陳婷
摘要:采用標準化模式對工程財務進行監督管理,是節約工程成本、提高工作效率的重要途徑。在工程財務監督管理中必須要實現管理模式的標準化。本文將從工程財務監督管理中的常見問題、針對工程財務監督管理中常見問題提出的相應對策以及工程財務監督管理在各個工程階段的具體應用三個方面進行詳細闡述。
關鍵詞:工程財務 監督管理 標準化模式
工程財務的監督管理工作是一項極為復雜的工作,不但工作量大,而且工作難度也非常大。必須要將工程項目管理與財務管理相結合,并實現管理模式的標準化,才能夠提高管理效率,保證工程能夠如期保質地完成。
一、工程財務監督管理中的常見問題
在對工程財務進行監督管理的過程中,經常會存在以下幾方面的問題。
第一,在工程財務監督管理過程中,存在部門管理體系不完善的問題。工程管理是一項涉及面十分廣的工作,工作量比較大。各部門職責劃分不明確,且各部門的工作沒有相關部門規章制度的約束,因此,存在各部門不能落實職責的問題。
第二,在當前的工程財務監督管理過程中,通常只對工程的財務進行管理。管理人員只關注財務方面的信息,對于工程的其他方面的信息不能夠及時了解,尤其是對工程項目的造價體系不能夠及時了解,從而導致工程財務監督管理部門的監督管理工作具有一定的滯后性,管理比較被動。
第三,在當前的工程財務監督管理過程中,缺乏相應的組織機構以及相關體系來負責解決工程中隨時可能出現的各種問題,同時,缺乏一定的組織體系對該工程項目已經完成的部分進行評估。
第四,工程項目的合同存在內容不完善的問題,合同中未包含相關的約束條例,存在一定的隱患。當前合同還采用預算招標等形式,在技術方面存在一定的滯后性。
第五,缺乏統一而完善的監督管理流程,導致工程財務的監督管理工作缺乏規范性。
第六,有關工程核算的相關資料提交不及時,在一定程度上影響工程財務監督管理工作。
二、針對工程財務監督管理中常見問題提出的相應對策
(一)嚴格管理工程項目資金,建立統一而完善的預算管理機制
在對工程項目資金的管理過程中,應該事先根據工程的實際情況對工程項目資金的使用做出預算,在以后的工程建設中,必須要嚴格按照該工程項目資金的預算進行工程項目資金的使用,任何人任何單位不得隨意對預算進行更改。通過這種方式,可以增強工程項目資金使用的計劃性,避免出現工程項目資金浪費的情況。同時,在保證工程能夠按照施工計劃正常進行的前提下,盡可能地提高工程項目資金的使用效率,提高工程項目資金的周轉速度,充分發揮工程財務監督管理的作用。在工程項目進行施工的過程中,工程財務監督管理部門應該以工程項目的具體施工情況以及工程項目的規模大小為依據,派遣一定數量的工作人員專門對施工場地進行現場管理。在進行施工現場的管理中,工作人員主要要做好施工材料以及施工設備的管理工作,對于施工材料的使用以及儲存、施工設備的使用以及養護維修等進行合理安排,避免在施工過程中出現施工材料浪費、設備損壞的現象,從而提高施工材料與施工設備的利用效率,節約工程項目的成本。特別要注意的是,要以工程項目的具體進展情況為依據,適時地對工程項目預算進行合理調整。
(二)完善工程財務監督管理制度,實現獨立核算
工程財務監督管理工作雖然只是整個工程中的一小部分,但工程財務監督管理工作卻能對整個工程的運作產生影響。在工程財務監督管理工作中,財務管理部門會根據工程項目的總目標,對工程項目中各個施工階段、各個環節的經濟工作進行合理安排,以保證工程項目的順利開展。同時,工程財務管理部門還對工程項目的生產過程以及工程保修期以后的所有財務活動進行監督與管理。工程的項目部應該以工程項目的規模大小、施工特點等具體條件為依據,具體問題具體分析,對工程項目進行獨立核算。施工單位在其財務管理工作中也應該實現其獨立性,設置專門的管理機構并配置專門的財務人員。除了施工單位自身,其他任何人都不能對財務人員進行更換。
三、工程財務監督管理在各個工程階段的具體應用
(一)工程財務監督管理在工程設計階段的具體應用
在工程設計階段,財務管理部門主要要做好以下幾方面的工作:
第一,以設計方案以及施工圖紙對工程的預算為依據,對工程項目資金進行編制以及審查;
第二,要慎重選擇設計方案,通過對比的方式選擇出經濟性最高的設計方案;
第三,在工程第二階段,財務部門應該在分析工程建設成本的基礎上提出合理建議,避免出現盲目投資的現象;
第四,進入招標階段后,財務管理部門必須要承擔起監督與管理的責任,保證招標階段中的各個環節都符合我國相關規定,保證工程合同的有效性。
(二)工程財務監督管理在工程建設階段的具體應用
對工程建設階段的財務監督管理是工程財務管理的重要組成部分。財務管理部門必須要管理好工程款,提高工程款的使用效率,確保資金能夠良性周轉。在對工程建設階段進行財務監督管理時,必須要確保工程款的各個環節都能夠實現規范化。同時,工地物資也是財務管理的一個重要組成部分,財務監督管理部門還要做好工地物資的管理工作。在對工地物資進行管理的過程中,財務管理部門要秉持著公平、公正以及公開的原則。
四、結束語
工程財務管理是工程建設中的一個重要組成部分。在工程財務的監督管理中采取標準化模式,能夠提高工程財務的監督管理水平,是提高企業競爭力的有效途徑。在工程財務監督管理中必須要注意實現管理模式的標準化。
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