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民營醫院藥房的差錯原因和完善措施*

2014-08-19 01:49:39杜煒龍
中國醫學創新 2014年19期
關鍵詞:藥品醫院管理

杜煒龍

近年來,“醫患關系”已成為阻礙社會和諧發展的重要問題之一。尤其在民營醫院中,患者及其家屬的法律意識、自我保護意識有了大幅度提高,對醫務人員的工作也提出了更高要求,稍有差錯就可能引發醫療糾紛。醫院藥房作為管理藥品、發放藥品的主要場所,出錯率也非常高,輕者造成患者投訴,重者可能引起患者不良反應、甚至死亡,給患者及其家屬帶來傷害[1]。因此,作為藥房工作人員,必須意識到自身工作的重要性,減少由于管理失誤、專業水平欠缺等造成的藥品差錯,提高自身責任心,保護藥品調劑的精確性、謹慎性。本文主要針對民營醫院藥房差錯的實際情況,分析出錯原因,提出完善措施,報道如下。

1 民營醫院藥房的差錯原因

1.1 藥品處方差錯 藥品的處方錯誤將直接影響藥品的正確發放。首先,處方一般由開藥的醫生手寫,如果醫生字跡潦草,藥房人員在配藥時就容易出錯,如看錯藥品名稱、看錯藥物發放數量等;其次,由于藥房的工作空間有限、事情較多且繁雜,發藥人員產生視覺疲勞,看錯了患者的年齡、性別等,尤其對于高血糖、孕婦等特別人群,沒有采取特別對待的藥品發放,造成用法、用量錯誤;再次,醫院經常會嘗試一些新型藥品,醫生僅憑借自己的日常經驗,沒有認真核對新藥品的用法、用量,對患者生命安全造成威脅[2]。

1.2 藥房管理工作不到位 藥品管理差錯是藥房管理的常見問題之一,引發原因非常多,如由于藥品存儲不當造成受潮、藥品過期未能清理、配藥不認真引發差錯等。出現藥品管理問題主要在于人為因素。醫生作為一種特殊性職業,對其專業性、責任心的要求非常高,在藥房管理工作中必須認真、細致、端正工作態度,否則不能給予患者專業性的用藥指導,可能造成患者服藥方法不正確、服藥劑量過多或過少,這些都會影響治療效果[3];如果藥房管理人員在發放藥品之前沒能核對處方并嚴格把關,導致發放的藥品與診斷需要不相符,可能延誤患者治療最佳時機,后果不堪設想。

1.3 藥房管理人員的專業水平與責任意識薄弱 藥房管理人員粗心對待工作、對工作缺乏積極性,也是導致藥房差錯的原因之一,尤其對藥品調劑、藥品發放的正確性產生影響。總結以往藥房配藥中時常發生的錯誤情況,其原因概括如下:其一,一些藥品的名稱較為相似,如左氧氟沙星和氧氟沙星,只有一字之差,其針對的病癥卻有很大區別;其二,藥品的外包裝較為類似,如牛黃上清丸之類的中藥藥丸,外包裝非常接近;其三,很多注射藥劑是無色的,由于藥瓶大小接近、顏色相同,增加了辨認的難度,尤其藥房工作比較忙的時候,出錯率更高[4];其四,在藥品調配過程中,沒有認真核對數量,如應該發放3盒藥品卻發放了4盒,應該配備20支注射液,卻只給了18支,數量的差錯將對治療效果產生直接影響;其五,一些患者用方言與工作人員溝通,再加上醫院環境較為繁雜,發藥人員容易因為溝通不暢而出錯,或者沒有及時跟患者交代藥品的用法和用量,引發問題[5];其六,個別藥品的使用方法較為特殊,如高錳酸鉀的濃度調劑,如果藥劑人員沒有交代清楚,患者不能正常使用,就無法發揮正確的藥效,甚至對患者身體造成危害。

1.4 缺乏完善的藥房管理規章制度 民營醫院藥房管理中缺乏完善的規章制度,主要表現在以下幾方面:其一,藥品調劑不規范,缺乏完整的操作流程;其二,工作人員的狀態不佳,甚至導致藥房工作一片混亂;其三,一些工作人員沒有藥師資格證書仍然在崗,缺乏專業的藥理知識,極易出錯;其四,出現藥品調劑錯誤后,沒有明確的懲罰措施,工作人員不重視,錯誤屢次發生;其五,藥房內的藥品擺放較為隨意,不利于查找,一些較為類似的藥物混合在一起,一旦忙起來就會出錯。

2 完善民營醫院藥房管理的措施

2.1 提高處方管理規范性 處方對藥品的正確發放起到關鍵作用,因此醫生必須提高自身專業水平,意識到處方質量對降低藥品發放錯誤的重要性。有關處方的書寫,可從以下幾方面加強注意:首先,保證字跡的清晰,盡量不使用縮寫形式;醫院條件允許的情況下可進行計算機聯網打印處方,但要注意核對打印處方的內容,避免打印錯誤;其次,注意處方內容與藥品實際相符,如藥房定期會更新藥品、淘汰舊的藥品,醫生應根據醫院藥房實際,定期了解藥品的更新情況、庫存數量等,確保配藥正常進行;再次,確保處方內容的完整性,開藥醫生和發藥醫生需簽字,以便出現問題時能夠明確追究責任[6]。

2.2 加強藥房內部管理 加強藥房內部管理,是降低差錯、提高服務意識的重要手段。一方面,引導藥房工作人員提高服務意識,憑借自身專業水平為患者提供優質服務,認識到藥劑師工作的重要性,產生強烈的責任感;由于藥房工作也是醫院的一項服務性工作,對患者及其家屬也要多一些關懷,注重患者的感受。因此,醫院應設立患者對藥房工作人員的評價體系,將患者對其評價結果作為業績考核的重要依據之一[7]。另一方面,落實藥房管理的責任制度,針對出現差錯的事件,必須層層追究,直到查出事件的責任人,對責任人采取批評和處罰措施,達到殺一儆百的作用,杜絕今后工作中出現同樣的錯誤;同時,對于嚴格遵守規章制度、工作表現優秀的人員,則要進行表揚和獎勵,以提高藥房管理工作的積極性,實現良性循環。

2.3 提高藥房人員工作能力 提高藥房人員的工作能力,減少人為因素造成的藥房差錯,對提高藥房工作效率與質量起到關鍵作用。綜合以往藥房管理的經驗來看,對工作人員的管理主要做到以下幾方面:首先,醫院應定期對藥房工作人員進行業務考核,如通過填寫試卷,核實藥劑人員對藥劑學知識的掌握與理解程度,通過一些案例測試他們的臨床用藥經驗水平,醫院還可定期召開藥學講座、培訓等,引導醫務人員了解新型藥品,能夠正確、合理地用藥[8];其次,通過明確獎懲制度,規范藥劑人員的工作行為,在工作中發現問題應該及時與開藥醫生、患者溝通,避免出現不合理處方或醫藥糾紛;其次,提高藥劑人員的責任心和職業認同感,轉變工作觀念,如宣傳一些優秀的藥房工作人員事跡、加大藥房定期抽檢力度等,確保藥劑人員時刻保持良好的工作狀態,一旦發現藥房管理中的問題必須及時整改。通過開展各種競賽、活動、召開會議等[9],提高藥房人員的工作責任心,減少不負責的工作行為。

2.4 構建完善的藥房管理制度 完善的規章制度是確保一切工作順利進行的關鍵。針對藥房管理的實際情況,落實各項制度,主要做到以下幾點:其一,強化藥品質量管理制度,醫院調配專門的調查小組進行巡查,驗收藥房藥品管理情況,包括查看藥品是否過期、藥品分類擺放是否規整等,如果發現過期藥物及時清除,不能再次出售[10];其二,明確藥品管理的操作流程,錯開擺放容易混淆的藥品,將常用藥放在顯眼位置,做好藥物標簽,減少差錯;其三,如果一些藥劑人員多次犯錯,應及時停業待崗,完善自身專業水平后才能恢復崗位,對自身的工作負責、對崗位負責。

民營醫院的藥房是面對患者服務的主要窗口,其工作涉及到藥品日常管理、調配處方、發放藥品等多個方面,最終將藥品交到患者或家屬手上。如果藥房管理出現差錯。將錯誤的藥品交付給患者,可能耽誤患者的治療,甚至引起身體不良反應,造成過敏、休克、死亡等[11]。因此加強藥房管理、降低錯誤率,非常重要。首先,醫院及醫務人員自身必須重視藥房管理工作,提高責任意識并將責任落實到個人;其次,針對已經發生的錯誤事件,醫院必須積極出面解決,一方面從專業角度確保患者用藥后的安全,另一方面真誠地向患者道歉,必要時給予經濟補償;再次,醫院必須提高服務水平、端正服務態度[12]。總之,強化民營醫院的藥房管理,對保障患者正常就醫、樹立醫院良好社會形象具有重要作用。

[1]曹桂敏.醫院藥房常見調劑差錯原因及改進措施[J].中國醫藥指南,2014,5(8):238-238,239.

[2]吳義忠.淺談醫院藥房如何避免處方調劑差錯[J].基層醫學論壇,2010,14(28):949-950.

[3]劉朋,王芙榮,孫健,等.藥房藥品發出差錯的分析及干預措施[J].首都醫藥,2011,12(14):16-17.

[4]梁建立.基層醫院藥房發藥差錯現象與應對[J].中國保健營養(中旬刊),2012,15(12):571-572.

[5]陳月林.醫院藥房藥品的規范化管理之我見[J].世界最新醫學信息文摘(電子版),2013,20(14):341-341.

[6]王召明.如何防范醫院藥房調劑處方的差錯事故[J].醫學美學美容(中旬刊),2013,23(9):282-283.

[7]唐高峰.醫院藥房差錯的預防、管理與實踐的探析[J].醫學信息,2014,21(10):39-39.

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[11]陳濤,黃朝清.醫院藥房規范化藥品質量管理方法探討[J].醫藥前沿,2013,16(10):346.

[12]羅瑩,李潔瓊.醫院藥房發藥與調配過程常見問題分析[J].中國保健營養(下旬刊),2012,22(10):4228-4228.

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