內部控制視角下飼料企業會計信息化建設研究

扈永琪

（山東科技大學，山東泰安 271000）

會計信息化是對傳統會計模式的重新構建，深度開發利用企業有效的會計信息，并將其與信息技術深度融合，從而提升會計工作效率和質量（景顥灝，2020）。目前，計算機、大數據等現代化技術的快速發展為企業會計信息化建設提供了助力，并且成為了提高企業管理質量和管理效率的重要手段。在企業管理體系中，內部控制對企業發展具有重要影響，內部控制能起到制約和調節企業經濟業務活動和內部組織關系的作用。所以，會計信息化建設要在內部控制要求下開展，以優化會計崗位的職責分工，實現不同崗位之間的相互制衡，進而保證會計記賬、會計決策等內容的準確性（董高田，2020）。但從內部控制效果看，該項工作大多以人工操作為主，給企業會計信息化建設提出了更高的要求，即在強調會計信息安全性的基礎上，保障會計信息化建設的功能性。為便于分析，本文以飼料企業為研究對象，分析內部控制視角下飼料企業會計信息化建設的相關策略。

1 內部控制與會計信息化的關系

雖然內部控制與會計信息化參與飼料企業管理的方式不同，但都致力于飼料企業的可持續發展，兩者緊密聯系，并且存在互相影響、互相滲透的關系。

1.1 會計信息化為內部控制提供了便利會計信息化具有全面性的特點，即將會計工作融入到飼料企業經濟業務的全過程，而這些內容勢必會與內部控制交叉重疊。因此，將會計信息化引入到飼料企業內部控制就是要規避傳統內部控制中人工參與度高的問題，通過信息技術來提高內部控制效率（陳白，2020）。因此，會計信息化為飼料企業內部控制的變革提供了助力，具體而言，在會計信息化的建設過程中，原本由人工負責的內部控制工作，將逐漸被替代和取消，飼料企業依靠計算機設定的相關功能，大幅度減少事務性工作，有效提高內部控制的工作效率。同時，內部控制也由原來的單一賬面核對變為會計信息化功能控制和會計制度體系控制，提升了企業的內部控制水平（傅曉，2020）。總的來說，在內部控制視角下，飼料企業開展會計信息化建設可以為內部控制提供助力，有利于強化內部控制效果，提升內部控制管理質量，有效降低飼料企業面臨的風險。

1.2 內部控制對會計信息化提出更高要求在內部控制視角下，飼料企業為達到制約和調節經濟業務活動的要求，勢必會對會計信息化提出更高的要求。因為會計信息化建設是一個長期過程，該項工作涉及各個方面，除了財務管理會計相關內容外，還涉及到飼料企業原材料的采購、生產過程、倉儲管理、人力資本管理、銷售、售后、運輸等各個環節，而這些內容會對企業內部控制產生影響，進一步擴大內部控制范圍（姚文文，2019）。為滿足內部控制的質量要求，飼料企業必須對新增會計信息化內容進行管理，要求滿足會計信息的準確性和企業的管理目標。另一方面，由于會計信息化是基于計算機和信息技術開展的，一旦操作不當，容易影響到會計信息的安全，如出現數據泄密、篡改數據、泄露商業機密等，所以為滿足飼料企業內部控制要求，會計信息化還需要提升數據的安全性（曾月，2018）。總的來說，鑒于內部控制要求，會計信息化必須圍繞飼料企業內部控制的核心要素來展開，需要滿足功能性和安全性的雙重要求。

2 內部控制視角下飼料企業會計信息化建設存在的問題

基于內部控制的要求可以發現，部分飼料企業在會計信息化建設環節還存在一些問題，這些問題不僅影響會計工作的質量和效率，而且容易給飼料企業帶來諸多風險，因此，需要加以深入分析。

2.1 內部控制與會計信息化結合不緊密盡管不少飼料企業意識到內部控制和會計信息化的重要性，并且在建設過程中也致力于兩者的融合，但內部控制與會計信息化結合不緊密的問題在飼料企業中較為常見。究其原因，還在于飼料企業缺乏會計信息化建設經驗使兩者結合深度不夠，難以充分發揮會計信息化優勢（孟繁榮，2017）。另外，部分飼料企業在會計信息化建設過程中存在對內部審計、業務的授權審批、會計信息核對考慮不足的問題，使會計信息化建設框架體系脫離了內部控制要求，難以與內部控制形成合力，還容易對飼料企業的正常業務造成負面影響（肖好峰，2014）。

2.2 會計信息化存在不適應性因為會計信息化存在諸多優點，得以在企業中推行。而隨著會計信息化建設的不斷深入，會計工作內容逐漸增多，涉及的范圍逐漸變廣，獲取的會計信息資源也會顯著增加。因此，在財務管理和內部控制過程中，不適應性問題也會相繼出現。這些問題需要飼料企業進一步優化和完善內部管理措施，并對會計信息化的適應性提出了更高的要求。一旦飼料企業無法及時處理這些問題，會導致內部控制下降，甚至出現內部控制與會計信息化相沖突的問題（劉張英，2016）。另一方面，會計信息化主要是基于計算機和信息技術開展的，容易增加飼料企業的安全性和保密性風險，如果沒有完善的管理制度和風險預警機制，會計信息存在被篡改和泄露的隱患，難以滿足飼料企業內部控制的安全性要求。

2.3 會計信息化建設水平相對較低會計信息化建設并非單純的會計+計算機，而是要實現兩者的有機融合。從這點看，部分飼料企業的會計信息化水平依然較低。一方面，由于會計信息化建設需要投入大量的人力、物力和財力，但該項工作還不能給飼料企業帶來直接的經濟效益，容易被管理者所忽視，導致會計信息化建設缺乏必要的資源支撐，影響后續的開展效果（呂宏和李昌振，2013）。另一方面，飼料企業缺乏既懂財會工作又懂計算機的復合型人才，如現存財會人員計算機水平不高，雖然能完成財會方面的本職工作，但如何應對會計工作與計算機的有機結合卻知之甚少，或者不能熟練操作計算機完成會計信息化下的各項工作。所以，在會計信息化建設過程中，部分飼料企業無法提供充足的人才保障，或難以達成人機之間的充分協作，最終影響會計信息的處理效率（梁楠，2017）。總的來說，相比于電子商務、計算機行業來說，飼料企業會計信息化建設還有較大的提升空間。

3 內部控制視角下飼料企業會計信息化建設的對策

基于上述分析的飼料企業會計信息化建設過程中存在的問題，就需要對這些問題提出對策，進一步提高會計工作的質量和效率，使其可以助力飼料企業的可持續發展。

3.1 完善會計信息化框架體系建設會計信息化框架體系建設的目的在于給飼料企業財會工作提供一個流程標桿，如財會工作的具體流程，如何將經濟業務活動置于內部控制下，這些問題就是飼料企業梳理財會工作流程和優化內部控制效果的基礎。為滿足飼料企業內部控制的安全性和功能性要求，飼料企業應基于內部控制的要求和流程，將會計信息化與內部控制深度融合，并制定適合飼料企業的會計信息化框架體系。在會計信息化建設過程中，應圍繞內部控制的目標進行框架體系設計。具體而言，飼料企業要對內部控制的目標進行針對性的梳理，將內部控制的各項要求和財務工作流程納入進會計信息化體系中，進一步完善會計信息化框架體系建設（鐘敬紅和宋玥，2018）。

3.2 以內部控制約束會計信息化建設在飼料企業發展過程中，內部控制是保證企業正常運營和發展的重要方式，所以在內部控制要求下開展會計信息化建設，可以盡量幫助飼料企業規避潛在的風險，提高會計信息化的適應性。一方面，管理者要注意內部控制和會計信息化建設中的沖突，及時優化暴露出來的問題，如建設初期聘請專業機構予以指導，或向會計信息化建設較為成熟的企業學習經驗，以滿足不斷增長的財會職能需求。另一方面，要提高網絡信息安全等級，通過前置的風險管理來約束財會人員的行為和權限，不斷完善會計信息化建設過程中的網絡漏洞，增加數據把關、數據修改的記錄功能，提升內部監管力度，進一步降低會計信息化在實施過程中出現的風險因素（徐麗群，2019）。

3.3 提升飼料企業會計信息化建設水平提升會計信息化建設水平可以為飼料企業提供及時準確的財會信息，幫助飼料企業實現財會工作與企業管理的同步發展，所以在建設過程中要注意兩個方面：第一，管理者要充分意識到會計信息化的重要性，給予會計信息化建設的人力、物力和財力支持，為飼料企業會計信息化建設提供基本保障（艾文國和王亞鳴，2018）；第二，進一步挖掘內部控制與會計信息化的融合關鍵點，引入既掌握財會專業知識，又對計算機、大數據等現代化技術精通的復合型人才，讓會計信息化能更好服務于飼料企業的發展。

4 結語

綜上所述，信息技術的成熟讓會計信息化建設成為必然，但計算機+財會工作模式必然也會使飼料企業的內部控制環境發生改變。鑒于這種情況，要想保障飼料企業的正常運營和發展，必須要注重會計信息化建設工作，并且使其能與內部控制協調發展，構建出完善的風險防范機制，幫助飼料企業提高市場競爭力。