機電工程項目信息化建設探討

趙麗娜

摘 要 隨著社會經濟的不斷發展，我國的機電建設雖然已經取得了很大的成就，但是目前機電管理仍然存在組織不夠健全、管理部門未充分發揮自身的作用、相關負責人對機電管理不夠重視等問題。同時，還存在設備老、舊、雜等問題，造成了很大的安全隱患。而機電管理信息化系統的出現，可以為業主或者公司及時作出正確的分析和決策，以此提供強有力的信息化保障。

關鍵詞 機電工程；信息化；管理；研究

中圖分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）08-0190-01

所謂信息化系統，一般是指通過運用高科技通信技術與技術手段，使信息跨越時空來傳遞，同時在信息設施上進行延伸，并具有信息獲取、信息傳遞和信息處理及信息再利用的一種網絡體系。機電信息化的發展，為企業的經營者和決策者建立了分析和決策系統，從很大程度上降低了機電系統運行的成本，這不僅能使決策者在信息整理和分析中得以解脫，而且還提供了全面、科學化的分析依據，為企業在市場經濟中的發展競爭做出了重大貢獻。

1 機電信息化管理系統的作用及建設意義研究

機電信息化管理系統，不僅能為業主或公司及時作出正確的分析和決策，而且還可以提供強有力的信息化保障。其作用主要包括以下幾方面：1）準確統計數據，信息時效性高。信息平臺能及時反映每一臺機電設備的油耗、運行情況以及備件所具備的庫存情況等等，同時還能打印報表。2）動態監控的高效性。通過對相關維修數據進行分析，制定出更具合理性的維護計劃，以保證機電設備能高效運行，同時能精確地分析設備的各項數據以達到動態監控的作用，及時地為領導作出正確的分析和決策提供強有力的依據。3）優化資源，降低成本。通過信息管理平臺，不僅能使各部門實現動態配置，還能使高素質人員、庫存備件等貴重資源實現優化配置，從而降低企業管理成本，實現更多的利潤。

1.1 信息化管理系統的作用分析

信息化系統，能有效地為業主或者企業作出正確及時的市場分析和決策，提供強有力的信息保障。其作用可以簡單的歸結為以下幾點：1）準確統計信息數據，確保信息資源的高效性和時效性。動態的信息平臺，能反映出每臺設備的油耗情況、油料情況、運行情況及設備庫存等情況，并附帶有打印報表的功能。2）高效的動態監控。管理系統能對維修數據進行分析，從而進一步作出合理的維護計劃，促進設備的高效運行，另外，還能精確的分析出設備的使用率等相關數據，來實現動態監控，為領導提供科學正確的決策依據。3）優化資源和降低成本作用。通過信息管理平臺，可以實現對各部門的動態管理和配置，對高素質人才和庫存配件等一些貴重資源進行科學的配置和優化，降低成本，保障機電設備的正常運轉，從而為企業帶來更多和利潤。

1.2 建設信息化管理系統意義分析

建設信息化管理系統，具有非常重大的意義。其不僅能夠為經營者或者管理者提供集分析和決策為一體的分析決策系統，充分有效的降低機電系統的運營成本，還能使決策人員擺脫傳統老式的信息分析方式的束縛。通過這種科學化、便捷化的信息分析手段，作出全面、科學的分析，從而降低企業決策者的錯誤判斷率，提高企業競爭力。

2 信息化管理實施對策

在構建了大型電力工程項目信息化管理需求模型之后，僅是界定了建設信息化的需求目標，除此之外，還要采取保障措施和使用正確的技術路線，來確保建設目標能夠真正的實現。

2.1 建設信息化的技術路線

建設信息化的技術路線是基于資源規劃，堅持將資源規劃作為核心與導向，通過分析工程項目的實際需求，分析參與方的信息與數據流，并對業務執行層、

管理層與項目決策層的信息需求進地規范化描述，從而為信息與資源的規劃及使用打下堅實的基礎。

2.2 實施控制和保障措施

為了使信息化建設的風險大大降低，確保信息資源的質量目標及規劃工作，專門設計了下列保障體系：1）組織保障體系。建設信息化管理體系，企業應建立信息規劃高層領導辦公室、領導小組與部門規劃組三層管理組織體系，并且建立與形成組織科學、目標明確、業務規范、運作高效、制度健全、服務優質的組織管理體系和保障體系，保障信息系統能安全、穩定及高效運行。2）技術保障體系。技術保障體系由信息資源規劃工具、信息交換和共享平臺及信息共享管理系統三部分組成。其中信息資源規劃工具，能使各部門統一資源規劃標準，從而形成數據模型、功能模型、業務模型及信息管理基礎性標準，達到動態支持信息化系統建設的目的。信息交換和共享平臺，能為部門之間的信息傳遞與應用集中提供資源共享、信息交換、業務協同和安全保障等最基礎的技術服務，從而為建立長效的信息共享機制提供技術保障。信息共享管理系統，其主要為應用系統和各項建設提供數據查詢、文檔下載和標準注冊的服務，以實現信息規范化與共享的應用系統。3）制度保障體系。為了實現信息資源建設的規范劃與制度化，必須建立制度保障體系。該保障體系主要包括信息共享與管理規劃、應用系統建設與管理規范、標準化與信息化系統工作規范與信息資源應用技術規劃。4）信息化風險管理與可持續性對策研究。通過風險識別和分析，來評估人力組織、質量控制、技術路線、投資及進度的風險，及早制定配套的風險轉移、規避與消除應急方案，從而來降低風險，減少損失。建設信息化，必須要有可持續性對策，根據PDCA 模型，分析信息化建設的發展方向，制定出可持續性信息發展戰略，保障項目管理信息化建設的目標明確統一性及延續性，最終達到持續提升電力行業項目管理水平的目標。5）建立健全信息化評估機制。對于項目管理而言，其信息化結果主要是通過最終的績效評價結果具體衡量，并且通過這一評估體系和機制，對整個系統運行狀況進行反饋、優化配置，從而使之能夠更好的適應項目管理客觀要求，并且具有非常強的實際可操作性。

3 結束語

總而言之，信息化管理表現出一定的實時性、共享性以及公正性特點，加強電力信息化建設，可有效實現管理的規范化、降本增效。

參考文獻

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