探討地質(zhì)設(shè)備信息檔案管理的重要性

危曉琴

（核工業(yè)二〇八大隊，內(nèi)蒙古 包頭 014010）

在現(xiàn)代，設(shè)備管理理論的形成是建立在對設(shè)備進行全過程管理的基礎(chǔ)上的，它是指對設(shè)備一生之中的每個階段的技術(shù)狀況和經(jīng)濟狀況進行綜合性的評價，這樣就可以保證設(shè)備的性能長期處于一種最佳的狀態(tài)中，在設(shè)備管理理論的引導(dǎo)下，周期費用被控制在最低水平中。如果想在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備管理理論，就要加強每個階段的設(shè)備管理工作，對設(shè)備使用過程中的各個階段進行管理，每個環(huán)節(jié)之間都不能脫節(jié)，同時建立起一份從設(shè)備開始使用一直到報廢全過程的檔案，檔案的建立與使用可以將設(shè)備的一生全過程的展示出來。要想將設(shè)備檔案建立并且管理好，首先要對設(shè)備檔案中的具體內(nèi)容進行深入的了解，其次還要掌握設(shè)備檔案的適用范圍。

1 設(shè)備檔案的內(nèi)容

之所以要建立設(shè)備檔案，其目的在于通過設(shè)備檔案對設(shè)備的價值形態(tài)和運動變化進行了解和掌握，應(yīng)該如何將這兩種運動變化展示出來呢？我們可以以設(shè)備一生的全過程作為切入點進行分析，實際上設(shè)備在使用的過程中，性能會越來越差，其經(jīng)濟性能也會隨之越來越低，設(shè)備檔案中的相關(guān)技術(shù)資料可以將設(shè)備的經(jīng)濟性能變化充分展示出來，準確的反映出設(shè)備的運動形態(tài)與價值形態(tài)。從這個角度來看，我們可以從設(shè)備的經(jīng)濟和技術(shù)角度收集相關(guān)的設(shè)備檔案內(nèi)容。設(shè)備在全過程中，我們可以將其分為“前半生”與“后半生”兩個不同的階段。在設(shè)備的“前半生”中，檔案內(nèi)容主要為生產(chǎn)設(shè)備的廠家等，設(shè)備從廠家出廠時，可以以其為根據(jù)納入到設(shè)備檔案中，例如設(shè)備說明書等。設(shè)備的“后半生”是進行設(shè)備檔案內(nèi)容收集的主要階段。

1.1 設(shè)備的技術(shù)性檔案內(nèi)容

我們經(jīng)常會將分析設(shè)備物質(zhì)變化形態(tài)的相關(guān)數(shù)據(jù)成為技術(shù)性檔案內(nèi)容，根據(jù)上文中設(shè)備前半生與后半生兩個階段可以將技術(shù)性檔案內(nèi)容也按照同樣的原理將其分為前半生與后半生兩個階段。其中，前半生技術(shù)性檔案內(nèi)容中主要包括設(shè)備在設(shè)計、制造以及安裝、調(diào)試過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。而后半生的技術(shù)性檔案內(nèi)容主要指設(shè)備運轉(zhuǎn)以及維護甚至到報廢，整個過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。在設(shè)備的后半生，各零部件已經(jīng)出現(xiàn)磨損，技術(shù)性能也開始下降，有時還會因為生產(chǎn)任務(wù)的減少而出現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)讓等現(xiàn)象。由此可以看出，設(shè)備后半生主要存在運轉(zhuǎn)與不運轉(zhuǎn)兩種狀態(tài)，以這兩種狀態(tài)為依據(jù)可以將設(shè)備后半生的檔案資料分成運轉(zhuǎn)與非運轉(zhuǎn)兩方面的技術(shù)性資料。

1.2 設(shè)備的經(jīng)濟性檔案內(nèi)容

經(jīng)濟性檔案內(nèi)容主要是指在設(shè)備的全過程中對設(shè)備價值的形態(tài)變化進行反映的相關(guān)經(jīng)濟性數(shù)據(jù)與資料。根據(jù)收集資料時間的不同也可以將其分為前半生與后半生兩個階段的經(jīng)濟性資料。設(shè)備前半生的經(jīng)濟性資料主要指設(shè)備在使用之前能夠?qū)⒃O(shè)備本身的價值反映出來的相關(guān)經(jīng)濟性數(shù)據(jù)與資料，同時還包括設(shè)備運輸、安裝以及調(diào)試過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟性費用數(shù)據(jù)以及資料。設(shè)備后半生經(jīng)濟性資料主要按照費用用途的不同將其分為設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修、停機等費用。

2 設(shè)備檔案各部分內(nèi)容的使用范圍

實際上設(shè)備檔案之所以會建立起來是因為能夠讓其為生產(chǎn)服務(wù)，使設(shè)備的利用率得到提高，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。可是應(yīng)該怎樣才能使設(shè)備檔案的作用充分的發(fā)揮出來呢？要想真正解決這一問題，我們就應(yīng)該對生產(chǎn)中設(shè)備檔案的作用得到充分的發(fā)揮。按照設(shè)備檔案的使用性質(zhì)也可以將其分為技術(shù)性、經(jīng)濟性以及綜合性三大使用范圍。

2.1 技術(shù)性使用范圍

技術(shù)性使用實際上就是充分利用設(shè)備檔案中的技術(shù)性數(shù)據(jù)和資料，對使用過程中的設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)進行深入分析，對設(shè)備運行形態(tài)的變化進行隨時的掌握，進而對設(shè)備的技術(shù)性能進行了解，并采取相應(yīng)的技術(shù)性手段與措施，使設(shè)備的技術(shù)性能得到保持或者恢復(fù)。具體來說，可以用于對設(shè)備優(yōu)劣程度、可靠性、大修或者中修、設(shè)備改造、事故率的計算、設(shè)備的維修保養(yǎng)等方面的分析。

2.2 經(jīng)濟性使用范圍

經(jīng)濟性使用實際上就是對設(shè)備檔案中相關(guān)的經(jīng)濟性數(shù)據(jù)及資料進行分析，以此為根據(jù)對設(shè)備后半生的物質(zhì)形態(tài)變化進行掌握，仔細觀察設(shè)備經(jīng)濟效益存在的波動性趨勢，從而擬定出比較合理的投資方案，將設(shè)備全過程的經(jīng)費控制到最低。具體來說可以用于設(shè)備運轉(zhuǎn)費用、維修費用、操作人員工資費用、產(chǎn)值經(jīng)濟性、周期費用、經(jīng)濟效益的分析。

2.3 綜合性使用范圍

設(shè)備檔案的綜合性使用就是通過利用設(shè)備檔案中的相關(guān)經(jīng)濟性和技術(shù)性資料與數(shù)據(jù)對設(shè)備一生全過程中的修理、更新、運轉(zhuǎn)等方面進行經(jīng)濟性與技術(shù)性決策分析。首先可以用于對設(shè)備大修理的綜合性決策分析，設(shè)備一旦經(jīng)過多次大修之后，設(shè)備性能會下降很多，這時可以以相關(guān)設(shè)備檔案作為依據(jù)進行分析，看設(shè)備的各方面性能是否還存在進行修復(fù)的可能性，如果修理的過程中需要花費大量的費用，那么就說明設(shè)備的經(jīng)濟壽命已經(jīng)到期了，由此可見，我們可以從經(jīng)濟效益的角度將其作為是否應(yīng)該進行大修判斷的依據(jù)。其次，還可以用于對設(shè)備性能改造方面的綜合性分析，設(shè)備經(jīng)過一段時間的使用之后，生產(chǎn)效能會相應(yīng)降低有時候不能使生產(chǎn)要求得到滿足，這時可以以技術(shù)檔案作為依據(jù)進行分析，對舊設(shè)備進行局部的改造，這樣生產(chǎn)效率就會相應(yīng)提高。但是我們不能僅僅通過技術(shù)性材料作為決策的依據(jù)，還要進行進一步的分析，看是購進新設(shè)備好一些還是對舊設(shè)備進行改造好一些。

2.4 設(shè)備檔案的反饋作用

設(shè)備檔案的反饋作用就是將設(shè)備檔案中的相關(guān)技術(shù)性資料與經(jīng)濟性資料以及這些數(shù)據(jù)與資料在企業(yè)中的應(yīng)用效果通過信息的形式反饋給相關(guān)的設(shè)計單位與制造單位，對設(shè)備的技術(shù)性能進行提高，逐漸完善設(shè)備的設(shè)計、制造工藝，對于高經(jīng)濟效益新設(shè)備的制造具有非常重要的意義。

3 結(jié)語

綜上所述，如果可以為設(shè)備建立起一份反映設(shè)備一生的全過程的檔案，那我們在生產(chǎn)過程中就可以通過對設(shè)備檔案的利用，從而了解設(shè)備全過程中各階段的運動變化規(guī)律。還可以通過對設(shè)備檔案中設(shè)備運動變化規(guī)律的分析，對設(shè)備技術(shù)性能的變化趨勢進行掌握，進而提高設(shè)備的運行效率。由此可見，設(shè)備檔案的建立與完善是設(shè)備管理工作中至關(guān)重要的一部分。

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