基于會計信息化下的財務會計流程優化探究

王宇寰

【摘 要】受新時期市場經濟制度的影響，社會很多行業的發展理念都發生了很大的轉變，信息化發展逐漸成為主流的發展模式。為了適應社會發展需求，財務會計管理工作也要逐漸實現信息化，這就要求對傳統的財務會計流程進行優化改進，以提高財務活動主體的財務會計信息化水平，促進活動主體經濟效益的提升。現本文通過分析傳統財務會計流程存在的不足與問題，來探討基于會計信息化下的財務會計流程優化方法。

【關鍵詞】會計信息化；財務會計流程；問題；優化建議

一般來講，財務會計的主要工作內容為填制會計憑證、等級會計賬簿、編制會計報表，這也是財務會計的基本工作流程。財務會計的工作水平直接決定著其活動主體的發展水平，因為其可以對活動主體的戰略決策造成很大影響。在傳統的財務會計流程中，存在著一定的不足和缺陷，制約了財務會計工作水平的提高，需要對其進行優化升級，以適應現代會計信息化下的財務會計工作要求。

一、傳統財務會計流程的弊端

1.各個階段之間的聯系不多

盡管隨著信息技術的發展，會計信息化水平大大提高，使得會計人員從繁瑣復雜的手工記賬中解脫出來，開始進行自動化辦公，極大的提高了財務會計工作效率。在此過程中財務人員可以利用各種會計信息化軟件來完成記賬的所有流程，但這些子系統都具有很強的獨立性，使得記賬的各個階段之間缺乏有效的溝通和聯系，很多信息資源無法實現共享，會計流程并未發生太大的變化。

2.不能全面準確的反映出活動主體的真實財務狀況

受技術限制或內部制度的限制，財務會計人員在采集相關財務會計信息時，并不能全面采集到活動主體所有的財務信息，這就常常會使得財務會計信息缺失，而不能對活動主體的真實財務情況進行詳細分析，自然無法全面準確的反映出活動主體的真實發展現狀。這樣一來，財務會計流程也就形同虛設，無法發揮其真實的作用和職能。

3.獲取的會計信息滯后

基于目前財務會計工作在搜集到相關財務信息后，需要先分析核算，才能應用在業務活動中，因而會計信息在某種程度上講是存在一定滯后性的。尤其是對資金流和物流信息的搜集應用更是存在很明顯的滯后性，不能有效及時的反映出活動主體的經營狀況，不利于決策者做出正確有利的決策。

4.信息之間存在孤立性

在傳統的財務會計流程中，有些階段的業務信息并沒有與其他階段的財務會計活動相互聯系起來，因而使得信息存在一定的孤立性。并且其流程多為固定模式，實施獨立核算方法，因此會計信息的綜合興業不高，這都極大的影響了會計信息的充分利用效果。

二、財務會計流程優化的原因和依據分析

信息化下的財務會計流程優化的主要原因是企業發展，流程優化的依據是企業流程再造。有學者指出，企業流程再造財務會計流程優化的必要依據，二者之間存在緊密的聯系。企業流程再造主要體現在以下幾個方面：

1.企業流程分析

企業流程分析是流程再造的首要環節，對流程再造能否成功起著決定性作用。流程分析階段的主要任務是分析企業原來的，或者現有的管理方法，發現并找出其中存在的問題，對問題原因進行探討，隨后制定出相應的問題改進對策。

2.企業流程再設計

企業流程再設計需以上一階段為基礎，在流程分析階段上對企業現有的工作流程進行改進和完善，包括企業管理方法改革，管理理念創新等等。企業流程再設計在企業流程再造中同樣占有重要地位，其作用不可忽視。

3.企業流程再造的實施

前兩個階段是基礎，是為流程再造的實施創造物質條件和環境條件的階段，而整個流程再造的最終歸宿就是再造過程的實施階段，它是決定整個流程再造過程成功與否的關鍵階段，也是人們關注最多的階段。該階段的任務是將設計出的流程與企業具體的經營管理活動相結合，即將理論應用到實踐當中，在實踐中檢驗理論的正確性。由于該階段可能會帶來組織結構的調整、人員數量和職位的改動等，企業要對該階段進行足夠的重視，避免因實施不當給企業帶來一定的危害。

三、會計信息化技術下的財務會計流程優化

1.統一標準，以便更好的開展財務會計工作

這里所指的財務會計標準實際指財務數據標準，想要確保財務會計流程的順利開展，財務數據標準需首先得到統一，因為只有統一了財務數據的標準，會計記錄的標準化才能得到實現。所以，在財務會計工作流程中，第一環節必須先為財務數據設置一個統一的標準，并在此基礎上建立一個較為系統、全面，并且可以實現數據共享的源數據，也可稱作數據庫。這樣一來，財務會計憑證、賬簿等才會變得更加合理，憑證中所記載的數據結果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數據以后，可以通過信息技術直接從源數據中獲取需要的財務數據，這一舉措促進了無紙化會計的發展，使財務會計數據的搜集、查找和利用變得更加方便。

2.簡化會計核算流程

同意財務數據標準，并建立起共享性源數據以后，下一步是對財務會計的核算流程進行簡化。要清楚的是，財務會計工作中應用到的傳統的會計核算流程已經遠遠不能滿足現代會計核算要求，更加無法適應現代化信息技術的發展時勢，從而導致會計核算準確性低，嚴重者還有可能造成會計核算失效。為此，在財務會計流程優化過程中，一定要對會計核算流程進行改進和簡化，順應時勢發展，將信息技術、網絡技術應用到會計核算工作中，借助信息化技術來實現各部門之間信息的及時傳遞，切實解決信息關聯性缺乏問題，使會計核算工作變得更加簡單。對于財務會計核算來說，簡化后的核算流程不但能節省核算人員的工作量和工作時間，還能有效避免數據重復，切實提高財務會計核算效率。

3.創新會計流程順序

傳統的會計流程順序具有不合理之處，信息時代下若要實現財務會計流程優化，就必須跳脫出以前的會計工作思維，打破傳統的會計流程順序，并對其進行創新，避免信息孤島現象的產生。分析信息孤島現象產生的原因，大致為：傳統會計流程順序建立人為工作基礎上，在財務會計工作中，企業財務和業務是相互分離的，財會人員在工作時并不會接觸到財務實質，只會對業務及財務數據進行記錄、統計。傳統會計流程下的會計工作與其他部門脫離，所以很容易在工作中形成信息孤島。另外，傳統會計流程中還存在對賬、試算平衡等工作，這些工作在現在已經不再需要，完全可以舍棄。其原因在于：信息化技術下的財務會計工作并不需要人為，只需將命令輸送入計算機，并做好信息輸入環節的管理和控制即可。利用計算機對會計信息或財務數據進行處理，一般情況下不會發生計算差錯。

4.實施實時控制策略

一方面，將支持會計控制的各項控制原則輸入數據庫，進行初始設置，發生經濟業務時，事件接受器接受信息，事件控制器根據數據庫中輸入的各項控制原則對經營活動的合理性進行判斷，財務人員通過管理軟件實現實時控制。另一方面，將財會人員直接參與到活動主體的各項活動過程中，并對活動進行監督和控制。當經濟業務發生時，財會人員及時判斷經濟業務是否合法、合理，為決策者提供合理依據，減少經營風險。

四、結束語

總之，在會計電算化的應用范圍越來越廣泛的情況下，會計信息化已然成為不可回避的必然發展趨勢。在此情況下若仍然采用傳統老套的財務會計流程，勢必很難滿足現代信息化財務管理的需求。為此我們應當正確對待傳統財務會計流程中的弊端與缺陷，并在其基礎上進行優化升級，促進財務會計流程更加適應會計信息化的發展，從而提高現代財務會計工作水平。

參考文獻：

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