檔案的保管工作制度等

檔案保管工作的基本任務及檔案管理制度

檔案保管工作是整個檔案工作的有機組成部分，其基本任務有：一是維護檔案實體的秩序狀態，使檔案在存放和使用中始終有序；二是保護檔案實體的理化狀態，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，并盡量延長其物質形體的“自然壽命”。這兩條任務同時也是檔案保管工作的兩項基本內容。檔案管理制度有：一是檔案管理人員對接收進館的檔案要進行系統地、有規律地調整和加工，合理排放。二是檔案館（室）對收集來的零散文件，要作系統地、全面地整理，按立檔單位劃分全宗，在每個全宗內分類、整理、裝訂、排列案卷、編制案卷目錄和檔號等。三是按照檔案整理的原則保持文件之間的歷史聯系，便于管理和利用。四是根據機構的不斷變化，適當調整全宗。五是案卷的排列要以全宗為單位，根據檔案的不同門類、載體和保管期限分別排列。

檔案庫房管理工作“八防”要求及具體措施

檔案庫房“八防”的要求是：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。在具體操作過程中應做到：一、檔案庫房周圍滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，庫房電器線路禁用明線。在日常保管中要放置滅火器，檔案人員要了解其性能并能熟練使用。二、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。三、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑，并安裝空調。四、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直接射入庫內，同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。五、為防止檔案庫房發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。六、檔案柜架應經常放置滅蟲藥，以防檔案害蟲破壞檔案。七、為防止灰塵對檔案損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。八、密閉檔案門窗和庫房設置過渡間，是避免檔案遭受有害氣體侵害的最實際的辦法。

檔案庫房對溫濕度的要求標準

通常情況下，檔案庫房的溫濕度要求是：溫度為14-24℃，相對濕度為45-60%。庫房溫度過高（超過30℃）或濕度過大（超過70%），都會給檔案保護帶來不利影響，使紙張變黃、變脆，字跡褪色、擴散，也會加速檔案害蟲的各種霉菌的繁殖速度，降低紙張強度，影響檔案的壽命，同時，如果庫房濕度過低（干燥），也會使紙張失去正常的含水量，使紙張老化。因此，及時調節檔案庫房不適宜的溫濕度，使庫房始終保持較適宜的溫濕度，是檔案保管的一項重要工作。

檔案法規對檔案的開放時間是如何規定的

檔案工作的根本目的是最大限度的發揮檔案的作用，便于社會各方面的利用。 那么國家檔案法規對開放時間又是如何規定的呢？《檔案法》第19條規定：國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。《檔案法實施辦法》第20條規定，各級國家檔案館保管的檔案向社會開放的起始時間為：中華人民共和國成立以前的檔案（包括清代和清代以前的檔案，民國時期的檔案和革命歷史檔案），自本辦法實施之日（1990年11月19日）起向社會開放；中華人民共和國成立以來形成的檔案，自形成之日起滿30年向社會開放；經濟、科學、技術、文化等類檔案，可以隨時向社會開放。

檔案館類型介紹

檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。中國周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫，宋元的架閣庫，明清的皇史等，都是歷代保管檔案的機構。建國后，從

中央到地方都成立了檔案館。

當前劃分檔案館類型的一般標準：一是中央級檔案館和地方級檔案館；二是國家的檔案館和非國家的檔案館；三是綜合性檔案館和專業性檔案館；四是黨政檔案館、軍事檔案館、高校檔案館和企業檔案館；五是永久性檔案館和過渡性檔案館；六是古代檔案館、近代檔案館、現代檔案館；七是紙質檔案館、電子檔案館、數字檔案館、虛擬檔案館。當然檔案館的基本類型，也可以從多種角度去區分，比如從級別上分：有中央檔案館和地方檔案館；從規模上分，有大型檔案館、中型檔案館和小型檔案館；從來源上分，有公共檔案館、部門檔案館；從載體上分有，影片檔案館、照片檔案館等等。

目前我國已建設的檔案館有：一是各級人民政府領導的，有省檔案館、市檔案館、縣（區）檔案館；二是專業系統內設立的檔案館，有城建檔案館、氣象檔案館等，如河北省氣象檔案館、河北省測繪資料檔案館、石家莊城建檔案館等；三是一些機關、事業單位、大型企業內部設立的檔案館，如外交部檔案館、安全部檔案館、中國人民解放軍檔案館、上海石油化工總廠檔案館、開灤集團公司檔案館、上海交通大學檔案館、河北大學檔案館等；四是以檔案某制成材料為根據建立的檔案館，如中國照片檔案館；五是以檔案某一特定的形成時期為依據建立的檔案館，如中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館。

（檔案管理處曹立朝提供20140208）