穩(wěn)扎穩(wěn)打，實現(xiàn)信息化平穩(wěn)發(fā)展

2014-09-05 01:56:04

中國建設(shè)信息化 2014年2期

泰宏建設(shè)2008年搭建了企業(yè)信息化管理平臺，推行了項目綜合管理系統(tǒng)，制定了完善的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，形成了比較完整的信息化管理架構(gòu)。泰宏建設(shè)已使用綜合項目管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和工程設(shè)計相關(guān)軟件，實現(xiàn)了辦公管理、財務(wù)管理、人力資源管理、工程項目管理、檔案管理、設(shè)計文檔管理等方面的管理信息化。信息化管理應(yīng)用范圍不斷拓寬，應(yīng)用水平不斷提升，應(yīng)用效果不斷凸顯。

泰宏建設(shè)發(fā)展有限公司（以下簡稱泰宏建設(shè)）坐落于河南省省會鄭州市，是國家房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)，市政公用工程施工總承包一級企業(yè)，擁有建筑設(shè)計甲級資質(zhì)，具有公路、鋼結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑幕墻、建筑智能化、地基與基礎(chǔ)、土石方、消防設(shè)施、機電安裝、混凝土預(yù)制構(gòu)件、園林綠化等多項資質(zhì)。

在信息化建設(shè)過程中泰宏建設(shè)始終堅持實用、易用的原則，分期實現(xiàn)。在計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺的支撐下，實現(xiàn)綜合項目管理信息系統(tǒng)與人資、檔案、財務(wù)各系統(tǒng)的資源共享、有機集成，達到提高生產(chǎn)效率和管理水平、提高決策分析和決策支持水平的目的，促進公司管理水平的提高。信息系統(tǒng)已覆蓋了整個公司經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)和整個施工過程，公司的施工管理效率明顯提高，企業(yè)的物流、資金流、信息流得到有效的集成，經(jīng)營、管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)過程得到較為有效的控制，工藝、質(zhì)量保障體系的控制手段得到了加強。一個以綜合項目管理信息系統(tǒng)為核心，人力資源系統(tǒng)為保障，OA辦公自動化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)為支撐的管理模式已基本形成。

雖然目前，企業(yè)信息化已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是這對泰宏建設(shè)來說還遠遠不夠，根據(jù)建筑業(yè)十二五信息化發(fā)展要求以及公司對信息化的需求，在未來幾年泰宏建設(shè)信息化工作主要在以下幾個個方面開展工作：

1、企業(yè)運營管理系統(tǒng)

應(yīng)用工作流、內(nèi)容管理、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，優(yōu)化工作流程，有效組織和利用信息資源，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成，增強運營管理的體系化和流程化，提高遠程辦公和協(xié)同工作能力；逐步實現(xiàn)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。

2、輔助決策系統(tǒng)

逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，并利用商業(yè)智能(BI)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，依據(jù)決策理論，逐步建立輔助決策系統(tǒng)。

3、建筑信息模型（Building Information Modeling）

建立以BIM應(yīng)用為載體的項目管理信息化，提升項目生產(chǎn)效率、提高建筑質(zhì)量、縮短工期、降低建造成本。建筑信息的數(shù)據(jù)在BIM中的存儲，主要以各種數(shù)字技術(shù)為依托，從而以這個數(shù)字信息模型作為各個建筑項目的基礎(chǔ)，去進行各個相關(guān)工作。建筑工程與之相關(guān)的工作都可以從這個建筑信息模型中拿出各自需要的信息，即可指導相應(yīng)工作又能將相應(yīng)工作的信息反饋到模型中。

4、視頻系統(tǒng)與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合

建立信息系統(tǒng)與視頻系統(tǒng)的接口，達到信息系統(tǒng)與現(xiàn)有視頻監(jiān)控系統(tǒng)的無縫連接，現(xiàn)有視頻系統(tǒng)監(jiān)測到的企業(yè)施工過程中的不規(guī)范行為等可以及時通過信息系統(tǒng)傳送到總部信息中心，經(jīng)過系統(tǒng)的處理形成整改指令自動傳送到項目管理部門，讓項目管理部門隨時隨地知道自己操作施工的不規(guī)范行為達到及時的整改。

5、深入使用系統(tǒng)把系統(tǒng)的使用率達到百分之百

繼續(xù)加大信息系統(tǒng)的使用力度和信息系統(tǒng)使用的獎罰機制，繼續(xù)做好全員培訓工作，把信息系統(tǒng)的事前預(yù)測、事中控制、事后分析的觀念深入人心，讓人人在工作中離不開信息系統(tǒng)，把信息系統(tǒng)的效能發(fā)揮到最大化。

信息化建設(shè)的幾點思考

泰宏建設(shè)經(jīng)過多年來對信息化工作的開展，企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息化并不是無跡可尋，深不可測的技術(shù)，而是實實在在能幫助企業(yè)提升管理，改進流程的工具。在信息化規(guī)劃方面，首先要明確企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實現(xiàn)企業(yè)級的總目標，企業(yè)各個關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個要素與信息技術(shù)特點之間的潛在關(guān)系，從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動因素，使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)融合。

在信息化選型方面，企業(yè)要根據(jù)不同類型企業(yè)情況，建立起相關(guān)的各種自動化及管理系統(tǒng)，如企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、OA等，這些各種各樣的信息技術(shù)及管理系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)信息技術(shù)的核心內(nèi)容，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理活動中各項信息的收集、存儲、加工、傳輸、分析和利用，為企業(yè)高層提供決策依據(jù)。選擇適合自己企業(yè)的信息系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)。

在信息化建設(shè)方面，建設(shè)信息化需要具備一定條件，企業(yè)要有信息化的內(nèi)在需求，并要有企業(yè)信息化的總體規(guī)劃。因為信息化是改善企業(yè)管理的工具，因此要有基本的技術(shù)和管理基礎(chǔ)。在這一過程中，人是不可或缺的要素，企業(yè)要想實現(xiàn)信息化，就必須要有自己的技術(shù)和管理人才，同時企業(yè)信息化要與技術(shù)進步、管理創(chuàng)新和觀念更新相結(jié)合。在企業(yè)進行實施過程中，選擇一個好的合作伙伴是十分必要的，并有專門部門和領(lǐng)導進行主持工作。

在推廣應(yīng)用方面，一開始宏泰建設(shè)就建立了獎罰機制，由總經(jīng)理牽頭，制定了一系列的制度，信息化部門具體負責實施，先有幾個部門作為試點，逐步推進，大面積鋪開，上線就沒回頭路，上線推廣后信息中心加大監(jiān)督力度，定期形成信息化月報周報制度，每周定期向總經(jīng)理匯報，及時獎勵做的好的人員，懲罰消極怠工的人員，為推廣過程中減少了障礙。讓信息化部門充分感受到信息化是一把手工程，也大大推動了其他工作工作中的執(zhí)行力度。

經(jīng)過多年來對信息化工作不斷摸索與落實，現(xiàn)在企業(yè)通過信息化實現(xiàn)了以下幾個方面。

首先，通過信息化建設(shè)促進企業(yè)管理規(guī)范化。管理科學化首先應(yīng)體現(xiàn)在管理的規(guī)范化，信息化建設(shè)的開展極大地促進了公司的管理規(guī)范化。

其次，通過信息化建設(shè)推動企業(yè)由粗放管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)管理模式最顯著的特征之一是管理的粗放，信息化建設(shè)為促進管理精細化提供了有效的支持。

第三，通過信息化建設(shè)促進企業(yè)快速反應(yīng)能力的提高。企業(yè)要在日益嚴酷的市場環(huán)境中生存發(fā)展，必須十分敏捷高效，要具有快速的反應(yīng)能力。反映不靈、動作遲鈍的企業(yè)在未來的市場環(huán)境中是很難生存的。

第四，通過信息化建設(shè)增強企業(yè)的整體協(xié)調(diào)能力。企業(yè)是一個整體，企業(yè)中每個組成部分之間需要有緊密的協(xié)調(diào)和配合。信息是企業(yè)各層次、各環(huán)節(jié)互相溝通聯(lián)絡(luò)、形成有組織活動的脈絡(luò)和紐帶。宏泰建設(shè)的信息化建設(shè)促進了企業(yè)中各部分、各環(huán)節(jié)的銜接，以逐步建立起良好的整體配合協(xié)作環(huán)境。

第五，通過信息化建設(shè)提高企業(yè)決策水平。企業(yè)決策能力高低是衡量企業(yè)競爭力強弱的重要標致，為決策科學化提供技術(shù)手段，增強企業(yè)決策能力，是信息化建設(shè)的重要目標。企業(yè)決策是個復雜的問題空間，從層次上可分為戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、作業(yè)層，從類型上可分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化。對于不同類型的決策問題應(yīng)采用不同的技術(shù)。

第六，通過信息化建設(shè)促進人才創(chuàng)造力的充分發(fā)揮。人們常說企業(yè)的競爭說到底是人才的競爭，企業(yè)要非常珍惜并充分利用寶貴的人力資源。在傳統(tǒng)信息處理手段條件下，不少寶貴的人力資源被耗費在大量煩瑣、重復的數(shù)據(jù)處理工作中，影響了人才的創(chuàng)造性勞動。