竇麗
中小企業會計核算問題的分析與思考
竇麗
中小企業飛速發展,已成為市場經濟活動的重要參與者,創造了可觀的經濟價值,提供了數以萬計的就業崗位。同時,其會計核算問題也日益受到人們的關注。本文通過對中小企業會計核算現狀的分析,提出了相應的解決對策,以期對于中小企業的經營與管理提供思路。
中小企業;會計核算問題;解決思路
現代經濟增長的歷史反映出:哪個國家或地區對中小企業的發展重視,哪個國家或地區的經濟增長就快。中小企業是推動國民經濟發展,構造市場經濟主體,促進社會穩定的基礎力量。特別是當前,中小企業在確保國民經濟適度增長、緩解就業壓力、實現科教興國、優化經濟結構等方面,均發揮著舉足輕重的作用。在我國,中小企業占企業總數量的98%以上,為中國新增就業崗位的貢獻是85%,占社會創造新產品的75%,占發明專利的65%,創造的社會財富占GDP的60%,上繳利稅占稅收總收入的50%,因此,不論在促進就業、產品創新,還是經濟貢獻中,中小企業都發揮著至關重要的作用。
1.無法清晰界定會計主體
中小企業的經營規模小,其企業產權與個人財產產權有時很難界定清楚。企業財產與所有者個人財產、家庭財產經常發生相互占用的情況,難以區分,給會計核算工作帶來困難。
2.會計基礎工作不規范
(1)會計機構與會計人員設置難以符合要求。雖然多數中小企業都設有獨立的會計機構,但是,受到企業規模及管理者素質的限制,這些會計機構一般層次不清、分工不明確。在會計人員任用上,小企業的財務人員通常由自己的親屬來擔任。他們往往沒有經過會計專業學習和訓練,不具備會計知識和工作經驗,達不到會計法規、制度對會計工作的要求。
(2)建賬不符合要求,違規操作現象普遍。很多中小企業不依法定規范建賬,也有些企業根本不設賬,即使設賬也是賬目混亂,還有設置兩套賬或多套賬的。我國中小企業會計信息嚴重失真,違規操作現象普遍。有時,由于會計人員本身專業素質低,也會造成理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施或大打折扣。
(3)企業內控制度名存實亡。企業內控制度要求會計人員對本企業內部的經濟活動進行會計監督,以保證會計信息的真實準確,保證會計工作的合理合規。但是中小企業的管理者常常干預會計工作,使會計監督職能無法發揮,內控制度形同虛設。
3.原始憑證取得難
原始憑證制作不規范、業務發生但無法取得原始憑證的現象在中小企業日常經營中相當普遍。企業取得原始憑證需要付出較大的成本。例如,企業在購買商品物資時,要發票的價格1170萬,不要發票的價格是1000萬,中小企業為了降低進貨成本,會選擇不要發票節省稅款的方法,造成企業記賬失去真實的原始依據,成為了會計信息失真的前提。
4.企業內部制度缺失
中小企業規模小,機構及人員設置不到位,無法建立、健全企業內部制度,內部牽制制度、稽核制度、財產清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等無法全部實施,而且在實施過程中也會出現不符合制度要求的情況。這些情況導致企業資產流失、浪費現象嚴重,外部監督也無從下手。
5.工作持續性和連續性弱
由于中小企業規模小,生命周期短,企業會計人員的聘用通常是企業所有者的親戚或者朋友,也可能是從人才市場聘用的工作經驗不足的應屆畢業生,這些人員會計知識和技術能力不高,且容易發生流動。會計人員頻繁流動會給企業會計工作帶來混亂,使得企業會計工作的持續性和連續性降低,影響企業財務工作的正常開展。
1.加強企業內部會計核算制度建設
(1)企業會計核算制度建設。中小企業會計核算制度設計,應從規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法開始,包括會計核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。在符合會計制度要求的前提下,根據本企業實際情況做出設計。
(2)會計機構設置和人員配備。中小企業,應在充分考慮單位的規模大小、經營特征及管理組織形式等情況下,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。可在三種形式中做出選擇:獨立的財務部門,獨立的財務人員;沒有獨立的財務部門,但有獨立的財務人員;委托中介機構代理記賬。同時,還要建立不相容職務分離制度,合理設置相關工作崗位,明確權限,形成制衡機制。
(3)企業內部審計制度建設。目前,一些中小企業內部審計制度缺位,造成會計工作失控;也有一些中小企業內部審計制度沒有得到有效的貫徹實施。針對此,中小企業尤其應加大力度進行內部審計工作,及早發現問題,糾正問題,保證企業內部審計制度的有效性。
2.提高財務會計人員素質,加強會計人員的穩定性
中小企業會計人員的素質應從兩方面考察:一是職業道德素質。二是專業能力素質。教育是提高個人素質的重要途徑,中小企業要積極鼓勵、督促會計人員堅持學習以提高個人專業能力,比如財務法律法規學習,實務操作學習以及參加財政、工商、稅務部門組織的業務培訓等,同時,還要積極開展會計職業道德教育,培養會計人員具有良好職業操手、堅定的職業信仰、規范的工作作風。在加強企業財務人員綜合素質的同時,還要制定相應的激勵機制留住和吸引優秀的財務人員為企業發展服務,不論是物質激勵還是精神激勵,對于激勵財務人員發揮潛能、防止財務人員流失都具有一定效用。
3.企業管理者應加強對會計工作監管并提高自身管理水平
中小企業所有者的領導風格決定了企業的經營和發展方向,通常企業管理者的素質決定了企業經營狀況。在管理企業的過程中,管理者首先要以身作則,企業制定的各項規章制度不應有特例。企業的所有者、管理者不應在內部制度之外享有特權。管理者不僅不能“違規”更要作為一個監督者,監督制度執行,保證制度實施。企業管理者應重視會計工作,加強日常監督、檢查工作,及時了解企業財務工作,做到企業財務工作心中有數,從而保證會計部門、會計人員依法履責,堅決杜絕授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。這樣做必能對中小企業的發展提供有益動力。
[1]葛家澎.關于高質量會計準則的幾個問題[J].會計研究, 2002(10).
[2]湯紀春.淺議中小企業會計核算問題及完善措施[J].管理學家,2011.
[3]李志強.中小型企業如何走出人才困境[J].業界視野, 2012(5).
(作者單位:山西煤炭職業技術學院)