■謝銀平 ■南昌市市政工程管理處,江西 南昌 330000
市政工程是城市基礎,具有完善城市建設功能作用。將施工中造價成本給予有效管理及控制,不僅有利于城市經濟發展,也有利于提高人們生活水平。隨著經濟快速發展,市政工程施工過程也不斷市場化,隨之而來的便是工程在家管理及控制難題,只有將這兩點給予提高,才能使市政工程穩定、高效運行。本文就市政工程造價成本控制和成本管理進行如下分析。
市政工程造價成本管理是指,在市政工程項目建設中對成本分析、決策及控制等一系列管理行為的統稱。主要目的是在保證施工質量的前提條件下,對施工項目中各個環節資金進行科學管理,以達到以最少的投資換回最大的收益。
市政工程管理主要內容有質量成本管理、生產成本管理及工期成本管理。成本管理流程主要包括六個方面,首先為成本預測,這是在具備信息數據和技術上,通過對它們進行全面分析,從而提出較為合理的成本預測。其次為成本計劃,實際上是一種書面計劃,這種計劃是將施工中生產費用及成本,通過貨幣的形式反映出來。再次就是成本控制,就是對施工中影響成本應用的因素進行分析,然后做出減少投資及耗費的決策。第四就是成本分析,是建立一定數據資料基礎之上的,利用這些資料,對施工中實際費用進行統計。第五就是成本考核,就是通過成本實際使用情況和預計使用情況對比,分析出成本管理績效的好壞。
目前,大多數市政工程項目管理人員對造價成本管理觀念理解不夠深入,導致施工中出現諸多問題,阻礙了工程進度,降低了施工效率。這主要有以下兩方面所引起:其一對工程造價成本管理認識不夠,通常只停留在表面,并沒有深入,導致將成本管理只當成施工過程管理或是結算管理。另外,一些管理人員認為成本控制和自己無關,只是財務部門的工作。導致在工程損失嚴重。其二,管理人員和技術人員交流不夠深入,導致他們各司其職,只注重個體工作,而忽略了工程的整體性。
這主要表現在以下幾個方面,首先是責任制度有待完善,在目前成本管理中,并沒有將職責、權益及利聯系在一起,導致項目投資方和工程管理方在權責上不明確,考核機制也就無從說起了。其次,成本控制制度有待完善,目前,由于該制度不完善,導致員工對自己所肩負的責任并不明確,進而導致考核機制無從做起。再次,決策體制有待完善。由于對項目工程前期階段的工作沒有做好,導致在執行階段出現內容不充實等現象,進而導致成本在使用中出現失控現象。最后激勵機制有待完善,在目前項目工程施工中,很少有獎勵機制,導致員工的干勁降低,進而導致成本管理無法落實。
目前,大多數項目工程在成本管理時,還是采用陳舊的管理方式,導致成本管理過于簡單化及管理中出現的問題不能給予解決等。另外,有些管理人員僅僅依靠以往的管理經驗,而對施工現場具體情況并沒有重視,使得具有動態特性的成本分析及成本核算并不能給予較好的解決。
要做到此點,首先要有全面成本管理概念,也就是具有全項目、全過程的成本管理。在此基礎上,確定成本計劃,分解目標,并對施工圖認真分析,做好技術分析管理。此外,及時追蹤項目中各項成本使用情況,核查施工方案及施工順序,并采用先進技術,對成本科學預算,使核算信息和目標成本差值控制在一定范圍之內。另外,在施工過程中,對于成本變動情況,應分析原因,及時采取措施。其次,強化成本管理意識。只有具有成本管理意識,才能夠主動的成本管理,才能在施工中具有責任心。所以管理人員應針對施工現狀,加大成本管理意識宣傳力度,讓每一個員工都對此概念具有很好的理解,才能讓他們在日常工作中更具有責任心。在工程實施中,應具備成本管理責任制,有分級負責體制,才能加強成本管理概念,將成本管理工作有步驟的擴展,使之從管理層面擴展到采購及設計各部門。
首先完善成本責任制,它是實現成本管理的保證,也是成本管理在落實中關鍵環節。要完善成本責任制,使之在成本管理中發揮重要作用,應建立考勤制度、財務使用情況、成本核算分析及成本目標分解的責任制度。其次,針對項目工程中成本使用情況,建立成本控制制度,并劃分責任范圍、技術人員責任、行政管理人員管理責任及財務管理人員責任等。再次,應積極推行項目工程設計招標,使建設單位有更多的選擇目標,從而達到實現投資成本的目的。在項目招標時,應設置監督管理,使招標工作更加公平。最后,建立激勵機制。有了激勵機制,能夠提高成本管理人員的工作積極性。當確定了市政工程目標之后,根據各部門工作完成情況,給予一定獎勵,不僅提高了員工的積極性,而且有利于優秀方案制作。
在市政工程施工中,應處理好質量、工期及投資之間的管理。具體要求是,質量要有保證,工期要合理,投資要高效。所以在造價陳本控制中,不能將三者分開處理,必須將他們結合在一起,反復考慮,制訂出最優成本控制方案。在施工中,不僅要考慮單一因素,還要將它們看做整體考慮,使成本控制處于最優。例如,要縮短工期,從表面上看是要增加投資,但從施工管理角度看,會發現這樣做可以大大減少管理費用,對成本控制是有利的。另外,要保證施工質量,又要使成本控制在合理范圍之內,必須嚴格控制返工經費。還有,要實現工程造價成本控制,必須處理好工期這一因素,因為工期的長短直接關系到投資的多少,如果工期過長,施工中的資產投入就增加,成本花費就也就增加,而工期過短,資產投入將會減少,但這時還要考慮施工質量的問題。所以,要將工程造價成本控制在合理分為之內,必須處理好質量、工期及造價三者之間的管理。
合同在工程結算中起著重要作用,所以應給予重視。在施工之前,管理人員應對合同內容認真研究,對于不合理的地方應及時提出,以避免工期延遲或索賠現象的發生。在合同方面,管理人員應做到以下幾點:(1)對于違約現象應重視。如款項、工程施工圖紙、場地使用權、材料供應等都必須嚴格按照合同規定執行。(2)合同是否有缺陷。缺陷不僅包括商務條例中的錯誤,還應包含技術及圖紙中的錯誤,如果管理人員及時發現,應及時指出,以免影響正常施工。(3)施工變動。在施工中,難免會發生和施工目標不相符的地方,也就是出現了施工變動,這時會牽連到資金使用發生變動,所以應在合同中給予重視。注意好合同中的這三各要素,便可以對成本進行合理控制。
隨著市政工程施工不斷市場化,管理人員必須做好造價成本管理及控制,才能適應新時期施工要求。本文對市政工程造價成本控制和成本管理進行分析,并提供了相應策略,希望具有參考價值。
[1]倪紅柳.談市政工程造價成本控制與成本管理[J].科技創業家,2013,12(10):35.
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