檔案管理在新時期模式的創新

高英杰

摘 要：如今，檔案管理已經日益成為我們日常經濟活動中一個尤為重要的組成部分，其在應對琳瑯滿目的檔案文件面顯得尤為關鍵。然而，也正是因為如今的檔案無論是在數量，還是在種類上都發生了激增，這樣就在有形和無形之中加大了檔案管理的難度。事實上，就目前我國的檔案管理來說，其普遍處于一種偏低的水平，當然這種水平不高的現實實際上是可以找出原因的，而這種原因實際上又為我們進行檔案管理的相關工作指明了方向，即加快新時期新模式的創新。基于此，本文將緊緊圍繞著檔案管理在新時期模式的創新這一中心主題，從檔案管理的內涵，通過對目前所實行的檔案管理模式進行分析，并在基礎上給出可行的檔案管理模式新方案。

關鍵詞：檔案管理；新時期；模式創新

前言：當今時期，我國的各項經濟事業都正以一種前所未有過的速度向前發展著，而這種事業的發展，也就直接導致了記錄經濟以及實踐活動等文件的大量增加。事實上，就檔案而言，其作為對經濟活動以及實踐活動的一種原始記錄，其在為相關科研教育活動以及問題、糾紛的解決提供了有力的保障。而這種保障作用的發揮，實際上又在很大程度上依賴于科學的檔案管理理念、完善的檔案管理設備以及素質能力過硬的檔案管理人員在進行實際的檔案管理工作中達到一種最佳狀態。然而，檔案管理活動具體進行起來卻并非易事，因為就目前現行的檔案管理模式來說，其由于容易受到，來自多方面主客觀因素的影響而出現許多問題，這就需要我們加強對其相關方面的認識。

一、檔案管理的現行模式及存在的問題

然而，就檔案管理的實際工作來說，其具體實現起來卻并非易事，其容易因為受到多個方面因素的影響而出現許多問題，而這種問題也就集中表現在如今的檔案管理模式之中。

1、檔案管理人員缺乏較高的專業素質

檔案工作質量好壞關鍵在檔案管理人員的素質，檔案管理人員不但要有強烈的責任心，還要有很高的業務素質，并且還要有科學嚴謹的態度和踏實肯干的精神。然而當前檔案管理人員的綜合素質還很欠缺，在文化程度、專業素質、業務水平上存在著很大的差距，跟不上時代發展的步伐，無法適應新形勢發展的要求。如果一個單位想要提高檔案的管理水平，放在第一位的必須是提高管理人員的素質。

2、經費不足，設備老化

財力和物力是一切工作的基礎，是檔案管理不可缺少的資源，沒有這一基礎，一切都無從談起。隨著現代信息技術的快速發展，在單位管理中廣泛應用計算機網絡技術，管理水平逐漸提高。然而只有少數的單位進行檔案管理時利用計算機網絡技術，多數還是通過手工整理。手工整理的信息量小，檢索不方便，開發和利用的價值有限。很多單位的檔案室建設不規范，保管條件也極其簡陋，檔案柜也已老化，失密性大大升高。

3、檔案的利用率很低

檔案管理工作具有重要的意義，它對單位活動具有輔助作用，對檔案信息資源合理有效的使用，會為單位帶來極大的經濟效益。重視檔案的程度，對檔案工作的開展具有決定作用，檔案工作開展的是否到位，對一個單位的整體素質從一個側面進行了反映。

二、檔案管理模式的創新

我們在上一節中說到，現行的檔案管理模式總是會出現一些問題，但是這些問題在暴露的同時，也為我們進行這些模式的創新指明了一個方向。總的來說，我們可以從以下幾個方面入手：

1、檔案管理工作思想及觀念方面的創新

第一是增強管理人員的信息意識。負責檔案管理的相關工作人員應對信息認識的程度有所增強，將自身對信息的辨別與處理能力進行相應提高，并增強在檔案資信息的開發方面的意識；第二是檔案管理的工作人員要具備市場的觀念意識，對于檔案信息的開放工作要積極主動地與市場向接軌，為社會經濟的發展服務。三是增強檔案管理的工作人員的現代意識。采用現代科技手段為社會提供優質便捷的檔案服務，對現代管理設備的使用方法要熟練掌握；四是增強檔案管理工作人員的法律意識。

2、檔案管理工作人才方面的創新

人才創新是檔案管理創新工作的根本。因此，在新時期背景下檔案管理工作的創新就需要培養大量具備常創新能力的人才。大力提倡創新學習，培養創新意識及精神，建立起創新人才的綜合培養機制，從而使負責檔案管理的工作人員的創新素質及業務素質實現有效提升。現代社會，知識經濟飛速發展，在檔案管理過程中遇到的問題，只是依賴于積累專業知識，是無法有效解決的，還必須依賴于一些新興學科中的非專業知識。因此，培養綜合創新性人才對于檔案的管理工作創新具有重要作用。

3、檔案管理工作技術方面的創新

新時期背景下，科技信息技術更新的速度正變得越來越快。要在檔案管理工作中實現有效地技術創新，就要將全球各個行業的創新資源進行充分地利用，并尋找與其他傳媒或信息相鏈接與溝通機會，將其先進的技術創新方式引進，對現有相對落后的檔案管理技術手段進行創新與改革。在檔案管理工作過程中所使用到的技術、硬件設備、網絡等方面的創新要特別注意，關鍵技術要實現有效突破，并建立起數據庫管理系統、檔案管理信息網絡及電子檔案館。

結語：經過上文的分析和介紹，我們對檔案管理的內容、意義、檔案管理的現行模式以及存在的問題等幾個方面的內容有了一定的了解，從中我們可以深刻地認識到，面臨著如今檔案復雜度以及數量不斷增加的嚴峻現實，如何開拓出一條新的檔案管理模式新路徑，顯得尤為重要和必要。事實上，就目前現行的檔案管理模式來說，其雖然在實際的工作過程中容易因為受到多方面因素的影響而出現許多問題，而這種問題不應該成為我們進行檔案工管理完善工作的阻礙，相反的，我們需要在這些問題的基礎之上，對其具體產生的原因進行挖掘和分析，并依據自身檔案保管部門的實際情況，從檔案管理理念，檔案管理設備、檔案管理體制以及檔案管理人員等幾個方面進行創新。

參考文獻：

[1]樊小偉.中小民營企業檔案管理特點與方法[J].檔案管理. 2010（02）endprint