企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

李永軍

【摘 要】財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，其基本工作內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督以及會(huì)計(jì)決策。它在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為管理層作出決策以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)措施的整改和調(diào)整方面發(fā)揮著重大作用。因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)是否合理，職責(zé)的劃分是否明確有序以及人員的配備能否高效率運(yùn)作，決定著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑＮ恼聦?duì)現(xiàn)代企業(yè)中存在的不合理的財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置，不明確的職責(zé)劃分以及低效的人員配備方面的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策，以期企業(yè)能夠健康、蓬勃發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)部門(mén)；職責(zé)；人員配備

一、引言

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，通過(guò)一系列專(zhuān)門(mén)的方法對(duì)企業(yè)和其他單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，以提供會(huì)計(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。從這個(gè)定義中我們可以看出，會(huì)計(jì)的基本職能是核算職能和監(jiān)督職能。然而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中，更多的側(cè)重于財(cái)務(wù)的核算職能，而忽視了財(cái)務(wù)的另一個(gè)重要職能——監(jiān)督職能，但是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理層的工作側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理上面，包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算、成本的核算、企業(yè)資金的管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)的審計(jì)和監(jiān)督等等，凡是涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作都應(yīng)該有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的參與和管理。然而由于長(zhǎng)時(shí)間較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)了部門(mén)設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不夠明確以及人員配備不夠齊整的問(wèn)題，最終影響到企業(yè)的做大做強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。尤其是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)下，要想增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力必須建立企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而財(cái)務(wù)又是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力工作的核心，因此顯得十分重要。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備的不合理

1.企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善

目前，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置上仍然保持著傳統(tǒng)設(shè)置結(jié)構(gòu)，即單一的會(huì)計(jì)核算部門(mén)。通過(guò)核算部門(mén)進(jìn)行企業(yè)的賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、申報(bào)企業(yè)的稅務(wù)以及對(duì)收支款項(xiàng)進(jìn)行核銷(xiāo)，這樣就將財(cái)務(wù)的工作大部分限定在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行信息的搜集和反饋，僅僅能反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。然而，真正的財(cái)務(wù)管理不僅僅應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)上的核算，更加重要的是貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)，從財(cái)務(wù)的預(yù)算、核算到成本控制、資金管理、再到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的審計(jì)監(jiān)督，都包含在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善、不合理必然導(dǎo)致人員配備方面的捉襟見(jiàn)肘。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)劃分的不合理

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職能劃分并不是十分的清晰并且過(guò)于單一。由于受到上述財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善的影響，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作大量的集中在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算上，而忽視了會(huì)計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)參與等企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作，更不用說(shuō)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的決策工作。其次，財(cái)務(wù)人員工作量大。由于財(cái)務(wù)的核算工作過(guò)于龐雜，財(cái)務(wù)尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者工作負(fù)擔(dān)不斷加重，許多企業(yè)的資金預(yù)算和管理、成本控制以及內(nèi)部控制等工作，沒(méi)有完全劃分到財(cái)務(wù)的工作范疇，但是也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員和部門(mén)來(lái)承擔(dān)這些職能。這種職責(zé)不清、職能的雜亂無(wú)章隱性的加重了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)人員不僅要在自己的業(yè)務(wù)上努力鉆研，提高自己的業(yè)務(wù)能力，還要參與企業(yè)的管理以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的反饋等工作。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員設(shè)置的不合理

目前，會(huì)計(jì)的職能仍以核算為主，缺乏現(xiàn)代理念指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)管理方面的職能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的設(shè)置上重會(huì)計(jì)的核算崗位，缺乏或者缺失財(cái)務(wù)管理崗位的相關(guān)人才。有的企業(yè)甚至認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門(mén)本身不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，財(cái)務(wù)部門(mén)的價(jià)值不過(guò)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)部門(mén)，在企業(yè)的盈利期應(yīng)該降低企業(yè)的反應(yīng)成本，進(jìn)而削減財(cái)務(wù)人員的設(shè)置。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算崗位主要包括財(cái)務(wù)主任、物資出納、財(cái)產(chǎn)物資和工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果和資金往來(lái)核算、總賬、報(bào)表會(huì)計(jì)、電算化會(huì)計(jì)崗位。許多企業(yè)為了節(jié)省工資成本，最大限度的壓縮上述崗位的設(shè)置。至于財(cái)務(wù)的管理職能的設(shè)置，諸如：資金的管理和財(cái)務(wù)的預(yù)算，成本和內(nèi)部控制等等崗位，財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，而是由管理層分管。這樣的人員設(shè)置會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的混亂，財(cái)務(wù)人員的積極主動(dòng)性下降。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的建議

1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理觀念，完善現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。改變?cè)械囊詴?huì)計(jì)核算為主要機(jī)構(gòu)的設(shè)置，進(jìn)行全面的職能機(jī)構(gòu)設(shè)置，如會(huì)計(jì)核算部門(mén)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行各種資料和原始憑證的審核以及記賬憑證的填寫(xiě)以及會(huì)計(jì)賬目的登記等工作，并及時(shí)向其他部門(mén)提供必要的基礎(chǔ)資料，以便他們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整。一方面，設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)。對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景進(jìn)行資料分析以及評(píng)估，以為企業(yè)的相關(guān)人員提供發(fā)展的方向和目標(biāo)。同時(shí)，也能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的問(wèn)題并及時(shí)作出調(diào)整，保證企業(yè)的發(fā)展能按照企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行。另一方面，進(jìn)行成本控制的部門(mén)設(shè)置。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和日常消耗的固定費(fèi)用等進(jìn)行控制。此外，通過(guò)設(shè)置資金管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)資金的具體流向以及資金來(lái)源進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督，同時(shí)也要監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)對(duì)申報(bào)資金的使用計(jì)劃、使用過(guò)程并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控以及相應(yīng)考核。

2.對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行明確的職責(zé)的劃分

首先，根據(jù)財(cái)務(wù)職能部門(mén)確定相應(yīng)職責(zé)的劃分。企業(yè)必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行改造， 然后再根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能進(jìn)行設(shè)置崗位，根據(jù)“按崗配責(zé)”的原則，按照已經(jīng)設(shè)定的崗位來(lái)進(jìn)行人員的設(shè)置以及相應(yīng)責(zé)任的劃分。其次，明確財(cái)務(wù)工作范疇。企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)的工作范疇，把財(cái)務(wù)納入到管理決策層中，將財(cái)務(wù)與管理決策層進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜诤希磿?huì)計(jì)參與和會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。因?yàn)楹诵呢?cái)務(wù)人員能夠明晰企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也因此他們能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展出謀劃策。再次，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制以及資金管理等財(cái)務(wù)的子項(xiàng)目統(tǒng)歸財(cái)務(wù)部門(mén)管理，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)分配它們之間的職能以及職責(zé)，以此來(lái)精簡(jiǎn)企業(yè)的其他機(jī)構(gòu)，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和減輕企業(yè)的成本。最后，將企業(yè)內(nèi)部控制工作納入財(cái)務(wù)部門(mén)。通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行，使之對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)，以促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和制度，并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理有效性進(jìn)行審查、分析和控制。進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)偏離預(yù)算和規(guī)定的政策進(jìn)行調(diào)整和控制。

3.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行合理的配置

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的人員配置應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)進(jìn)行，一般企業(yè)都是進(jìn)行單人單崗或單崗多人已達(dá)到內(nèi)部牽制的作用，然后再設(shè)置部門(mén)總監(jiān)來(lái)統(tǒng)籌各個(gè)部門(mén)的工作。如會(huì)計(jì)核算部門(mén)的人員配置，以?xún)蓚€(gè)基本崗位為佳，一個(gè)負(fù)責(zé)主管會(huì)計(jì)的相關(guān)法律規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，另一個(gè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的電算化的操作。在預(yù)算部門(mén)人員配置方面，也是設(shè)計(jì)兩個(gè)基本崗位，一個(gè)主要負(fù)責(zé)預(yù)算資料的搜集并及時(shí)的將搜集到的信息進(jìn)行反饋，另一個(gè)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。對(duì)于成本控制工作人員的配置，需要一人或多人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)和其他部門(mén)的成本資料的收集和控制，這就要求成本控制人員掌握成本預(yù)算和核算的基本知識(shí)和技能以及良好的溝通和縝密的思維能力。資金管理部門(mén)的人員配置，應(yīng)該注意尋找具備良好的資金和現(xiàn)金流管理素質(zhì)的工作人員，同時(shí)也要求有比較高的職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于審計(jì)人員的設(shè)置，要求同時(shí)具備審計(jì)和會(huì)計(jì)的雙料知識(shí)儲(chǔ)備，熟悉掌握審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)，了解企業(yè)內(nèi)部控制的程序和制度，更要具備良好的文字表達(dá)等能力和獨(dú)立的思考能力。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)工作是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)，是推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展的動(dòng)力和向?qū)В魏闻c資金活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都在一定程度上需要有財(cái)務(wù)工作者的參與和管理。因此企業(yè)如果要獲得強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力，并靈活高效的掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的信息，就必須有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)劃分，并根據(jù)職能部門(mén)的劃分合理配備人員，融合企業(yè)其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持，做好各個(gè)方面的工作，共同推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷努力。

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