加強(qiáng)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案交接管理

廉喜

施工技術(shù)檔案是隨建設(shè)工程實(shí)體的逐步完成而同時(shí)產(chǎn)生的重要成果，是工程建設(shè)過(guò)程、工程實(shí)體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最真實(shí)、最全面、最原始的記錄。它對(duì)工程投產(chǎn)后的運(yùn)行、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等工作都是所必須的可靠依據(jù)；對(duì)設(shè)計(jì)、制造、施工、調(diào)試和生產(chǎn)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的不斷總結(jié)和積累，提高其水平都起著無(wú)可替代的作用。因此，做好項(xiàng)目施工技術(shù)檔案管理工作，不僅對(duì)保障建設(shè)工程的長(zhǎng)期安全、穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而且對(duì)施工企業(yè)自身的技術(shù)進(jìn)步和管理水平提高，都具有重要的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)意義。

一、項(xiàng)目施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容

施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：施工組織設(shè)計(jì)綱要、總設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)或施工組織措施計(jì)劃）和專業(yè)設(shè)計(jì)。施工招、投標(biāo)文件，施工承包合同。質(zhì)量管理體系文件，施工技術(shù)管理制度。施工技術(shù)措施和施工方案。推廣四新試驗(yàn)、采用和改進(jìn)記錄。技術(shù)會(huì)議文件、重要技術(shù)決定文件。施工技術(shù)和技術(shù)管理總結(jié)。施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、關(guān)于工程的管理性文件和技術(shù)記錄。施工技術(shù)記錄、施工大事記和施工日志。質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果報(bào)告，整改問(wèn)題處理結(jié)果清單。施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定簽證。建（構(gòu)）筑物地基審底和地基處理（包括試樁、打樁）記錄。永久水準(zhǔn)點(diǎn)和控制樁的測(cè)量記錄；主要建（構(gòu)）筑物定位放線測(cè)量記錄；沉降觀測(cè)記錄及變形記錄。施工圖紙會(huì)檢記要。施工原材料、構(gòu)件和設(shè)備出廠證件（必須有正式印簽）。設(shè)計(jì)變更、原材料代用記錄。隱蔽工程與中間驗(yàn)收簽證。外委加工的半成品、成品、設(shè)備的檢驗(yàn)報(bào)告。各類技術(shù)檢驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告。重要設(shè)備缺陷及處理結(jié)果記錄。分部試運(yùn)和整套啟動(dòng)試運(yùn)方案、措施、調(diào)試運(yùn)行記錄，調(diào)試報(bào)告。有關(guān)工程建設(shè)和為生產(chǎn)運(yùn)行需要的協(xié)議文件及會(huì)議紀(jì)要。工程技術(shù)總結(jié)和工程聲像資料。工程移交簽證書(shū)。為積累經(jīng)驗(yàn)所需的其他文件材料。

二、項(xiàng)目施工技術(shù)檔案交接管理的基本程序

施工技術(shù)檔案工作是系統(tǒng)工程，應(yīng)列入各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，并切實(shí)保證檔案的即時(shí)性、真實(shí)性和完整性。項(xiàng)目部應(yīng)采取措施，配備專職人員，建立嚴(yán)格的管理制度和合理的運(yùn)作程序，確保技術(shù)檔案質(zhì)量達(dá)到預(yù)期效果。

施工技術(shù)檔案要在施工準(zhǔn)備伊始便進(jìn)行搜集和整理，并貫徹于整個(gè)施工過(guò)程。施工技術(shù)檔案資料由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、審定后遞交技術(shù)管理部門(mén)或檔案室。所有檔案材料力求齊全、完整、真實(shí)，不能擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。

工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)后，項(xiàng)目部技術(shù)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)施工技術(shù)檔案資料進(jìn)行審核、整理后，移交公司檔案管理部門(mén)，并根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》按承包合同，向建設(shè)單位移交竣工檔案資料并辦理審核交接手續(xù)。當(dāng)設(shè)備的出廠證件和材料合格證件份數(shù)不足時(shí)，應(yīng)優(yōu)先滿足工程移交材料的需要。

三、項(xiàng)目施工技術(shù)檔案交接管理的要求

一是檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度。檔案交接是項(xiàng)目經(jīng)理部檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起高度重視，擺上重要議事日程。在負(fù)責(zé)檔案管理的技術(shù)人員離崗或調(diào)動(dòng)工作單位時(shí)，要做到離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的技術(shù)人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開(kāi)原工作崗位。

二是檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，而認(rèn)真做好檔案移交前的準(zhǔn)備工作，是確保檔案交接工作順利進(jìn)行的前提。對(duì)于移交方來(lái)說(shuō)，在正式移交之前要做好五項(xiàng)工作：對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，一時(shí)歸還不了的要問(wèn)明原因，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序；按要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫(xiě)檔案移交說(shuō)明。對(duì)于接收方來(lái)說(shuō)，在接收之前要做好三項(xiàng)工作：了解移交單位職能活動(dòng)內(nèi)容和工作活動(dòng)情況；向前任檔案人員了解檔案工作情況；必要時(shí)要了解或檢查檔案移交準(zhǔn)備工作情況。

三是認(rèn)真做好檔案監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對(duì)檔案交接起著見(jiàn)證和監(jiān)督作用，必須安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。檔案監(jiān)交人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持原則，按程序辦理。交接雙方在監(jiān)交人員的監(jiān)督下認(rèn)真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續(xù)齊全。交接工作結(jié)束后，移交人、接收人、監(jiān)交人應(yīng)在移交文據(jù)上簽字蓋章。

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