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調動大學生干部積極性的組織行為學思考

2014-08-30 03:51:44王杰
教育教學論壇 2014年34期

王杰

摘要:大學生干部是聯系學生與學校的重要紐帶,在學校開展的系列活動中可發揮至關重要的作用,因此,大學生干部積極性的調動一直是各高校普遍關注的問題。本文以此為出發點,圍繞組織行為學,對調動大學生干部積極性進行了探討,分析了大學生干部管理中存在的問題,并提出了應對策略。

關鍵詞:組織行為學;大學生干部;積極性

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)34-0018-02

大學生干部在班風建設、校風建設與維護學校和諧穩定等方面,是一股不容小覷的力量,同時也是學校與學生之間重要的溝通橋梁,其積極性的發揮歷來是班干部管理工作中的熱點問題。現階段,部分大學生班干部離職、干部隊伍流轉等現象頻發,嚴重制約了班干部作用的發揮。本文基于組織行為學,探討了工作模型理論下大學生干部管理現狀與工作方法下的應對策略。

一、組織行為學概述

所謂組織行為學,指的是通過對組織中人員的行為表現、心理表現與客觀規律的研究,強化人員預測、人員引導以及人員控制,以此來實現既定目標的學科。組織行為學作為組織管理理論中的重要組成部分,可通過聯系管理者的工作實際,達到提高組織工作效率與績效的目的。隨著社會的不斷發展,社會競爭形勢不斷嚴峻,人們對組織行為學的研究方向逐漸向提高組織人員的積極性上轉變。即通過對組織中人員存在負面障礙問題的研究,如懶惰心理、消極心理等,探索出必要的應對策略,來緩解組織中人員的工作倦怠、壓力以及沖突等。

二、當前大學生干部管理現狀

工作特征模型理論研究的內容側重于積極心理狀態的激發,從而促使實際工作達到理想效果。當前,以工作特征模型理論來檢驗大學生干部管理工作,主要存在以下問題。

1.技能單一。大學生干部選拔過程中,學生參選的高漲熱情與選拔職位有限二者之間的矛盾日益激烈,因此,學生為謀得職位,往往根據自己的實力與特長來參選,而選拔者過度重視學生的特長,導致了職位固化現象的發生,使學生的職位發展較為單一,遵循“某部干事—副部長—部長”的發展軌跡,只有極少數的學生會升職到學生會主席。而學生在任職期間往往希望得到更多的鍛煉,此種技能單一的模式是不能滿足其需求的。

2.部門冗雜促成的職能分散。就一般情況而言,學生會與團支書部門設置在15個左右,且每個部門均會有2名或以上的干部,大型活動的組織頻率一般為每年3~5次左右,導致了事權分割、全員出動現象的發生,存在著諸多弊端。如分工過于細化,工作乏味等,但往往個人成果會通過集體成績的形式展現,久而久之,學生便失去了工作興趣與積極性。

3.動力匱乏。大學生干部的工作由黨組織部門、團組織部門、管理教師或其他行政部門安排分配,不可能按照個人意愿開展工作。此種工作模式下,大學生干部便會對自己的工作缺乏事先的思想準備,從而對分配的工作缺乏認識。再加上學生的價值觀日益多元化,對部分傳統思想會持有抵觸心理,管理者在短時間內往往找不到合適的說教辦法來鼓動大學生干部,因此,在工作分配上沒有認識到思想動員的重要性,直接影響了大學生干部積極性的發揮。

4.輕自主重命令。管理者在分配工作時,往往會忽略學生的自主思想,會采用命令的口吻來下達任務,即工作均是由上級制定、下達后執行監督或檢查職能,下級部門只是被動接受,并按照上級部門的指示行事。由于大學生的自我意識相對較強,在其職責范圍內自主活動的愿望極其強烈,當長期處于被動狀態下時,便失去了工作積極性。

5.反饋工作不到位。與管理者聯系最為密切的就是大學生干部,但大多數管理者在工作中并沒有將工作信息的反饋機制與獎懲機制納入到工作范疇,缺乏獎懲環節,難以激發出大學生的工作熱情。

三、提高大學生干部積極性的策略

1.完善工作信息反饋機制。管理者要暢通大學生干部對工作信息的反饋渠道,使其認識到工作中存在的問題,以便采取必要的應對策略促使工作完善。首先,對表現優秀的學生干部加以肯定,并做好其思想工作,避免負面影響的發生;其次,與任課教師保持交流與溝通,以幫助其樹立起威信,營造出良好的外部環境。

2.擴大大學生干部工作的自主權。管理者依靠自身的經驗,并結合現代管理辦法,在大學生干部管理工作中納入目標管理法,避免管理者的權力過度集中,給予大學生干部更多的自主權,并將工作重點放在下屬學生干部工作目標的制定與檢查目標完成情況兩個方面。此外,在放權的同時,注意糾正部分大學生干部存在的偏激思想。

3.保持工作的完整性。當舉辦活動時,可采取部門競標的方式,各個學生部門可根據活動主題策劃出不同的方案,最后選拔出最優方案來舉辦活動。競標成功的學生部門可全權負責該項活動,以避免工作分化帶來的枯燥感,在確保工作完整性的同時,激發起學生的積極性。

4.優化大學生干部的能力結構。管理者可根據實際情況,在學生能力范圍內,盡可能促使大學生干部的工作多樣化,鼓勵其多掌握幾樣技能,改變以往單一枯燥的工作模式,充分挖掘出大學生干部的潛在能力與工作積極性。可采取輪崗制,幫助其學習更多的知識,從而促使其樹立學習觀念,必要時可定期組織大學生干部進行培訓,提升覺悟能力,將所學知識運用到具體的工作中去。

四、結語

綜上所述,現階段大學生班干部的積極性還尚有較大的提升空間,為此,在今后的大學生班干部管理工作中,要采取必要的應對措施,并以大學生班干部的實際情況為出發點,致力于挖掘其積極性,促使其為班風、校風的建設以及學校穩定做出貢獻。

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