處于網絡化管理下的電子商務逐漸對會計業務進行信息化管理,體現在以下方面。

1.會計信息的高度共享要求會計信息化,基于電子商務下的會計人員應充分認識到信息的重要性。

2.企業網絡信息化管理要求會計信息化。目前企業經營處于網絡信息化環境當中,如企業通過互聯網捕捉消費熱點信息,分析潛在客戶,有針對性地發布廣告,擴大市場份額。

二、電子商務對會計理論方面的影響

四項基本假設與權責發生制已無法滿足電子商務發展的客觀需要。在電子商務環境下,會計主體具有模糊性、多元性特點,沒有物理實體,沒有場地,經營行為可以快速重構和解散;網上兼并、收購、破產等活動的進行,對持續經營假設提出了疑問;電子商務環境下,會計核算從事后靜態核算到實時動態核算,會計報告的發布和使用動態化、實時化,使會計分期假設已無存在的必要;隨著資產從有形到無形的過程,會計計量隨之從計量有形資產向計量無形資產、貨幣與非貨幣計量并存的方向發展。再如,電子商務交易中,由于采用了實時報告系統,不再需要進行會計分期,使得權責發生制已失去存在的基礎,采用收付實現制更為合理。這樣,網絡公司的經營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現金流量。

三、電子商務擴大了會計報告的范圍

電子商務環境下,會計信息采用網上報告的方式進行,擴大了會計信息的披露范圍與內容。會計報表更側重向使用者提供未來決策有用的相關信息。會計報表使用者越來越期望在會計報表附注中增加反映非財務信息的內容(如企業背景、經營業績、企業市場占有率、關聯方信息、人力資源結構、科研能力、創新能力及未來發展前景等)。財務報告主要采用網上報告的方式,實時迅速,能夠根據信息使用者的需要提供多樣性與個性化的會計信息,會計信息的表現形式由紙質向磁質過渡,多媒體與網絡技術的運用使得會計報告不再拘泥于單調的紙張表格形式,也可采用表格、聲音、圖像并存的形式,會計信息表達直觀形象。

四、電子商務拓寬了會計服務的范圍

電子商務是基于信息網絡、信息社會的產物,可以將原有的商務活動擴大,伸向商品生產企業的采購、銷售環節,伸向政府的貿易,伸向消費者的辦公室,伸向家庭等網絡可以到達的一切地方,相應地形成全球統一、規范競爭的大市場。會計為了適應電子商務的發展,服務范圍將不斷擴大,將面向政府、流通行業、生產行業、消費者及國內外貿易的各個方面。正朝著一體化方向發展,因為電子商務是國際性的,相應地,反映電子商務的會計也必然是國際性的,會計服務必將打破國界,使全球各地區的人們可以在國際化會計市場中方便地尋求自己所需的會計商品,同時可以提供自己的會計商品。

五、未來會計的發展

傳統企業會計系統理念、理論與方法,面對電子商務的大潮顯然是蒼白無力的,企業會計系統必然要轉型,這就使得一種新型的會計理念——電子商務會計應運而生。如何將電子商務會計做好?針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下三個方面的工作。

首先,加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統。包括以下內容:必須建成一個安全可靠的電子商務通信網絡;設立防火墻、電子密鑰系統;必須有權威或認證機構,由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發安全證書,持有安全證書方有資格進入電子商務會計系統。

其次,加強電子商務立法措施。著名專家Bruce Sterling有一句名言:“信息需要自由。”那么,如何控制會計信息資源自由流動,又保證其安全性呢?為此要為電子商務會計發展提供健全的法律環境。在民法基本法的立法上,反映交易安全的理念。首先,要大膽借鑒和移植發達國家電子商務保護交易安全的成功經驗和制度,并結合我國的實際情況,構造一套強化交易安全保護的法律制度;在計算機及其網絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施;在條件成熟的時候,指定保護電子商務交易安全的專門法規文件。

再次,要大力培養全方位、復合型電子商務會計人才。隨著會計工作中不確定因素的增多,業務處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強,電子商務環境下的會計人員不能僅是死記硬背準則和制度,而要有遠見,具備分析、判斷、交流等能力。因此,電子商務環境下需要會計人員具備綜合能力,主要體現在學習能力、管理能力、交流能力、智力與人際關系能力等方面。

作為電子商務與傳統會計的結合物,電子商務會計將對傳統會計理論框架產生巨大的沖擊,同時孕育著會計應用領域內一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統經濟向更高級的網絡信用經濟發展,經濟結構調整后,中國的IT產業后發優勢還會發揮得更加充分,以后市場、政府、企業三主體之間的相互配合還會變得更加密切。電子商務、電子會計模式就是這種新型市場經濟關系在網絡上的成功應用。

參考文獻:

[1]呂博.電子商務與會計發展[J].現代會計,2000(5).

[2]金光華.企業信息化與電子商務[J].上海會計,2009(4).

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