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圖書館管理創(chuàng)新的策略探究

2014-07-23 15:46:39劉常梅
中國(guó)校外教育(下旬) 2014年6期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新策略管理制度

劉常梅

【摘要】在新世紀(jì),我國(guó)社會(huì)處于高速運(yùn)行中,對(duì)于圖書館管理提出新的挑戰(zhàn),很多人認(rèn)為的圖書館的管理存在很大的問(wèn)題,并不能很好地適應(yīng)平時(shí)日常生活的需要。這就是要求的圖書館管理需要?jiǎng)?chuàng)新,采用新的管理模式以適應(yīng)人們的需求。從管理人員、管理方法、管理體制等因素進(jìn)行分析,對(duì)圖書館管理創(chuàng)新提出一些意見(jiàn),希望能夠推動(dòng)圖書館管理創(chuàng)新與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書館管理 創(chuàng)新策略 管理人員 管理制度

圖書館是人們學(xué)習(xí)知識(shí)最好的地方,它是社會(huì)知識(shí)、信息集中于傳播的紐帶。所以,圖書館在社會(huì)的發(fā)展中占有著比較重要的地位。時(shí)代在發(fā)展,舊有的圖書館管理體制并不能適應(yīng)新時(shí)代的要求。從我國(guó)圖書館管理的體制來(lái)看,其中就存在一些問(wèn)題。首先,是圖書館的管理人員能力水平不夠,做事沒(méi)有效率。其次,他們?cè)诠芾淼臅r(shí)候,也沒(méi)有專業(yè)的圖書管理知識(shí),導(dǎo)致圖書管理不夠條理,影響讀者。再次,就是圖書館管理內(nèi)部協(xié)調(diào)的不好,責(zé)任分工不明確,管理機(jī)制落后,不能適應(yīng)新形勢(shì)。最后,就是圖書館的管理經(jīng)費(fèi)不夠,經(jīng)費(fèi)不足,就沒(méi)辦法雇傭足夠的管理人員來(lái)管理,破損書籍也不能得到及時(shí)的修繕,這些因素都限制了圖書館的發(fā)展。

一、圖書館管理創(chuàng)新策略

圖書館管理想要有創(chuàng)新,就得打破原有的管理體制和管理方法。本文對(duì)圖書管理的創(chuàng)新,主要就是對(duì)圖書管理進(jìn)行科學(xué)化、制度化、專業(yè)化、信息化方向轉(zhuǎn)型,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)圖書館管理科學(xué)化

圖書管理科學(xué)化主要從兩個(gè)方面入手,分別是管理方法和管理體制。很多圖書館最大的弊端就是效率問(wèn)題,書籍管理的不夠科學(xué),人們?cè)诮栝喌臅r(shí)候并不能很快速地找到自己想要的東西。而使用電子圖書館的時(shí)候,只要輸入想要找的圖書,電子圖書很快就可以顯示我所搜索的圖書。而在圖書館,我則要先搞清楚我想借的書屬于哪一類,然后還要一本一本地瀏覽。還有向圖書館管理人員尋求幫助的時(shí)候,并不知道該向誰(shuí)尋求幫助。

目前,我國(guó)圖書館管理的方法多依靠工作經(jīng)驗(yàn),但是缺乏科學(xué)性。創(chuàng)新就是要讓管理從經(jīng)驗(yàn)化管理走向科學(xué)化管理。圖書館的管理人員需要學(xué)習(xí)專業(yè)的圖書管理的知識(shí),應(yīng)用科學(xué)的管理方法。再者,就是管理體制的科學(xué)化,以前的管理,很多就是一些空余時(shí)間很多人來(lái)管理,管理并沒(méi)有真正的制度化。圖書館管理內(nèi)部需要一個(gè)科學(xué)的管理體制,做到責(zé)任分明、高效的管理方式。

(二)圖書館管理制度化

圖書館管理人員的素質(zhì)也是影響圖書館管理的重要因素,很多時(shí)候,圖書館的管理者多是那些文化程度不高、不能找到工作的一些人,這樣管理人員的質(zhì)量就沒(méi)有什么保障。圖書館應(yīng)該制定一定的人員考核制度,提高管理的素質(zhì)和管理能力。比如,投訴制度,設(shè)立一個(gè)投訴信箱或投訴的點(diǎn),人們?cè)诮栝唸D書的時(shí)候就可以對(duì)圖書館提出一些意見(jiàn),對(duì)那些工作不到位的管理人員進(jìn)行投訴。這樣一方面,起到監(jiān)管的作用;另一方面,管理人員就會(huì)自覺(jué)地提高自己的管理能力。

圖書館的管理還缺少的是管理的規(guī)章制度,規(guī)章制度包括對(duì)借閱的書籍、借閱的時(shí)間、期限以及管理人員的管理方式的管理。有了具體的規(guī)章制度,管理人員在管理的時(shí)候也能夠更加地快速、高效。

(三)圖書館管理專業(yè)化

首先,圖書管理也是一門學(xué)問(wèn)。現(xiàn)在很多的大學(xué)都開設(shè)了關(guān)于圖書管理的科目。有圖書管理、圖書資源管理等專業(yè),選擇這些專業(yè)的學(xué)生也非常的多。社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程,就是社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)致,社會(huì)分工的細(xì)致化是一個(gè)社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志,分工細(xì)致化的要求就是專業(yè)化。圖書館應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)學(xué)習(xí)圖書管理的年輕人進(jìn)入到圖書館中工作,一方面,提高了圖書管理人員的素質(zhì)和質(zhì)量;另一方面,也為圖書館帶來(lái)了先進(jìn)、科學(xué)的管理理念。這些具有專業(yè)知識(shí)的管理人員,他們熟知不同的管理方法,并且在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,他們還會(huì)接觸到國(guó)外一些先進(jìn)的管理方法。

其次,管理方法的專業(yè)化。很多時(shí)候,圖書館的管理方法多是從其他的管理中汲取的一些方法,并不是專業(yè)的圖書管理方法。其他部門的管理方法在其他地方使用,但是在圖書管理方面就不適用。圖書管理是一項(xiàng)工程量比較大、管理比較復(fù)雜的工作,原因就是圖書的數(shù)量多、種類多、知識(shí)性強(qiáng)。

(四)圖書館管理信息化

信息化是當(dāng)代最熱的詞匯之一,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化開始融入人們生活的各個(gè)方面。工業(yè)生產(chǎn)中的自動(dòng)化,人們生活中的智能化,這些都是計(jì)算機(jī)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用。圖書館管理的創(chuàng)新中就需要更新的管理設(shè)備,將計(jì)算機(jī)引入到圖書管理中,運(yùn)用信息化手段,來(lái)提高管理。

將圖書館的圖書信息完整地輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,人們?cè)谡覉D書的時(shí)候就可以直接在系統(tǒng)中搜索,并且圖書的詳細(xì)文字都有。這樣的管理方式既方便了借閱者,也方便了管理人員。還有將圖書館的管理信息也都輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,將每個(gè)管理者的信息都錄入。圖書館的管理系統(tǒng)還可以為借閱者和圖書館提供一個(gè)交流溝通的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳播。群眾有什么意見(jiàn),都可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)表達(dá),圖書館則通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)收集大家的意見(jiàn)以提高自己的管理。最后,要注重人才培養(yǎng),先進(jìn)的技術(shù)與高端的器材,都需要有能力知識(shí)有技術(shù)的人才來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,在培養(yǎng)人才方面要牢記兩點(diǎn):優(yōu)質(zhì)人才選拔以及潛力人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)的資本,擁有足夠的人才儲(chǔ)備,企業(yè)才能夠進(jìn)一步發(fā)展及壯大。

二、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,書籍在民族和國(guó)家的發(fā)展中都占有比較重要的地位。尤其是在21世紀(jì)的新時(shí)代,對(duì)知識(shí)水平的要求更加高了。圖書館管理存在管理問(wèn)題不僅僅是圖書館自身的問(wèn)題,它還收到社會(huì)其他因素的影響。首先就是政府的重視程度,圖書館的建設(shè)是一項(xiàng)投資巨大的工程,并且收益非常的小。很多時(shí)候,圖書館自身想要?jiǎng)?chuàng)新,改變自己的管理方式,以適應(yīng)時(shí)代的需要,但是苦于資金不足,只能擱置。這就要求政府重視起來(lái),加大對(duì)圖書館建設(shè)的投資。每個(gè)公民都有學(xué)習(xí)知識(shí)的權(quán)利,每個(gè)公民都看書,這是一個(gè)社會(huì)的進(jìn)步。圖書館是每個(gè)公民學(xué)習(xí)、閱讀的重要地方,據(jù)國(guó)際調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)公民平均每個(gè)人的讀書量非常的低,像日本、英國(guó),人均讀書量是中國(guó)公民的幾倍。所以,圖書館管理的改革是一個(gè)亟需解決的問(wèn)題,這才有望提高國(guó)民素質(zhì)。

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