淺談加強會計基礎工作規范化

宋金鳳

淺談加強會計基礎工作規范化

宋金鳳

會計工作對任何一個企業或單位來講都非常重要，會計工作的實行效果不僅影響著財務信息的核算、監督和管理等工作，還會影響其他服務項目。基于此，本文將結合會計基礎工作內容，深度解析加強其管理行為規范性的對策內容。

會計基礎；工作規范化；研究與分析

一、會計基礎工作發展現狀分析

（一）工作內容

1.財務信息標準化處理

各種財務信息的呈現模式和錄入方法不同，所以會計管理人員需要按照規定的錄入格式，依照既定的設計原則，對相關財務數據進行格式、內容上的處理，并將不同種類的業務信息按照核算內容分類。

2.財務數據設置管理

會計憑證、賬簿、報表的搜集、填制、審批、傳遞、保管程序各不相同，無論是信息核對，還是數據處理，會計管理人員都需要使用先進的信息處理設備，將這些數據導入到會計核算模型當中，實施規范的登記、核對、管理行為。

3.財務檔案歸檔

財務信息對企業營銷策略、資本監督管理、稅務審查等工作的影響作用極大，因此對于不同時間段的財務信息，財務管理人員需要采取特殊的處理措施。

（二）存在的問題

1.管理者認識上的不足

財務管理是創造不出經濟效益的，因此，以利益為主的企業領導在處理財務信息時，經常會避重就輕，如看重收益，輕視出納、收支等細微數據。僅僅是把財務信息當做反映“錢”進出利潤的工具，缺乏正確的監督、管理意識，使以管理者為領導的會計工作并不能很好的完成財務管理任務，失去對企業財務信息的宏觀把控能力。

2.會計從業人員素質低

目前，從業人員從業資格認證混亂、業務水平低下、工作經驗不足、知識更新速度緩慢、道德素養不健全等問題都降低了會計工作的實效性作用和社會價值。

3.操作行為不規范

（1）隨意記賬

對于企業原材料采購票據，相關供貨票據在辦理材料入庫手續時，經常是隨意錄入的，與真實采購信息存在很大差異。

（2）原始憑證填制不完整、不合規

不同合作單位與企業簽訂交易合同時，所采用的財務票據的填寫方式不同，內容、形式、金額的不完整、不完善，使發票清單在會計核算時出現了失效反映。已支付款項和未支付款項都沒有具體票據憑證作為核算依據，這種環境下，會計管理人員所作出的管理行為將超出既定標準。

（3）科目集成混亂

除生產、運輸、銷售等成本費用之外，企業還需要花費大量其他運營費用，如形象設計費用、產品宣傳費用、原料采購費用等。若干費用科目與運營費用集成，在集成信息中，會計管理者經常會遇到款項清理不及時、費用延遲處理、壞賬風險等問題，這些問題會降低企業把控會計賬目的能力，甚至于造成財務管理違規問題。

4.監督不利

做好財務工作是企業每一個會計人員應盡的職責和任務，但是受金錢、物質的誘惑，很多會計人員都會選擇鋌而走險的道路，擅自挪用公款，肆意放貸、改變資金流轉方向等行為都會嚴重侵害企業的會計管理系統。無論是從執行力上考慮，還是從監督管理方面分析，絕大多數企業先行的會計管理制度，都缺乏一個實用的監察功能，一些監察行為只是企業內部為完善程序做的過程表演，并沒有起到真正的監督作用。

二、加強會計基礎工作規范化的對策分析

（一）增強企業領導對會計基礎工作的重視態度

企業制定的任何管理決議都必須通過領導的審批，所以領導重視的問題勢必會成為下一階段企業工作的重心。作為提供企業運營資本，實現資本經營戰略的主體部門，經營者必須做出萬全的準備，從監督管理、工作落實、項目審查三方面入手，完善激勵機制的運作能力。不僅是會計人員，企業領導也應熟知國家制定的《會計法》，在了解法律法規的基礎上，加強對會計基礎工作的審查強度，從根本上杜絕失效工作、錯誤操作現象。

（二）提高會計人員的專業素質

首先，企業應制定會計考核制度，對財務管理部門中每個會計人員的工作能力進行系統考核，考核成績最好的員工給予獎勵，考核成績墊底的員工，企業可以給他們學習鍛煉的時間，讓他們通過自主學習或針對性培訓等方式加強自身的專業素養；其次，企業還應根據政府號召，圍繞國家政策，積極響應政府號召，制定周期性培訓計劃，培訓過程中會計人員需根據自己的認識，總結上一個階段的工作，針對在會計基礎工作中經常出現的問題，提出解決對策；最后，會計人員也應專注于自我學習，自我塑造，以提高自身的道德素養，讓自己面對金錢誘惑時，能夠本著一種平和的心態去面對，讓自己擁有高度自信的職業道德。

（三）完善核算機制

會計業務有大量的數據需要處理，因此在日常工作中，會計人員需要不斷反復核算財務報表、數據，從數字信息中找到有價值的財務信息，協助企業做出正確的管理信息。核算機制在審核數據時，要嚴格做好憑證的審核和管理，規范會計賬簿的設置和登記。相關財務憑證核查之后，會計人員需將原始數據封存到檔案庫中，使用票據復印件進行財務管理。同時，在填制財務票據信息時，會計人員必須仔細核對票據上的重要信息，利用這些細小的成本還原企業整體的財務管理狀態。

（四）健全監督制度

一般企業的內部審計人是負責監督會計管理人員財務工作的主要組織，但是隨著制度化、規范化會計工作制度的建立，先進數據處理系統、科學的管理手段大大弱化了會計基礎工作操作流程的復雜程度。同時，企業還需與會計部門聯合研究，一起制定基礎工作規范的具體目標，對該工作進行合規性、有效性的審計，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計，檢查企業內部控制制度是否完善及其執行情況，會計崗位不相容職務的分離情況等，并出具內部審計報告。

三、結論

扎實、有效、科學的會計工作，可以從根本上改變企業的運營現狀，增加財務信息所反映出來的經營管理信息。同時，企業制定的每一項經營發展計劃，都需要眾多會計管理信息作為支撐依據。由此可見，為避免會計信息失真、會計管理操作失誤，企業必須對加強基礎工作培訓力度，提出規范性的管理條例。

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[2]劉淑榮.加強會計監督健全內控制度切實促進會計基礎工作規范化[J].企業導報,2011,01:150-151.

[3]王然.加強會計基礎工作的規范化研究與探討[J].現代經濟信息,2011,06:15-27.

（作者單位：兵團222團）