淺談煤炭企業財務管理與信息化建設面臨的問題研究

鄧琳

摘 要：從財務管理信息化的角度，結合當前煤炭企業跨行業、跨區域快速擴張的實際情況，財務管理是煤炭企業管理工作的核心，財務管理信息化是煤炭企業實現信息化管理工作的重中之重。

關鍵詞：煤炭企業；財務管理；信息化；完善機制

一、煤炭企業信息化現狀

近年來煤炭企業通過整合、重組，規模不斷擴大，下屬企業增加較快，地理位置跨區域增加，集團對各地分子公司經營管控的力度越來越強。現有信息化系統已不能滿足管理需求，存在財務軟件與本單位信息資源應用與管理不能銜接，信息化建設缺乏整體規劃，不能和企業內部管理改革同步進行，企業對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效地管理控制。為了統一規范，使整個企業的運營管理高效運行，滿足企業戰略發展要求，必須在充分考慮企業的現狀下，建立應用軟件系統統一平臺。企業如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題，對于體制、機制創新的落實和又好又快發展都是十分不利的。

二、現階段煤炭企業財務管理信息化存在的問題

（一）對企業財務管理信息化建設的認識不到位。企業建立財務管理信息化系統是一項重大的管理工程，涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等方面的變革。在現實中，往往有不少管理人員安于現狀，缺乏創新；而企業領導只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業，更沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網作為衡量單位建設的標準，但建成之后卻對用不用不大關心，對完善網絡和開發信息資源未予重視。這種政績觀念占據了一部分領導的頭腦，導致網絡使用效能低下。

（二）有效的財務集中管理模式還沒有形成。企業管理中的集權和分權是對立統一的。從國外大公司的先進管理實踐來看，事權可以分散，但財權必須集中。而目前我國的企業管理層次過多，“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現象普遍存在。大多數企業職能部門分割，相互缺乏信息聯系和數據集成，產、銷、購、存信息脫節，原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，母子公司之間對集權與分權的認識難以統一，過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。大多數企業集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統，缺乏統一規范的財務資金調控制度，沒有統一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來，致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息，無法實施有效的管理、監督和控制。

（三）消極保安全，導致資源閑置浪費。安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸，網上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發生。因此，必須采取行之有效的安全防范措施，但現實工作中一些單位和部門除了采取常見的規避風險措施外，就再拿不出什么更好的辦法，將很好的辦公網絡系統閑置，最終影響了財會人員使用網絡的積極性。

（四）管理軟件發展滯后，難以滿足財務管理工作的需求。目前，我國大多數企業采用的是一樣的軟件開發公司開發的財務管理軟件，沒有本企業的特色，而且目前市面上的財務管理軟件一般分為兩類：國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業的特點。國內的軟件對個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定基礎，但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要，加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業一旦購買了某公司的產品使用，就不得不面臨上述的困難局面。

三、完善煤炭企業財務管理信息化建設的途徑

（一）建立健全集團合并報表體系、統一會計核算流程。煤炭企業應根據國家統一頒布的有關財務會計制度和準則或根據本企業實際情況制定的會計核算辦法等，對企業現行的資金支付、固定資產折舊、減值準備計提、資產損失確認、關聯交易的會計處理等方面制定統一的會計政策與會計核算流程，加強財務基礎工作。

（二）構建高效有序的集團資金管理系統。煤炭企業應當在本集團范圍內建立高效、有序的資金管理體系，通過信息系統或企銀互聯系統實現對企業整體資金的統籌調度，合理配置和使用資金，提高企業資金使用效率。資金管理系統應當具有與企銀互聯系統及其他經營管理系統的接口功能，實現對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監控，能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向，并根據管理需要形成資金使用情況報告與分析，實現資金的日常監管與控制。

（三）建立企業預算管理系統，強化財務的控制功能。根據集團公司總體發展戰略、規劃，建立和完善適合本企業特點的預算信息化管理模式，強化資金、投資、籌資、成本費用和財務風險的預算控制。財務管理信息化系統中的預算控制管理模塊要能夠支持預算編制、預算分析和預算考核等全過程，并通過與核算系統的銜接，有效實現預算控制、分析和預警功能。

（四）實現財務管理與業務操作一體化。在財務管理信息化核心模塊建設的同時，各企業還需要將財務與業務一體化功能列入財務管理信息化建設的整體規劃中，即將財務管理流程與經營業務流程有機地結合起來。

四、完善煤炭企業財務管理信息化建設的保障機制

（一）樹立以財務管理為核心的管理思想和理念。在我國當前經濟條件及煤炭市場環境下，加快國有煤炭企業改革和發展，必須擯棄過去計劃經濟體制下形成的管理模式，樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。在企業經營管理中，必須切實抓好企業內部的財務管理和資金監控，帶動整個企業經營管理水平的提高。

（二）財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起，有計劃、有步驟，需要按照先易后難、分步實施的辦法，分財務、物資、生產、銷售等項目管理的順序分階段進行。

（三）建立和完善企業資金管理結算中心?！艾F代企業管理是以財務管理為管理核心，而財務管理則是以資金管理為重點，資金管理以現金流量為中心”的經營理念，奠定了財務管理在企業管理中的地位。企業進行財務管理信息化建設時，必須以資金管理、資金流量、資金流向為重點，加強資金集中統一管理，規范內部財務資金管理結算中心。建立和完善企業資金管理結算中心工作制度，是現階段大型企業加強和改善財務資金管理的有效途徑之一，同時也是適應現代集團公司嚴格規范的財務管理制度、強化對子分公司的監控服務的必然要求，也是下一階段大中型企業加強資金管理工作的重中之重。

綜上所述，煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分，財務管理信息化是其中的核心問題，決定著企業今后的生存與發展。只有通過不斷完善和建設財務管理信息化配套系統，開發網絡系統功能，推動“煤炭企業財務管理信息化協同模式”突破傳統財務管理的時空界限，才能使財務管理信息化系統最大限度地發揮使用效能和應用效益， 才能實現煤炭企業的最大效益。

參考文獻：

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