財會書寫中數碼字的書寫規范

摘 要：數碼字是財會人員的基本技能之一，數碼字不僅僅是對文字記錄的補充說明，還是會計信息的重要組成部分，直接關系到會計資料的準確性和完整性，可以說沒有規范化的數字書寫就沒有會計工作的高質量。但練就一手規范漂亮的數碼字并非易事。本文從數碼字的重要性入手，主要介紹了數碼字的相關規定以及從臨摹到個性的過渡。練好基本功，為更好的勝任財會工作崗位打下堅實的基礎。

關鍵詞：數碼字；重要性；規范

財會數碼書寫，也稱阿拉伯數字書寫，是指書寫的內容是以阿拉伯數字的形式表達財務信息，如憑證、賬簿、報表中的數量、單價、金額等，都要以阿拉伯數字的形式來表達。財會人員的數碼字寫得規范、正確、清楚，不僅能正確反映實際情況，而且還可以防止篡改。所以，規范化的數碼字是財經工作人員必須具備的基本功之一。當然也是財會專業的大中專學生應在校練習好的基本功之一。

一、明確寫好數碼字的重要性

首先明確書寫出規范漂亮的數碼字是財會人員必備的基本功之一，是財會人員的“門面”。雖然隨著財務辦公自動化和會計電算化的普及，財會人員的一部分手工勞動被計算機所代替，但是在日常財會工作實踐中，還有一些如原始憑證、會計賬簿等必須使用小寫數碼字，而能寫一手漂亮的數碼字絕非易事，需要長期艱苦的練習，師生配合，才能事半功倍。

二、數碼書寫的有關規定

（一）阿拉伯數字的書寫規定

財會數字書寫的規范性是指會計人員所書寫的阿拉伯數字。在字形、大小、位置、格式等各個方面必須遵循特定的規矩和標準。例如：數字的字形可以圓潤，可以瘦長，但必須右傾60度；數字之間應緊密，不得留有空隙并且清晰可辨；數字的大小不能隨心所欲，只能占到格子的一半左右；數字的位置應緊貼格子底部并且居中；發票、借據上的金額必須精確到分位，等等。有的學生為了整齊把數字寫得方方正正像印刷體一樣；有的學生為了美觀把數字寫成藝術體，還有的學生隨心所欲地把數字勾畫成“狂草”，這樣做違背了會計信息質量的要求，在一些正規的會計競賽和考試中是不得分的。

（二）帳表憑證上數碼字的書寫要求

1.數字的書寫應緊靠印就的底線；

2.數字的高度應占格子高度的三分之一到二分之一，最多不能超過格子二分之一；

3.數字應向右傾斜，斜度應為60°左右；

4.書寫6時應向右上方高出其他數字的四分之一，書寫7和9時應向左下方過底線長出其他數字的四分之一；

5.書寫8時起筆與收筆處應有明顯的棱角，以防將3涂改成8；

6.書寫0時應比其他數字略小一點，但不要有缺口。

7.采用三位分節制

分節號的符號是“，”，千萬不要用圓點或頓號。必須嚴格區分分節號和小數點。帳表及憑證上沒有固定標位時，數的整數部分，應采用國際通用的“三位分節制”，從個位向左每三位數用分節號“，”分開。例如“1，304和123，678。帶小數的數，應將小數點記在個位與十位之間的下方，小數點右邊的小數部分不用分節號。比如3，073，689.12456

會計數字應一個一個地寫，一格一字，不能留有空格，不要連寫，不要用甩筆。不能“拖泥帶水”，要行筆穩重、扎實，速度變化不能太大，行筆過程中不能猶豫、有停頓。各數字的書寫要工整、規范，大小勻稱，筆順清晰，各自獨立，自成體型，彼此之間相互呼應的關系應含蓄，合乎手寫習慣。從字型上看，既不能讓數字上下垂直，也不能傾斜過度，更不能扭東趔西、左傾右斜，毫無美感。書寫要流暢、自然，不死板、不做作。既不能把這些數字寫成刻板劃一的印刷體，也不能寫成難以辨認的草字，更不能寫成五花八門的美術字。除4、5以外，其他數字均應一筆成字，不能人為的增加筆畫。有數筆或多筆數字累計相加減時，在寫端橫行的同時，應盡可能地保證每位縱列數字的同位數對齊，一是清晰、美觀、大方，容易辨認；二是可以避免錯誤的產生，易于匯總計算。有利于節省時間，提高工作效率。

三、數碼字的書寫應當是一個從臨摹到具有鮮明獨特個人風格的過程

在入門之初，要按照書寫范例反復臨摹，這一時期對于數字的寫法還處于了解和認識階段.訓練的目的是對數碼字的規范性要求爛熟于心。有了臨摹形成的技能基礎，進而就可以脫模仿的束縛，進入探索階段。

一名高素質的會計人員僅僅能夠按照規范性要求書寫數字是遠遠不夠的，他的數字還應具有獨特的風格。數字的書寫過程是一個智慧創作的過程，在規范性要求的約束下。財會人員總是試圖將數字寫得更加流暢、美觀，于是呆板的阿拉伯數字開始呈現出濃厚的個性色彩。具有獨特風格的數碼字，在整體上呈現出穩定的個性特征。這種特征是規范性要求和書寫習慣的自然結合，同時又受到個體審美觀念的影響.是財會人員的個性需求在數字中的自然流露和具體表現。財會書寫具有自己的書寫風格.可以有效地防止他人篡改會計信息。即使一些別有用心的人刻意模仿也比較容易被看出破綻。比如，在寫“8”這個數字時，有人喜歡從中間起筆，也有人喜歡從左邊起筆，這樣寫出來的形狀是不一樣的；有人習慣于上邊的半個圈壓扁一些，但扁到什么程度全憑個人喜好決定：有人是用圓潤的弧形封口，還有的人用不規則的曲線封口；封口處是自然銜接還是稍微交錯，會計人員都可以據此形成自己的書寫方式。再比如“2”的下面一橫必須繞寫，但繞成多大的圈，從什么位置開始繞寫.每個人的寫法也不盡相同。這些細微的差別他人很難發現，而財會人員自己卻很清楚，手段拙劣的模仿者在有心人的眼睛里是一覽無余的。因此，財會人員在練習數碼字過程中應該具有獨特的書寫風格，這樣他們書寫的字體就像注冊了商標的產品一樣，被醒目地打上了自己的烙印。

參考文獻：

[1] 寧秀遠. 關于會計基本技能中數碼字書寫的教學探索. 河南機電高等專科學校學報，2007.09.

[2]鐘盛常. 再談阿拉伯數字的規范寫法[J].珠算，1999，（3）.

作者介紹：嚴征（1984-07-），湖北省襄陽市人，大學本科學歷，軍事經濟學院襄陽士官學校教員，財務管理方向。