論新形勢(shì)下如何做好企業(yè)檔案編研工作

范新萍

摘 要：論新形勢(shì)下如何做好企業(yè)檔案編研工作，本文從中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案編研工作的意義，中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案編研工作存在的問(wèn)題，改進(jìn)企業(yè)檔案編研工作途徑三個(gè)方面進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：中國(guó)電信新疆石河子分公司；檔案編研；

檔案編研工作，以現(xiàn)實(shí)需要為基礎(chǔ)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)提供客觀準(zhǔn)確的依據(jù)，檔案編研工作如何開(kāi)展，成為企業(yè)檔案工作者面臨的重要課題。

一、中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案編研工作的意義

1.中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案編研工作是企業(yè)利用檔案資源的重要途徑。檔案是研究和掌握企業(yè)情況，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要工具，是真實(shí)豐富的情報(bào)源，是凝聚企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要資源。檔案的編研工作是高效能的檔案服務(wù)手段，根據(jù)對(duì)檔案信息的需求，對(duì)檔案信息進(jìn)行鑒別和篩選，加工整理編輯成文獻(xiàn)資料，信息更加集中系統(tǒng)全面、真實(shí)準(zhǔn)確。企業(yè)檔案編研工作使企業(yè)檔案與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合，并更好地為企業(yè)服務(wù)。

2.中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案編研工作是保護(hù)企業(yè)檔案安全的重要舉措。編研工作就是對(duì)檔案內(nèi)容加工提煉，編纂成冊(cè)，利用者可以獲得直接信息，不但節(jié)省了查找檔案原件的時(shí)間，也起到保護(hù)檔案原件的作用，延長(zhǎng)了檔案的壽命，使檔案內(nèi)容能夠長(zhǎng)時(shí)間保存，維護(hù)了企業(yè)檔案的安全性和完整性。

3.中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案編研工作是提高檔案服務(wù)質(zhì)量的手段。企業(yè)檔案編研工作，可以系統(tǒng)科學(xué)地提供檔案資料，使檔案部門(mén)由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)，由分散提供轉(zhuǎn)為集中提供。編研工作提高了檔案的利用率，為利用者迅速準(zhǔn)確地提供多種形式的服務(wù)資料，大量編研成果的應(yīng)用，使得檔案工作在企業(yè)中的地位越來(lái)越突出。

二、企業(yè)檔案編研工作存在的問(wèn)題

1.思想觀念落后，缺乏理論指導(dǎo)。改革開(kāi)放的新環(huán)境，要求企業(yè)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，一些企業(yè)的檔案工作者，認(rèn)識(shí)不到位，觀念陳舊，把管好檔案當(dāng)做檔案工作的重要任務(wù)，檔案的收集整理、分類歸檔成了工作的重點(diǎn)，淡化了對(duì)檔案的深層次研究，認(rèn)識(shí)不到檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，檔案人員缺乏編研的積極主動(dòng)性，編研工作停滯不前，處于被動(dòng)狀態(tài)，造成檔案工作與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)。我國(guó)檔案理論的研究重在檔案基礎(chǔ)理論和宏觀管理，檔案編研在檔案管理學(xué)中所占比例很小，內(nèi)容單一。檔案編研理論與實(shí)際工作脫節(jié)，因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的理論指導(dǎo)，企業(yè)的檔案編研工作，缺乏科學(xué)性和實(shí)用性。

2.編研專業(yè)水平低，編研成果質(zhì)量不高。

檔案編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、知識(shí)性較強(qiáng)的工作，檔案編研工作者要具有一定的專業(yè)知識(shí)，這是做好企業(yè)檔案編研工作的前提。企業(yè)檔案工作者專業(yè)人員少，學(xué)歷低，沒(méi)有系統(tǒng)地接受過(guò)檔案專業(yè)的培訓(xùn)，綜合素質(zhì)不高，也沒(méi)有專職的編研人員。傳統(tǒng)的管理模式和較低的專業(yè)水平不能勝任編研工作的要求。面對(duì)檔案資料，不能很好地分析整理，無(wú)法保障檔案材料的廣度和深度。一些企業(yè)的檔案專業(yè)培訓(xùn)側(cè)重于檔案的管理技術(shù)和方法，沒(méi)有重視檔案編研工作，出現(xiàn)“編而少研，編而無(wú)研”現(xiàn)象。檔案編研工作片面追求速度和數(shù)量，在研究上很少深入。編研成果，實(shí)用性小，檔次低，有些編研材料停留在初級(jí)模仿水平，編研成果利用率低。

3.檔案編研工作缺乏編研計(jì)劃，為企業(yè)服務(wù)的差距明顯。檔案編研工作編前沒(méi)有調(diào)查研究，沒(méi)有制定編研工作計(jì)劃，對(duì)企業(yè)檔案信息的利用需求不了解，編研工作隨意性大，編研成果的實(shí)用性小。檔案編研工作為企業(yè)服務(wù)的差距明顯。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)體制的改革，需要大量的有價(jià)值檔案信息。檔案編研是提供各類檔案信息的手段。企業(yè)檔案部門(mén)被動(dòng)的工作，不能跟蹤企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，檔案人員缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，編研工作任務(wù)化、簡(jiǎn)單化，不能深入研究檔案資源，檔案部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏協(xié)作，檔案編研工作目的不明確，選題有局限、研究層次低，沒(méi)有充分發(fā)揮企業(yè)檔案的潛能。

三、改進(jìn)企業(yè)檔案編研工作途徑

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)端莊態(tài)度是做好企業(yè)檔案編研工作的前提。重視檔案編研工作，要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起，把檔案編研工作引入企業(yè)總體規(guī)劃。企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案編研工作的意義和作用，建立科學(xué)的管理體系，完善企業(yè)管理模式，樹(shù)立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，改變編研滯后現(xiàn)狀，把檔案工作的重點(diǎn)放在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用上，增加檔案信息開(kāi)發(fā)力度，切實(shí)開(kāi)展企業(yè)檔案編研工作。企業(yè)檔案部門(mén)要把本企業(yè)各種門(mén)類、各個(gè)時(shí)期的檔案收集齊全，豐富充實(shí)編研內(nèi)容，編研出有價(jià)值的檔案編研成果。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員專業(yè)素質(zhì)。編研人員要有先進(jìn)的政治觀點(diǎn)、廣博的知識(shí)、堅(jiān)實(shí)的文字功底以及豐富的編研經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)檔案部門(mén)的檔案編研人員，專業(yè)文化程度不高，企業(yè)要發(fā)揮潛力，通過(guò)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，編研成果更上一層樓。在開(kāi)展編研工作時(shí)，檔案部門(mén)要積極與其他業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，相互協(xié)調(diào)和合作，加強(qiáng)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享很優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，創(chuàng)造檔案編研精品。制定科學(xué)合理的企業(yè)檔案編研工作計(jì)劃。制定檔案編研工作計(jì)劃要專人負(fù)責(zé)，編研計(jì)劃要以企業(yè)的重大決策和工作中心為依據(jù)，密切注視企業(yè)信息需求，編制工作計(jì)劃，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，建立項(xiàng)目審批制度，各部門(mén)出通力協(xié)作，以確保證編研工作的針對(duì)性和實(shí)用性，提升企業(yè)檔案編研水平。

3.檔案編研中引入現(xiàn)代化技術(shù)。現(xiàn)代技術(shù)是檔案資源開(kāi)發(fā)利用的載體，檔案編研需要數(shù)字檔案，編研成果也需要數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。數(shù)字化技術(shù)能有效減少反復(fù)調(diào)閱檔案及核查的繁瑣，從而提高工作效率。借助多媒體技術(shù)的編研工作，綜合利用文字、聲音及影像多種形式，吸引的瀏覽者的目光，受到強(qiáng)烈的感觀刺激，完善先進(jìn)設(shè)備的研究，為檔案編研提供全面的技術(shù)支持，對(duì)保護(hù)對(duì)象提供技術(shù)支持，防止非法復(fù)制，確保檔案編研成果的安全性。

總之，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，要求中國(guó)電信新疆石河子分公司管理的現(xiàn)代化，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，做好檔案編研工作，是新形勢(shì)對(duì)企業(yè)的要求。

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