如何建設數字資源管理系統

李弘

近期國家新聞出版廣電總局開展了中央文化企業數字化轉型升級改造項目，致力于一次性、全流程改造傳統出版業務流程。對于許多出版社來說，這稱得上是一次徹底的革命。雖然要求在這一年內完成全業務流程的變革，但對于我們數字出版工作者來講，這僅僅只是開始：這是數字出版工作者可以在傳統出版業務流程里發聲的開始，是數字出版技術開始普遍性地應用于傳統出版業務流程的開始。數字出版工作者作為先鋒隊和領軍者，在這個數字化的潮流中如何浪中擊水，決定著我們自己以及單位的轉型成敗。

一、資源管理系統當為數字出版工作之內核

很多人都想問數字出版工作的抓手是什么，是開展資源的數字化加工嗎？因為有一大批長期以來開展這項服務的專業公司，使得這項工作更適合于外包。是開展數字產品的設計生產嗎？對不起，市場變化快、培育期長、風險大。是為出版社搭建一個全流程的數字化的編審校平臺嗎？愿望很好，但是牽涉到要變更出版社現有的出版業務流程時，面臨的阻力會很大。那么，出版社是否有舍我其誰的勇氣和決心呢？

數字化加工、資源管理、協同編輯以及產品發布作為一般意義上的出版數字化流程改造四環節，確實可以支撐起一個單位的數字出版業務。但以電子工業出版社及筆者多年數字出版實踐經驗來看，數字資源管理才是出版數字化轉型升級的重中之重。電子工業出版社2006年就建立了基于在線投稿的資源管理系統，并在本社及新疆人民出版社做了部署，但幾年下來，只有資源管理這一塊仍在發揮作用。2008年，基于PDF格式文件的加密保護，電子工業出版社又建立了自己的數字內容管理和數字出版系統。到2011年時，真正發揮作用的是后臺的數字內容管理系統，前臺的數字出版系統因為加密及商業模式問題從開張第一天起就沒有應用起來。

因此，我們建議大家在總局總體要求的基礎上，在本次轉型升級中集中精力用2-3年的時間，將數字資源管理系統當作數字出版中心的工作重點，以數字資源管理為中心，推進出版數字化的順利進行。當然，這個過程中還需要我們數字出版工作者具有較好的辯證法和方法論的應用能力。

二、資源管理系統的作用

一般來講，資源管理系統能夠統一管理出版社內部的各種數字資源（圖書相關文檔、圖片、音視頻等）。具有權限的用戶可以對各種資源進行檢索、上傳、下載等。同時，根據電子工業出版社的實際應用情況，我們增加了知識條目資源的管理功能，也就是加工過的XML文件可以再次入庫到條目庫中，并可以批量下載使用。

如何收集、管理好出版社歷史形成的數字資源是每個數字出版工作者首先應做好的基礎工作。一個好的數字資源管理系統，可以為傳統編輯業務提供必要的內容資源服務，還可以為后端數字產品的開發提供完整的內容資源儲備。這在出版社數字化過程中可以說是處在一個戰略交叉路口，進可攻（開展數字產品策劃和制作的基礎），退可守（為傳統編輯業務提供支撐服務）。這項工作做得好壞決定著數字出版中心在出版單位的地位和作用。

三、資源管理系統的建設

開展資源管理系統的建設時，必須了解出版單位對于該系統的應用需求是什么？并以此為基礎規劃出基本的業務流程圖，這個圖一定要對數字出版中心的地位有一個清晰的描述。圖1為電子工業出版社數字資源管理系統的業務流程圖。

從2012年3月29日開始招標到2013年6月26日，電子工業出版社資源管理系統全系統驗收通過投入使用，總共用了15個月。該系統基本的建設過程簡述如下。

合同簽訂后，我們開展了項目的第一階段建設工作。

第一步，在出版社成立了總編辦、出版部、信息中心和數字出版中心組成的項目組。

第二步，系統承包方根據合同要求開展先期的產品部署并實施培訓工作。

第三步，項目組根據自身對資源系統的應用提出改進需求以及系統在應用過程中的各種缺陷交由承包方改進。

第四步，由承包方將改進后的系統再次部署，項目組各單位開展全系統測試，完成第一階段的開發任務。

第二階段，項目承包方主要根據我社開展數字出版應用的需求，增加了條目庫管理功能，用于在線加工標引知識條目，并批量入庫。該部分工作主要是數字出版中心負責需求制定、系統測試并最終驗收。

15個月的軟件項目建設期不長也不短，如何更有效推進項目的整個建設進度？我們的建議是首先為整個項目建設設立若干個可以核查的里程碑；其次在建設期每兩周召開一次甲乙方都必須參加的項目建設進度協調會；最后就是要加強項目的文檔管理和測試管理。做到了以上這幾點，項目的建設就不會有太大的問題。

四、資源管理系統的維護和利用

資源管理系統的建設完成只是萬里長征走完第一步。在建設期我們就應該考慮它將為出版社的數字化發揮何種作用？怎樣發揮作用？事實上，電子工業出版社的數字資源管理系統在其建設過程中就為出版數字化發揮了突出的作用，主要表現在：規范了數字資源的收繳、完善了數字資源保存的有效性和完整性、滿足了數字資源的分類統計和加工等業務管理基本需求。

應該說軟件系統和應用規范是相互促進、缺一不可的。就電子工業出版社來說，依托數字內容資源管理系統，我們編制了《數字內容資源管理系統使用辦法》《數字內容資源管理系統管理規范》《排版文件質量管理要求》《數字資源管理系統內容上傳規范》以及《數字資源管理系統條目加工規范》等一系列的規范文件。這些規范的制定和發布，讓數字出版中心在出版社的日常業務中有了抓手和執行力。同時，通過系統的運行及一系列規范的實施，電子工業出版社數字資源的收繳、存儲、質量管理以及應用都有章可循。目前我們正依托自己的資源管理系統進行數字產品的策劃和設計，探索如何依托互聯網開展知識服務和信息出版的可能性。 （作者單位系電子工業出版社）