二級(jí)管理體制下排課質(zhì)量的保證

曹劍敏，李燕，劉梅芳

摘要：隨著上海海洋大學(xué)二級(jí)管理體制的實(shí)施，二級(jí)排課應(yīng)運(yùn)而生，如何保證排課質(zhì)量？本文從實(shí)施過程、原則保證以及資源保證幾個(gè)方面進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：二級(jí)管理；高效排課；質(zhì)量保證

中圖分類號(hào)：G642.0？搖 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）14-0161-02

隨著上海海洋大學(xué)本科生招生規(guī)模的擴(kuò)大，專業(yè)多了、學(xué)生多了、開設(shè)的課程多了、學(xué)生選修課程的自由度大了，這些因素綜合起來大幅度地增加了學(xué)校的教學(xué)規(guī)模和教學(xué)管理的工作量與復(fù)雜程度，由此教學(xué)管理體制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樵合刀?jí)管理體制，新的教學(xué)管理體制改變了傳統(tǒng)的自上而下的管理方式以及學(xué)院相對(duì)自主權(quán)小的弊病。校、院適當(dāng)分權(quán)，以院為管理主體，擴(kuò)大院級(jí)管理權(quán)限和責(zé)任，增強(qiáng)學(xué)院發(fā)展活力，實(shí)現(xiàn)了管理工作的高效化及精準(zhǔn)化。教學(xué)管理的二級(jí)管理的最終目標(biāo)就是合理利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，通過科學(xué)的管理和調(diào)控，最有效地完成教學(xué)任務(wù)。排課工作是教學(xué)管理的重要組成部分，它直接決定了課堂教學(xué)的質(zhì)量，排課由學(xué)校教務(wù)處與院教學(xué)秘書共同完成是二級(jí)管理的一大改革。二級(jí)排課擺脫了教務(wù)處安排全校課程的繁雜狀態(tài)，增加了學(xué)院的管理權(quán)限與范圍，更加體現(xiàn)了學(xué)院的自主與靈活。那如何保證二級(jí)管理體制下的質(zhì)量呢？以下從幾個(gè)方面進(jìn)行了探討。

一、二級(jí)排課的實(shí)施過程

上海海洋大學(xué)排課采用的是二級(jí)排課，教務(wù)處為第一級(jí)，各教學(xué)學(xué)院為第二級(jí)，教務(wù)處安排大一學(xué)生的公共課程，學(xué)院安排大二、三、四年級(jí)的專業(yè)課程。上海海洋大學(xué)使用的是清華大學(xué)的教學(xué)管理軟件，所有課程的計(jì)劃來源、信息錄入以及后期的處理都在軟件的支持下完成。排課的方式可以采用軟件智能排課，也可以手動(dòng)排課或兩者結(jié)合排課。整個(gè)課表的產(chǎn)生需要完成以下系列工作：學(xué)院從管理軟件中下載各專業(yè)的開課計(jì)劃，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)形成開課計(jì)劃；教務(wù)處根據(jù)每個(gè)專業(yè)的開課計(jì)劃形成每個(gè)學(xué)院的任務(wù)書；學(xué)院根據(jù)任務(wù)書進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，主要是班級(jí)信息、教師信息、教師信息、周學(xué)時(shí)、以及上課的節(jié)數(shù)等；教務(wù)處完善錄入信息后，學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行排課；學(xué)院排課結(jié)束教務(wù)處進(jìn)行數(shù)據(jù)處理形成正式課表；教務(wù)處下達(dá)學(xué)院課表后，任課教師核對(duì)自己的課表，將一些漏排以及錯(cuò)排的課程上報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處進(jìn)行調(diào)整；調(diào)整結(jié)束后教務(wù)處把課程信息匯總成選課手冊(cè)，學(xué)生進(jìn)行選課；學(xué)期結(jié)束后，教師在清華軟件上下載個(gè)人課表。

二、排課過程的關(guān)鍵

1.正確錄入課程信息。在教學(xué)任務(wù)下達(dá)后，教學(xué)秘書要在軟件中錄入課程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及對(duì)排課的一些限制條件，這項(xiàng)工作量大而且容易出錯(cuò)，但這項(xiàng)工作對(duì)后面的排課尤為重要。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入包括班級(jí)信息、教師信息、教室信息、周學(xué)時(shí)等，一但錄錯(cuò)必定會(huì)影響到課表的對(duì)錯(cuò)。而排課的限制條件如設(shè)置錯(cuò)或漏置就會(huì)給學(xué)生的選課造成困惑。所以要保證排課質(zhì)量教學(xué)秘書首先必須認(rèn)真完成課程信息錄入工作，這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。

2.人工微調(diào)排課結(jié)果。在第一輪課表形成后一定要經(jīng)過基層負(fù)責(zé)人和任課教師的確認(rèn)，因?yàn)榕耪n無論是智能排課還是手工排課，總會(huì)出現(xiàn)一些不盡合理的地方，這就需要進(jìn)行人工微調(diào)課表，使課表盡可能的合理及科學(xué)化、人性化。

三、排課質(zhì)量的保證

1.學(xué)院排課的原則。排課工作的實(shí)質(zhì)就是學(xué)生、教師、教室三者時(shí)間上的有機(jī)組合問題。課程安排為了達(dá)到最優(yōu)的教學(xué)效果必須遵循以下的原則：①首先安排主干課以及必修課；②主干課及必修課安排盡量不安排下午78節(jié)和晚上；③同一班級(jí)課程盡量安排在同一教室（同一樓層也可）；④周學(xué)時(shí)為4學(xué)時(shí)或者6學(xué)時(shí)的課程盡量保證隔天上課；⑤教室大小盡量和與學(xué)生數(shù)相當(dāng)。以上原則體現(xiàn)出排課工作的復(fù)雜性和藝術(shù)性，排課前仔細(xì)分析各要素，做到心中有數(shù)。

2.嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃是專業(yè)人才的培養(yǎng)計(jì)劃，它具有權(quán)威性及嚴(yán)肅性。每學(xué)期的各專業(yè)課程嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃來執(zhí)行，未經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可不得隨意更改課程開設(shè)的學(xué)期、性質(zhì)、學(xué)時(shí)數(shù)等。只有這樣，學(xué)生才能按照合理的課程設(shè)置來進(jìn)行學(xué)習(xí)，保證課程的前后秩序以及每學(xué)期的學(xué)時(shí)數(shù)，相對(duì)來說排課質(zhì)量也能得到保證。

3.師資保證。教師是課程的執(zhí)行者，要保證課程的真正開出教師資源一定要保證。近幾年上海海洋大學(xué)積極引進(jìn)師資，加大培養(yǎng)教師力度，使師資在數(shù)量上及質(zhì)量上得到穩(wěn)步提高。教學(xué)團(tuán)隊(duì)的出現(xiàn)使得課程開出率明顯提高，不會(huì)因?yàn)榻處熞驗(yàn)樵L問或掛職而影響課程的開設(shè)。

4.明確校院兩級(jí)管理權(quán)限以及校院的管理職能。校院在權(quán)限及職能上應(yīng)該有明確指示。權(quán)責(zé)對(duì)等、分權(quán)與授權(quán)是管理科學(xué)所確認(rèn)的管理原則，教務(wù)處主要負(fù)責(zé)全局性、戰(zhàn)略性與監(jiān)控性管理，教務(wù)處向各學(xué)院下達(dá)建設(shè)性排課任務(wù)，控制排課工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)學(xué)院之間的矛盾。排課基本上是學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院的課程，對(duì)于一個(gè)專業(yè)一個(gè)年級(jí)的課程牽涉到兩個(gè)學(xué)院的，有時(shí)在時(shí)間、教室上會(huì)有沖突，除了學(xué)院和學(xué)院要有良好的溝通，教務(wù)處則起到統(tǒng)籌及決定性作用。良好的排課質(zhì)量需要排課管理重心下移，減少管理層次，簡化管理步驟，使運(yùn)行機(jī)制由高度集中管理向集中與分散管理相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。

5.教學(xué)秘書具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。排課工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它要求操作者必須具備一定的業(yè)務(wù)能力。學(xué)院的二級(jí)排課由教學(xué)秘書操作，教學(xué)秘書必須熟悉教學(xué)計(jì)劃的內(nèi)容、課程的性質(zhì)及模塊。掌握學(xué)院實(shí)驗(yàn)室情況，對(duì)于一些實(shí)驗(yàn)課的安排就會(huì)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況集中或者每周安排，而不是排單雙周。對(duì)于排課中出現(xiàn)的矛盾，也需教學(xué)秘書具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，在維護(hù)本學(xué)院利益的同時(shí)妥當(dāng)解決學(xué)院與學(xué)院之間的沖突。

6.積極改善教學(xué)資源。排課重要因素教室包括多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房、制圖室、體育場等。一級(jí)排課時(shí)，全校課程均由教務(wù)處完成，不存在使用教室沖突問題。二級(jí)排課之后，多媒體教室分配是根據(jù)學(xué)生和課程的總數(shù)量，學(xué)院分到一個(gè)大致教室區(qū)域；由于排課時(shí)間的限制，有限的教室導(dǎo)致黃金時(shí)間排不進(jìn)課。采取的措施是預(yù)留幾間教室作為備用教室，一旦沒有教室的時(shí)候可以使用預(yù)留教室。對(duì)于部分非自身學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室以及制圖室、計(jì)算機(jī)房等，要借用就相對(duì)麻煩些，由于軟件的限制，不在歸屬范圍內(nèi)的，學(xué)院只能靠教務(wù)處來解決了。這樣一來，排課上就多了一道程序，也增加了一定的麻煩。造成這種情況不是因?yàn)榻淌屹Y源不夠，而是跟排課軟件有關(guān)。首先在軟件上進(jìn)行更改，對(duì)于一些學(xué)院的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室也可以放在公選教室里，也可以預(yù)留幾間教室作為備用教室，一旦沒有教室的時(shí)候可以使用預(yù)留教室。

二級(jí)排課工作的順利實(shí)施充分證明了校院二級(jí)管理工作實(shí)施的可行性。上海海洋大學(xué)在二級(jí)管理的模式下，形成一種積極的排課模式，充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的積極性、能動(dòng)性，保證日常教學(xué)秩序的穩(wěn)定，全面推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升，保證人才培養(yǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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