煤炭企業如何在物資管理上練好內功

李寧

隨著我國經濟轉型步伐的加快，為了促進經濟的平衡發展，防止通貨膨脹，國家對GDP增長速度控制在了8%之內。國家產業政策的調整導致前期過度增長的煤炭產能嚴重過剩，盡管各煤炭企業用降價來期望走出困境，但僅靠企業間自相殘殺式的競相降價依然不能解決成品煤炭堆積如山的局面。在此關鍵時期。企業應該增強信心積極應對，苦練內功打好基礎，抓緊機會轉型升級。我認為，企業能否得心應手地適應當前的市場形勢，順利度過難關，還是要看企業自身的內功如何。我們常說采用現代化的管理方式，向管理要效益，管理流程再造等等都是練好企業內功的重要內容，筆者想從自己的本職工作談一下企業內部的物資供應部門如何練好內功。

一、觀念更新，供應部門也是企業財富的主要創造者

長期以來，人們普遍形成一種物資供應采購部門是單純花錢單位的概念。這是由供應部門的工作性質決定的。物資供應部門是企業流動資金的主要使用單位，生產過程所使用的主輔物料全要經過供應部門花錢采購、運輸進來并且倉儲起來和發放出去。如果計劃不周、調度不善使流動資金變成倉儲資金而長期沉積。但如果通過我們的努力，有效地降低采購運輸成本、減少倉儲量、縮短倉儲周期照樣可以創造巨大的經濟效益，所以物資采購供應儲運人員要樹立我們也是財富創造者的觀念，把企業的錢當成自己家的錢來看待，把好鋼用在刀刃上，把錢用到必須處，在物資的計劃管理、訂購合同的管理、采購進貨管理、運輸倉儲管理等方面改進和創新工作，開源節流，苦練內功，降低物資采購倉儲成本，成為名副其實的企業財富創造者。

二、集中管理，廢除物資的分級管理機制

在計劃經濟時期，煤炭企業都是以礦務局領導下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應體制，局、礦兩級都有物資采購權、物資儲備權。隨著市場經濟的推行和深入，特別是在實行現代企業制度后，這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。

由于各單位的分別采購計劃各自為政，即使同一種物資采購規模和批量較小，難免造成物資采購價格和采購成本高，往往會因為買方與賣方的信息不對稱，造成價格欺詐行為。

分級儲備時，每個礦甚至于每個區每個隊都要對一些特殊物資需要儲備，儲備物資調劑不暢，儲備資金占用龐大，浪費和損失嚴重。近年來企業推進技術改造使生產設備更新速度加快，很多儲存的備件棄之可惜、留之無用，最終造成積壓報廢當廢鐵處理銷售。與此同時，還存在著倉庫布點多、資金周轉慢、采購不透明、審計監控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產核資難度大等弊端。

所以有必要建立與現代化企業制度相適應的物資供應管理體制，積極創新物資管理工作，從流程創新入手，加大集中采購力度，向實現規范化、精細化、標準化方向邁進，使全公司物資系統形成一個公正、透明、高效運轉的有機整體；

由于礦區產生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的，非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學有效的聯系。建議建立以集團公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統，形成全公司一盤棋，充分利用企業內各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調劑物資，當企業內部各存儲地點都無法滿足需求時，再向采購部門提供采購建議，由采購部門通過采購來滿足需求。

三、采購創新，招標比價選擇合格供方

采購是物資供應部門的重點工作，也是供應部門創造效益的源泉，因為采購成本通常都會占到生產總成本中相當大的一部分，所以在采購過程中，必須堅持以降低物流運作成本為目的，通過貨比三家、嚴格審核來選擇合格供方，要保證采購物資性價比最高，即質量優良、價格低廉和服務到位。

大宗物資和低質易耗品可以采用就近定點采購，找好源頭直達供貨、還可以代儲代運，貨到付款，減少采購成本，這就需要對定點廠家和定點供貨商進行深入的考察，建立固定的供貨和儲運關系。對于綜采配件要注重質量、壽命、服務等因素的綜合比較。核心配件和關鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產品。可以減少許多中間環節的層層加價，可使性價比大幅度提高。

常用物資則通過招標議標比價擇優采購，信息管理系統（網上）比價和現場比價相結合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網查詢確定意向供應商，向意向供應商發出物資種類、數量、質量、交貨期等服務內容的比價邀請函或電話預約，同意者可以通過網絡郵件向物資部門反饋信息，也可統一時間進行現場比價。重要的比價議標需要邀請審計、財務、紀委等部門對比價過程進行全程監督，最后將供方、價格、質量、付款方式等事項文字形式報主管領導批準后再行實施采購。

四、降低倉儲，追求庫存量為零

倉儲管理的重點在于如何降低庫存量，提高庫存周轉率，減少搬運成本。把好物資驗收入庫關，嚴格按品種規格數量質量等方面檢查。把好物資發放關，按照物資“先進先出”的原則，實施定額發料和退庫核銷制度。把好物資保管關。做碼放科學、標志明確。把好清倉盤點關，堅持定期盤點和經常性盤點制度。

提高庫存周轉率最有效的辦法就是建立統一的ERP系統，保證各庫存點的庫存能夠及時被使用，通過連續的監視庫存的變動情況來計算出安全庫存數量。當某些存儲地點的出現積壓庫存時，在系統中可以及時進行反應，這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進行調撥、退貨或換貨處理，以免出現因過期而導致更大的損失。堅持清產核資制度，每年對企業家底進行詳細盤查，做到胸中有數。

五、整合資源，將物流系統融入與物資管理

建立完善集團公司的物流園區，整合優化內部物流資源，將物流系統融入公司的物資管理，實現信息共享，資源共享，對內對外提供供應鏈一體化解決方案，以最低的成本，通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工，以及相關的物流信息等環節，實現產業鏈和供應鏈的優化，最大限度減低物流和倉儲成本，提升物流產業對煤炭經濟整體的拉動作用，實現不可再生能源的可持續發展。

總之，我認為：要把物資供應物流這個內功練好，把這篇文章做大，還要進一步建立健全相互監督、制約機制，堵塞管理漏洞，維護企業利益，實行計劃、資金、采購、庫存、調劑的五統一。推行供方代儲代運機制，對煤礦物資進行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，最終實現“物資儲備零庫存，物資供應零距離，物資消耗零浪費”的目標，提高集團公司整體效益，促使煤炭行業早日走出困境。endprint