中小企業存貨管理淺析

摘 要：在中小企業中，存貨占有大量的資金。中小企業存貨管理水平的高低將會直接影響到該企業的資金占用率和資產運作率，并且進一步影響到該公司的經濟效益。為提高企業的管理水平及經濟效益，必須對存貨管理加以重視。本論文擬以得潤電子為例，對其存貨管理的現狀及存在的問題加以分析，從而提出改善該企業存貨管理的建議。

關鍵詞：中小企業；存貨管理

1 引言

近年來，我國中小企業快速發展，對經濟增長的貢獻越來越大，成為我國經濟社會發展中的重要力量。但是，中小企業也面臨著信息缺乏、企業管理水平低、市場競爭能力弱、整體素質有待提高等一系列亟待解決的問題。面對這樣的趨勢，中小企業更應該完善自身，加強企業管理，其中對存貨的管理尤為重要。存貨不僅種類繁多，而且在企業的流動資產中占有較大比重，因此企業對存貨管理的情況如何，將會影響企業生產經營、流動資金運用的好壞。因此為提高中小企業的經營效率，必須加強對存貨的管理。

2 存貨管理的概述

2.1 存貨管理的含義

存貨管理是指對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后對存貨進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高企業的經濟效益。

企業的存貨種類繁多，因此存貨的信息量也十分大，且多樣化。包括存貨本身的信息，例如存貨的名稱、種類、數量、單位等，還有存貨的業務信息，例如存貨的采購、運輸、收發、盤點等信息。存貨決策是決定與存貨有關的業務怎樣進行，這就包括了對存貨本身的信息與業務信息進行決策分析。有效的存貨信息管理和決策分析能夠顯著提高存貨管理水平，從而提高企業經濟效益。

2.2 存貨管理的重要性

當今中小企業發展迅速，各行各業的競爭日趨激烈，企業競爭的著重點也開始向企業內部管理轉移，而存貨管理就是企業內部管理的重要組成部分。

首先，存貨占有企業大量的流動資金，對企業的生產與銷售有直接的影響。存貨量過多，占用資金量大，影響企業流動資金周轉率，并且增加倉庫成本。存貨量過少，供不應求，影響企業的生產和銷售的連續性。其中，對存貨成本費用的管理也是存貨管理的重點內容。存貨的成本費用包含了采購成本、生產成本、倉儲成本等，要降低企業的存貨成本費，就必須具有良好的存貨管理制度。所以企業在存貨管理中，應恰當調節存貨的持有量，由此確保企業生產經營活動的正常進行，并進一步提高企業盈利能力和競爭力，實現利潤最大化。

其次，良好的存貨管理可以幫助會計人員對存貨進行真實、有效的核算，也可以約束會計人員徇私舞弊的行為，從而使企業對存貨有全面的了解和控制，會計人員提供的存貨報表及分析數據，又能為企業做出決策提供重要依據。

總之存貨管理對中小企業的競爭能力、盈利能力和長期發展能力等各方面有著不可忽略的重要意義。

3 得潤電子存貨管理案例分析

3.1 得潤電子存貨現狀

得潤電子自1992年成立至今，一直專注于連接器的研發、制造與銷售，產品涉及電子連接器、電子電器線束、精密模具、汽車電子等，廣泛應用于家用電器、通訊、計算機及外圍設備、汽車、醫療設備、工業等領域。目前已成長為中國大陸最具規模與實力的專業電子連接器制造企業。

該電子企業近年來發展迅速，企業規模日益擴大，存貨的種類越來越多，存貨的數量不斷增加，而存貨管理面臨的問題也隨之增加。從該企業近三年的存貨周轉率來看，該企業存貨周轉率偏低。得潤電子近10年來的存貨在不斷增加，但是從存貨的增長百分比來看得潤電子存在著高存貨，低存貨周轉率的問題。其中2010年該公司存貨增長百分比高達86.02%，且周轉率低，2011年有所改善，2012年該公司存貨增長百分比達到46.39%，周轉率4.1，達到歷年最低，說明企業存貨管理有待加強。

3.2 得潤電子存貨管理中存在的問題

3.2.1 存貨管理制度不完善

在得潤電子的管理中，存在著存貨管理制度不健全的問題。企業雖然制定了存貨管理的制度，但是該制度的完善程度參差不齊，對存貨管理重視程度不高，缺乏嚴格的考核和監督，操作時流于形式。

例如：企業驗收和采購存貨時，為了方便，驗收部門與采購部門的人員混雜在一起，增加了存貨在流轉過程中相關人員徇私舞弊的風險。企業對于單價小、規格多的存貨沒有一個統一的管理辦法，易造成存貨分類不明確，在領用時型號不明，使記賬混亂。采購部門、生產部門與銷售部門等聯系密切的部門崗位責任、權限不明確，沒有做到涉及貨幣資金業務的崗位相互分離、相互制約和相互監督的制度。

3.2.2 內部控制制度沒有貫徹落實

與存貨相關的內部控制涉及到企業供、產、銷各個環節，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面。由于存貨內部控制制度涉及的范圍較廣，所以就更容易出現問題。得潤電子雖然建立了存貨管理方面的相關規定，但只是流于形式，而沒有貫徹落實。

企業內部控制沒有貫徹落實的現象有很多，例如：存貨采購時，沒有正確使用訂貨單。訂貨單沒有預先連續編號，采購前沒有確定采購價格并獲得批準，造成重復訂貨、訂貨數量不明確等問題。存貨驗收時，沒有將收到的貨物進行及時登記記錄。沒有設置獨立的部門負責驗收貨物，造成存貨實際數量與賬存數量出現偏差。倉儲管理和存貨領用制度不嚴，不能確保與存貨實物的接觸得到管理層的指示和批準，使存貨遭受損毀、盜竊、破壞等。在產品生產過程中，不及時記錄和報告產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況，造成合格品與次品混雜、零部件存貨量不能真實反映的現象。

3.2.3 存貨賬務處理不規范

得潤電子的存貨分為原材料、在產品、半成品、發出商品、委托加工物資等八大類，存貨數量大且品種繁多，在存貨的會計核算過程中易混亂。賬務處理不規范導致企業不按實際數量結轉庫存產成品，做假賬，私設小金庫，造成企業存貨賬面數遠遠大于實際庫存數，導致存貨的賬面價值與實際價值賬實不符。

得潤電子采用的存貨計價方法是加權平均法，這種計價方法計算簡單，但是不利于存貨核算的及時性，在物價變動幅度較大的情況下，按加權平均單價計算的期末存貨價值與現行成本有較大的差異，不能真實反映存貨的實際成本；采用加權平均法時，企業平時無法從賬上提供發出和結存存貨的單價及金額，不利于企業對存貨的管理。

4 改善得潤電子存貨管理的建議

4.1 加強企業存貨管理意識，建立科學的管理制度

企業應該根據自己的需要，結合自身發展情況，加強存貨管理意識，建立一個適用于本公司的存貨管理系統，并隨企業的發展不斷完善。

第一，加強企業的存貨管理意識，應選用盡職盡責的工作人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售及財務管理等崗位的工作，加強采購成本的控制，做好倉儲成本管理，樹立正確的存貨管理觀念，減少浪費和消耗。第二，市場調查人員應做好市場調查，及時了解市場上存貨的供求情況等。財務人員就應根據這些信息，采用合理的方法，做到對存貨核算的真實、準確和完整。充分掌握存貨的信息，才能做好對存貨合理的規劃，從而降低存貨的庫存量。第三，應建立健全企業存貨的授權與批準、存貨采購、存貨驗收、存貨保管與處置等制度，避免相關人員徇私舞弊等行為。

4.2 建立健全內部控制制度，加以貫徹執行

首先，企業應對崗位分工職責進行嚴格控制，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。如采購、驗收與付款，銷售與收款，審批與執行等。存貨管理人員加強個人的職責，使存貨管理的各環節，有據可依。在授權批準控制時，應明確審批人員的權限、責任，不得越權審批。其次，驗收與入庫的控制要嚴格。要執行嚴格的驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量等相關內容進行驗收，入庫要賬實相符，存貨信息要明確。再次，要加強倉儲管理和存貨領用制度，確保與存貨實物的接觸得到管理層的指示和批準，避免冒領、盜竊等問題。要建立清查盤點制度，存貨的盤盈或盤虧都要查明原因，做出正確的處理。企業應增強內部的監督檢查力度，定期檢查存貨的相關崗位人員的設置情況、核算情況及盤點情況等，加強監督管理。

4.3 提高財務人員綜合素質，加強存貨核算管理

企業應努力提高財務人員的綜合素質，加強會計職業道德教育，使相關人員提高自身的業務處理水平，加強對存貨的核算。

要保證存貨的核算真實、正確、完整，財務人員應不斷提升自己的業務能力水平，提高理論與實踐水平，應認識到違法的危害及自身應承擔的責任。財務部門的人員應實行定期輪換制，并且應對在崗人員進行業務培訓， 制定崗位人員業績考評制度，加大考察力度，獎懲要明確。在核算時對不合規定、不合理的原始憑證要堅決予以退回，對有問題的原始憑證應及時向領導匯報，入賬的手續要完整、合法，自覺抵制不合法、不合理要求。

5 結論

總之，通過對得潤電子存貨管理案例分析，更能夠說明存貨管理是中小企業管理的重要組成部分，它直接關系到中小企業的發展。中小企業應不斷加強與完善存貨管理制度，為企業健康、持續、穩定地發展打下夯實的基礎。

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作者簡介

邱亮（1979-），女，四川南充人，四川建筑職業技術學院講師，碩士，主要從事旅游管理及會計方面的研究。