關(guān)于ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式研究

【摘 要】企業(yè)實(shí)行ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售與企業(yè)的財(cái)務(wù)相結(jié)合，便于管理，而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三大流即物流、資金流、信息流全面一體化管理，幫助企業(yè)全局管理，提高企業(yè)管理者們的工作效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)ERP；財(cái)務(wù)管理； 一體化管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，ERP管理模式在企業(yè)中普遍出現(xiàn)。企業(yè)要采用的管理軟件必須全面性、可控性、先進(jìn)性強(qiáng)，而且最重要的就是該系統(tǒng)要方便，易操作。而恰恰ERP系統(tǒng)就完全符合這些特性，企業(yè)ERP不僅能夠用幫助企業(yè)管理者們進(jìn)行全局化的管理，減輕他們的負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且操作簡(jiǎn)易，控制性強(qiáng)。

一、在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的概念

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是指通過(guò)手工核算或會(huì)計(jì)電算化為主的單一的會(huì)計(jì)核算模式提供會(huì)計(jì)信息，對(duì)企業(yè)資金的籌集使用和分配進(jìn)行統(tǒng)籌管理。而在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式就是指利用當(dāng)今的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將信息作為企業(yè)資源，對(duì)資金流、物流、信息流與企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的集成，提高企業(yè)效率和效益的現(xiàn)代化管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)資源配置和財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體優(yōu)化，時(shí)刻對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互協(xié)調(diào)，共同工作。而全面控制企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。

二、在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的特征

1.動(dòng)態(tài)性

在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式是一種動(dòng)態(tài)的管理模式，需要企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)，協(xié)同工作。并不是單一的、線性的管理模式。管理者要將企業(yè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、售后、財(cái)務(wù)等看做事一個(gè)價(jià)值鏈，是一個(gè)流動(dòng)的過(guò)程，那么就需要?jiǎng)討B(tài)的管理模式，進(jìn)行有效的整體控制，既要連續(xù)生產(chǎn)又要最大限度的降低庫(kù)存，從而為管理者提供正確有效的管理決策，使得企業(yè)的各要素的綜合優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。

2.集成協(xié)同性

集成協(xié)同性是指企業(yè)價(jià)值鏈中各個(gè)部分的協(xié)同以及企業(yè)與合作企業(yè)的協(xié)同。分為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和企業(yè)與外部協(xié)同。在ERP環(huán)境下，將產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、研究系統(tǒng)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密的聯(lián)系在一起，組成一個(gè)價(jià)值鏈，共同為企業(yè)工作，就是企業(yè)的內(nèi)部協(xié)同。而在ERP環(huán)境下，企業(yè)與合作企業(yè)相互聯(lián)系，為了共同的利益而合作，就是企業(yè)與企業(yè)外部的協(xié)同。財(cái)務(wù)管理的協(xié)同性，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的同步，便于管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中和協(xié)同處理。

3.開(kāi)放性

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)開(kāi)放性社會(huì)，追求的是合作和雙贏。假如企業(yè)還停留在以前的那種什么都自己干，是一個(gè)自閉的企業(yè)肯定是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力的，不行的，所以企業(yè)為了得到更好的發(fā)展，就必須要有開(kāi)放性，與其他企業(yè)合作，選優(yōu)型的合作伙伴，接受新的客戶。這就需要在ERP的環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式全面開(kāi)放，吸收外來(lái)資金，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值鏈的形成，與合作企業(yè)共同發(fā)展，增強(qiáng)自身的整體實(shí)力。

4.整體優(yōu)化性

企業(yè)一個(gè)整體，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也要具有整體性。企業(yè)的財(cái)務(wù)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所以自己和產(chǎn)品的一個(gè)整體的管理和控制，具有全局性。整體優(yōu)化性是將企業(yè)價(jià)值鏈中的各個(gè)分系統(tǒng)都與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系，共同優(yōu)化，便于控制管理。

三、在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用

1.建立全面的預(yù)算管理體系

在ERP環(huán)境下，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式建立全面的預(yù)算管理體系，就是通過(guò)ERP對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行全程控制，更方便的進(jìn)行管理。通常這個(gè)體系包含三個(gè)子系統(tǒng)，即預(yù)算控制子系統(tǒng)、預(yù)算編制子系統(tǒng)和預(yù)算分析與考核子系統(tǒng)。預(yù)算控制系統(tǒng)是整個(gè)體系的核心，即對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行全面控制，形成預(yù)算控制報(bào)告，為決策者進(jìn)行決策提供幫助。

2.構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng)

建立這個(gè)系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)的資金在ERP的環(huán)境下進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理。即對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行集中管理，使資金能夠充分的發(fā)揮作用，減少浪費(fèi)，提高資金利用率。集中式資金管理系統(tǒng)除了全面預(yù)算管理體系中包含的三個(gè)系統(tǒng)外，還有資金全程預(yù)警系統(tǒng)。資金全程預(yù)警系統(tǒng)其實(shí)還是一個(gè)獨(dú)立的體系，即風(fēng)險(xiǎn)管理體系。所以說(shuō)構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)提供及時(shí)可靠的信息，還能提供有效的防范措施。

3.對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制

可分為對(duì)內(nèi)部環(huán)境的總體控制和具體控制兩個(gè)方面。進(jìn)行總體控制即是對(duì)財(cái)務(wù)全面整體的策劃和控制。而具體控制就是具體到各個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行操控，往往包括輸入、處理、輸出控制這三面，即每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，具體控制對(duì)財(cái)務(wù)的完整、真實(shí)和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

四、企業(yè)ERP的發(fā)展前景

綜上面所述，可以看出ERP在企業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。ERP未來(lái)會(huì)向多元化、高可用性、高擴(kuò)展性的方向發(fā)展，ERP的內(nèi)容還會(huì)不斷擴(kuò)展。在不久的將來(lái)，也許國(guó)內(nèi)的ERP市場(chǎng)將面臨更大的挑戰(zhàn)，挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存，挑戰(zhàn)大，機(jī)遇也大。留下的必然是那些擁有創(chuàng)新能力和執(zhí)行力并能抓住機(jī)遇的企業(yè)。 當(dāng)前，我國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境正日益完善，企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力越強(qiáng)，企業(yè)存活的可能性越大，企業(yè)也會(huì)發(fā)展的越來(lái)越好。我們相信在這個(gè)逐漸完善的階段，中國(guó)將有越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)認(rèn)同ERP并使用它，實(shí)現(xiàn)科技與管理共同發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

李淑云（1965-），女，漢，河南三門峽，會(huì)計(jì)師，本科，河南大學(xué)校產(chǎn)辦財(cái)務(wù)科，研究方向：財(cái)務(wù)管理及金融領(lǐng)域的研究。