加強教學管理信息化 開創教務管理新模式

姜華萍

摘 要：隨著信息技術的廣泛應用，建立和應用教務管理系統成為教學管理的一種方法和手段。引入信息化的教務管理，對提高教學管理效率，減輕教學管理者的工作強度，提升教學管理質量具有重要作用。建立完善的教務管理系統是提升教學管理水平的重要體現。

關鍵詞：教學管理；信息化；教務管理；新模式

隨著高校教學計劃、運行、學籍、檔案、質量、評估、評教評學、考試考務等管理工作的不斷開展，教務管理任務重、工作量大，傳統人工教學管理已不能滿足工作需要。選擇新型教務管理系統是高校發展的必然趨勢。學校以教學為中心，教學生命在質量，質量關鍵是管理。信息化管理在運轉協調、辦事高效、行為規范的管理道路上能起到重要作用。

一、教務信息化的必要性

教務管理是高校管理中最基礎最核心的工作，教務管理水平不僅體現了教務管理工作本身的效率，也直接影響教學質量。

1.教務管理信息化有利于規范教務管理。教學管理的各項數據在錄入教務管理系統后，通過系統統一格式、分類信息和快捷查詢等功能，將各類原始數據分類處理，保證了數據格式的規范性和保存數據的安全性，更利于規范教務管理。

2.教務管理信息化有利于對教學工作的全過程進行管理。教學系統涵蓋了人才培養計劃和對人才培養的全過程，包括教師和學生以及教學硬件和軟件設施。從計劃安排到組織實施再到結果控制和信息反饋，教務管理系統通過各版塊功能實現科學合理地組織，做到有始有終，對教學管理工作的全過程進行管理。

二、教務信息化的優勢

與傳統人工教務管理相比，教務管理系統體現了以下三點優勢：

1.使教學信息從單一走向多向聯通。信息化管理使各種數據信息由原來的各部門負責轉變成無處不在公用的共享信息，提高了信息利用的準確和通用，使教學管理決策、教學信息反饋、教學過程監控有效運行。

2.使教學信息實現數字化存儲。傳統人工教務管理使用紙質材料，其占用空間大，保存困難，利用率低。新型教務管理系統對大量教學資料進行數字化存儲，保存信息年限長，既全面又準確，利用率更高。

3.教務管理信息多途徑多方向通暢流動。引進教務管理系統后，實現教師、學生和教學管理人員實時互動，信息由單向轉為多向流動，學生具有更多途徑參與教學，參與教學管理工作人員的工作，及時反饋遇到的問題并達到有效解決。

三、實現教務管理信息化亟待解決的問題及相應措施

信息化建設過程中會遇到各類問題，如缺乏頂層設計，跨部門使用不同的應用系統，數據重復不一致，應用系統功能分散，未經過統一規劃，缺乏技術要求，面臨維護成本不斷增加和越建越亂的風險，缺乏資金，缺乏專業技術人員隊伍，過分依賴軟件公司等。針對這些問題，高校教學管理部門應采取相應措施：

1.加強分工，明確職責。引入管理系統后，前期準備工作繁重，對教務管理人員的素質提出了更高要求。各崗位需各司其職，整理并規范以往歷史數據，既快又好地建立數據庫。日常管理、數據維護、系統更新等都要專人負責才能有效發揮其功能。

2.避免教務管理信息化系統存在的設計不合理的現象。直接購買軟件公司的軟件存在因部分模塊開發不完善而擱置不能使用的情況，因此要結合本校工作實際去改進，以便師生使用教學信息更便利。

3.增強教學管理隊伍的素質和穩定性。實踐證明，沒有業務熟練和積極肯干的教務管理工作隊伍很難做好教務管理工作。教學管理工作者在掌握基礎理論和專業知識的基礎上，也要學習現代化的管理理念和信息技術的應用，達到熟練展開工作的效果，同時成為一名合格的教學管理工作者必須經過多年實踐積累。因此，要提高教學管理隊伍的素質，保障管理隊伍的穩定。

4.加強師生信息技術技能培訓。教師與學生是直接通過終端的操作者，他們的信息技術水平直接決定教學管理信息化推行的效果和成效，必須提高他們的信息技術應用技能。

四、高校教務信息化管理的建設思路

第一，制定建設目標，做好“統一領導、統一規劃、統一標準、統一管理”，突出重點，有計劃、分步驟、穩步推進各階段建設目標。

第二，搭建教務管理信息化建設的主要框架，即選用適用的平臺軟件，統一應用系統，統一數據庫平臺，統一身份認證和信息門戶，建設“以學生為中心”的數字化服務平臺。

第三，大力推進信息化建設，推廣教務信息化管理系統的應用。通過平臺的使用，提高教師教學能力水平，提高學生自主學習能力，讓其主動學習，建立“建設—應用—考核—評比—提高”的系統一體化目標。

第四，總結經驗，吸取教訓，存長去短，把當前需求與長遠發展結合起來，根據需求分析形成整體規劃，培養專業技術隊伍。

教務教學信息化管理的新模式實現了信息應用技術、教學管理系統、教育教學功能的統一，在利于交流信息的同時優化了教學管理工作隊伍的結構，增加了教學管理工作人員的理論知識和實際操作能力，提高了他們的綜合素質和教學管理工作效率。這種新模式緊跟時代發展潮流，符合現代化信息化管理系統的要求。

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