對企業檔案信息資源開發利用的認識

范新萍

摘 要：21世紀是信息的時代，在這個社會之中有太多的資源與信息值得我們去開發和關注。其中當啊信息資源就是十分重要的一個方面，在是實際的企業發展過程之中很多企業并沒有對企業檔案信息資源的開發與利用引起重視，但是我們必須認識到企業檔案信息資源開發利用的重要性，并采取積極的措施對其進行開發。

關鍵詞：企業檔案；檔案信息；開發利用；方式措施

隨著我國經濟體制改革的不斷深化， 我國企業歷經計劃經濟向市場經濟、傳統管理向現代管理的變遷。目前又面臨建立現代化企業制度和知識經濟時代來臨的機遇與挑戰。在日益激烈的競爭中， 開發和利用信息， 對摸索市場經濟規律， 實現現代企業管理尤為重要。從現代企業檔案管理范圍看， 中國電信新疆石河子分公司已經認識到檔案信息的滲透正向深廣發展。多年的實踐證明科學技術發展速度決定著社會進步速度， 而信息技術和資源的開發與利用將影響著整個科學技術的發展。

1 企業檔案信息資源開發和利用的必要性

開發利用檔案信息資源是充分發揮其作用和價值的重要手段檔案信息資源在開發利用之前，其價值是潛在的，具有較為隱蔽的特點，還構不成真正的信息資源，只有通過開發利用，才能使其潛在的價值變為現實價值。才能發揮經濟效益和社會效益。“秘而不宜、用之為寶、鎖之為廢”。 中國電信新疆石河子分公司充分的認識到只有合理的科學的開發企業檔案資源，特別是科技檔案資源，并將其轉化為企業的生產力，才能真正發揮檔案在企業市場經營中的作用。為企業建設提供法律、憑證和參考。因此我們必須明確檔案信息資源開發利用對于檔案工作的極端重要性，要以檔案信息資源的開發利用為龍頭，快速實現檔案信息交流，實現檔案信息資源在企業乃至社會內的充分共享，帶動和促進企業檔案工作全面發展。

企業的經營發展需大力加強檔案信息資源的開發利用企業檔案是企業在生產、經營、建設活動中的真實記錄，承載著大量各種繁復的信息，中國電信新疆石河子分公司的檔案工作者將這些信息根據企業的現實需要，通過分析、整理、歸納、加工、去粗取精，編輯成有價值的檔案信息，及時有效的提供給企業領導、工程建設人員、經營管理人員進行企業決策、參與競爭、工作參考，提高勞動效率，使企業的生產、經營、建設緊跟市場，避免盲目性，為企業直接或間接創造經濟效益。

2 企業檔案信息資源開發利用工作中存在的主要問題

2.1 對檔案信息資源開發的認識有偏差

在開發檔案信息資源過程中，存在兩種思想：一是檔案信息無用論的思想。認為檔案只是過時的材料，檔案工作就是看堆守攤，不丟不少就行了，看不到檔案信息資源開發的重要性和必要性；二是開發檔案信息資源危險論的思想，有的人擔心開發檔案信息資源會造成檔案內容的失密和檔案利用者的失控，擔心開發檔案信息資源會帶來麻煩，惹出事端，因此而影響了檔案信息資源的正常開發和利用。

2.2 檔案基礎工作不扎實， 信息資源不夠豐富

中國電信新疆石河子分公司檔案管理機制不夠健全， 沒有設立專門的機構， 檔案人員配備不足； 檔案經費投入過少， 基礎設施不完備； 檔案管理工作沒有相應的規章制度作保證。這些都大大影響了檔案信息資源的有效開發利用。中國電信新疆石河子分公司檔案信息的獲取渠道不廣， 收集不全面， 收集范圍狹窄， 內容不夠豐富， 使得現存的檔案信息無法滿足企業發展的多方面需求。

2.3 對檔案進行深層次加工不夠

中國電信新疆石河子分公司的各級檔案部門即使有了齊全、完整、準確的檔案資料，也收集了一些檔案利用實例，但不求匯集編發重返社會和企業。中國電信新疆石河子分公司檔案部門雖然注重檔案利用信息反饋工作，收集了有價值的檔案利用實例，而沒有匯編發表，重返社會，影響檔案信息資源的開發與利用。檔案部門在檔案開發利用上，大多都把工作重心放在檔案材料借閱上，忽視了對檔案資料的深層次加工，對企業發展需求不甚了解，沒有結合館藏實際，有目的、有計劃地編研一些參考性、指導性的資料提供給企業，編研工作開展不夠，有的甚至就沒有開展編研工作，檔案信息資源的開發成為死水一潭，不能滿足企業發展和經濟建設的需求。

3 企業檔案信息資源開發利用的對策措施

3.1 提高對開發檔案信息資源的認識

首先要破除檔案信息無用論的思想。要認識到檔案對中國電信新疆石河子分公司工作查考、經濟和文化建設、對科學技術研究的重要作用，檔案信息資源能夠創造出巨大的財富，產生巨大的社會效益和經濟效益。因此，要樹立檔案是一種信息資源，檔案是巨大財富的思想觀念，增強開發檔案信息資源的自覺性和主動性；其次要破除開發檔案信息危險論的思想。其實，檔案信息資源的開發是根據檔案的不同內容，區別不同的利用對象以不同的方式進行的。只要檔案部門認真執行政策，掌握好黨和國家政策界限，正確處理好利用與保密的關系，開發檔案信息資源就不會出現失控失密現象。

3.2 擴大檔案信息儲備， 豐富檔案儲藏資源

中國電信新疆石河子分公司的檔案人員在做好日常檔案信息收集、積累、歸檔的同時， 加強對零散信息、外部信息的收集工作， 不斷尋找線索和歸宿， 盡量將信息收集齊全。對企業中形成的不同專業、不同載體的檔案信息要進行全面篩選和分類管理。努力做到檔案信息數量充足、內容豐富、結構合理、質量優化，以提高檔案信息利用率。

3.3 做好檔案信息資源開發利用措

一是豐富館（室）藏是檔案開發利用基礎，有了豐富的館藏，才有企業檔案開發利用的對象。由此企業必須建立合理的檔案歸檔制度并監督執行。同時根據企業檔案形成規律，建立靈活的收集方式。二是提高館（室）藏檔案的質量，是企業檔案開發利用的前提。只有豐富的館藏檔案，不斷提高館藏檔案的質量，才能確保企業檔案開發利用的高水平和高效益。檔案的高質量就要在收集上下功夫，嚴把進館（室）關，在整理鑒定保管過程中保證檔案質量。三是熟悉館藏是檔案開發利用條件。熟悉館藏是檔案工作者的基本功，也是檔案開發利用的需要，只有熟悉檔案館藏才能在檔案開發利用中發揮主動權，才能根據企業的需求，深入、廣泛挖掘檔案資源，加大開發力度，才能為企業決策、經營提供更有價值的信息。

4 結束語

隨著現代經濟社會的發展，信息資源的競爭已經成為現代經濟競爭之中的重要方面，在企業的發展過程之中，一定要充分的注重企業檔案信息資源的開發與利用，采取不同的措施對企業檔案資源進行有效的開發，以此來推動企業的不斷發展與進步。

參考文獻

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