淺談城建檔案工作與城市文化建設

劉鑫

城市文化的物態文化是一種靜態文化，城市的規劃與建筑是其集中體現。而城建檔案正是記載著城市規劃實現的足跡，保留著城市建筑的精髓。使城市建筑在凝結著城市文化與城市規劃傾向的同時，其影響能夠反作用于城市市民的思維觀念和行為方式。此外，為城市理念的鑄造乃至城市性格和情操的陶冶起到了深遠的影響，并培育著城市的親和力、創造力及競爭力。可見，城建檔案在城市文化的發展進程中上潛在著不可估量的重要作用。

1 城建檔案與城市文化的關系

城建檔案記載了一個城市在其規劃、建設、管理過程中豐富的文化要素，其本身也具有豐富的文化內涵，是城市文化的組成部分。城建檔案的記錄載體、記錄形式、保管方式等管理活動體現了一定的規則，反映了一個城市的科技、政治、經濟和文化等各方面的發展水平及時代差異，因此可以說建檔案本身就是豐富的文化資源，是城市歷史文化遺產。

城建檔案館在廣泛傳播城市建設文化的同時，促進與推動城市建設先進文化的發展。城建檔案館為現代城市建設提供準確、完整的數據、信息和成果，從而協助科學研究，推動文化發展。城建檔案館是城市規劃建設的數字資源庫和知識庫，促進數字城市和學習型城市理念的實踐，為城市文化建設提供新的支點。

2 城建檔案工作在城市文化建設中的作用

只有通過有效的開發和利用，才能使蘊含豐富資源的城建檔案在促進城市文化建設中，發揮其特有的作用。因此，在有效的研發城建檔案資源過程中，找出配合城市文化建設的內容，進行有效的宣傳、利用等，既推動了城市文化建設的發展，又得到社會各界對城建檔案的進一步認知，從而使城建檔案工作在城市文化建設中占有舉足輕重的地位。

2.1 建檔案信息資源開發促進城市科學發展

如果能合理利用城建檔案，就可以保證工程建設的合理設計、施工。充分發揮投資效益，為國家節約大量的資金、人力、物力，促進城市建設的發展。不論在城市建設的任何發展階段，城建檔案工作作為城市建設的組成部分都應得到人們的重視，尤其是建設單位和施工單位。城建檔案工作者更應在收集、利用檔案的工作崗位上辛勤工作，讓城建檔案在城市建設中發揮更大的作用。

2.2 城建檔案研究工作延續城市文化命脈

伴隨城市建設的日新月異和城建檔案工作的不斷深化，在城建檔案研究工作中，編研工作仍是重點。不僅因為城建檔案編研工作歷來是開發城建檔案信息資源、延長珍貴檔案壽命、服務于城市建設的一項非常重要的工作。而且，如何正確預測和掌握社會需求信息，多元化、多層次地開展城建檔案編研工作，實現城建檔案潛在價值，為新時代的城市經濟、文化建設服務，成為現階段城建檔案業務的重要組成部分。

2.3 城建檔案宣傳教育工作促進城市文化傳播

“以史為鑒、存史育人”，城建檔案可以再現城市歷史風貌，展示城市當代新姿。追溯城市的發展脈絡，通過舉辦展覽、制作專題片等活動或編研成果增加人們對自己家園的了解激發家園之情，從而起到教育的功能。城建檔案工作在規范管理，提高服務質量的基礎上，加強宣傳與推廣，經營品牌，使服務項目形成品牌效應，不僅可以提升服務水平，也可利于擴大社會認知度。

3 城建檔案工作的文化建設功能分析

無論是城建檔案工作者還是普通的社會公眾，現今在認識城建檔案工作時，往往還會停留在傳統的工作職能和工作內容上。但是，隨著城建檔案資源內容的豐富、形式的多元化、保管傳播手段的電子信息化，城建檔案工作所潛在的文化建設功能也日益突顯了出來，由此，筆者從傳統的城建檔案工作職能、內容入手，并進一步分析其為促進城市文化建設，所應關注的各項工作領域中的重點方向。

3.1 城建檔案工作的職能定位

經過80年代的初創和90年代的發展，城建檔案館在公眾意識中漸漸形成自己的個性，而城建檔案工作也隨之形成了自己的既定模式。

城建檔案工作的基本職能主要體現在，貫徹執行國家和本地區城市建設檔案工作的法律法規和方針政策，編制城建檔案工作的發展規劃，并組織監督實施；負責對本地區城建檔案機構和其他有關部門的城建檔案工作進行指導、協調、檢查、考核和驗收；負責管理和督導屬于本館接收范圍的建設項目（工程）竣工檔案工作，并對接收的檔案進行驗收；編制本地區城建檔案業務標準和技術規范；組織實施行業培訓，實行城建檔案工作崗位管理；負責城建檔案的保管、提供利用、信息化建設、編研、咨詢服務等工作。

在城市文化建設的發展過程中，通過規范的、有計劃、有組織的城建檔案工作，使城市建設項目中的各個環節都被有條不紊的記錄、保管起來，保證了城市文化建設能夠科學合理的穩步發展。

3.2 城建檔案工作的主要內容

在城建檔案工作中，對于內部的管理主要體現在，首先，通過館長級領導帶領全館職工認真學習貫徹黨和國家的各項方針、政策，領導全館職工做好城市建設檔案工作。

其次，在館內行政部門的溝通協作下順利進行和完成上級交辦的各項任務，及館內的各項日常維護工作，相關技術科研部門則負責城建檔案的數字化、信息化處理及城建檔案的編研工作等。

此外，在城建檔案工作中，對于外部服務的管理主要體現在，城建檔案館的各業務職能部門或科室的工作中，如，負責全市應移交進館的建筑、市政工程編制竣工檔案資料的登記、檢查、技術咨詢和驗收工作，城建檔案資料的保管、鑒定、提供利用工作，城建檔案裝具、表格、資料的統一監制、銷售，負責規劃委規劃管理和地名檔案的接收、收集、整編、保管和提供利用工作等。

3.3 城建檔案工作促進城市文化建設的重點領域

發展城建檔案工作，但并不是要完全摒棄傳統，因為任何一項新工作都不是憑空創造的，所以不僅要開拓思路研究、定位城建檔案工作，如何更好的促進今后的城市文化建設，也要肯定和堅持傳統的城建檔案工作的成果。

首先，多角度、廣視野定位城建檔案工作，促進城市文化建設。長期以來，城建檔案被視為純技術類檔案，其工作視野未能全面打開。要使城建檔案工作促進城市文化建設，我們首先要認識到城建檔案所具有的文化功能，變純技術觀點看城建檔案為多角度、廣視野地研究利用城建檔案，讓城建檔案決策者和工作者從思想上認識到城建檔案的文化價值及功能時，有力的保證實際工作中順利達到積極收集、努力開發城建檔案并鼓勵各方面的人才更多地接觸、了解、利用城建檔案的預期目標。

其次，改進館藏結構、完備收集制度；豐富館藏資源、促進城市文化建設。豐富的館藏是開發城建檔案文化資源的保證，雖然城建檔案來源廣泛，內容豐富，但是實際收集工作中，卻存在著城市基礎資料收集困難，對城市建設歷史文化檔案的收集缺乏完備的制度，在這方面的收藏沒有連續性和系統性等問題。近年來，城建檔案館藏日益豐富，但館藏結構不合理的矛盾也日漸突出，因此，只有更好的改進館藏結構，保障其資源的優化發展，才能配合好城市文化建設的需要。

再次，塑造城建檔案館的文化形象，促進城市文化建設。城建檔案要實現其文化價值和作用，就要通過有計劃、有步驟、有效的城建檔案工作來改變城建檔案館在社會公眾心目中的形象。因為，一方面，城建檔案館不僅要有力的確立自己的城市文化設施形象和政府代表的形象，另一方面，通過其良好的城市文化形象，更有助于進一步推動城市的文化建設。

總之，城建檔案工作是一項留存、整合城市文化發展歷史的工作。我們不僅要用發展的眼光看待城市文化建設的歷史，更要抱著同樣的態度去對待留存、整合城市文化建設歷史的這項工作。城建檔案工作與城市文化建設是緊緊聯系在一起的，在與有關部門攜手，建設文明城市的同時，留存城市文明發展的足跡，才能保證城建檔案工作的順利發展；只有當城建檔案工作融入更加科學化、現代化的管理方法，拓展新的工作對象、領域，才能使城建檔案資源發揮更大的價值，反過來促進城市文明建設的高速發展。