Zotero:一個(gè)廣泛應(yīng)用的文獻(xiàn)管理工具
2014-08-08 03:42:37岳永鵬鐘儀華王丹
現(xiàn)代情報(bào) 2014年4期
岳永鵬+鐘儀華+王丹
基金項(xiàng)目：本文是西南石油大學(xué)校級(jí)科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)基金“最優(yōu)化理論與控制”（項(xiàng)目編號(hào)：2012XJZT005）資助。
作者簡(jiǎn)介：岳永鵬（１９８７－），男，碩士，研究方向：應(yīng)用數(shù)學(xué)。·業(yè)務(wù)研究·
〔摘要〕Zotero是一款參考文獻(xiàn)管理軟件，它集參考文獻(xiàn)的收集、管理、群組共享、引用、自動(dòng)同步功能于一體。它可幫助用戶(hù)高效管理和快速生成參考文獻(xiàn),善加利用能夠令論文寫(xiě)作和科研工作事半功倍。本文從論文寫(xiě)作的角度出發(fā)，簡(jiǎn)介了Zotero的安裝，分析了Zotero的主要功能。該文可為用戶(hù)了解Zotero和使用它來(lái)為其科研和學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作快速收集和使用參考文獻(xiàn)提供幫助。
〔關(guān)鍵詞〕Zotero；文獻(xiàn)管理；論文寫(xiě)作；科研協(xié)作
ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１４．０４．０３１
〔中圖分類(lèi)號(hào)〕ＴＰ３９３〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕Ｂ〔文章編號(hào)〕１００８－０８２１（２０１４）０４－０１３７－０５
Zotero：A Software Widely Used as Reference ManageYue YongpengZhong YihuaWang Dan
（School of Science，Southwest Petroleum University，Chengdu 610500，China）
〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Zotero is management software of reference.It has many powerful functions,including collecting,managing,group sharing,citing and self-synchronizing of reference.It can help users efficient management and quickly generate references,can make the thesis writing and research work get twice the result with half the effort.From the perspective of paper writing,this article briefly introduces installation of Zotero,and selective analyzes main functions of Zotero.This paper can provide the help for the users understanding Zotero and using it to quickly gather and use references for their scientific research and academic paper writing.
〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕Zotero;reference management;paper writing;scientific research cooperation
科學(xué)研究、論文寫(xiě)作都需要大量的文獻(xiàn)檢索，手工整理煩瑣、易于出錯(cuò)、效率低下。伴隨著云時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的手工文獻(xiàn)管理方式越來(lái)越不能滿(mǎn)足高效、準(zhǔn)確、便捷管理和使用海量參考文獻(xiàn)的要求，所以使用參考文獻(xiàn)管理軟件顯得越來(lái)越為重要。
參考文獻(xiàn)管理軟件具有文獻(xiàn)檢索和整理、引文標(biāo)注、和辦公軟件交互自動(dòng)按格式生成參考文獻(xiàn)列表等強(qiáng)大功能。目前，參考文獻(xiàn)管理軟件主要有商業(yè)版的EndNote、NoteExpress和免費(fèi)版的Zotero、NoteFirst、Mendeley。鄒小筑［１］、趙飛［２］在對(duì)比了Endnote、NoteExpress、NoteFirst、Mendeley和Zotero等參考文獻(xiàn)管理軟件后得出：Zotero不論是文獻(xiàn)收集和管理功能，還是論文寫(xiě)作都表現(xiàn)出色；而且其在線文獻(xiàn)管理也有諸多優(yōu)勢(shì)。余敏［３］對(duì)Zotero做了一些簡(jiǎn)要的介紹，但并未深入分析Zotero的使用細(xì)節(jié)。縱觀而論，目前為止，有關(guān)Zotero的文獻(xiàn)特少且均處于概述階段，沒(méi)有深入細(xì)致地落實(shí)其細(xì)節(jié)。因此，本文從論文寫(xiě)作和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作的角度出發(fā)，簡(jiǎn)介了Zotero的安裝，重點(diǎn)分析了Zotero的主要功能。
１Zotero的簡(jiǎn)介和安裝
１１Zotero的簡(jiǎn)介
Zotero［４］是一款免費(fèi)和開(kāi)源的參考文獻(xiàn)管理軟件，能幫助科研人員和論文寫(xiě)作者收集、管理及引用研究資料，包括期刊、書(shū)籍等各類(lèi)文獻(xiàn)和網(wǎng)頁(yè)、圖片等，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與團(tuán)隊(duì)共享。它的顯著的特點(diǎn)有：作為Firefox瀏覽器的一個(gè)擴(kuò)展（當(dāng)前40版本也支持chrome、safari瀏覽器和windows單機(jī)版）、自動(dòng)捕獲應(yīng)用、自動(dòng)從PDF中獲取元信息、高級(jí)搜索和數(shù)據(jù)挖掘工具、在線自動(dòng)同步、包含30多種語(yǔ)言選擇（含中文）、參考文獻(xiàn)樣式多樣化（超過(guò)6 390種樣式）以及在文字處理器軟件Microsoft word，LibreOffice，OpenOffice.org Writer和NeoOffice中交叉引用等。在ISI Web of Knowledge、PubMed、Google Scholar、Google Books、Amazon.com、Wikipedia、CNKI等許多網(wǎng)站，Zotero在瀏覽器地址欄右端顯示一個(gè)圖標(biāo)（圖書(shū)、文章或其他資源），僅僅單擊這個(gè)圖標(biāo)就可以將完整的參考信息保存到Zotero個(gè)人圖書(shū)館。Zotero是由美國(guó)喬治梅森大學(xué)的歷史和新媒體中心［５］在2006年推出的。目前最新版本Zotero 40［６］。
通過(guò)Google Trends搜索 Zotero和同類(lèi)軟件Endnote、Noteexpress、Mendeley、NoteFirst對(duì)比結(jié)果如下（圖１）：和同類(lèi)的收費(fèi)軟件Endnote（約3 000元）、Noteexpress相比，Zotero從2006年出生以來(lái)，Zotero熱度一直都在穩(wěn)步地增長(zhǎng)，而Endnotes的熱度卻在降低；且Zotero 40支持300M的免費(fèi)云端存儲(chǔ)空間。Zotero和同類(lèi)免費(fèi)軟件Mendeley、NoteFirst、JabRef相比，Zotero的熱度一直處于領(lǐng)先地位。Zotero不僅有網(wǎng)絡(luò)版，還有單機(jī)版，且同一個(gè)賬號(hào)網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版能自動(dòng)同步。從全球范圍內(nèi)Zotero的熱度排名（圖２）得出，瑞士、新西蘭、法國(guó)、奧地利、葡萄牙、德國(guó)、美國(guó)對(duì)Zotero的使用相對(duì)較多。圖１Zotero同類(lèi)軟件使用熱度對(duì)比
圖２Zotero使用熱度國(guó)家排行
Zotero的安裝
Zotero的安裝比較簡(jiǎn)單，有兩種方式可以選擇：一種是Zotero for Firefox，需先安裝Firefox瀏覽器，再將Zotero作為Firefox瀏覽器的一個(gè)插件安裝。因?yàn)镕irefox瀏覽器可以跨平臺(tái)使用，所以這種方式也支持LINUX，UNIX，Mac OS操作系統(tǒng)；另一種是用戶(hù)在沒(méi)有安裝Firefox瀏覽器下，可以選擇安裝單機(jī)版Zotero for Windows，這種方式也支持Zotero在Chrome和Safari瀏覽器中使用。
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在Zotero官方網(wǎng)站［４］下載并安裝完Zotero for Firefox時(shí)，會(huì)在Firefox瀏覽器右下角顯示Zotero圖標(biāo)，點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，可以打開(kāi)Zotero的主界面。安裝Zotero for Windows單機(jī)版時(shí)會(huì)自動(dòng)安裝Zotero for Microsoft Word和LibreOffice插件，安裝成功以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將Zotero加載到Word工具欄。通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，可以實(shí)現(xiàn)兩者的協(xié)同工作和互相切換。
２Zotero的主要功能
Zotero主界面（圖３）包括3欄，最左邊一欄包含本地文獻(xiàn)庫(kù)、群組共享文獻(xiàn)庫(kù)和快速搜索面板；中間一欄羅列了文獻(xiàn)庫(kù)收藏的資料，當(dāng)單擊某一個(gè)具體資料的時(shí)候，在右邊一欄將顯示詳細(xì)的元數(shù)據(jù)信息，包括標(biāo)題、作者、摘要、期刊、出版日期和ISSN編碼等。Zotero的中文界面比較直觀，操作比較簡(jiǎn)單，一些簡(jiǎn)單的操作在本文不再詳細(xì)討論了，本文主要從論文寫(xiě)作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的角度，簡(jiǎn)要介紹Zotero在論文寫(xiě)作中的應(yīng)用，主要包括：添加資料到Zotero文獻(xiàn)庫(kù)中；Word中引用文獻(xiàn)；在線同步共享。
圖３Zotero主界面
２１添加資料到Zotero文獻(xiàn)庫(kù)中
Zotero支持海量網(wǎng)站，比較具有代表性有ISI Web of Knowledge、Google學(xué)術(shù)、Google圖書(shū)、PubMed、Amazon.com、CNKI等許多期刊數(shù)據(jù)庫(kù)和新聞網(wǎng)站以及一些大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站［７］。簡(jiǎn)單的單擊瀏覽器地址欄右端的圖標(biāo)就可以保存所有的參考文獻(xiàn)信息，比如：作者、標(biāo)題、期刊、摘要、頁(yè)碼等。參考文獻(xiàn)信息也可以從文摘和引文數(shù)據(jù)庫(kù)Scopus和Reaxsys導(dǎo)入；甚至還可以導(dǎo)入現(xiàn)有PDF文件以生成參考文獻(xiàn)信息。在此，以中國(guó)知網(wǎng)和ISI Web of Knowledge數(shù)據(jù)庫(kù)檢索“數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining）”為例，其步驟為：
Step1：打開(kāi)CNKI（cnki.net）或ISI Web of Knowledge（webofknowledge.com）主頁(yè)；
Step 2：選中“主題”類(lèi)型，在搜索框中填入數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining），單擊搜索；
Step3：?jiǎn)螕粑恼聵?biāo)題，進(jìn)入文章的詳細(xì)頁(yè)面。此時(shí)在瀏覽器地址欄右端會(huì)顯示一個(gè)期刊圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，參考文獻(xiàn)添加成功。右鍵菜單“由條目生成報(bào)告”可以得到參考文獻(xiàn)的簡(jiǎn)要報(bào)告。在ISI Web of Knowledge中檢索Top 10 algorithms in data mining報(bào)告結(jié)果如圖４。
２２Word中引用文獻(xiàn)
Zotero成功加載到Word以后，Zotero工具欄在Word中的樣式如圖５所示。
（1）Zotero Insert Citation（插入引用）：?jiǎn)螕舨迦雸D標(biāo)，Zotero彈出如圖６所示的選擇圖標(biāo)。引用文獻(xiàn)有3種方式可以選擇：第一種是在搜索欄中輸入引用文獻(xiàn)關(guān)鍵字，如果在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下在線和沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下本地文獻(xiàn)庫(kù)存在此引用文獻(xiàn)，則會(huì)出現(xiàn)列表顯示和關(guān)鍵字有關(guān)的文獻(xiàn)，選中需引用的文獻(xiàn)就完成了文獻(xiàn)的引用插入；第二種方式是選擇經(jīng)典視圖，Zotero會(huì)彈出主界面，雙擊需引用文獻(xiàn)就插入了；第三種是更為直接的方法，即在Zotero主界面打開(kāi)時(shí)，直接拖曳需引用的文獻(xiàn)到引用位置也可以完成插入引用文獻(xiàn)的操作。
（2）Zotero Edit Citation（編輯引用）：編輯引用文獻(xiàn)的主要作用是在引用參考文獻(xiàn)出錯(cuò)，需要重新選擇參考文獻(xiàn)時(shí)使用。單擊編輯引用圖標(biāo)會(huì)彈出圖６窗口，然后按照上述第三種方法操作即可。
（3）Zotero Insert Bibliography（插入文獻(xiàn)目錄）：Zotero支持尾注和腳注。在文章中首次引用文獻(xiàn)時(shí)，Zotero會(huì)彈出對(duì)話(huà)框讓作者選擇引用參考文獻(xiàn)的樣式（超過(guò)6 390種樣式）和引用文獻(xiàn)的方式（腳注和尾注）。若選擇尾注，只需將光標(biāo)移到適當(dāng)?shù)奈淖?，單擊插入文獻(xiàn)目錄，Zotero會(huì)把文章中引用過(guò)的文獻(xiàn)，自動(dòng)地按引用樣式排列。
（4）Zotero Edit Bibliography（編輯文獻(xiàn)目錄）：?jiǎn)螕艟庉嬑墨I(xiàn)目錄，可以對(duì)文獻(xiàn)目錄中引用的參考文獻(xiàn)做一些修改。
（5）Zotero Refresh（更新）：假若在文獻(xiàn)［x］和［x+1］MEGA4:Top 10 algorithms in data mining類(lèi)型期刊文章作者Xindong Wu作者Vipin Kumar作者JRoss Quinlan作者Joydeep Ghosh卷14期1頁(yè)碼1-37期刊Knowledge and Information SystemsISSN0219-1377日期JAN 2008其它WOS:000251795900001刊名縮寫(xiě)KnowlInfSyst..DOI101007/s10115-007-0114-2館藏目錄ISI Web of Knowledge語(yǔ)言English摘要This paper presents the top 10 data mining algorithms identified …標(biāo)簽Cross-platform,genomics,neighbor-joining method,nucleotide substitution,
selection,phylogenetic,sequence alignment,software圖４Zotero檢索文獻(xiàn)報(bào)告
圖５Zotero工具欄
圖６Zotero插入引用
中間插入一條或多條新的引用文獻(xiàn)，又假若刪除一條或多條引用文獻(xiàn)，此時(shí)文獻(xiàn)目錄肯定發(fā)生變化，為了順應(yīng)這種變化，單擊更新文獻(xiàn)目錄就可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重新排序。
（6）Zotero Set Doc Prefs（設(shè)置引用文獻(xiàn)樣式）：一篇論文初次投刊被拒絕時(shí)，在選擇另投他刊時(shí)，如果兩個(gè)刊物要求的引文文獻(xiàn)樣式不同，設(shè)置引用文獻(xiàn)樣式能輕松過(guò)度。單擊設(shè)置引用文獻(xiàn)樣式圖標(biāo)，選中規(guī)定的樣式，再單擊確定。所選樣式不存在時(shí)，可以到Zotero官網(wǎng)樣式中心［８］下載相應(yīng)的樣式并安裝到本地。以“現(xiàn)代情報(bào)”參考文獻(xiàn)要求為例，參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)是GB/T 7714-2005，從樣式中心下載安裝并應(yīng)用就可以生成本文的參考文獻(xiàn)列表。
（7）Zotero Remove Code（移除代碼）：?jiǎn)螕粢瞥a圖標(biāo)，彈出圖７的對(duì)話(huà)框：移除代碼將使Zotero無(wú)法更新本文檔的引用及引文目錄。
Zotero同時(shí)可以對(duì)用TeX撰寫(xiě)論文提供參考文獻(xiàn)幫助。BibTeX是一套用于管理文獻(xiàn)、產(chǎn)生文獻(xiàn)目錄的格式，Zotero能將文獻(xiàn)庫(kù)中的引用文獻(xiàn)直接轉(zhuǎn)化為BibTeX的格式。圖７移除代碼
２３團(tuán)隊(duì)協(xié)作
群組是Zotero基于社區(qū)的實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間收藏內(nèi)容的分享和共享，可以和同事共享密切合作項(xiàng)目的文獻(xiàn)資料，也可以跟蹤你所關(guān)心主題所在領(lǐng)域比較權(quán)威的機(jī)構(gòu)或個(gè)人最新收藏結(jié)果，但前提條件是必須有權(quán)限加入他們的群組。群組沒(méi)有人數(shù)限制和收藏內(nèi)容有效時(shí)間限制。
２３１創(chuàng)建群組
創(chuàng)建群組有兩種方式：一是單擊Zotero工具欄（新建群組…）按鈕；二是在Zotero群組導(dǎo)航網(wǎng)頁(yè)上單擊創(chuàng)建新群組。打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)登陸已注冊(cè)的Zotero的賬號(hào)，在Open ID創(chuàng)建群組共享名稱(chēng)，創(chuàng)建成功后，Zotero將創(chuàng)建所建群組網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面。拖曳個(gè)人文獻(xiàn)到群組內(nèi)文獻(xiàn)庫(kù)中，其他加入群組的人員便可共享資源。
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２３２群組類(lèi)型
Zotero群組類(lèi)型分為私有群組、群組頁(yè)面開(kāi)放但成員加入群組封閉和群組頁(yè)面開(kāi)放且成員加入群組開(kāi)放3種類(lèi)型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要?jiǎng)?chuàng)建任何面向公眾的網(wǎng)絡(luò)，僅小組內(nèi)成員可以查看群組頁(yè)面；私有群組不出現(xiàn)在群組搜索結(jié)果中。群組頁(yè)面開(kāi)放但成員加入群組封閉：可以查看群組內(nèi)資料但加入群組有權(quán)限限制；管理員有權(quán)設(shè)置對(duì)非群組內(nèi)會(huì)員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫(kù)。群組頁(yè)面開(kāi)放且成員加入群組開(kāi)放：群組頁(yè)面開(kāi)放，任何人可以隨時(shí)加入此群組；管理員有權(quán)設(shè)置對(duì)非群組內(nèi)會(huì)員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫(kù)；不允許文件共享。
２３３成員和文獻(xiàn)庫(kù)管理
群組中存在3種角色的用戶(hù)：普通會(huì)員、管理員和群組擁有者。管理員可以設(shè)置群組類(lèi)型狀態(tài)，人員角色和群組文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置。群組擁有者有管理員所有的權(quán)限，還可以刪除群組或?qū)⑷航M擁有者轉(zhuǎn)移給其他會(huì)員。
文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置分為瀏覽文獻(xiàn)庫(kù)和編輯文獻(xiàn)庫(kù)。瀏覽文獻(xiàn)庫(kù)有任何人可讀、群組內(nèi)成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻(xiàn)庫(kù)有群組內(nèi)成員可寫(xiě)和僅有管理員可寫(xiě)兩種狀態(tài)。
２４在線同步共享
Zotero在線同步包含兩個(gè)部分：數(shù)據(jù)同步和文件同步。Zotero文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)容存儲(chǔ)在云端，允許通過(guò)任何電腦聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入文獻(xiàn)庫(kù)。
２４１數(shù)據(jù)同步
數(shù)據(jù)同步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)項(xiàng)目、注釋、超鏈接、標(biāo)簽（不含附加文件）本地電腦和服務(wù)器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數(shù)據(jù)和通過(guò)Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲(chǔ)空間免費(fèi)且沒(méi)有限制。
同步Zotero文獻(xiàn)庫(kù)首先需要通過(guò)郵箱注冊(cè)一個(gè)Zotero賬號(hào)；然后在Zotero同步參數(shù)面板中輸入賬號(hào)登錄到Zotero服務(wù)器。默認(rèn)情況下，當(dāng)Zotero文獻(xiàn)可以發(fā)生改變服務(wù)器會(huì)自動(dòng)同步，也可以單擊軟件右上方的自動(dòng)同步按鈕。
２４２文件同步
Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫(xiě)到Web Server上，并且在寫(xiě)文件時(shí)候可以對(duì)文件加鎖；寫(xiě)完后對(duì)文件解鎖，還可以支持對(duì)文件所做的版本控制。每一個(gè)Zotero使用者擁有300M的在線免費(fèi)空間和購(gòu)買(mǎi)更大空間的權(quán)限。
２５Zotero數(shù)據(jù)目錄
２５１本地文件
在已經(jīng)裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機(jī)版，系統(tǒng)將詢(xún)問(wèn)是否允許單機(jī)版版本使用Zotero for Firefox文獻(xiàn)庫(kù)。查看Zotero收藏?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)目目錄最快捷的方法是選中數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊右鍵“打開(kāi)文件位置”。默認(rèn)情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機(jī)文件目錄如表１、表２。
表１Zotero for Firefox
系統(tǒng)文件目錄OS X/Users/
表２Zotero Standalone
系統(tǒng)文件目錄OS X/Users/
２５２備份和恢復(fù)
Zotero官方建議定期備份Zotero文獻(xiàn)庫(kù)，因?yàn)樽詣?dòng)同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務(wù)器僅僅單一同步客戶(hù)端去改變服務(wù)器的副本，它僅僅存儲(chǔ)了本地最新版本的文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)。例如，意外刪除Zotero文獻(xiàn)庫(kù)某項(xiàng)數(shù)據(jù)而服務(wù)器又自動(dòng)同步了客戶(hù)端文獻(xiàn)庫(kù)，當(dāng)前刪除的數(shù)據(jù)不能找回。備份文獻(xiàn)庫(kù)只需復(fù)制Zotero本地文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)到備份位置。
本地備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)，用備份數(shù)據(jù)所在目錄去替換當(dāng)前數(shù)據(jù)目錄。打開(kāi)首選項(xiàng)下高級(jí)面板的“打開(kāi)數(shù)據(jù)文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個(gè)storage子文件夾。關(guān)閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動(dòng)到一個(gè)臨時(shí)的文件夾中。接下來(lái)，復(fù)制備份文件的zotero.sqlite和storage到當(dāng)前文件目錄下，重新打開(kāi)Zotero軟件數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。
３結(jié)語(yǔ)
Zotero不管在文獻(xiàn)收集和管理，還是在幫助論文寫(xiě)作上都表現(xiàn)出色；關(guān)鍵它可免費(fèi)使用。如果同時(shí)裝上Zotero網(wǎng)絡(luò)版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購(gòu)買(mǎi)付費(fèi)產(chǎn)品EndNote的必要；而且兩種版本相結(jié)合既保留了桌面軟件的強(qiáng)大功能，又體現(xiàn)在線文獻(xiàn)管理、團(tuán)體合作的諸多優(yōu)勢(shì)。
本文從文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)引用、格式選擇和自動(dòng)同步等方面詳細(xì)介紹了Zotero的功能，以實(shí)例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫(xiě)作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫(xiě)作的應(yīng)用，一方面有利于提高科研工作和論文寫(xiě)作的效率；另一方面通過(guò)實(shí)例演示Zotero的使用，為用戶(hù)深入了解和使用Zotero提供了參考。
參考文獻(xiàn)
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（本文責(zé)任編輯：馬卓）
２３２群組類(lèi)型
Zotero群組類(lèi)型分為私有群組、群組頁(yè)面開(kāi)放但成員加入群組封閉和群組頁(yè)面開(kāi)放且成員加入群組開(kāi)放3種類(lèi)型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要?jiǎng)?chuàng)建任何面向公眾的網(wǎng)絡(luò)，僅小組內(nèi)成員可以查看群組頁(yè)面；私有群組不出現(xiàn)在群組搜索結(jié)果中。群組頁(yè)面開(kāi)放但成員加入群組封閉：可以查看群組內(nèi)資料但加入群組有權(quán)限限制；管理員有權(quán)設(shè)置對(duì)非群組內(nèi)會(huì)員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫(kù)。群組頁(yè)面開(kāi)放且成員加入群組開(kāi)放：群組頁(yè)面開(kāi)放，任何人可以隨時(shí)加入此群組；管理員有權(quán)設(shè)置對(duì)非群組內(nèi)會(huì)員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫(kù)；不允許文件共享。
２３３成員和文獻(xiàn)庫(kù)管理
群組中存在3種角色的用戶(hù)：普通會(huì)員、管理員和群組擁有者。管理員可以設(shè)置群組類(lèi)型狀態(tài)，人員角色和群組文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置。群組擁有者有管理員所有的權(quán)限，還可以刪除群組或?qū)⑷航M擁有者轉(zhuǎn)移給其他會(huì)員。
文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置分為瀏覽文獻(xiàn)庫(kù)和編輯文獻(xiàn)庫(kù)。瀏覽文獻(xiàn)庫(kù)有任何人可讀、群組內(nèi)成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻(xiàn)庫(kù)有群組內(nèi)成員可寫(xiě)和僅有管理員可寫(xiě)兩種狀態(tài)。
２４在線同步共享
Zotero在線同步包含兩個(gè)部分：數(shù)據(jù)同步和文件同步。Zotero文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)容存儲(chǔ)在云端，允許通過(guò)任何電腦聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入文獻(xiàn)庫(kù)。
２４１數(shù)據(jù)同步
數(shù)據(jù)同步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)項(xiàng)目、注釋、超鏈接、標(biāo)簽（不含附加文件）本地電腦和服務(wù)器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數(shù)據(jù)和通過(guò)Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲(chǔ)空間免費(fèi)且沒(méi)有限制。
同步Zotero文獻(xiàn)庫(kù)首先需要通過(guò)郵箱注冊(cè)一個(gè)Zotero賬號(hào)；然后在Zotero同步參數(shù)面板中輸入賬號(hào)登錄到Zotero服務(wù)器。默認(rèn)情況下，當(dāng)Zotero文獻(xiàn)可以發(fā)生改變服務(wù)器會(huì)自動(dòng)同步，也可以單擊軟件右上方的自動(dòng)同步按鈕。
２４２文件同步
Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫(xiě)到Web Server上，并且在寫(xiě)文件時(shí)候可以對(duì)文件加鎖；寫(xiě)完后對(duì)文件解鎖，還可以支持對(duì)文件所做的版本控制。每一個(gè)Zotero使用者擁有300M的在線免費(fèi)空間和購(gòu)買(mǎi)更大空間的權(quán)限。
２５Zotero數(shù)據(jù)目錄
２５１本地文件
在已經(jīng)裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機(jī)版，系統(tǒng)將詢(xún)問(wèn)是否允許單機(jī)版版本使用Zotero for Firefox文獻(xiàn)庫(kù)。查看Zotero收藏?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)目目錄最快捷的方法是選中數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊右鍵“打開(kāi)文件位置”。默認(rèn)情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機(jī)文件目錄如表１、表２。
表１Zotero for Firefox
系統(tǒng)文件目錄OS X/Users/
表２Zotero Standalone
系統(tǒng)文件目錄OS X/Users/
２５２備份和恢復(fù)
Zotero官方建議定期備份Zotero文獻(xiàn)庫(kù)，因?yàn)樽詣?dòng)同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務(wù)器僅僅單一同步客戶(hù)端去改變服務(wù)器的副本，它僅僅存儲(chǔ)了本地最新版本的文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)。例如，意外刪除Zotero文獻(xiàn)庫(kù)某項(xiàng)數(shù)據(jù)而服務(wù)器又自動(dòng)同步了客戶(hù)端文獻(xiàn)庫(kù)，當(dāng)前刪除的數(shù)據(jù)不能找回。備份文獻(xiàn)庫(kù)只需復(fù)制Zotero本地文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)到備份位置。
本地備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)，用備份數(shù)據(jù)所在目錄去替換當(dāng)前數(shù)據(jù)目錄。打開(kāi)首選項(xiàng)下高級(jí)面板的“打開(kāi)數(shù)據(jù)文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個(gè)storage子文件夾。關(guān)閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動(dòng)到一個(gè)臨時(shí)的文件夾中。接下來(lái)，復(fù)制備份文件的zotero.sqlite和storage到當(dāng)前文件目錄下，重新打開(kāi)Zotero軟件數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。
３結(jié)語(yǔ)
Zotero不管在文獻(xiàn)收集和管理，還是在幫助論文寫(xiě)作上都表現(xiàn)出色；關(guān)鍵它可免費(fèi)使用。如果同時(shí)裝上Zotero網(wǎng)絡(luò)版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購(gòu)買(mǎi)付費(fèi)產(chǎn)品EndNote的必要；而且兩種版本相結(jié)合既保留了桌面軟件的強(qiáng)大功能，又體現(xiàn)在線文獻(xiàn)管理、團(tuán)體合作的諸多優(yōu)勢(shì)。
本文從文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)引用、格式選擇和自動(dòng)同步等方面詳細(xì)介紹了Zotero的功能，以實(shí)例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫(xiě)作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫(xiě)作的應(yīng)用，一方面有利于提高科研工作和論文寫(xiě)作的效率；另一方面通過(guò)實(shí)例演示Zotero的使用，為用戶(hù)深入了解和使用Zotero提供了參考。
參考文獻(xiàn)
［１］鄒小筑,李宏芳.參考文獻(xiàn)管理軟件的比較分析［Ｊ］.情報(bào)雜志,2010，（S1）:157－159.
［２］趙飛.常用文獻(xiàn)管理軟件功能比較［Ｊ］.現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù),2012，（3）:67－72.
［３］余敏,朱江,丁照蕾.參考文獻(xiàn)管理工具研究［Ｊ］.現(xiàn)代情報(bào),2009，（2）:94－98，93.
［４］Zotero｜Home［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/，2013-10-11.
［５］Zotero［Ｊ］.Wikipedia,the free encyclopedia,2013.
［６］Zotero｜Download［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/download/，2013-10-11.
［７］MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone［Ｊ］.Journal of Chemical Education,2012,89（1）:173－174.
［８］Zotero Style Repository［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/styles，2013-10-13.
［９］WebDAV Resources［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.webdav.org/，2013-11-04.
（本文責(zé)任編輯：馬卓）
２３２群組類(lèi)型
Zotero群組類(lèi)型分為私有群組、群組頁(yè)面開(kāi)放但成員加入群組封閉和群組頁(yè)面開(kāi)放且成員加入群組開(kāi)放3種類(lèi)型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要?jiǎng)?chuàng)建任何面向公眾的網(wǎng)絡(luò)，僅小組內(nèi)成員可以查看群組頁(yè)面；私有群組不出現(xiàn)在群組搜索結(jié)果中。群組頁(yè)面開(kāi)放但成員加入群組封閉：可以查看群組內(nèi)資料但加入群組有權(quán)限限制；管理員有權(quán)設(shè)置對(duì)非群組內(nèi)會(huì)員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫(kù)。群組頁(yè)面開(kāi)放且成員加入群組開(kāi)放：群組頁(yè)面開(kāi)放，任何人可以隨時(shí)加入此群組；管理員有權(quán)設(shè)置對(duì)非群組內(nèi)會(huì)員顯示或隱藏文獻(xiàn)庫(kù)；不允許文件共享。
２３３成員和文獻(xiàn)庫(kù)管理
群組中存在3種角色的用戶(hù)：普通會(huì)員、管理員和群組擁有者。管理員可以設(shè)置群組類(lèi)型狀態(tài)，人員角色和群組文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置。群組擁有者有管理員所有的權(quán)限，還可以刪除群組或?qū)⑷航M擁有者轉(zhuǎn)移給其他會(huì)員。
文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置分為瀏覽文獻(xiàn)庫(kù)和編輯文獻(xiàn)庫(kù)。瀏覽文獻(xiàn)庫(kù)有任何人可讀、群組內(nèi)成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻(xiàn)庫(kù)有群組內(nèi)成員可寫(xiě)和僅有管理員可寫(xiě)兩種狀態(tài)。
２４在線同步共享
Zotero在線同步包含兩個(gè)部分：數(shù)據(jù)同步和文件同步。Zotero文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)容存儲(chǔ)在云端，允許通過(guò)任何電腦聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入文獻(xiàn)庫(kù)。
２４１數(shù)據(jù)同步
數(shù)據(jù)同步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)項(xiàng)目、注釋、超鏈接、標(biāo)簽（不含附加文件）本地電腦和服務(wù)器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數(shù)據(jù)和通過(guò)Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲(chǔ)空間免費(fèi)且沒(méi)有限制。
同步Zotero文獻(xiàn)庫(kù)首先需要通過(guò)郵箱注冊(cè)一個(gè)Zotero賬號(hào)；然后在Zotero同步參數(shù)面板中輸入賬號(hào)登錄到Zotero服務(wù)器。默認(rèn)情況下，當(dāng)Zotero文獻(xiàn)可以發(fā)生改變服務(wù)器會(huì)自動(dòng)同步，也可以單擊軟件右上方的自動(dòng)同步按鈕。
２４２文件同步
Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫(xiě)到Web Server上，并且在寫(xiě)文件時(shí)候可以對(duì)文件加鎖；寫(xiě)完后對(duì)文件解鎖，還可以支持對(duì)文件所做的版本控制。每一個(gè)Zotero使用者擁有300M的在線免費(fèi)空間和購(gòu)買(mǎi)更大空間的權(quán)限。
２５Zotero數(shù)據(jù)目錄
２５１本地文件
在已經(jīng)裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機(jī)版，系統(tǒng)將詢(xún)問(wèn)是否允許單機(jī)版版本使用Zotero for Firefox文獻(xiàn)庫(kù)。查看Zotero收藏?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)目目錄最快捷的方法是選中數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊右鍵“打開(kāi)文件位置”。默認(rèn)情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機(jī)文件目錄如表１、表２。
表１Zotero for Firefox
系統(tǒng)文件目錄OS X/Users/
表２Zotero Standalone
系統(tǒng)文件目錄OS X/Users/
２５２備份和恢復(fù)
Zotero官方建議定期備份Zotero文獻(xiàn)庫(kù)，因?yàn)樽詣?dòng)同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務(wù)器僅僅單一同步客戶(hù)端去改變服務(wù)器的副本，它僅僅存儲(chǔ)了本地最新版本的文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)。例如，意外刪除Zotero文獻(xiàn)庫(kù)某項(xiàng)數(shù)據(jù)而服務(wù)器又自動(dòng)同步了客戶(hù)端文獻(xiàn)庫(kù)，當(dāng)前刪除的數(shù)據(jù)不能找回。備份文獻(xiàn)庫(kù)只需復(fù)制Zotero本地文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)到備份位置。
本地備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)，用備份數(shù)據(jù)所在目錄去替換當(dāng)前數(shù)據(jù)目錄。打開(kāi)首選項(xiàng)下高級(jí)面板的“打開(kāi)數(shù)據(jù)文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個(gè)storage子文件夾。關(guān)閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動(dòng)到一個(gè)臨時(shí)的文件夾中。接下來(lái)，復(fù)制備份文件的zotero.sqlite和storage到當(dāng)前文件目錄下，重新打開(kāi)Zotero軟件數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。
３結(jié)語(yǔ)
Zotero不管在文獻(xiàn)收集和管理，還是在幫助論文寫(xiě)作上都表現(xiàn)出色；關(guān)鍵它可免費(fèi)使用。如果同時(shí)裝上Zotero網(wǎng)絡(luò)版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購(gòu)買(mǎi)付費(fèi)產(chǎn)品EndNote的必要；而且兩種版本相結(jié)合既保留了桌面軟件的強(qiáng)大功能，又體現(xiàn)在線文獻(xiàn)管理、團(tuán)體合作的諸多優(yōu)勢(shì)。
本文從文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)管理、文獻(xiàn)引用、格式選擇和自動(dòng)同步等方面詳細(xì)介紹了Zotero的功能，以實(shí)例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫(xiě)作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫(xiě)作的應(yīng)用，一方面有利于提高科研工作和論文寫(xiě)作的效率；另一方面通過(guò)實(shí)例演示Zotero的使用，為用戶(hù)深入了解和使用Zotero提供了參考。
參考文獻(xiàn)
［１］鄒小筑,李宏芳.參考文獻(xiàn)管理軟件的比較分析［Ｊ］.情報(bào)雜志,2010，（S1）:157－159.
［２］趙飛.常用文獻(xiàn)管理軟件功能比較［Ｊ］.現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù),2012，（3）:67－72.
［３］余敏,朱江,丁照蕾.參考文獻(xiàn)管理工具研究［Ｊ］.現(xiàn)代情報(bào),2009，（2）:94－98，93.
［４］Zotero｜Home［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/，2013-10-11.
［５］Zotero［Ｊ］.Wikipedia,the free encyclopedia,2013.
［６］Zotero｜Download［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/download/，2013-10-11.
［７］MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone［Ｊ］.Journal of Chemical Education,2012,89（1）:173－174.
［８］Zotero Style Repository［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/styles，2013-10-13.
［９］WebDAV Resources［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.webdav.org/，2013-11-04.
（本文責(zé)任編輯：馬卓）
