略談實踐教學的精細化管理

向華政，楊 輝，倪正順

（湖南工業大學 教務處，湖南 株洲 412000）

略談實踐教學的精細化管理

向華政，楊 輝，倪正順

（湖南工業大學 教務處，湖南 株洲 412000）

實踐教學投入大但是管理一般比較粗放，所以如何對實踐教學進行精細化管理是提高辦學效益的重要手段。借助于實踐教學管理系統，論文給出了對實踐教學進行精細化管理的具體辦法。實踐證明，精細化管理下，實踐教學的管理得到了有效規范，最終提高了學校的辦學效益。

實踐教學；精細化管理；實踐教學管理系統

精細化管理是建立在常規管理的基礎上，并將常規管理引向深入的思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式[1]。實踐教學是鞏固理論知識和加深理論認識的有效途徑，是培養具有創新意識的高素質人才的重要環節，是理論聯系實際、培養學生掌握科學方法和提高動手能力的重要平臺。實踐教學的投入一般都較高，那么在高投入下如何提高實踐教學的辦學效益，這是實踐教學精細化管理的重要目標。論文首先分析了實踐教學難以進行精細化管理的特點，然后給出了借助于實踐教學管理系統進行實踐教學精細化管理的措施，最后討論了實踐教學精細化管理的效果和進一步發展的方向。

一、對實踐教學進行精細化管理的困難

相比于理論教學，實踐教學具有其自身的特點，這些特點決定了難以照搬理論教學的管理辦法來管理實踐教學，也決定了實踐教學的精細化管理的道路相對理論教學來說，要困難得多。

1.實踐教學的投入大，而且投入在學校間差別也大。以筆者所在學校2012年的投入為例，折算成課時后，實習經費加上實踐教學課時費與理論教學課時費之比為1.23倍，這些還不包括與實踐教學相關的年度實驗耗材經費和實驗室建設經費等。實際上，近年來的數據都基本如此。這說明隨著國家不斷地加強對實踐教學的重視[2-3]，各學校對實踐教學的投入是越來越大了，但是在這種投入增長的趨勢下，存在著如下兩個問題：第一是對一般高校而言，管理還是粗放的，并沒有及時跟上；第二是這種投入在學校間差別大，因為實踐教學的投入不像理論教學那么剛性，而且實踐教學的投入效果很難直接評估。這導致經濟條件好的、能以學生的長遠發展為主要考量目標的學校的投入相對高些。

2.實踐教學形式的多樣化。一般來講，實踐教學包括認識實習、專業實習（生產實習）、課程實習（學年論文）、畢業設計、實驗、實訓、寫生、考察等。教學形式的多樣化也就決定了實踐教學精細化管理具有較高的難度。

3.實踐教學的因變性高。與通常的理論教學僅需教室不同，實踐教學的實施還受到設備、耗材、水、電、氣、天氣等物理因素的影響。同時，由于長期形成的慣性思維，實踐教學有可能還隨理論教學的變動而變動。由于這些因變因素多，所以實踐教學較難監管，而監管是精細化管理中不可或缺的環節。

4.實踐教學效果難以評價。對學生而言，實踐教學的考核相對來講比較隨意。我們曾發現某次實習，共三個班的學生，成績都為優秀；對老師而言，實踐教學能力的強弱、好壞難以評價；對學校而言，實踐教學投入大，但是其辦學效益如何，也很難有直接的評價。正是因為有上述的一些評價的困難，所以實踐教學的管理是否規范，是否實現了精細化管理反而提供了實踐教學效果評價的一個依據[4]。

二、借助于實踐教學管理系統的實踐教學精細化管理

實踐教學的投入大、因變性高、難以評價，這些導致了實踐教學參與人員在實踐教學過程中的困難增加，也造成了部分參與人員的態度的隨意性較大。要盡量減少實踐教學參與人員態度上的隨意性、降低實踐教學的難度，最終的結果必然是像理論教學一樣，需要借助于信息管理系統，不同的是，理論教學管理由于管理模式、技術手段等比較成熟，因此，目前市場上能夠提供比較通用的管理軟件，比如正方教務管理系統系統等。而實踐教學由于各高校的管理模式、手段等不盡相同，所以尚沒有一個比較通用的管理系統來進行管理[5-7]。筆者所在學校通過對實踐教學的特性的分析和研究，設計與開發了符合本校特性的實踐教學管理系統，開始了邁向實踐教學精細化管理目標的進程。該系統在設置以下功能模塊來實現對實踐教學的精細化管理。

1.系統類型?；诎踩院头奖愎芾淼确矫娴目紤]，將該系統分為桌面版本和網絡版本兩套系統。其中桌面版本是教務處內部使用的系統，用來處理教務處實踐教學方面的日常工作，其特點是安全性較高、功能較為完整和強大。網絡版本主要面向各教學院部實踐教學相關人員和各級領導，其特點是使用方便、辦公場地不受限制、方便互動和交流等。

2.實習教學管理子系統。該子系統主要包括如下功能模塊：（1）實習經費計劃的申報和審核。主要是根據培養方案和學校實習教學管理辦法要求申報和確定下年度學校在實習教學方面的經費投入，盡量準確地作出實習教學經費預算。（2）實習文檔的上傳和審核。實習指導教師提交實習計劃等實習教學資料，教學院部和教務處相關人員對實習計劃等資料進行審核。（3）實習督查。教學院部和教務處相關人員通過下載某個實習項目的相關資料，了解實習內容，對正在進行的實習教學通過電話、現場檢查等形式進行督查。（4）實習查詢。通過該系統，教務管理相關人員可以查詢某單位實習進展情況、實習經費借支情況。（5）實習基地管理。管理和維護實習基地的名稱、地點、聯系人、聯系方式等信息，盡量做到實習基地資源共享。

3.實驗教學管理子系統。該子系統主要包括如下功能模塊：（1）實驗室管理。通過該系統各實驗室管理員可以增加修改自己所管理的實驗房間的相關信息、實驗課程和實驗項目的信息。（2）實驗排課管理。實驗室負責課程安排的老師根據教學任務要求安排實驗課程、查詢實驗課程、實驗課的調停課。（3）實驗耗材管理。教學院部在年底申報下年度的實驗耗材，教務處對學院的申報進行審核和下達。（4）實驗室建設。教學院部在年底申報下年度實驗室建設情況，教務處根據實驗教學任務和實驗室其他數據來組織安排實驗室建設項目的論證。

4.畢業設計管理子系統。主要包括以下主要功能模塊：（1）畢業設計選題管理。畢業設計的選題、選導師、調整題目和導師等。（2）畢業設計文檔管理。畢業設計相關文檔，包括任務書、開題報告、中期報告、畢業論文、指導教師評閱意見等文檔的管理。（3）畢業設計成績管理。畢業設計成績管理和畢業論文誠信檢測結果的管理。

三、精細化管理效果

借助于上述管理系統，湖南工業大學在實踐教學管理方面已逐步地實現了精細化管理，并達到了如下的效果。

1.各項經費預算已逐步地實現了精細化。通過系統的使用，各項數據的來源更加合理和規范，這為后續工作提供了良好的基礎。比如隨著實驗室基本信息和實驗課表數據的完善，實驗耗材預算和實驗室建設的論證等不再是憑印象操作，而是走上了一個依賴于日常數據的精細化的流程。

2.解決了實踐教學督查的困難。實踐教學由于前述的特點，所以督查比較困難。通過使用實踐教學管理系統，可以對實習計劃進行嚴格的程序化管理，可以隨時調出實習計劃等數據來對實習教學進行督查和處理。通過實驗課排課權限的下放，將實驗排課因變因素降到最低（教師在實驗課上課前一天有權修改、調整、取消實驗課），這樣既方便了老師，也最大限度地保證了實驗課表的真實性，從而解決了實驗課督查的困難。

3.提高了工作效率和辦學效益。通常來講，精細化管理一般會帶來管理工作量增大的問題，但是借助于實踐教學管理系統之后，減少了信息交流的困難，也因為數據更加精細和準確，所以無論是效率和效益方面都得到了較大提高。

管理的精細化會帶來效率和效益，但是由于實踐教學固有的特點，使得實踐教學的精細化管理困難較大。通過借助于實踐教學管理系統的使用，湖南工業大學在實驗、實習、畢業設計等實踐教學環節逐步地實現了精細化的管理，并已取得一些成效。但是管理的精細化是一個過程，而不是一個結果，所以在接下來的時間里，還需要在實驗室的開放式管理、畢業設計的過程管理等方面進行探討，使得整個實踐教學管理更加的精細化，從而提高工作的效率和辦學的效益。

[1]孫寶芹.精細化管理構建高效課堂[J].淮海工學院學報，2011，9（23）：83-84.

[2]教育部.教育部關于全面提高高等教育質量的若干意見（教高[2012]4號）[EB/OL].http：//www.gov.cn/zwgk/2012-04/20/content_2118168.htm，2012-11-10.

[3]教育部等.教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見（教思政 [2012]1號）[EB/OL].http：//www.moe.edu. cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s255/201202/xxgk_129911. html.

[4]張雅君，周宇，韓英，黃丹霞.普通高校實驗教學質量評價的研究與實踐[J].實驗技術與管理，2011，28（3）：259-262.

[5]楊爽，霍藝偉.基于Web的實踐教學預約系統的設計與實現[J].現代電子技術，2010，（14）：93-95.

[6]孫素清，喬美娥，張元青.實踐教學設備管理信息化建設的研究與實踐[J].中國科技信息，2011，（1）：194-196.

[7]譚孝翠，張利，雷躍榮.實驗教學規范化管理的探討和實踐[J].實驗科學與技術，2008，12，6（6）：127-128.

G647

A

1674-9324（2014）11-0011-02

湖南工業大學教育教學改革研究項目重點項目資助[2010B09]；湖南工業大學教育教學改革研究項目委托項目資助[2012A03]。

向華政（1971-），男，碩士，副教授，湖南工業大學教務處實踐教學管理；楊輝，女，副研究員，湖南工業大學教務處；倪正順，男，教授，湖南工業大學教務處。