淺談科技期刊的數(shù)字化出版

□ 馬蘭蘭

近10年來數(shù)字化出版成為國內(nèi)外出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新趨勢。據(jù)統(tǒng)計，中國科學(xué)技術(shù)信息研究所收錄的1868種核心期刊中，在2010年已經(jīng)有1105種期刊自己建設(shè)了期刊網(wǎng)站，占總數(shù)的59.2%；在中國科協(xié)主管的1003種科技期刊中，有642種期刊以自建網(wǎng)站的形式上網(wǎng)。目前，通過中國知網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字出版的期刊共有7743種。充分利用先進(jìn)的理念和現(xiàn)代化技術(shù)、實(shí)現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化出版，對于提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和國際競爭力、建設(shè)精品期刊、促進(jìn)學(xué)術(shù)信息的傳播和交流有著舉足輕重的作用。

一、 數(shù)字化出版的常見形式

目前已有的常見的數(shù)字化出版形式有三種：光盤出版、數(shù)據(jù)庫出版和網(wǎng)站出版。

（一）光盤出版

所謂光盤出版，是將數(shù)據(jù)文件經(jīng)過編輯加工后存儲在光介質(zhì)上，通過計算機(jī)或其他具有類似功能的設(shè)備讀取使用的出版方式。通過這種方式可以對資料進(jìn)行復(fù)制和發(fā)行。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)出版的興起，光盤出版由于其與網(wǎng)絡(luò)不相連接，數(shù)據(jù)量大，不便于搜索，逐漸被人們所忽略。但一些機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)會議由于數(shù)據(jù)發(fā)行量較小，而光盤出版使用簡單，便于操作，因而依然選擇使用光盤出版。

（二）數(shù)據(jù)庫出版

科技期刊的數(shù)據(jù)庫出版，即通過數(shù)據(jù)庫運(yùn)營商將科技期刊紙質(zhì)版內(nèi)容轉(zhuǎn)變成電子文檔，使其與廣大讀者見面。利用數(shù)據(jù)庫運(yùn)營商的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化出版。由于社會的不斷網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，面對海量的數(shù)據(jù)資源，網(wǎng)絡(luò)提供了極為方便的檢索方式，加之各種超鏈接，更加有針對性地面向讀者提供相關(guān)數(shù)據(jù)，使讀者在檢索文獻(xiàn)的過程中更加方便、快捷，也正是由于這種優(yōu)點(diǎn)，使得數(shù)據(jù)庫出版迅速被大家所認(rèn)可，成為目前我國科技期刊數(shù)字化出版的最主要方式。 目前我國最具有影響力的數(shù)據(jù)庫運(yùn)營商主要有中國期刊全文網(wǎng)（CNKI）、萬方數(shù)據(jù)庫、維普資訊（VIP）等。

（三）網(wǎng)站出版

網(wǎng)站出版，即通過互聯(lián)網(wǎng)建立獨(dú)立的科技期刊網(wǎng)站，利用已出版的科技期刊內(nèi)容或通過互聯(lián)網(wǎng)原創(chuàng)科技期刊內(nèi)容，為讀者提供現(xiàn)刊或過刊的在線閱讀或下載、相關(guān)新聞發(fā)布、搜索及其他增值服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)與讀者之間交流互動。科技期刊建立的網(wǎng)站中，一般來講，機(jī)理上類似于數(shù)據(jù)庫出版，但從規(guī)模上講，網(wǎng)站出版主要是將自己期刊的紙版出版后，將內(nèi)容形成PDF格式，上傳到自己的網(wǎng)站，供作者和讀者下載、檢索，有少部分科技期刊網(wǎng)站擁有自主版權(quán)，出版無紙質(zhì)的電子刊物。

二、 數(shù)字化出版的途徑

（一）構(gòu)建數(shù)字化的采編系統(tǒng)平臺

采編系統(tǒng)是編輯與讀者、作者和審稿專家交流的主要載體。采編系統(tǒng)的主要功能模塊包括作者在線投稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、編輯部內(nèi)部辦公及文檔管理與統(tǒng)計、期刊網(wǎng)站建設(shè)等。另外，采編系統(tǒng)還應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)推送、學(xué)術(shù)不端檢測、參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)、DOI自動生成系統(tǒng)、網(wǎng)刊發(fā)布、OA推送等功能。采編系統(tǒng)充分利用了網(wǎng)絡(luò)化資源，實(shí)現(xiàn)了與作者、審稿專家的在線溝通，相比傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)省了工作時間，提高了辦公效率。

目前一般的期刊社所使用的學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)與采編系統(tǒng)都是來自兩個不同的公司的產(chǎn)品，是獨(dú)立運(yùn)行的，耦合度差。編輯需要在采編系統(tǒng)上下載文件，再上傳到學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)，從程序上看存在工序的重復(fù)，采編系統(tǒng)可以通過封裝學(xué)術(shù)不端檢測服務(wù)，供采編系統(tǒng)調(diào)用。這樣，作者在投稿上傳文件的同時進(jìn)行學(xué)術(shù)不端的檢測，對于超過設(shè)定閾值的稿件，不允許投稿，這樣既節(jié)省了作者的時間，也節(jié)省了編輯部的時間。

同時，利用網(wǎng)絡(luò)出版平臺，可以將參考文獻(xiàn)自動關(guān)聯(lián)到采編系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，自動加載論文的引文數(shù)據(jù)，參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)可以輔助編輯對參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動修改，包括缺失數(shù)據(jù)補(bǔ)充、符號大小寫等格式修改、錯誤數(shù)據(jù)自動修正等，能提高辦公效率。

DOI主要是針對因特網(wǎng)環(huán)境下如何對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效的保護(hù)和管理而產(chǎn)生的，是用來標(biāo)志互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)字對象的重要手段。如將DOI自動生成系統(tǒng)封裝到采編系統(tǒng)中，對已安排刊期及優(yōu)先出版的文章自動生成DOI號，將會提高讀者對這些文章的引用情況，并且能對優(yōu)先出版的文章和正式出版的文章進(jìn)行有效的對應(yīng)。

網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)可以迅捷地發(fā)布編輯部的重要通知以及各期電子期刊目錄或摘要，快速宣傳推廣期刊。可實(shí)現(xiàn)欄目定制、信息維護(hù)、數(shù)字期刊發(fā)布、在線出版、預(yù)出版、期刊查詢等各種服務(wù)功能，縮短期刊出版周期，提高期刊影響力。

OA出版是一種學(xué)術(shù)信息共享的自由理念和出版機(jī)制。在這種模式下，研究人員可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)訪問他人的研究成果，并且實(shí)現(xiàn)全文免費(fèi)下載功能，從而實(shí)現(xiàn)信息的無障礙傳播。通過推送技術(shù)將最新的研究論文主動推送給讀者或潛在作者，可以消除數(shù)據(jù)庫出版的滯后性，擴(kuò)大論文的傳播范圍，提高論文的引用率。

（二）數(shù)字化出版新模式

1.手機(jī)出版。隨著3G 技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展成熟與普及，手機(jī)已經(jīng)不僅僅是語音通話工具，智能手機(jī)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了手機(jī)向傳播媒體的跨越，手機(jī)出版也引起了眾多網(wǎng)絡(luò)出版商的不斷關(guān)注。手機(jī)作為報紙、廣播、電視和互聯(lián)網(wǎng)四大媒介的補(bǔ)償性媒介，其優(yōu)勢在于：（1）便攜性。用戶只要打開手機(jī)，就可以通過無線互聯(lián)網(wǎng)在任何地方任何時間接收或閱讀網(wǎng)絡(luò)出版物，或在線搜索感興趣的手機(jī)讀物。（2）交互性。用戶可以隨時在閱讀手機(jī)出版物的同時，反饋?zhàn)约旱脑u價，或在線與其他用戶通過評論的方式交流閱讀心得。（3）多媒體性。手機(jī)出版物可以是文字、圖片、聲音、影像等方式的任意組合，具備了電腦和網(wǎng)絡(luò)的一切優(yōu)勢。

2.云出版。云概念的迅速興起，使云出版成為數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)下一步的發(fā)展趨勢之一。所謂云即定性定量不確定性轉(zhuǎn)換。云出版就是對數(shù)字出版中已有的大量信息資源的整合與共享，多人、多機(jī)協(xié)同管理，有利于跨地域、同類或相近學(xué)科科技期刊出版資源的優(yōu)化與整合，從而最大限度地滿足各方的信息需求，實(shí)現(xiàn)各類信息系統(tǒng)和信息資源的高效利用。另外，基于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)方式和計算平臺，可以最大限度地提高信息安全系數(shù)，防止數(shù)據(jù)丟失，避免病毒感染，為用戶提供安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、方便的數(shù)據(jù)存儲中心，最大限度地降低服務(wù)器出錯概率，確保數(shù)字出版的安全可靠。云出版平臺有助于提高我國科技期刊的整體實(shí)力與學(xué)術(shù)影響力。

三、 結(jié)語

根據(jù)我國目前科技期刊數(shù)字出版的現(xiàn)狀，分析了現(xiàn)階段的數(shù)字出版手段，進(jìn)一步從采編系統(tǒng)平臺的建立及完善、編輯排版過程數(shù)字化、數(shù)字化出版新模式等方面闡述了科技期刊數(shù)字化出版的新現(xiàn)狀。時代在不停進(jìn)步，作為出版行業(yè)的工作人員，更應(yīng)該緊跟時代步伐，讓先進(jìn)的思想引領(lǐng)我們不斷更新辦刊的理念。數(shù)字化出版已經(jīng)是今后期刊發(fā)展的主流方向，它的優(yōu)勢更加顯而易見，所以科技期刊的編輯更應(yīng)該不斷探索數(shù)字化出版的新形勢，把數(shù)字化應(yīng)用在期刊發(fā)展的各個方面，不斷提高工作效率，讓期刊更好地服務(wù)廣大讀者。

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