論高校學費收費系統與實際業務結合開發重點

郭嘉

高校擴招以來，在校大學生的人數迅速增加。高等教育的快速發展對提高國民素質起到了非常積極的作用，但同時也帶來了一些新的問題。人數眾多對學校財務人員的收費和統計帶來很大的麻煩，往往統計欠款學生信息時需要翻閱收款信息表來一條條的核對出欠費學生的信息。開發學費收費系統增加了對欠款學生的信息查詢統計功能，使財務人員可以方便的予以查詢與統計。本文論述了如何將在長期實際工作中得到的經驗，結合到收費系統開發中，使得學費系統更好地為高校財務工作服務。

首先，最初需建立帳號管理模塊，帳號管理模塊的主要功能是將學生的基本資料導入到系統中，并對其進行管理和維護。

在賬號管理模塊中，有學生資料登記、學生資料批量導入、學生資料查詢/修改、休/退學管理幾個功能選項；根據實際情況，可以給系統合法用戶如高校領導、財務人員、導師、教師等相關人員分配權限級別，這樣可以保證高校財務管理工作有條不紊，又能保證財務管理的安全性。由于管理員擁有最高的管理權限，系統可以通過管理員身份來維護系統用戶的訪問權限級別，這樣一來可以使得高校財務狀況對外透明，又能保障財務管理工作的安全。

學生資料登記可將學生的學號、姓名、性別、身份證號碼、學院、專業、班級、層次、狀態等信息錄入到系統中去，實現學生信息存入系統數據庫中的功能。學生資料批量導入可以將數量龐大的學生信息同時批量的導入到系統中，免去了逐條登記的勞煩，省時省力，避免錯誤的發生，提高工作效率。

學生資料登記完畢后，可在學生資料查詢/修改選項中對所需學生資料通過學號或姓名來進行查詢和修改。

休/退學管理可以將處于休學中的學生或已經畢業的學生的學號等相關信息予以修改保留或刪除。

除此之外，本模塊內還增加了防止重復登記錄入的功能，此功能防止同一學號兩次錄入，對之后收款業務產生影響。例如將某學生的學號、姓名、性別、身份證號碼、學院、專業、班級、層次、狀態等信息導入到系統中，確定后，如果無此學號登記信息則顯示成功。如果所登記學生學號系統中已經錄入則提示失敗，并不存入系統中，同時提示用戶創建失敗，顯示失敗原因為已存在此用戶，待管理員核實后再次輸入。此功能保證了系統內學生資料信息的準確性和唯一性，保障了后續收款工作的正常進行。

而且，在學生資料修改和休退＼學管理中，當修改和刪除數據確認保存時，會彈出輸入確認提示窗口，防止管理員誤操作。

其次是應收款管理模塊，主要功能是設置學生收費項目，款項的管理、統計，款項數據的導入與導出。

應收款管理模塊主要菜單有：收費項目設置、應收款生成、應收款信息批量導入、應收款統計、應收款信息批量導出、助學貸款管理、助學金管理選項。

收費項目設置功能可以對高校所收費項目在系統中進行設置，例如可增加學費、住宿費、教材費、保險費、辦卡工本費等所需收費項目。

應收款生成是根據學生的年級，學院，專業來生成新一年度的應收款。

應收款信息批量導入是將學生的學號、收款項目、收款金額批量導入到系統中，并可通過學號與學生基本資料信息相關聯，實現數據的相互關聯互通。

應收款信息導入后，應收款統計中可以統計出各年級、專業、班級或學費、住宿費、書費、教材費等金額。

應收款批量導出是將應收款詳細信息從系統中導出來，方便存檔，保存等用處。

此模塊將使用學號為主要關鍵字，通過其與帳號管理模塊中學生基本資料相互關聯，在數據庫中兩者信息進行交匯，生成包含學生詳細資料和繳費信息的數據，收款功能將從數據庫中提取其生成的收費學生資料數據來實現收款功能。

第三是收款管理模塊主要實現對繳費學生的收費、查詢、統計、票據打印等功能。

其主要菜單有：收款統計查詢、現金收款業務處理、現金退款業務處理、退款列表、收據票據打印、收款票據編號管理、助學貸款管理導入、及歷史核定繳款數據導入。

在收款統計查詢中，可通過繳費學生學號來查詢出繳費學生的基本信息、歷年繳費金額、欠費金額、本次實際需繳費金額、繳費方式等信息。實現繳費信息查詢管理功能，此功能是通過學生學號將賬號管理模塊、應收款管理模塊、銀行代扣管理模塊和欠費管理模塊之間通過數據庫相鏈接，反饋出數據信息。

現金收款業務處理，是通過學生的學號查詢出此學生的所需繳費信息，包括繳費項目、金額、總額、實際應繳金額等信息，并對所需繳費學生進行收款。收款時通過學生繳費方式選擇現金繳費和POS刷卡繳費，收款時可選擇繳費金額，可全額繳費和部分繳費。收款后在此操作菜單中本次繳費金額一欄內輸入本次繳費金額，系統將會把此次繳費信息錄入到數據庫中保存，并可在查詢功能中查到本次繳費金額的詳細信息。操作完畢后可通過收據票據打印功能打印出此次收費的票據。

現金退款業務處理與現金收款業務處理類似，因書費的多退、學生休學、提前退學等原因需要退款處理的，通過此功能查詢出歷史繳費金額，計算出多收款項金額，對學生予以退款，并將退款后數據保存到數據庫中。

退款列表可通過設置學生的專業、班級等信息，批量顯示出所有此條件下所需退款學生的信息、金額等。

收款票據管理是對學生繳納費用后對所開票據編號等信息進行統一管理，被日后查詢，核對備份。

助學貸款管理導入是指通過申請國家銀行貸款這部分學生通過將其學號、姓名、貸款金額等信息批量導入到系統中，將本次所需繳納金額與貸款金額進行抵消，生成本次所繳納金額并保存入數據庫中進行管理。

歷史核定數據導入是將歷年的學生繳費信息導入到本系統中，可在查詢功能中查詢到學生歷年繳費項目、金額等信息。

收款管理模塊是本系統中最為重要的管理模塊，它綜合利用數據庫中各個模塊數據信息，將賬號管理模塊、應收款管理模塊、銀行代扣管理模塊和欠費管理模塊之間信息通過數據庫鏈接，通過查詢功能查詢到學生資料和繳費信息，對學生予以收款。同時又將收款后的信息保存到數據庫中同時反饋給其余模塊。實現了學費收費系統的收費功能，從收費到票據打印僅需一人短短幾分鐘內即可準確無誤的實行，而且繳費信息將自動保存到系統內供以后查詢備份之用。

第四是銀行代扣是通過該系統導出本年度學生應收款資料送去銀行，銀行統一扣款，一般絕大多數學生是通過這種方式繳款。所以，本系統將銀行代扣作為單獨的一個模塊來進行管理。其主要功能是將收款數據導出，銀行代繳款數據導入，查詢統計和對賬等功能。

銀行代扣管理菜單有應收款文件導出（銀行數據）、銀行代扣款額文件導入、代扣金額查詢與統計、代扣金額對賬等選項。

應收款文件導出（銀行數據）其主要功能是導出使用銀行代扣繳費方式學生的學號、姓名、銀行卡號、繳費金額等信息，送到銀行，銀行通過導出的繳費信息予以從銀行卡中扣除所需繳費金額。

銀行代扣款額文件導入是將銀行代扣款后學生的學號、姓名、銀行卡號、繳費金額、實際扣除金額等信息以文件的形式批量導入到系統中，在收款管理模塊中即可查詢到此學生通過銀行代扣所繳納費用。

管理人員可通過代扣金額查詢與統計功能查詢統計到學生通過銀行代扣所扣除金額信息，并通過代扣金額對賬功能對銀行代扣賬目進行對賬。

此功能模塊總體實現了銀行代扣功能，其是將銀行代扣款后的信息導入系統中反饋給各功能模塊，使應繳費金額與代扣金額相抵消，重新生成已繳費和需繳費金額，完成繳費的功能。

最后還需要欠款管理功能菜單，主要有欠款信息查詢與統計及欠款信息批量導出。

欠款信息查詢可通過專業、班級等條件查詢出欠費學生的學號，姓名，班級，專業，銀行賬號，欠款金額等信息，并通過欠款信息批量導出功能導出欠費學生信息。

此功能模塊將準確的顯示欠費學生信息，使財務管理人員方便及時的對欠費學生的信息進行查詢和管理。endprint