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連鎖超市物流外包戰(zhàn)略研究

2014-07-21 12:16:52山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際運輸與物流系賈嘉曹旭光
中國商論 2014年16期
關(guān)鍵詞:物流企業(yè)

山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際運輸與物流系 賈嘉 曹旭光

商品服務(wù)市場高速發(fā)展,原始的物流方式和物流體制已不能滿足多數(shù)企業(yè)的需求,因此,物流外包行業(yè)便擁有了極其廣闊的發(fā)展空間。相關(guān)部門對第三方物流行業(yè)的普及程度進行統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果為:我國小型超市以及企業(yè)的第三方物流使用率幾乎為零,基本是傳統(tǒng)物流方式,連鎖超市以及大型企業(yè)物流外包使用在14%左右。數(shù)據(jù)顯示我國還未使物流外包全面滲透,大多數(shù)企業(yè)依舊在使用傳統(tǒng)配貨方式,配套物流服務(wù)體系的功能弊端直接或間接地影響了企業(yè)的供貨效率和經(jīng)濟發(fā)展。對于連鎖超市而言,由于物流體系不夠強大,導(dǎo)致連鎖超市的供貨速度緩慢,超市貨源批量小、品種少,并且傳統(tǒng)物流弊端多,影響企業(yè)對外的服務(wù)質(zhì)量。綜上所述,連鎖超市物流外包的方案起草以及戰(zhàn)略研究是相關(guān)企業(yè)必須關(guān)注和考慮的新的物流方向。

1 連鎖超市物流外包的前景分析

隨著物流企業(yè)自身的不斷努力發(fā)展,加上政府在政策上的支持,目前我國的物流企業(yè)發(fā)展已經(jīng)進入了黃金時期。在改革開放和經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,我國的經(jīng)濟環(huán)境越來越有利于各企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)然對于第三方物流和配送技術(shù)的發(fā)展壯大也起到了很大的推動作用。除此之外,科學(xué)技術(shù)的不斷改革和市場條件的不斷完善,都給物流企業(yè)的發(fā)展帶來了積極影響。

1.1 物流外包形成趨勢

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)也在不斷發(fā)展壯大,加上物流技術(shù)的日益成熟,使得我國連鎖超市物流外包的發(fā)展前景更加光明。現(xiàn)今的物流企業(yè)正在不斷吸收國內(nèi)外的先進技術(shù)和手段,所以有越來越多的關(guān)于物流和配送的先進技術(shù)投入到中國市場,并在物流企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。例如,21世紀的今天是一個互聯(lián)網(wǎng)的時代,人們都生活在網(wǎng)絡(luò)的世界,所以,如果能夠把互聯(lián)網(wǎng)巧妙地應(yīng)用到物流企業(yè)中,一定對企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。因此,數(shù)據(jù)庫和信息管理技術(shù)被自然地應(yīng)用到物流企業(yè)的發(fā)展中,還有網(wǎng)上訂貨系統(tǒng),不僅簡潔方便,還能保證安全性,既便利了企業(yè),也為用戶帶來了方便。再如電子數(shù)據(jù)交換、條形碼技術(shù)和公司資源計劃等等,這些先進的技術(shù)設(shè)備因為能夠推動第三方物流的快速發(fā)展,所以都被運用到物流領(lǐng)域。

1.2 政府與社會各界支持

物流企業(yè)的發(fā)展不僅要依靠先進的技術(shù),還離不開政府的大力支持。政府為了扶持物流企業(yè)的發(fā)展,采取了許多政策。首先是對物流企業(yè)的發(fā)展給予極大的肯定,積極鼓勵企業(yè)的發(fā)展,并且實施了一些支持的政策,這讓企業(yè)家們得到了很大的心里安慰,能夠有足夠的信心去發(fā)展壯大物流企業(yè)。那么政府的政策支持表現(xiàn)在哪些方面呢?比如,在資金上面,積極撥款或者放松貸款政策;在稅收方面相應(yīng)地降低標準,出臺一些支持企業(yè)發(fā)展的政策等等。所以,政府在經(jīng)濟和政策上的大力支持,給物流企業(yè)和我國連鎖超市物流外包的發(fā)展帶來了很大的便利,使企業(yè)的前途更加光明。

1.3 連鎖超市具有物流外包的主觀意愿

企業(yè)想要成為佼佼者或者領(lǐng)頭羊,就不得不想出各種利于企業(yè)發(fā)展的策略。許多連鎖超市為了在激烈的競爭中生存下來,采取了物流外包政策,這樣能夠把主要的精力放在主業(yè)的發(fā)展上,使主業(yè)更具競爭力,而且,實施物流外包政策還能夠解決資源問題。所以,連鎖超市物流外包政策不僅能夠給超市方面帶來便利和更多的發(fā)展機會,還能夠促進第三方物流企業(yè)的發(fā)展,做到了互利互惠和雙贏,值得發(fā)展下去。

2 開展連鎖超市物流外包的方法及相關(guān)戰(zhàn)略

物流外包作為一個第三方物流服務(wù)行業(yè),如何使其深入企業(yè)的各個物流領(lǐng)域是相關(guān)企業(yè)需要思考和解決的問題。在物流外包行業(yè)深入企業(yè)運營領(lǐng)域過程中,需要與專業(yè)指導(dǎo)團隊進行系統(tǒng)的規(guī)劃和方案制定。開展連鎖超市物流外包項目具體可劃分為四個步驟:

第一,進行連鎖超市物流外包項目進行風(fēng)險評估,在其中尋找存在的弊端并及時更正,為開展連鎖超市物流外包戰(zhàn)略提供安全可靠的理論基礎(chǔ)。

第二,在企業(yè)內(nèi)部進行試點運營和場地選擇,即在學(xué)習(xí)過程中進行自我運作,在運作過程中尋找相應(yīng)的問題并及時有效地解決。

第三,在學(xué)習(xí)過程中同時開展第三方物流行業(yè)培訓(xùn),使物流外包盡快地投入使用。

第四,在第三方物流體系完全成熟時,企業(yè)的相關(guān)物流運行項目全部交給物流外包運作。

2.1 連鎖超市物流外包的風(fēng)險評估及應(yīng)對方案

第三方物流可為連鎖超市提高貨運效率,因此多數(shù)超市企業(yè)都會積極地選擇這種貨運方式,在相關(guān)準備工作就緒以后連鎖超市需要將全部物流委托與第三物流行業(yè),這樣超市企業(yè)也同樣面臨一定的風(fēng)險。

第一,超市與第三方物流企業(yè)屬于合作關(guān)系,不存在綁定原則,因此在合作過程中保證不了永久的合作,如果一旦中途出現(xiàn)相應(yīng)事故,超市將會承受巨大的損失。因此在合作初期超市需要與第三物流行企業(yè)的法人代表簽訂相關(guān)合同,在合作年限方面需要有明確規(guī)定,不可以太短但也不宜太長,一般可取3到5年。如果其中一方中途毀約必須承擔(dān)對方的一切經(jīng)濟損失,如果第三方物流公司毀約在先則還需承擔(dān)超市重建下一個物流合作伙伴的一切費用。

第二,開放的網(wǎng)絡(luò)平臺將會威脅到超市內(nèi)部一些商業(yè)機密的安全,在連鎖超市與第三方物流公司進行合作的同時需要建立可靠而穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺,在網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)部需要雙方做到緊密協(xié)作。雙方的信息資源要遵循共享原則,問題也就由此而來,如果超市的內(nèi)部商業(yè)信息泄露,會為超市的運營帶來很大影響,甚至導(dǎo)致超市無法運行。如此惡性循環(huán)將會為超市的經(jīng)營帶來巨大的困難,形成不可彌補的損失。因此超市在與第三方物流公司建立網(wǎng)絡(luò)平臺時需進行網(wǎng)絡(luò)安全防火墻的建立,并定期進行相應(yīng)的安全維護,與第三方物流公司簽訂相關(guān)保密合同,如果對方惡意將其商業(yè)信息泄露,則必須承擔(dān)一切經(jīng)濟損失并負法律責(zé)任。

第三,超市運營與物流分開進行會影響超市商品庫存的穩(wěn)定性,如果雙方協(xié)作出現(xiàn)問題兩會導(dǎo)致商品供應(yīng)出現(xiàn)問題,超市商品缺乏會影響消費者對超市的第一印象,滿足不了消費者的購物需求,超市便會損失部分客源。雙方應(yīng)加大相互協(xié)作的力度,超市需要在物流公司派遣內(nèi)部人員進行長期工作,其任務(wù)為協(xié)調(diào)超市與物流公司的工作,避免以上事故的發(fā)生。根據(jù)必要的風(fēng)險評估,在理論上尋找二者相互結(jié)合作業(yè)的缺陷,及時地進行整改將有利于二者的共同發(fā)展。

2.2 建立第三方物流運營配送中心

作為第三方物流產(chǎn)業(yè),配備相應(yīng)的物流配送中心是一項硬件條件,因此在企業(yè)進行相應(yīng)自我運行的同時便需要建立企業(yè)內(nèi)部的物流配送中心。物流配送中心的規(guī)模由企業(yè)自行決定,主要依據(jù)相關(guān)企業(yè)的需求而定,在規(guī)模制定過程中如果沒有具體合理的方案,相關(guān)連鎖超市企業(yè)需要進行必要的市場調(diào)查,根據(jù)在外部自己企業(yè)產(chǎn)品的需求量和流動量來制定第三方物流中心的規(guī)模。在第三方物流中心建設(shè)中加入網(wǎng)絡(luò)物流系統(tǒng)建設(shè),網(wǎng)絡(luò)物流是現(xiàn)代物流的主導(dǎo),它的特點主要是方便快捷,正符合現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)的需求。根據(jù)相關(guān)企業(yè)需求進行地產(chǎn)購買,對地產(chǎn)的地理位置以及面積大小做出相應(yīng)策劃和預(yù)算,與土地使用者簽訂合同。在第三方物流中心建設(shè)方面,企業(yè)需提供相應(yīng)的資金與技術(shù)的全面支持,在連鎖超市內(nèi)部組織相應(yīng)培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)人才進行管理,形成商品營銷、物流管理一體化體系。

2.3 連鎖超市物流外包一體化

在連鎖超市以及相應(yīng)企業(yè)內(nèi)部進行物流外包自我試點運行的同時對第三方物流體系進行系統(tǒng)建設(shè),這樣不僅節(jié)省時間,而且可以提高企業(yè)運營與物流外包一體化的進程。在第三方物流配送中心的建設(shè)過程中,注意相應(yīng)人員分配,在相關(guān)高校招聘相關(guān)專業(yè)性人才,協(xié)同專業(yè)團隊進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中要求培訓(xùn)項目具體化,結(jié)合現(xiàn)代物流外包行業(yè)內(nèi)部存在的問題進行修改式培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)人員需要組織實地示范,確保物流配送中心工作人員詳細地了解相關(guān)注意事項,熟練第三方物流配送技巧。在連鎖超市內(nèi)部進行員工改革,將一部分對超市內(nèi)部運營系統(tǒng)較熟悉的員工派送到物流配送中心進行工作交流和相關(guān)方案策劃,在人員分布上做到企業(yè)與配送中心一體化原則,員工對雙方的工作環(huán)境、運營需求做到全面了解并在工作中合理地處理相關(guān)事項。超市企業(yè)需要為第三方物流配送中心購買相應(yīng)的器具,為配送中心支付相應(yīng)的流水費用,例如水電費、員工工資、器具維護費用等。物流配送效率主要依托于交通工具的選取,因此需要與相關(guān)部門進行洽談協(xié)商,保證物流配送效率,組建物流配送中心專屬車隊,物流用車由第三方物流直接管理。在建設(shè)過程中進行物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組建,將第三方物流運營體系網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)平臺便于物流配送中心與相應(yīng)企業(yè)進行及時溝通,并在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)置物流交易記錄保存功能,便于統(tǒng)一查看和管理。

2.4 與第三方物流企業(yè)完成最后交接

連鎖超市與第三物流公司是兩個獨立的運行單位,超市企業(yè)在物流公司完全建成并正式投入使用后,必須將其完全交給第三方物流公司進行經(jīng)營,在委托過程中妥善處理資金與交接工作。第三方物流公司需支付前期的相關(guān)費用,交接工作完成后超市方面只需就有協(xié)調(diào)人員來協(xié)調(diào)日后雙方的工作即可。

2.5 有利的外包物流環(huán)境

建立超市自有品牌,方便超市營銷和建立自身品牌效應(yīng)。自有品牌是指零售企業(yè)通過搜集、整理、分析消費者對于某類產(chǎn)品需求特性的信息,開發(fā)出來的新產(chǎn)品。零售企業(yè)在功能、價格、造型等方面對該產(chǎn)品提出設(shè)計要求,選擇合適的生產(chǎn)企業(yè)進行加工生產(chǎn),最終由零售企業(yè)使用自己的商標對該產(chǎn)品進行注冊,并在本企業(yè)銷售。自有品牌商品實際上是利用生產(chǎn)企業(yè)富余的產(chǎn)能,為零售企業(yè)生產(chǎn)商品,這些商品減少了市場推廣的成本,也減少了供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié),節(jié)省了流通費用,并且銷路固定,因此成本大大降低。當(dāng)自有品牌建立完成后,外包物流公司處于流通板塊,方便自有品牌商品更好流動,帶動消費,互建友好環(huán)境。

3 結(jié)論

對于現(xiàn)代大型連鎖超市實行物流外包是必然的發(fā)展趨勢,第三方物流體制不僅可以分擔(dān)超市自行進貨的負擔(dān),還可以提高物流配送效率。連鎖超市在進行物流外包戰(zhàn)略制定的過程中需注意第三方物流配送中心的建設(shè),在建設(shè)過程中注意人員與資金的合理分配,妥善處理超市與第三方物流公司的相關(guān)合作事宜,盡快將第三方物流配送中心建成并投入使用。超市在物流外包過程中要注意自我保護,避免出現(xiàn)物流為超市帶來不必要的經(jīng)濟損失。

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