淺析學校管理中的一些常見問題以及解決方法

米熱古麗.買提尼牙孜

【摘要】現(xiàn)在的中專院校猶如雨后春筍般全國各地都是，想要在如此多的院校中脫穎而出，就必須要有一些優(yōu)勢才可以。學校就是一個大的集體，想要積攢優(yōu)勢，那就必須有一個完整的管理模式。下面就來總結一下如何讓學校在眾多中專院校中脫穎而出。

【關鍵詞】教師管理；檔案管理；學校管理

一、關于學校教師管理

要提高自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，首先要清楚職業(yè)道德修養(yǎng)的內涵。“修養(yǎng)”一詞，來源于“修身”與“養(yǎng)性”的結合，它是一個內涵豐富的詞語，既包含了知識、技能方面的積淀和水平，又包含了待人接物的態(tài)度，以及思想政治方面的品質，是人們經過長期的勤奮學習和涵養(yǎng)鍛煉所達到的一種能力和思想品質。那么教師的職業(yè)道德修養(yǎng)，指的就是教師在職業(yè)活動中所形成的專業(yè)能力和道德品質，它的本質就是教師在教育工作和實踐中進行的自我教育、自我鍛煉、自我改造和自我提高的過程和結果。具體說來，它包含一下幾個方面的內容：

1.熱愛教育事業(yè)，獻身教育事業(yè)

只有真正獻身教育事業(yè)，忠于職守的教師，才能稱得上是一個真正的人民教師。這既是由教師的職業(yè)特點所決定的，也是教師職業(yè)的傳統(tǒng)美德。作為新時期的學校教師，必須能夠抵制各種誘惑，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，把自己的全部精力奉獻給黨的教育事業(yè)，把培養(yǎng)人、教育人作為自己的終身理想和責任，只有這樣才能贏得全社會的尊重，也才更值得社會尊重。

2.熱愛學生，尊重學生

是否熱愛學生，這是衡量一名教師稱職與否的重要標準。只有對學生充滿愛，才能真正將學生放在首位，才能贏得學生的信任和尊重，才能教育學生在各個方面全面發(fā)展。曾經有學者做過研究，教師對學生的愛可以成為激發(fā)學生努力學習的動力，鼓勵著學生不斷進步。但是，教師擔負著培養(yǎng)未來接班人的重任，所以在表達對學生的熱愛時，要尤其注意方式方法，老師在不經意間對學生的傷害，可能會影響學生的一輩子。所以教師要熱愛學生，但不能溺愛；要嚴格要求，但不能體罰和變相體罰；要對學生進行鼓勵，不能挖苦、諷刺學生；要尊重和熱愛每一位學生，而不歧視差生，要是所有的學生共同進步。

3.為人師表，以身作則

作為一名教師，必須要以身作則，為人師表，這是老師最基本的道德規(guī)范。家長對學生的教育固然重要，但是教師對學生的影響更為重大。每個學生，都有十幾年的時間，是在老師的影響下生活，在小學，尤其是小學低年級，教師的影響力甚至超過了家長。所謂以身作則，就是要嚴格要求自身的言行，是自己成為他人的表率。要求學生要做到的，教師首先自己要做到，要求學生不能做的，教師首先自己不能做。在學校中，大學生是一群思維敏捷、可塑性強的人群，他們同時也有自己的判斷標準，教師只有不斷學習，精通專業(yè)，具有淵博的知識，同時嚴于律己，規(guī)范自己的言行，嚴謹治學，才能被學生所信賴和尊重，才能為學生作出表率，起到模范帶頭作用。

4.不斷學習，與時俱進，勇于創(chuàng)新

教師的基本職責是傳遞知識給學生，這就要求教師自己必須具備扎實而淵博的知識。當今社會飛速發(fā)展，科學技術的發(fā)展日新月異，這就導致了知識的發(fā)展更新速度也在不斷增加。這就要求教師勤奮學習，不斷鉆研專業(yè)知識，發(fā)揚活到老、學到老的傳統(tǒng)美德，跟上知識更新的步伐，是自己能夠適應現(xiàn)代教學工作的要求。同時，學校是一個科技創(chuàng)新的前沿陣地，也是知識創(chuàng)新傳播的重要場所，這就要求學校教師也必須要具備勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度。要解放思想，不斷更新觀念，了解本專業(yè)內的前沿信息，同時大膽探索，努力實踐，是自己的工作富于創(chuàng)造性，才能適應現(xiàn)代教學工作的要求。

二、關于學校教學檔案管理

教學檔案是院校對教學實施過程、教學管理、學生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映院校教學水平和教學管理水平，也是評估教學質量的重要依據。教學檔案管理是學校檔案管理工作的一個重要部分。

1.教學檔案管理的特點

（1）教學原始性材料分類多，數(shù)量大。

（2）教學檔案整理的周期性比較強。

（3）教學檔案學科專業(yè)性強。

（4）教學檔案資料的形式多樣化。

2.教學檔案管理現(xiàn)狀

（1）以紙質檔案為中心，管理對象是紙質載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務環(huán)節(jié)大多是手工進行。

（2）電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。

（3）電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，沒有依靠強大的計算機網絡系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導致很多檔案重復建檔，利用率低，利用手段單一。

（4）電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲目錄結構遭到破壞，造成數(shù)據丟失，嚴重時會造成災難性的錯誤，導致數(shù)據完全破壞。

（5）教學檔案管理獨立于校園網進行，沒有采用有效手段來協(xié)調各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復建設。

3.教學檔案信息化管理方法

（1）構建有效多級網絡化教學檔案管理平臺，充分利用校園網絡，提高管理效率和檔案的利用率。

（2）系統(tǒng)采用多級存儲體系，提高檔案數(shù)據存儲的安全性。

（3）檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結合的方式，提高檔案查詢的效率和準確度。

（4）檔案數(shù)據的數(shù)字化分級實施，分學期完成。

（5）檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。

（6）檔案的查閱采用分權分級流程審核方式，保證檔案的保密性。

（7）檔案管理采用專兼職結合，提高管理效率。

4.教學檔案管理信息化建設的對策

（1）加強教學管理人員的檔案建設意識和信息化管理的意識。加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感，教學管理者發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結合在一起，把檔案的服務意識貫穿在整個檔案的建設過程中，真正使教學檔案為教學服務、為教師服務、為學生服務。

（2）不斷提高教學檔案管理者的計算機應用能力。教學管理人員和教學檔案管理員計算機應用能力會直接影響教學檔案信息化的進程。因此必須針對不同人群制定不同培訓計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。

（3）加強制度建設，把電子檔案建設落實到管理人員的業(yè)務考核中。由于電子化教學檔案建設種類多、數(shù)量大、任務重，必須要求廣大教學管理者全員參與、專兼結合。

（4）加大計算機硬件設備投入的力度。信息化建設中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數(shù)字化設備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等，這些設備的需求也是電子化檔案建設的特色。

參考文獻：

[1]紀瑋.高校教學檔案管理工作面臨的問題和對策［J］.山東檔案，2010（4）

[2]鐘曉春.網絡環(huán)境下的教學檔案管理初探［J］.河北建筑工程學院學報，2009（4）

作者簡介：

米熱古麗·買提尼牙孜，本科學歷、2002年5月新疆喀什藝術學校（中等專業(yè)學校）參加工作，參加工作以來一直從事辦公室工作，2009年至今負責職稱管理工作和檔案管理工作，本人參加工作以來，積極參加學校安排的各項文藝、演講比賽等活動，曾多次被學校評為考核優(yōu)秀、先進個人、民族團結先進個人等。獨立撰寫的學術論文曾多次獲得省、市級獎勵。