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推行績效管理,提升大學(xué)圖書館管理水平

2014-08-26 20:36:32林芳
文學(xué)教育·中旬版 2014年8期
關(guān)鍵詞:績效管理高校圖書館

[摘 要] 近幾年來,國家對教育事業(yè)越來越重視,并且把教育擺在一個突出的重要位置。隨著教育事業(yè)的不斷展開,我國高校的教育水平不斷提高,在辦校規(guī)模和數(shù)量上都有了新發(fā)展,教育發(fā)展又上新臺階。圖書館作為高校的一個重要教育資源,在高校發(fā)展中發(fā)揮著重要的影響作用。但是,據(jù)了解目前我國高校圖書館的管理水平和管理效率普遍較低,在一定程度上影響了高校的發(fā)展。為了提高高校圖書館的管理水平和管理效率,新時期對高校圖書館管理提出了績效管理的新舉措,在高校圖書館推行績效管理確實發(fā)揮了重要的作用。

[關(guān)鍵詞] 績效管理;高校;圖書館;管理水平;措施

圖書館作為高校的一個重要設(shè)施,在高校建設(shè)和發(fā)展中具有重要的意義。目前,為了提高大學(xué)圖書館的管理效率和管理水平,績效管理逐漸在高校圖書館管理中推行開來。高校圖書館推行績效管理,更多的把圖書館管理者在一定時間內(nèi)取得的圖書管理成績考慮進來,把圖書館管理者的實際管理效益和管理成績與圖書館管理者的薪資待遇相掛鉤,對提高大學(xué)圖書館的整體管理效益和管理水平發(fā)揮著重要作用。本文主要闡述了大學(xué)圖書館績效管理的內(nèi)涵,分析了大學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀,并為大學(xué)圖書館的績效管理提出了新措施。

一、績效管理內(nèi)涵概述

按照字面意思來理解,績效包含了兩個方面的意思,“績”表明要做出一定的成績,“效”表明做事效率要高。績效就是指,當(dāng)一個人或一個團體組織在特定的時間內(nèi)所完成的工作目標和效率。對于人們績效的考核是有一定標準的,績效考核的標準要統(tǒng)一并且評價系統(tǒng)要公平和平等,這樣才能更加公正、科學(xué)的進行績效管理,從而不斷激發(fā)人們的工作積極性和熱情,全身心的投入到具體工作中去,不斷提高績效。

績效管理能夠起到激發(fā)員工工作積極性和調(diào)動員工工作熱情,從而促使員工全身心的投入到工作,更加高效的完成工作目標。目前,績效管理已經(jīng)普遍應(yīng)用到各種管理中去,更加高效的工作,創(chuàng)造了更大的效益。為了最大限度的提高大學(xué)圖書館的管理水平,在大學(xué)圖書館管理中也不斷推行績效管理政策。通過激勵高校圖書館管理員,讓他們積極參與進來,并為他們制定合理、科學(xué)的圖書館績效目標,逐步實現(xiàn)圖書館的績效管理。通過對高校圖書館的績效管理,對提高高校圖書館管理水平具有深遠影響。

二、大學(xué)圖書館管理現(xiàn)狀

圖書館作為大學(xué)中一個重要的設(shè)施,能夠為大學(xué)生提供比較充足的教學(xué)資源和信息,拓寬大學(xué)生的視野和知識面,能夠促進大學(xué)生的全面健康發(fā)展。然而,目前大學(xué)圖書館在推行績效管理中仍然存在一些重要問題,在一定程度上影響了大學(xué)圖書館的管理水平。下面,我們將要從以下幾個方面來分析一下大學(xué)圖書館績效管理中的問題和現(xiàn)狀。

1、績效管理觀念落后

績效管理是新時期為了激勵工作者更加高效的完成工作目標,制定的一項新的管理政策,對管理者而言發(fā)揮著重要的作用。然而,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,大學(xué)圖書館管理員對績效管理的概念認識不清,很多時候還將績效管理與考核相混淆,簡單單純的認為績效考核就是來晉升和評定職稱的,表揚一部分人,批評一部分人。這樣來看,大學(xué)圖書館的年終績效考核在不同程度上也給大學(xué)圖書管理員帶來了一定的心理壓力,這樣就受到不少大學(xué)圖書管理員的不重視,甚至還有人對大學(xué)圖書管理員的績效考核持抵觸心理。

2、績效考核標準不明確

推行績效管理,績效考核是至關(guān)重要的,只有績效考核的目標明確,績效考核標準一致,才能更好的籠絡(luò)人心,讓人們積極參與投身到具體的工作中來。然而當(dāng)前,高校對圖書館的績效考核認識不清,并沒有制定統(tǒng)一完善的圖書館的績效考核目標和績效考核標準。在具體的績效考核中,人們甚至對考核的具體內(nèi)容和目標都不清晰,績效考核過程中存在著很大的不公平性,在很大程度上挫傷了圖書管理員的積極性。

3、績效反饋不科學(xué)

績效管理是一個有序、統(tǒng)一的過程,績效考核目標評價后,還要對大學(xué)圖書管理員進行績效考核結(jié)果反饋與溝通,并且績效考核結(jié)果反饋與溝通是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只有把實際的績效考核結(jié)果反饋給工作人員,才能讓他們認識到哪些工作做得不夠好,從而更好的進行改正,在以后的工作中避免這類情況的發(fā)生,把工作做得更加完美。然而,大學(xué)圖書館的績效考核目標反饋往往僅僅把考核結(jié)果通知到工作人員,而對為什么會是這樣的結(jié)果,在以后工作中該避免哪些失誤等沒有標明,甚至管理者與工作人員的基本溝通都沒有。績效考核的結(jié)果反饋不科學(xué),不利于工作人員改進工作。

三、大學(xué)推行績效管理的措施探討

在大學(xué)圖書館績效管理過程中存在著各種各樣的問題,在不同程度上影響了大學(xué)圖書館的管理水平。我們要從大學(xué)圖書館績效管理過程中的實際問題出發(fā),認真分析,采取積極的措施,不斷改進。下面,我們具體探討幾種措施。

1、轉(zhuǎn)變績效管理觀念

圖書館績效管理學(xué)校承擔(dān)著重要的角色,因此轉(zhuǎn)變績效管理觀念要從高校做起。首先,學(xué)校應(yīng)該重視圖書館績效管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高對大學(xué)圖書館績效管理的全新認識。其次,學(xué)校應(yīng)該把握全局,做好圖書館的整體績效管理,并監(jiān)督圖書館績效管理的過程,努力解決圖書館績效管理過程中遇到的問題,提高大學(xué)圖書館的整體績效管理水平。最后,圖書館是績效管理的主體,要讓圖書館擁有一定的自主管理權(quán),積極調(diào)動管理員的工作熱情和主動性。

2、明確績效管理目標,統(tǒng)一標準

進行圖書館的績效管理,設(shè)立明確的績效管理目標和統(tǒng)一的績效管理標準十分關(guān)鍵。如果績效管理目標不明確和績效管理標準不統(tǒng)一,在很大程度上會造成工作人員的心理不平衡和挫傷工作人員的積極性。因此,推行績效管理必須要建立和制定明確的考核目標和具體事項,并且標準統(tǒng)一,公平公正,建立科學(xué)、有效的績效管理評價體系。

3、科學(xué)的反饋績效考核結(jié)果

績效考核結(jié)果的反饋就顯得突出重要,做好績效考核結(jié)果的反饋要做好有效的溝通。當(dāng)管理者做出績效考核結(jié)果后,要認真及時的通知到相應(yīng)的工作人員,管理者與工作者之間要建立和諧的關(guān)系,進行有效溝通,了解圖書管理工作的具體事項,并且?guī)椭麄兎治瞿男┕ぷ髯龅貌粔蚝茫枰倪M的地方有哪些,并制定個人工作計劃。這樣通過有效的溝通,把績效考核結(jié)果科學(xué)的反饋到工作人員,不斷改進工作,提高績效。

4、實施積極的激勵措施

對大學(xué)圖書館實施績效管理的目的,是為了從績效考核的結(jié)果中認識到績效管理工作中的不足和缺點,并加以改正,從而不斷的提高大學(xué)圖書館的績效管理的水平。激勵措施在績效管理中是不可或缺的,科學(xué)的激勵能夠激發(fā)工作人員的潛能,激勵他們把工作做得更好。當(dāng)績效結(jié)果反饋給工作人員之后,要通過科學(xué)的激勵機制激勵工作人員,比如設(shè)立一些晉升崗位、改善工資待遇、設(shè)立編制等舉措。

結(jié)語:

綜上所述,高校圖書館推行績效管理新舉措,對提高高校圖書館的管理水平發(fā)揮著重要的積極作用,同時也有利于提高高校的整體形象。為了更好的推進高校圖書館的績效管理,現(xiàn)階段,我們要認真分析高校圖書館管理的問題和現(xiàn)狀,從而采取相應(yīng)的措施,不斷創(chuàng)新高校圖書館的績效管理新方案,不遺余力的提高高校圖書館的管理水平。

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作者簡介:林芳,福建省莆田學(xué)院圖書館,研究方向:圖書館管理。

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