計算機網絡技術在圖書檔案資源的應用

王宇慧

摘要：計算機技術和網絡技術為主體的現代信息技術迅猛發展和廣泛應用，為圖書檔案信息資源的科學管理和有效開發利用創造了前所未有的契機，本文主要闡述了計算機網絡技術在檔案信息管理中的應用以及解決對策。

關鍵詞：計算機網絡；圖書檔案；檔案檢索在科學技術日益發展的今天，計算機在不同領域發揮著不可替代的重要作用，如科學計算、數據自理、實時控制、輔助設計、文字處理、數字通信等方面都有成熟的技術進行，計算機技術在圖書檔案部門的應用越來越重要。

1計算機網絡技術在圖書檔案部門的應用體現

1.1 檔案案卷目錄信息計算機管理

計算機在圖書檔案管理部門的應用，初級階段主要體現在對檔案案卷目錄信息的管理，同時，也是檔案管理中是最基礎的一項任務。檔案目錄信息的計算機管理，對計算機軟硬件要求不高，投資不大，主要是能夠提高檔案檢索的速度和查確率和查全率。

1.2 檔案全文存儲與檢索

隨著計算機進入辦公室，文件處理和檔案管理兩個階段工作緊密聯系起來，通過計算機直接對檔案全文處理并自動檢索全文信息，是檔案部門應該計算機管理檔案的發展趨勢之一。建立檔案全文計算機存儲檢索系統，具有操作簡單、存儲檢索方便、快捷，并可上網進行遠距離傳遞等優點，這些優點在檔案信息的開發利用上，將會得到充分發揮。

1.3 檔案信息計算機管理網絡化

目前，我們通過本辦公域網，已經建立了檔案管理信息網，從而形成一個對外封閉，對內開放的檔案信息系統，并根據管理權限的不同，分為管理員和利用者。管理員擁有最高權限，他負責分配給用戶權限，而利用者具有普通瀏覽權限，需要其他權限須經管理員審核批準。

我們所建立的檔案信息網絡，共享范圍涉及本部門內部工作人員，它是實現辦公自動化、信息化系統的重要組成部分之一。具體說來就是，傳統的檔案隨著辦公自動化及信息技術、網絡技術的發展逐漸演變化“機讀檔案”，這樣不僅可以使內部各部門的檔案收集、整理、鑒定及保管統計等工作實現了自動化、網絡化，而且更重要的是檔案提供利用真正實現了信息資源共享。

1.4 檔案信息資源網絡的安全問題

加強檔案信息資源的網絡化管理，應當把網絡安全放在重中之重的位置。網絡安全是指為數據自理系統建立所采取的技術和管理的安全保護，保護計算機網絡系統的硬件、軟件和數據不因偶然和惡意的原因而遭到破壞、更名和泄露。

2 圖書檔案信息網的特點

2.1 網絡系統中管理員對其管理權限的把握

如果檔案管理員對檔案信息資源網絡中的檔案內容處理銷毀有所疏忽和麻痹大意，或者利用這種權限為自己私用，就可能嚴重泄密，甚至給整個檔案工作帶來很大的損失和混亂?？紤]到我們的檔案信息網主要是服務于本單位內部工作人員，但為了避免這一影響因素，必須采取一定的防范措施：一是加強檔案員的職業道德教育，注重提高檔案員的保密意識；二是加強對業務部門的監督和約束，制定一套完整的檔案信息資源網絡運行的管理規范和保密制度。

2.2 來自內部或外部的非法訪問

內部的非法訪問主要來自網絡管理員分配用房權限不合理，用房密碼選擇不慎都是網絡安全的隱患。所以說，管理員分配用房權限時，設定的用房密碼一致的情況下，要告知并及時修改個人密碼，防止密碼外傳，造成檔案信息泄密事件。外部的惡意攻擊主要是掌握計算機知識技能，一旦取得了檔案信息網絡的訪問權限，便可以涂改網絡中使用的全部數據或修改指令、改變路徑，對網絡信息進行破壞，致命網絡部分或全部癱瘓。

針對這一情況，一是管理員在提高保密意識的同時要學習掌握更多的計算機知識，遇到基本的問題，能夠予以解決；二是制定相應的管理制度，提高各用房的保密意識，并保護自己訪問權限和密碼；三是嚴禁杜絕利用檔案信息網絡聯接外部互聯網，做到專機專用專人管理。

2.3 計算機病毒侵害和破壞

計算機病毒是當今網絡業發展的最大危害，其傳播速度、破壞性和傳播范圍等方面都是單機病毒所不能比擬的，特別是在互聯網上。針對計算機病毒可以采取以下措施：一是設置計算機病毒“防火墻”，對殺毒軟件及時更新；二是對外來介質的移動盤要進行先殺毒處理，才可以在檔案信息網絡中下載內容；三是杜絕利用檔案信息網絡聯接外部互聯網絡，做到專機專用專人管理。

2.4 提高檔案工作者素質

計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質要不斷提高，逐步培養他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進技術和設備以及現代信息技術應用能力和信息加工處理能力。努力掌握計算機管理檔案的理論和實際操作，將檔案的接收、存儲、提供數據和基本情況的報告都利用計算機進行。學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識。提高網絡化管理意識，盡快做好傳統檔案管理向網絡化管理轉型的工作。進而培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才。

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