建筑業信息化走向應用落地

通過實施信息化，企業可以把各個崗位上的職責明確化，利用信息化系統可以使企業實現動態、實時、準確地下達任務，及時協調、調整任務安排，在減少員工工作量的同時，降低了執行成本，提高了工作效率。過去一年，建筑施工企業緊隨時代發展步伐，利用信息化手段深度助力企業管理信息化。

近幾年來，建筑業信息化的發展步伐逐漸增快，建筑企業在信息化管理方面也呈現出良好的發展勢頭?；ヂ摼W絡和信息技術的高速發展，改變了企業經營管理模式、做事的方法和人們的生活方式。越來越多的傳統企業開始借信息化之力進行全面轉型；過去一年，建筑施工企業也緊隨時代發展步伐，利用信息化手段深度助力企業管理信息化。而層出不跌的新技術，也為建筑行業帶來了無限的生機和發展空間。

身處不斷變化的市場中，建筑行業唯有堅持“五化”——工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化，堅持信息化與工業化融合發展，充分利用信息技術，增強企業管理能力和技術手段，實現企業跨越式發展，提高企業在市場中的競爭力。而隨著信息化理念不斷根植于建筑行業的同時，如何有效應用信息技術，使信息化建設工作真正落地，不僅僅使信息化成為一句口號，還需要建筑行業持續推動，各個企業積極探索，從多個方面推進信息化工作的真正落地。

用信息化“管錢”

隨著建筑施工企業資產規模的不斷膨脹，資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛，傳統的職能型企業財務流程所提供的信息在相關性、重要性和及時性等重要價值特征內容已無法滿足企業未來發展的要求。相關調查顯示，目前在建筑施工企業當中，應用最好、最廣泛的經營管理系統是財務管理系統，但財務管理系統的功能內涵與前些年已經有了很大的變化，特別是在集團型的企業中，集約化財務平臺正在被大力的推廣應用，這與過去的財務管理有著很大的差異。

以某鐵路建設集團公司為例，該公司是中國乃至全球最具實力、最具規模的特大型綜合建設集團之一，業務涵蓋工程建筑、房地產、特許經營、工業制造、物資物流、礦產資源及金融保險。過去幾年，該公司重點建設了財務集中核算系統、網絡合并報表系統、資金集中管理系統等三大系統。其中，報表平臺是財務綜合分析系統的建設基礎和主要數據來源，該系統包括了上市信息披露及內部管理等10多個報表子系統，每個子系統間的數據可以互聯互通，貫穿整個集團的管理體系，并提供從數據錄入、報表匯總、合并計算到查詢分析等“一條龍”管理，使來自財務管理各方面的5萬多個財務指標、5億多條數據的數據庫文件可由此系統統一管理。通過建立集中的數據中心，整合10多年歷史數據，積累更全面的財務數據，為財務分析和風險預警提供數據支撐。

盡管如此，該集團仍存在信息資源開發不足、利用不夠、效率不高等問題，信息資源共享困難、采集重復，特別是在對信息資源的深度挖掘、分析利用等方面需要進一步加強和完善。鑒于企業現有財務業務的現狀，為了使財務分析人員能夠充分分析相關數據，并為領導提供數據支持，同時增強集團內部管控力度，優化財務管理流程，提高決策支持能力，該企業借助信息化手段，建立了財務綜合分析系統。

財務綜合分析系統是在財務數據的基礎上，規劃和建設的分析和輔助決策系統。主要包括財務指標分析、資金與信貸管理、預算管理、預警監控以及專題分析等內容。通過建設財務信息的綜合分析管理平臺，實現了對跨單位、跨時期、跨報表任務信息的查詢和分析，提高財務分析工作的水平和效率。通過對跨單位、跨時期、跨報表任務的數據進行篩選、分類匯總及綜合計算分析，評價企業戰略執行水平，發現集團經濟運行中取得的成績和存在的問題，支撐企業運營決策。

根據獲取的財務數據，依據財務績效評價規則生成績效考評結果，通過與國內外同行業先進單位或所屬單位之間的對標，揭示企業經濟運行短板。針對財務相關的各項風險，提取相關指標，運用多種手段進行綜合評價，監控重點業務、關鍵指標、預算完成情況等，及時發現財務風險并提出預警，傳達至相關業務部門，通過預警反饋了解處理情況，并持續關注相關指標監控處理結果，提高整體抗風險能力。

用信息化“管人”

對于企業來說，人才是重要的資產之一，因此，對人才的管理、維護等工作也一直是企業管理工作的重心。通過實施信息化，企業可以把各個崗位上的職責明確化，把必須執行的體系、表單、流程固化到軟件系統中進行強化，利用信息系統可以使企業實現動態、實時、準確地下達任務，監控并跟蹤每一個員工每天的執行情況，及時協調、調整任務安排，在減少員工工作量的同時，降低了執行成本，提高了工作效率。

隨著經濟全球一體化進程的推進，企業不僅要為中國客戶提供優質服務，同時也在不斷加快國際化和職業化的進程，并期待著在全球范圍為更多的客戶提供更全面、更專業的服務。以中國建筑國際集團有限公司（以下簡稱中建國際）為例，中建國際主要從事樓宇建筑及土木工程，同時包括地基工程、地盤勘察、高速公路及橋梁工程等周邊業務。

中建國際信息化系統包括辦公自動化及門戶、財務、人力資源、規劃設計、項目管理、物資采購及招投標、客戶關系管理、物業管理、工程動態管理（CDMS）、工程文件與資料管理、商業智能等多個子系統。

其中值得一提的是，中建國際通過AD域管理實現了辦公平臺的統一單點登錄，已形成集辦公自動化、流程審批、郵件、短信、即時通訊、微博于一體的企業協同辦公平臺，并與各個業務系統實現了集成，使各個部門之間的人員可以無縫溝通。同時，利用IPAD結合云存儲技術，實現了無紙化會議。中建國際通過開發統一的流程系統，并全面推廣應用，目前已完成總部、區域及地區公司的跨級流程梳理及優化工作，共開發并配置了業務流程596個，運行流程78600個，流程的審批效率得到明顯提升，大大提高了企業員工的工作效率。

為了徹底消除“信息孤島”，中建國際進一步改進了原有的郵件系統，使用人數達到8000人以上，為公司內外部的信息溝通提供了基礎平臺。建立起郵件系統防火墻，提高系統安全，確保系統穩定性；利用垃圾郵件過濾系統，每日過濾95%以上的垃圾郵件，并通過自定義黑白名單功能提升系統的可靠性。為了更好地管理企業內部各部門員工，中建國際通過人力資源管理系統實現了員工自助、考勤、變動、調配、合同、績效考核等功能，并通過BI工具進行信息挖掘和分析，實現了管理的全面信息化，將人力資源管理與辦公平臺集成，使得系統的用戶體驗大大提高。

通過實施信息化系統并不斷深化應用，企業業務處理的流程化、信息化和標準化不斷提升，全面支撐建筑施工過程管控模式的快速復制。

用信息化“管資源”

自從我國加入WTO世貿組織以來，歐美國家的先進技術正源源不斷地涌進國內；建筑行業應用推廣的一些新工藝、新技術、新材料也在不斷加快更新的步伐。這就需要企業不斷收集各種資料與數據，并進行分析研究，努力掌握技術特點，從而為以后建筑施工技術的應用推廣打下堅實基礎。

從某種角度來講，檔案管理系統真實反映了建筑企業的經營活動。檔案管理系統是建筑業開發與應用新工藝、新技術、新材料的主要依據。不管是建筑企業用工機制的改革、安全勞動競賽、考核績效工資，還是項目建設的目標管理、建筑工程項目招、投標等，都能夠借助建筑施工企業的檔案管理系統得到真實反映。通過對存檔的檔案資料進行整理、研究、分析對比，檔案管理人員能夠從中找到目前企業內部所隱藏的問題，然后采取相應措施解決問題。

相關調查數據顯示，目前，只有44.3%的企業引入了檔案管理系統，這說明檔案管理系統作為一個重要的基礎應用系統在建筑施工企業中并沒有廣泛應用。在許多建筑施工企業中，甚至將檔案管理系統與知識管理系統混為一談，將兩者視為一個內容。這些數據說明了大多數的建筑施工企業對檔案管理系統的價值認識還不夠，然而，還是有少數的建筑施工企業認識到了檔案管理系統的重要性。

利用信息技術可以實現文檔的本地及遠程查檔、閱檔功能，并采用多種安全加密處理方式，確保系統運行安全可靠。同時，根據不同的需求實現對檔案信息的綜合查詢及統計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示；完成日常檔案業務處理功能，包括檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核等功能。

利用信息技術還可以幫助企業構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺。

目前來看，在建筑行業中應用信息化手段管理檔案的功能主要有文檔一體化管理，即檔案管理系統與OA、MIS、PORTAL等業務系統無縫連接。通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、規范地采集到信息管理系統中。