淺析百科辭書編輯素質能力的培養

□曹靖凱

辭書是以詞條為基本內容單元，結構上按一定的檢索方式來編寫的工具書，也是字典、詞典、辭典的統稱。無論從編排方式還是內容上來說，其和普通的大眾圖書不盡相同。百科全書也采用了辭書的形式，是對人類社會各個知識體系和學科進行分門別類并高度概括和記錄，最終編纂成冊。雖然百科辭書編輯和普通圖書編輯的工作有相同之處，可是很大程度上要更加復雜。近幾年的工作中，筆者作為一名科技類百科全書的編輯人，深知肩上的擔子分量之重。這可謂一項宏大的工程，全部分支有30余個，條目總數近萬條。根據工作經驗，筆者認為要成為一名合格的百科辭書編輯，應具備以下幾點基本能力和素質：

一、要具備勤于學習的意識

上學時，老師講過“編輯是雜家”。雜家，就要樣樣都“懂”那么一點點。誠然，當今社會要成為面面俱到的專家很難，但是這種精神恰好說明了編輯的職業屬性。特別是百科辭書本身就承載著傳播百科知識，為專業人員提供科學工具的重要意義，如果編輯不夠博學與好學，又怎么有足夠能力去編纂它？所以，百科辭書的編輯除了具備一般圖書編輯應有的素質外，還應該有較廣博的知識。每個編輯都會有自己不了解的領域，不會是全才。實際工作中，有時我們會慨嘆“書到用時方恨少”，那不如抓住眼下，工作中盡可能多了解一些其他專業領域的基本知識。當然，不是要把這門專業學得精而專，而是抓住重點要點，以點帶面；結合實際工作在編輯稿件過程中，逐漸認知和熟悉新的學科和知識。其實，學習過程中除了能了解一些專業知識，有備無患，還能很大程度上促進與作者溝通的效率和完善溝通的質量，做到在以后的編輯工作中有的放矢。

二、要具備明晰的全局意識

一套大型百科辭書一旦立項，為了保障項目順利運行，前期工作是非常重要的。辭書編輯也必須有清晰的開局觀念和意識。只有做好開局工作，對整體編纂工作有了全盤規劃和初步計劃，后續工作才能有條不紊地進行下去。個人體會需要具備以下兩點意識：

（一）明確總體設計方案及編寫框架

在明確整套辭書的編纂原則的基礎上，需要明確幾點：（1）整套辭書卷數、結構、總字數、總條目數以及初步的裝幀出版計劃等。（2）建立分卷分支的編寫組成員或編委會等；確定編輯與作者的溝通方案計劃等。（3）制定初步的條目匯總，為以后細化工作提供綱領和基礎。（4）建立樣條制度，初步保障稿件質量和要求。

（二）明確總體工作進度計劃

制定總體計劃，其中需要綜合考量幾點（1）整體出版計劃和項目運作時間。（2）不同稿件不同作者的進度和成熟度差異帶來的客觀影響。（3）有必要進行分體系分階段的進度目標制定等。

三、要具備良好的辭書編審能力

這里所說的編審能力，不僅僅是簡單的文字編輯加工能力。辭書的語言風格是簡練、準確、嚴謹，宗旨是實事求是、解惑釋疑。整個行文風格上，必須保證不能有修飾性詞語的使用，不能有個人主觀感情色彩的辭藻語句出現，不能有模棱兩可的結論給出。同時要注意以下兩點：（1）詞條定義語言要簡明扼要而又概括全面。要達到簡練、準確而又嚴謹的要求，辭書編輯必須要學會字斟句酌，認真審讀每一條定義、解釋等，把握好百科辭書的編寫要求。（2）詞條整體前后要有邏輯性，結構完整。辭書編輯要注意首尾呼應，結構合理；并且根據嚴格的中、長、短詞條的標準來編輯每一個詞條。當然，辭書的編輯和審稿能力是一個循序漸進的積累過程。從剛開始的雜亂無章不甚了解到明確宗旨，逐漸熟悉辭書的行文和編輯要求，慢慢具備主動學習和總結的能力并積累經驗，從而可以較好地參與辭書的編輯工作。

四、要具備把握整體的編輯能力

（一）強烈的體例意識貫穿始終

盡管大型辭書往往分為好多個分支或卷，但某種程度上來說我們要把它當做“一本書”來對待。辭書編寫是一個復雜的智力勞動過程，參與編寫的作者眾多，作者的學識、經驗和各自寫作特點也不盡相同，因此收稿時不可避免地會出現各種問題，稿件統一整理的后期工作需要編輯付出大量的精力。那統一的依據是什么？俗話說“無規矩，不成方圓”，對于百科全書來說，體例就是整套辭書的“規矩”，是對百科全書整體貫穿統一的依據。體例問題包括政治問題審查、年代及人名翻譯的檢查、數字及物理量單位的使用、參見系統和引文的格式等，各方面必須一致。編輯要統觀全局把握整體，不能顧此失彼，前后不統一、格式混亂的情況堅決不允許出現，所以前期要做好各項研究工作，才能制定標準體例。對實際工作來說，制定的體例體系可能不止一個，編寫內容格式體例、條目字數長短體例、編輯加工統一體例等。只有嚴格遵守體例制度，才能提高編輯效率，充分保證辭書的質量。

（二）注意對內容結構的整體平衡

對于整部百科辭書來說，每一個分支中每個詞條條目是單獨的，卻又是各有聯系的，做好收詞工作和詞條整體結構分配至關重要。在編輯過程中，往往會出現這樣的情況：因為作者的編寫單位不同，各自領域不同，又都是單獨編寫，導致各卷或各分支之間難免內容上會出現交叉。即同一詞匯可能會在不同的分支中出現，詞條名稱相同或相近，釋義不盡相同或各有側重。那么這些詞條收在哪一個分支合適，如何互相關聯，必須逐個妥善處理。往往這些矛盾是到了編纂中后期逐漸體現，不解決的話勢必導致內容前后矛盾、重復等弊病，辭書的質量也就無處談起。此時需要仔細研究分支內容，確定主次輕重，合理安排詞條分配和內容取舍。有時可通過建立“參見系統”來適當解決問題，達到分支、詞條之間互相呼應的效果。

五、要具備良好的組織協調能力

普通圖書編輯一般來說面對的可能是一個或幾個作者，但是辭書編輯面對的是編寫單位和作者人數眾多并分散的情況，復雜程度可想而知。因此，百科辭書編輯除了要具備良好的編輯素質外，組織和協調的能力也要很強。

在前期準備工作中，主要體現在：確定各卷或分支的主編和副主編作者隊伍，編輯有時也要協助處理各作者之間的關系和分工協作，甚至要考慮到如有作者臨時退出編寫需要備選其他作者的情況；面對不同作者針對稿件各方面的建議和意見，如編寫的進度快慢、對字數稿酬不同的要求等，都必須及時溝通并協調解決。

進入稿件編輯整理階段后，要根據進度及時與作者溝通聯系，隨時了解在編寫中存在的問題并解決問題。在編輯體例、收詞要求、字數內容等方面不斷完善，并根據預先制定的出版計劃把握時間和進度。

任何一部大型百科辭書不可能也不能由某一個編輯獨立完成，百科辭書工作需要編輯團隊成員共同出力，向著一個目標前進。為保障辭書編輯的順利進行并提高工作質量和效率，各編輯間必須有強烈的團隊合作意識，緊密保持溝通，認真總結和探討各種疑難問題，制定解決方案，與各作者團隊建立良好的溝通機制。

綜上所述，辭書編輯和作者要建立在互相尊重、互相配合的基礎之上，共同合力將百科辭書的出版工作較圓滿、有序、保質保量地完成。

[1]楊寶林.淺談辭書編輯的體例意識[J].辭書研究，2006（4）.