淺談新形勢(shì)下少數(shù)民族地區(qū)縣、區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館如何做好民族地方文獻(xiàn)工作

薛光

摘 要：少數(shù)民族地區(qū)縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館的民族地方文獻(xiàn)工作是把本地區(qū)和其它地區(qū)出版涉及到本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理、加工、保管和開(kāi)發(fā)與利用的工作。在新的形勢(shì)下，對(duì)民族地方文獻(xiàn)工作有著更高的要求和期望，民族地方文獻(xiàn)工作是縣、區(qū)圖書(shū)館工作的重要內(nèi)容之一。具有民族特色和地方特點(diǎn)的品牌效應(yīng)。本文就如何做好民族地方文獻(xiàn)工作做進(jìn)一步的探討。

關(guān)鍵詞：民族；地方文獻(xiàn)；圖書(shū)館

隨著地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的迅速發(fā)展，地方史志、行業(yè)史志、黨史及地名編篆等工作的普遍重視和開(kāi)展，人們對(duì)民族地方文獻(xiàn)的利用需求越來(lái)越多，對(duì)民族地方文獻(xiàn)完整性、系統(tǒng)性的質(zhì)量要求越來(lái)越高。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，少數(shù)民族地區(qū)縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館必須把民族地方文獻(xiàn)工作放在工作首位。對(duì)少數(shù)民族地區(qū)縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館如何做好民族地方文獻(xiàn)工作，談幾點(diǎn)看法，和同行共同探討。

目前，在少數(shù)民族地區(qū)對(duì)民族地方文獻(xiàn)工作，還沒(méi)那么真正的重視起來(lái)，在工作中與到不同程度的問(wèn)題。如何做好這項(xiàng)工作呢？

1 落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)民族地方文獻(xiàn)工作

有些已經(jīng)開(kāi)展民族地方文獻(xiàn)工作的縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館，民族地方文獻(xiàn)工作沒(méi)有專(zhuān)職人員，由采編組或借閱組等兼管。由于這些部門(mén)本身業(yè)務(wù)工作量大，人員不足，往往顧此失彼，久而久之沖淡了這項(xiàng)工作。實(shí)踐證明，兼管不是好辦法。縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館可根據(jù)本館人員情況，安排一、二名對(duì)民族地方文獻(xiàn)工作有基礎(chǔ)的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。

2 協(xié)調(diào)本地區(qū)的民族地方文獻(xiàn)工作

在一個(gè)縣、區(qū)的范圍內(nèi)，民族地方文獻(xiàn)收藏存在嚴(yán)重的盲目性、隨意性、分散性和重復(fù)性。其主要原因，就是本地區(qū)沒(méi)有開(kāi)展民族地方文獻(xiàn)的協(xié)作協(xié)調(diào)工作。現(xiàn)在各縣、區(qū)都設(shè)有檔案館、科技館、史志辦等單位。由于沒(méi)有協(xié)調(diào)和分工，相互獨(dú)立，相互封鎖，形成了收藏重復(fù)現(xiàn)象。縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館應(yīng)積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣С郑孕姓侄谓M織縣、區(qū)級(jí)內(nèi)各民族地方文獻(xiàn)收藏單位進(jìn)行協(xié)調(diào)和收藏分工。縣、區(qū)級(jí)民族地方文獻(xiàn)收藏分工有兩個(gè)模式：一、凡旗（縣）檔案館入檔保存范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)，縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館就不必重復(fù)收藏，縣、區(qū)級(jí)館只收藏檔案館業(yè)務(wù)范圍之外的民族地方文獻(xiàn)；二、縣、區(qū)級(jí)檔案館業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的民族地方文獻(xiàn)，如縣、區(qū)級(jí)司法機(jī)關(guān)歷年審理案件資料、縣、區(qū)級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任命任職文件等。應(yīng)由縣、區(qū)級(jí)檔案館收藏，縣、區(qū)級(jí)科技業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)，如縣水庫(kù)、工廠等工程設(shè)計(jì)圖紙等應(yīng)由縣、區(qū)級(jí)科技館收藏外，縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館有責(zé)任收藏本縣、區(qū)級(jí)檔案館等單位不收藏的民族地方文獻(xiàn)資料。

3 制定縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館民族地方文獻(xiàn)采編條例

少數(shù)民族地區(qū)圖書(shū)館，為保證圖書(shū)館民族地方文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性，縣、區(qū)級(jí)館要制定民族地方文獻(xiàn)采編條例及細(xì)則。條例應(yīng)包括的內(nèi)容有：民族地方文獻(xiàn)的收藏范圍、收集形式和辦法、復(fù)本數(shù)、登錄制度、著錄格式、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)級(jí)次、目錄組織、目錄編制等項(xiàng)目。民族地方文獻(xiàn)采編條例是負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作人員的工作準(zhǔn)則，是縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館開(kāi)展民族地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)工作。因此，條例既要保證其相對(duì)穩(wěn)定性，又要根據(jù)工作實(shí)踐不斷加以完善。可以說(shuō)，條例制定的完善程度，直接影響到館藏民族地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量。現(xiàn)實(shí)的情況是一些圖書(shū)館也制定了條例，在執(zhí)行中還需要上下協(xié)調(diào)和配合，

4 進(jìn)行民族地方文獻(xiàn)資源調(diào)查研究

旗（縣）圖書(shū)館開(kāi)展民族地方文獻(xiàn)工作，首先必須進(jìn)行本縣縣、區(qū)民族地方文獻(xiàn)資源的調(diào)查研究。這是開(kāi)展民族地方文獻(xiàn)工作的前期準(zhǔn)備工作。通過(guò)對(duì)各單位的普查走訪，掌握本地區(qū)有那些民族地方文獻(xiàn)源，從而建立民族地方文獻(xiàn)資源檔案，對(duì)民族地方文獻(xiàn)的類(lèi)型、數(shù)量及收集辦法有一個(gè)總體了解。在調(diào)查研究中，要做好收集民族地方文獻(xiàn)重要意義的宣傳，并結(jié)合調(diào)查研究，與具備民族地方文獻(xiàn)源的單位建立經(jīng)常性的提供和收藏關(guān)系。

5 采用多種形式收集民族地方文獻(xiàn)

為使地區(qū)民族地方文獻(xiàn)盡全收集，要采取多種形式收集：

1.采購(gòu)：保證民族地方文獻(xiàn)購(gòu)置專(zhuān)款，重點(diǎn)購(gòu)置涉及本旗（縣）內(nèi)容的本旗（縣）人士著述的正式出版物和非正式出版物。

2.征集：通過(guò)查訪和散發(fā)征集文告，征集流失在民間的歷代民族地方文獻(xiàn)。

3.呈繳：取得當(dāng)?shù)卣С郑l(fā)出呈繳通知，要求旗（縣）的各單位向圖書(shū)館呈繳本單位印刷出版的民族地方文獻(xiàn)。

4.交換：交換的形式有多種。如，以收藏的民族地方文獻(xiàn)復(fù)本向旗（縣）內(nèi)外圖書(shū)館進(jìn)行交換。也可以通過(guò)定題跟蹤有償服務(wù)形式換取有關(guān)單位所編印的民族地方文獻(xiàn)。

5.復(fù)印：到旗（縣）內(nèi)外民族地方文獻(xiàn)收藏單位復(fù)制有關(guān)本旗（縣）的民族地方文獻(xiàn)珍貴資料。

6.抄錄：對(duì)包含在一般圖書(shū)資料中的有關(guān)民族地方文獻(xiàn)部分進(jìn)行摘錄保存。

7.充分利用互聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)橫向縱向聯(lián)系，充實(shí)收藏中的內(nèi)容，改變收藏中的局限性。

6 設(shè)立民族地方文獻(xiàn)保存的專(zhuān)門(mén)民族地方文獻(xiàn)室

民族地方文獻(xiàn)是縣、區(qū)館藏書(shū)建設(shè)的重要組成部分之一，是具有民族地方特點(diǎn)的特藏文獻(xiàn)。因此，縣、區(qū)圖書(shū)館要把民族地方文獻(xiàn)做為本館的收藏保存重點(diǎn)。縣、區(qū)館應(yīng)該設(shè)立民族地方文獻(xiàn)室，設(shè)專(zhuān)人管理。

7 正確處理民族地方文獻(xiàn)工作中的幾個(gè)關(guān)系

縣、區(qū)圖書(shū)館在民族地方文獻(xiàn)工作中要處理好以下幾個(gè)關(guān)系：

1.正式出版物和非正式出版物的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重正式出版物，輕非正式出版物的現(xiàn)象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。

2.歷史民族地方文獻(xiàn)和當(dāng)代民族地方文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重歷史民族地方文獻(xiàn)，輕當(dāng)代民族地方文獻(xiàn)的現(xiàn)象，以盡全收集當(dāng)代民族地方文獻(xiàn)為主，但也要盡其可能收集歷史民族地方文獻(xiàn)。

3.本縣、區(qū)出版的民族地方文獻(xiàn)和外地出版的民族地方文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重本縣、區(qū)出版的民族地方文獻(xiàn)，輕外地出版的有關(guān)民族地方文獻(xiàn)的現(xiàn)象。要擴(kuò)大視野。

4.本縣、區(qū)民族地方文獻(xiàn)和本地區(qū)、本自治區(qū)民族地方文獻(xiàn)的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重本縣、區(qū)民族地方文獻(xiàn)，輕本地區(qū)、本自治區(qū)民族地方文獻(xiàn)的現(xiàn)象。樹(shù)立系統(tǒng)民族地方文獻(xiàn)觀念，從宏觀民族地方文獻(xiàn)角度出發(fā)，以收藏本縣、區(qū)民族地方文獻(xiàn)為重點(diǎn)，并劃定收藏本地區(qū)、本自治區(qū)的民族地方文獻(xiàn)的范圍。

5.收集民族地方文獻(xiàn)和整理加工的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重收集，輕管理的現(xiàn)象。既要盡全收集本縣、區(qū)民族地方文獻(xiàn)，又要對(duì)民族地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)和加工計(jì)劃。

6.收集保存民族地方文獻(xiàn)和開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系。扭轉(zhuǎn)重收集保存，輕開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)象，收集保存的根本目的在于開(kāi)發(fā)利用。二者存在辯證關(guān)系：不收集、保存，也就無(wú)所謂開(kāi)發(fā)、利用；但是，不開(kāi)發(fā)、利用，收集、保存也就沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義。

8 結(jié)束語(yǔ)

民族地方文獻(xiàn)近年來(lái)在地區(qū)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、科研活動(dòng)中所起的作用日益明顯，不少民族地區(qū)公共圖書(shū)館把它作為本館主要的特色館藏，增加入藏量，加大開(kāi)發(fā)利用力度。做為縣、區(qū)圖書(shū)館在為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中把民族地方文獻(xiàn)工作作為重中之中是理所當(dāng)然的事，所以說(shuō)做好民族地方文獻(xiàn)工作是少數(shù)民族地區(qū)縣、區(qū)級(jí)圖書(shū)館的首要任務(wù)，也是重要任務(wù)，形成具有特色的品牌效應(yīng)，更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

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