基于讀者決策的電子書聯盟采購研究

作者簡介：付兵（１９８３－），男，館員，研究方向：數字圖書館、信息資源建設與管理，發表論文８篇。?業務研究?

〔摘要〕概述讀者決策采購（PDA）的概念與工作流程，探討圖書館聯盟采用PDA模式采購電子書應該注意的問題，包括采購政策的制定、電子書提供商以及具體PDA模式的選擇，最后以臺灣學術電子書暨資料庫聯盟的西文電子書PDA采購項目為例，介紹其選書政策、PDA項目的實施，以期為基于PDA的電子書聯盟采購提供一些有益的參考。

〔關鍵詞〕讀者決策采購；PDA；電子書；聯盟采購；臺灣學術電子書暨資料庫聯盟

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１４．０５．０２９

〔中圖分類號〕Ｇ２５３〔文獻標識碼〕Ａ〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１４）０５－０１３９－０３

A Study of Consortium Purchasing Model for E-books Based on PDA

——Taking the English E-books PDA Project of TAEBDC as an ExampleFu Bing

（Library，Basic Education College，Zhanjiang Normal University，Zhanjiang 524037，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕At the beginning,this paper introduced the concept and workflow of patron-driven acquisitions（PDA）;and then,discussed the issues which should be paid attentions to in the library consortium purchases e-books with PDA model,including the formulating of acquisition policy,choosing of e-book providers and PDA pattern;finally,in order to provide some beneficial suggestions for the consortium purchases e-books using PDA method,this article took the English e-books PDA project of Taiwan Academic E-Book and Database Consortium as an example.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕patron-driven acquisitions;PDA;e-books;consortium purchasing;taiwan academic e-book and database consortium

隨著信息技術的快速發展，電子資源的數量高速增長，尤其是富有學術價值的電子期刊和電子圖書更深受讀者的歡迎，成為教學科研不可或缺的資源。有鑒于此，圖書館紛紛調整館藏建設策略，館藏逐漸由紙本轉為電子形式，在電子資源的采購上投入越來越多的經費。但電子資源銷售模式復雜，價格高昂，不但造成圖書館經濟上的沉重負擔，也導致運行維護上的困難。為應對這些問題，圖書館從過去注重自身館藏的建設轉而強調合作及資源共建共享，并成立各種形態的聯盟，期望以聯合采購的方式向書商爭取較優惠的價格和使用條件，以節省經費、人力及運行維護成本。

近年來，一種全新的圖書采購模式在美國高校圖書館界悄然興起，這就是讀者決策采購（PDA）。PDA已成為美國許多高校圖書館采購電子圖書的主要模式，如亞利桑那州立大學、加州大學、普渡大學、杜克大學等知名大學都紛紛實施了各自的PDA項目［１］。據Publishers Communication Group 2010年3月對美國250家圖書館的調查統計，有32家已經實施了PDA項目（其中47％是在最近6個月實施的），有42家計劃在1年內采用，另外有90家計劃在3年內采用［２］。

目前，有關PDA的研究與實踐主要集中在單個圖書館，本文探討基于PDA的電子書聯盟合作采購，并介紹臺灣學術電子書暨資料庫聯盟的西文電子書PDA采購項目，以期提供一些有益的參考。

１讀者決策采購的概念與工作流程

讀者決策采購（Patron-Driven Acquisitions，PDA），又稱需求驅動采購（Demand-Driven Acquisitions，DDA）［３］，是近年來在美國圖書館界興起的一種圖書采購模式，尤其適合電子書的采購。PDA采購模式是一種讓讀者來參與圖書館館藏建設的采購方式，它根據讀者對圖書的實際需求與使用狀況，作為圖書館圖書采購的重要依據。該模式的一般做法是：圖書館根據館藏建設政策，制定圖書采購的原則和范圍；書商提供符合要求的圖書MARC數據，圖書館將MARC數據導入本館自動化系統；讀者通過OPAC檢索到書目記錄后，可以點擊鏈接直接閱讀電子書，也可以要求提供紙質本，最后由圖書館統一與書商結算購買。

２基于PDA的電子書聯盟采購

由于各種形式的資源共建共享聯盟通常都是由為數眾多、性質不同的圖書館組成，聯盟采用PDA模式合作采購電子書將比單個圖書館的電子書PDA采購模式更加復雜，需要考慮到各成員館的需求。因此，聯盟必須制定明確的采購政策，選擇合適的電子書提供商以及合適的PDA模式。

２１制定明確的采購政策

采購政策是圖書采購的核心問題之一。聯盟應該制定明確的電子書采購政策，以保證電子書的質量，保障成員館的利益，確保采購的可持續性。首先，應該明確電子書采購的范圍，包括對學科主題、語種、出版社、出版日期、價格等的范圍限定。其次，確定電子書購買的形式，是一次性購買、逐年訂購還是其它形式［４］。應考慮電子書的保存價值以及學科的更新速度等因素，對于學術專著、參考工具書等具有長期使用價值的圖書，可采取一次性購買的形式；對諸如計算機等更新速度快、生命周期短或不需要長期保存的圖書，可采用逐年訂購的方式。另外，還應該明確是否有一些特殊的要求，例如：要求書商對提供的電子書進行查重，提供指定格式的電子書書目，對所采購的電子書提供指定存儲介質的數據以作資產保存等。

２２選擇合適的電子書提供商

電子圖書提供商（簡稱書商），包括出版商、圖書公司、圖書集成商等。目前，能夠為圖書館提供電子書PDA服務的書商有Elsevier、ebrary、EBL（Ebook Library）、NetLibrary、Ingram Digital、YBP等幾家。聯盟應該根據所制定的采購政策，選擇信譽好、產品成熟、平臺功能齊全、圖書種類多、市場占有率高、能夠為圖書館提供高效優質服務的書商。聯盟合作采購往往因其成員館眾多，一個書商可能無法滿足多樣化的需求，因此可根據實際需要，選擇多個書商。

２３選擇合適的PDA方式

不同的書商所提供的PDA方式不盡相同，主要的不同之處在于電子書的購買觸發（trigger）機制與購買類型。比較典型的有以下3種方式［５］：

２３１設置每本書觸發購買的被點擊次數

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如NetLibrary的PDA項目，圖書館可選擇點擊1～3次觸發購買。有兩種購買方式：一是永久訪問方式，圖書館一經購買，就永久擁有該圖書；二是年度購買方式，圖書館為所購圖書支付使用年費。

２３２預設每本書可免費閱讀的時間或頁數，超過預設后觸發短期租借或購買

如EBL公司的DDA項目，所提供的圖書均可免費閱讀10分鐘或者若干頁（如20頁）。超出后有3種購買方式：第一種為短期租借，按次數收費，費用將遠低于購買圖書的價格（如書價的5％）；第二種是中介訪問，讀者可以向圖書館要求閱讀超過規定的時間或頁數，館員通過郵件批準或拒絕；第三種為自動購買方式，當短期租借次數達到圖書館預設的最低次數時即觸發自動購買。

２３３設定每本書可全文免費閱讀的次數

例如Ingram Digital公司的MyLibrary項目，提供16萬種電子書，每本書首次訪問閱讀免費；第二次訪問閱讀即觸發永久購買，費用因允許同時訪問的用戶數而異。

隨著PDA在各大圖書館的廣泛開展，其運作模式日趨成熟，書商為了迎合圖書館的多樣化需求，其營銷模式也在不斷調整。聯盟合作采購有其買方優勢，可以與書商協商要求其提供符合聯盟電子書采購政策的個性化PDA模式。

３臺灣學術電子書暨資料庫聯盟西文電子圖書PDA采購項目臺灣學術電子書暨資料庫聯盟（Taiwan Academic E-Book & Database Consortium，簡稱TAEBDC）［６］，成立于2008年1月，目前有成員館97個。聯盟成立的目的是建立高校圖書館共建共享西文電子書的合作機制，快速增加高校圖書館的西文電子書館藏數量，提高教學與科研水平；團結買方的力量，發展與書商之間的聯合采購洽談機制；分析比較聯盟各成員館的現有館藏，避免重復采購，并匯集各校教學與科研需求，加強西文電子書采購的深度與廣度。由于西文電子書價格普遍比較昂貴，傳統的采購模式不僅花費巨大，采購的電子書很難滿足讀者的需求，很多圖書利用率很低甚至是零利用率，造成很大的浪費，加之聯盟經費有限，因此TAEBDC嘗試以PDA的方式來采購西文電子書。

３１TAEBDC的選書政策

TAEBDC為保障不同性質成員館的基本權益，并顧及各學科領域的平衡發展，制定了以下的選書政策［７］：

（1）以買斷且同時段不限人數使用為原則，日后不需要支付任何形式的費用，并能提供校外訪問使用。（2）聯盟成員館已入藏或省內其他聯盟已采購的，不再購買。（3）書商提供的書單需包含3 000種以上的圖書，書目內容依次包含電子書的主題、ISBN、題名、版次、著者、出版者、出版日期、價格。（4）能提供符合ISO2709格式的免費MARC記錄，用以導入聯盟各成員館的自動化系統。（5）能應聯盟的要求，提供電子書的原始數據（raw data），用以保存資料并建立檢索平臺；提供電子書光碟，用于各館認購電子書的財產登記。

３２TAEBDC西文電子書PDA采購項目的實施

2012年5月，TAEBDC與Elsevier合作并簽署采用PDA模式采購西文電子書的試用協議，試用期從2012年5月15至2012年11月15日止。Elsevier配合聯盟PDA選書模式，開放其eBooks on ScienceDirect平臺內4 337冊電子書給聯盟各成員館試用，未來聯盟將依據試用期間的使用狀況及預算分配來決定最終采購的電子書。

TAEBDC將電子書MARC數據及Excel格式書目清單發布在其網站上，各成員館可登錄下載。成員館可通過以下3種方式提供給讀者使用：第一種是在圖書館網站設置“Elsevier電子書PDA專區”，聯盟網站上提供兩種不同尺寸的GIF格式動畫，成員館可依版面設計擇一嵌入本館網站，添加超鏈接（http:∥www.tw-elsevier.com）即可；第二種是將下載的MARC數據導入圖書館自動化系統，讀者通過OPAC檢索圖書，檢索到的書目數據內容中電子資源鏈接顯示有“Elsevier ebook trial”字樣的就是此次提供試用的電子書；第三種方式是將下載的書目清單直接掛在圖書館網站上，該書目清單包含電子書目信息與URL鏈接，讀者點擊URL即可使用。通過這幾種方式瀏覽或檢索到的電子書均可點擊書名鏈接到電子書全文。

試用期結束后，TAEBDC將匯總各成員館試用的統計數據，主要統計每本書被聯盟各成員館讀者閱讀的次數、按章節下載（chapter download）的次數以及每本書被試用的圖書館總數，以此作為最終是否采購的依據。通過此次Elsevier電子書的PDA模式采購，TAEBDC最終共采購電子書198種，僅占總數的454％，有效地節省了購書經費。

４結語

圖書館聯盟采用PDA模式采購電子書相較于傳統的采購方式，有其明顯的優勢。采用PDA模式不僅充分滿足了讀者的個性化需求，而且避免了傳統采購方式耗資巨大、利用率低的尷尬。臺灣學術電子書暨資料庫聯盟率先試用這一全新的采購模式用于西文電子書的采購，其試用效果非常理想，必將引起其他圖書館聯盟的紛紛效仿。筆者相信，PDA模式對圖書館藏書建設的影響將是革命性的，必將成為電子書采購的主流形式。

參考文獻

［１］劉華.“讀者決策采購”在美國大學圖書館的實踐及其對我國的啟示［Ｊ］.大學圖書館學報，2012，（1）:45-50.

［２］Dlenares.Patron Driven Acquisition-Librarian Survey［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.libraries.wright.edu/noshelfrequired/2010/04/30/patron-driven-acquisition-librarian-survey/，2013-05-20.

［３］胡小菁.PDA——讀者決策采購［Ｊ］.中國圖書館學報，2011,37（2）:50.

［４］葉蘭，孫坦，黃國斌，等.電子圖書采購流程研究［Ｊ］.圖書館理論與實踐，2008，（3）:5-8.

［５］張甲，胡小菁.讀者決策的圖書館藏書采購——藏書建設20版［Ｊ］.中國圖書館學報，2011,37（2）:36-39.

［６］臺灣學術電子書暨資料庫聯盟［ＥＢ］.http:∥taebc.lib.ntnu.edu.tw/，2013-05-20.

［７］詹麗萍.電子書的聯盟采購——以“臺灣學術電子書聯盟”為例［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.stpi.narl.org.tw/fdb/tr/2009/11/08-chen.pdf，2013-05-20.

（本文責任編輯：馬卓）

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