理工科畢業(yè)生英文求職信的二元體裁對比分析

李 廉，朱 哲

(中國礦業(yè)大學(xué) 外文學(xué)院，江蘇 徐州 221116)

理工科畢業(yè)生英文求職信的二元體裁對比分析

李 廉，朱 哲

(中國礦業(yè)大學(xué) 外文學(xué)院，江蘇 徐州 221116)

在分析求職信文本時，體裁分析理論和語域理論可以相互補充。中國理工科畢業(yè)生的求職信和美國大學(xué)畢業(yè)生的求職信在語步上擁有不同的體裁結(jié)構(gòu)特征，而在特定的體裁結(jié)構(gòu)內(nèi)部，中美求職信的語場要素和表層語域特征也表現(xiàn)出差異。體裁和語域兩個方面的差異反映出中國理工科畢業(yè)生書寫求職信中的語用失誤。

求職信；體裁分析；語域；語場

一、引言

自20世紀(jì)60年代以來，語篇分析一直是語言學(xué)界關(guān)注的重點領(lǐng)域之一。其中以研究交際目的和語篇交際特征為重點的體裁分析(genre analysis)尤其受到學(xué)界的重視。體裁分析主要關(guān)注特殊用途語篇體裁如商務(wù)、法律、學(xué)術(shù)、政治等，研究其文本類別內(nèi)的交際目的特征和語篇特征，對于語篇評價、深層結(jié)構(gòu)分析和寫作實踐等具有較強的指導(dǎo)意義。求職信作為一種具有特殊交際目的的語篇類型，在實際商務(wù)活動中發(fā)揮著重要作用。用體裁分析法對其進(jìn)行研究，揭示其實現(xiàn)交際目的的過程和方法，有助于求職者深層次理解求職信的交際目的和實現(xiàn)交際目的的手段，從而更加有效地書寫求職信，盡量避免語用失誤。

國內(nèi)外學(xué)界對于英文求職信的體裁分析的論文、專著很多，但絕大多數(shù)都是用語步或圖式結(jié)構(gòu)分析其結(jié)構(gòu)體裁特征，這些分析能在宏觀上描述求職信的語篇結(jié)構(gòu)和交際過程，但對于求職信體裁的語步內(nèi)的語篇功能及其實現(xiàn)過程，幾乎沒有學(xué)術(shù)研究涉及。本文選取中國理工科大學(xué)生書寫的求職信和美國大學(xué)畢業(yè)生書寫的求職信為研究對象，在語步分析的基礎(chǔ)上，提出“次語步”分析的概念，亦即利用微觀功能語篇分析的手段對求職信的每一個語步進(jìn)行對比分析，試圖找出中國理工科大學(xué)生書寫求職信的特征和語用失誤。

二、理論綜述

1.體裁和體裁分析

“體裁”(genre)的原義是“類別”，此概念在早期廣泛地應(yīng)用在文學(xué)領(lǐng)域中，但自20世紀(jì)80年代以來，因其可以從“交際目的”來界定語篇研究范疇，體裁越來越受到語言學(xué)家的青睞，尤其是在應(yīng)用語言學(xué)界。[1]以Swales和Bhatia為代表的Swalesian學(xué)派把體裁定義為“具有共同交際目的的一類事件”[2]。以Martin為代表的澳大利亞學(xué)派把體裁定義為“有共同目標(biāo)的行為”。[3]秦秀白認(rèn)為體裁是“一種內(nèi)部特征鮮明、高度約定俗成的交際事件……語篇體裁在建構(gòu)時遵循共通的體裁內(nèi)在結(jié)構(gòu)”。[4]綜述語言學(xué)界對于體裁的共同認(rèn)識，主要體現(xiàn)在如下幾點：第一，不同的交際目的決定了不同的語篇體裁和其“圖式結(jié)構(gòu)”；第二，體裁具有內(nèi)部統(tǒng)一性；第三，同一體裁的語篇之間僅遵守共同的圖式結(jié)構(gòu)，個體之間仍存在差異。

體裁分析從宏觀結(jié)構(gòu)上揭示語篇的交際目的及過程。在體裁分析中, Swales和Bhatia通常以語步(move) 和步驟(step) 作為語篇分析的主要工具。由于體裁在交際屬性上的共通性，體裁結(jié)構(gòu)都可以分解為一系列的語步。語步的數(shù)量、順序和內(nèi)容往往構(gòu)成了體裁的普遍特征，對于語篇分析和寫作教學(xué)均有意義。

然而，僅僅依靠以“語步”分析為代表的體裁分析是不夠的。體裁分析過多地關(guān)注語篇結(jié)構(gòu)層面，對于詞匯和句法結(jié)構(gòu)關(guān)注則不足。對于寫作教學(xué)實踐來說，學(xué)生僅了解結(jié)構(gòu)布局過程，并不能使其具備完整的寫作能力，只有在詞匯、句法、語氣等方面的建構(gòu)方法上具備分析能力，才能具備實際寫作能力。而語域分析方法則能彌補體裁分析的不足。

2.語域分析理論和語場

語域理論是系統(tǒng)功能主義的理論之一。韓禮德等假設(shè)“情景不同則語言不同”。所謂“語域”，就是根據(jù)語言的使用情況來區(qū)分語言變體。韓禮德把語言的情景因素歸納為語場(field)、語旨(tenor)和語式(mode)三種，分別代表語言的概念意義、人際意義和語篇意義。語場主要指詞匯、語法結(jié)構(gòu)和參與內(nèi)容等，可以用來標(biāo)記特定功能語篇的語言表層特征；語旨主要指語氣、交際雙方關(guān)系、正式程度、禮貌程度等層面；語式主要用來標(biāo)記篇章形成的模式，不同功能的語篇在語言的書面語程度、篇章格式等方面有差異。[5]

事實上，體裁分析理論的代表人物Swales并不否認(rèn)“語域”概念的必要性，認(rèn)為“體裁”是通過“語域”實現(xiàn)的；“語域”則是靠“使用語言的風(fēng)格”予以體現(xiàn)的。如“語場”可以在詞匯和句法層面展示其約束力；“體裁”則在語篇結(jié)構(gòu)層面發(fā)揮其約束作用。

本文試圖在體裁結(jié)構(gòu)分析的框架下，從語場屬性層面對每一個語步再次解構(gòu)并進(jìn)行策略建構(gòu)，因此把此分析過程稱為“二元體裁分析”。

三、研究方法

本研究主要采用數(shù)量統(tǒng)計分析和對比分析兩種研究方法。通過數(shù)量統(tǒng)計試圖找出中國理工科大學(xué)畢業(yè)生書寫的英文求職信的體裁特征和語場特征。通過與美國大學(xué)畢業(yè)生書寫的求職信統(tǒng)計結(jié)果作對比，試圖找出中美求職信在體裁和次體裁層面的異同。搜集了中國礦業(yè)大學(xué)2013屆和2014屆70名應(yīng)屆畢業(yè)生書寫的求職信，涉及土木工程、機電自動化、計算機、過程控制、水文、物理學(xué)等11個理工科專業(yè)。美國大學(xué)畢業(yè)生的求職信則選自普渡大學(xué)(Purdue University)在線寫作指導(dǎo)(OWL)官方網(wǎng)站所提供的求職信范本24份，作為標(biāo)準(zhǔn)參照樣本。

本研究在宏觀體裁分析層面參照Henry和Roseberry提出的語步分析框架，對所搜集的語料進(jìn)行切分，并進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計。Henry和Roseberry在Bhatia的研究基礎(chǔ)上，把求職信的語篇結(jié)構(gòu)切分為稱呼、提及招聘信息、表明身份、應(yīng)聘原因、可入職時間、推銷求職人、提及工作條件、推薦人、附件材料、禮貌結(jié)尾和簽名等11個語步。其中稱呼、表明身份、推銷求職人、禮貌結(jié)尾、簽名為必要語步，而其余均為選擇性語步。[6]

在二元體裁分析層面，對中美畢業(yè)生的求職信的必要語步進(jìn)行語場分析，亦即在兩類求職信共有的語步下，分析每一個語步的語場特征，對其詞匯使用情況、語法結(jié)構(gòu)和參與交際內(nèi)容分別進(jìn)行統(tǒng)計對比分析。

四、分析結(jié)果

1.語步分析結(jié)果

經(jīng)過語步分割和統(tǒng)計，從94封中美畢業(yè)生求職信中統(tǒng)計出各自的常見語步，各語步出現(xiàn)的頻率統(tǒng)計和對比見表1。

表1 中美理工科畢業(yè)生求職信語步頻率統(tǒng)計表

從表1可以看出，理工科大學(xué)畢業(yè)生的求職信包含14個常見語步，其中出現(xiàn)頻率為100%的必要語步為稱呼、介紹求職人能力、致意祝愿和署名 4個語步。按照Henry和Roseberry的定義，介紹求職人個人信息和結(jié)尾表示感謝出現(xiàn)頻率超過了90%，也可歸為必要語步。

美國大學(xué)畢業(yè)生的求職信包含9個常見語步，其中稱呼、介紹求職人個人信息、介紹求職人能力、提及附件和署名出現(xiàn)頻率為100%，與Henry和Roseberry的定義相符，樣本調(diào)查結(jié)果和語言學(xué)家理論不相符之處在于：“介紹寫信目的”語步出現(xiàn)頻率超過90%，也可視為必要語步；“禮貌性結(jié)尾”在個別調(diào)查樣本中并非必要語步。

通過表1數(shù)據(jù)結(jié)果對比，可以得出中國理工科畢業(yè)生書寫的求職信和美國大學(xué)生求職信的主要異同點：雙方的語步數(shù)量不同，中國畢業(yè)生使用語步明顯多于美國畢業(yè)生；雙方在稱呼、介紹求職人信息等必要語步上基本相同，但其他必要語步存在較大差別，如對于美國畢業(yè)生，“提及附件”出現(xiàn)頻率為100%，而對于中國畢業(yè)生僅為53%；某些語步順序不同，如中國學(xué)生把介紹求職人個人信息寫在寫信目的之前，而美國畢業(yè)生則寫在其后。

2.語域分析結(jié)果

通過語步對比分析，僅可從宏觀角度看出兩者的結(jié)構(gòu)特征和差異，對于表層語言特征和語言功能的實現(xiàn)，則需要選取調(diào)查樣本中的常用語步為研究對象，統(tǒng)計分析并對比中美求職信的語場特征。

語場是指正在發(fā)生什么事、活動的特點等，主要描述的是在特定專業(yè)領(lǐng)域下的語言概念意義，通過用詞、語法結(jié)構(gòu)、參與內(nèi)容等得以體現(xiàn)。本研究即從上述三個語言特征對中美求職信進(jìn)行對比分析。

在“稱呼”語步中，24封美國畢業(yè)生求職信中全部使用了Dear+Sirs/Madams 或Dear+對方姓氏的結(jié)構(gòu)，而70封中國畢業(yè)生求職信中，有9封使用了Respectable/Respected/Honorable來代替Dear，受訪顯示，這種稱謂詞匯均是從漢語求職信直接翻譯過來，其余61封和美國求職信相同。

對“求職人個人信息”語步中的詞匯統(tǒng)計結(jié)果如表2所示。

表2 “求職人個人信息”語步中的詞匯統(tǒng)計對比

表2統(tǒng)計結(jié)果顯示，美國畢業(yè)生在本語步的詞匯概念涵蓋了畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)時間，中國畢業(yè)生求職信在介紹畢業(yè)學(xué)校和時間的同時，還涉及個人的年齡、籍貫和身高等信息，而美國畢業(yè)生則把相關(guān)信息書寫在簡歷中，而非求職信中。同時顯示，在書寫畢業(yè)時間時，中國學(xué)生有10封(14%)僅提到了年份而沒有標(biāo)明畢業(yè)月份，如in 2012或this year，而美國畢業(yè)生則全部書寫了月份。

對本語步的句式結(jié)構(gòu)統(tǒng)計結(jié)果顯示：24個美國畢業(yè)生求職信樣本中有1個使用了一個單獨的句子表達(dá)本語步。其余23個把它和“介紹求職人能力”語步的第一個句子寫在同一個語法結(jié)構(gòu)中，本語步只占半個句子，其中As開頭的從句有19個。其余4個為I am簡單句型結(jié)構(gòu)。而70名中國畢業(yè)生則全部使用一個或一個以上的完整句型，而且用兩個或兩個以上句型的比例為76%。

對于“介紹求職人能力”語步中，除去情態(tài)動詞和聯(lián)系動詞之外的高頻動詞統(tǒng)計結(jié)果如表3所示。

表3 中美學(xué)生“介紹求職人能力”語步高頻動詞統(tǒng)計(不計時態(tài)變體)

從表3中數(shù)據(jù)可以看出，在“介紹求職人能力”語步中，美國求職信在本語步中出現(xiàn)頻率最高的五個動詞為analyze，improve，work，reach和accomplish。而本語步中70封中國畢業(yè)生求職信的高頻動詞則為do，have，study/learn，rank和join/participate。根據(jù)美國加利福尼亞大學(xué)伯克利分校人力發(fā)展中心的定義，美國學(xué)生所使用的高頻動詞屬于“主動型動詞”(action verbs)。[7]在統(tǒng)計中也發(fā)現(xiàn)，美國畢業(yè)生使用其他主動性詞匯如succeed、achieve、overcome、resolve等的頻率明顯高于中國畢業(yè)生。表3數(shù)據(jù)還顯示，中國大學(xué)生在該語步所使用的高頻動詞相對集中，詞匯重復(fù)率比較高，而美國畢業(yè)生使用的動詞則多樣化，出現(xiàn)頻率最高的動詞work僅有14次。

對于形容詞和副詞統(tǒng)計的結(jié)果和動詞類似，中國畢業(yè)生對very、good、excellent和skillful等高頻形容詞和副詞的使用表現(xiàn)出明顯的集中趨向，分別為144次、119次、64次和51次，在形容詞和副詞的使用方面，統(tǒng)計美國畢業(yè)生的24個求職信樣本中沒有找到明顯的集中趨向。

通過對詞匯搭配的統(tǒng)計結(jié)果還表明，“介紹求職人能力”語步的內(nèi)容上顯示出中美差異。美國畢業(yè)生主要介紹實習(xí)工作經(jīng)歷。而中國學(xué)生則注重介紹學(xué)業(yè)成績和社團活動，在對70個中國畢業(yè)生樣本統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)GPA出現(xiàn)55次，Student Union出現(xiàn)57次，頻率分別高達(dá)79%和81%，而美國畢業(yè)生的24封求職信中出現(xiàn)這兩個詞組及其近義詞的頻率為0。同時，中國畢業(yè)生求職信中的其他表示成績和排名的詞匯如rank，top等出現(xiàn)頻率也明顯高于美國。

在“表明決心”語步中，中國畢業(yè)生求職信中呈現(xiàn)明顯集中趨向的三個詞匯或詞組是work hard，learn from，obey/comply with三個詞組，均為動詞或動詞詞組，表達(dá)自己努力工作和遵守公司規(guī)章制度的決心。美國畢業(yè)生求職信則沒有這一語步，但11封在“介紹求職人能力”的結(jié)尾使用了類似“I believe that this experience with coworkers in stressful situations using high-tech machinery will make me a great employee for the XXX as a Machine Distribution Clerk.”的句子，間接表達(dá)自己為公司工作的信心和決心。使用的集中趨向詞匯為experience，work ethic和dedication，均為名詞或名詞詞組。表現(xiàn)出明顯的文化差異和思維差異。

句式統(tǒng)計結(jié)果顯示：62封使用“表明決心”語步的中國畢業(yè)生求職信全部使用了if狀語從句。而表達(dá)類似功能的語句中，全部11名美國畢業(yè)生則使用了I believe 和I am sure 兩個詞組開頭的更為簡單的賓語從句句型。這也顯示出語言使用中比較明顯的思維差異。

在“期望回復(fù)”語步中，24名美國畢業(yè)生和62名中國畢業(yè)生均使用了look forward to的句型結(jié)構(gòu)，兩者并無明顯差異。24名美國畢業(yè)生全部使用了I am looking forward to...的完整結(jié)構(gòu)，而62名中國畢業(yè)生中，有34人使用了省略句型，省去了I am。

本語步的詞匯統(tǒng)計結(jié)果表現(xiàn)出了非常明顯的差異。24名美國畢業(yè)生的求職信則全部使用了meeting with you詞組；62名中國學(xué)生中，有60名在look forward to詞組之后使用的名詞詞組為your early reply，其余2人使用的是hearing from you soon。在本語步，具體的職位名稱信息在美國求職信中出現(xiàn)的頻率為100%，而在中國畢業(yè)生求職信中出現(xiàn)的頻率為0%。

由于只有37名中國畢業(yè)生使用了“提及附件”語步，而美國畢業(yè)生則為全部，因此只對這部分樣本統(tǒng)計高頻詞匯和句型，結(jié)果如表4所示。

表4 “提及附件”語步高頻詞匯和句型

可以看出，24名美國畢業(yè)生和使用本語步的37名中國畢業(yè)生全部使用了單詞resume，在體裁專業(yè)詞匯的使用上，兩者并無差別。但在句型上，美國畢業(yè)生使用的是求職信固定的體裁內(nèi)句式。

在“禮貌性結(jié)尾”語步中，中美畢業(yè)生語法結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)出一致，均使用了“Thank you for taking the time to review my documents/read this letter.”類似的固定句式。細(xì)微的差別是，31%的中國學(xué)生使了簡化的Thank you for your time。

在“簽名”語步中，美國畢業(yè)生在簽名前全部使用了Sincerely+簽名，而中國畢業(yè)生則分別使用了Respectfully(63%)和Sincerely(37%)。

五、結(jié)果討論

以選用的美國畢業(yè)生求職信樣本為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的參照對象，通過與之對比，可以找出中國理工科畢業(yè)生書寫求職信的不足。

通過語步分析可知中國畢業(yè)生使用了更多的語步，多余的“先行致謝”“引用名言”“表明決心”和“致意祝愿”四個語步在中國畢業(yè)生的求職信中出現(xiàn)的頻率都很高，尤其是“致意祝愿”達(dá)到100%。

中國畢業(yè)生使用某些語步的頻率明顯偏低，如“提及信息來源”“闡明寫信目的”和“提及附件”出現(xiàn)的頻率分別只有49%、20%和53%。

中美畢業(yè)生書寫某些語步順序不同，如中國學(xué)生把介紹求職人個人信息寫在寫信目的之前，而美國畢業(yè)生則寫在其后；美國畢業(yè)生在“期望回復(fù)”語步之后重復(fù)使用“介紹求職人能力”語步，但中國畢業(yè)生則沒有此做法。

通過用詞、語法結(jié)構(gòu)、參與內(nèi)容的分析可以總結(jié)出，美國畢業(yè)生書寫求職信時使用的體裁內(nèi)專業(yè)詞匯明顯多于中國理工科畢業(yè)生。在“介紹求職人個人信息”和“表明決心”兩個語步上表現(xiàn)出語場參與內(nèi)容上的差異，如美國求職信更加注重個人的工作經(jīng)驗，而中國畢業(yè)生更多地書寫個人的學(xué)業(yè)成績。而對“介紹求職人個人信息”“期望回復(fù)”等語步的語法結(jié)構(gòu)分析，也可以看出中國畢業(yè)生未能考慮到體裁屬性，產(chǎn)生一些語言使用失誤，如隨意使用省略句型結(jié)構(gòu)等。

通過統(tǒng)計分析和學(xué)生訪談發(fā)現(xiàn)，理工科畢業(yè)生在書寫英文求職信時，受到漢語求職信寫作模式的影響較大，有的學(xué)生直接把漢語求職信逐句翻譯為英文，而沒有考慮其體裁特征。畢業(yè)生對求職信體裁屬性并不了解，因此過多地套用網(wǎng)上不規(guī)范的求職信模板。在研究中發(fā)現(xiàn)，中國理工科畢業(yè)生的英文水平限制也是其語用失誤的誘因。同時，中國大學(xué)生的培養(yǎng)模式使得很多學(xué)生在畢業(yè)前缺乏有效的工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗，這也間接導(dǎo)致了在某些語步下的語用失誤。

六、結(jié)論和建議

通過對中國理工科畢業(yè)生書寫的求職信和美國畢業(yè)生求職信分別進(jìn)行語步分析，可以總結(jié)出中國理工科畢業(yè)生求職信具有不了解體裁屬性、語步過多、缺乏個別重要語步、語步順序不合理等問題，通過對語場屬性的統(tǒng)計分析，比較精確地找出中國畢業(yè)生求職信在特定語步下詞匯、語法結(jié)構(gòu)和參與內(nèi)容上均存在語用失誤。這反映出在大學(xué)英語寫作教學(xué)中存在相應(yīng)的問題，建議在教學(xué)中介入體裁教學(xué)的理念，使學(xué)生充分了解求職信等專門用途寫作的體裁屬性和要求，并在語步、詞匯、語法和每個語步的參與內(nèi)容上都有全面的了解；需要加強詞匯和語體教學(xué)，使學(xué)生在使用專業(yè)詞匯和特定體裁下的語體時具備基本的辨別能力；同時也需要增強學(xué)生的跨文化意識，了解特定體裁下的跨文化交際需要，這樣才能有效地擺脫翻譯、套用模板等比較初級的手段。

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[7]Action Verb List for Resumes & Cover Letters[EB/OL]. http://hrweb.berkeley.edu/sites/default/files/attachments/action-verbs.

ADual-GenreComparativeAnalysisofCoveringLettersbyGraduatesofScienceandEngineering

LI Lian, ZHU Zhe

(School of Foreign Studies, China University of Mining and Technology, Xuzhou, Jiangsu 221116, China)

Genre analysis theory and register theory can be combined in studying covering letters. Covering letters by Chinese graduates of Science and Engineering majors and American graduates contain different generic moves. Within certain move units, letters by these two types of writers still vary in terms of registry field factors, as well as linguistic features. Pragmatic failures in writing covering letters are suggested accordingly with the results of the genre and register analysis.

covering letters; genre analysis; register; field

2014-09-18

中國礦業(yè)大學(xué)社會科學(xué)基金項目《中國大學(xué)畢業(yè)生英文求職材料語用失誤現(xiàn)象研究》(JGW110767)

李廉(1981-)，男，江蘇徐州人，外國語言文學(xué)碩士，講師，主要從事語言學(xué)、測試學(xué)研究。

H315

A

1008-469X(2014)06-0065-05