如何做好公路養護技術檔案的管理工作

武吉紅

摘 要：本文主要論述了通過制定切合實際的管理措施、配備高素質的管理人員、利用現代管理技術等這些科學有效的管理方法，保證了公路養護技術檔案在公路養護各個環節發揮真正的作用。

關鍵詞：公路養護技術檔案；管理措施

公路養護技術檔案是在項目立項審批、設計準備、施工管理、竣工驗收等活動中產生的，對工程管理養護及明確責任具有查考利用價值的各類不同載體的文件材料。它不僅是公路養護工作的真實記載，更是公路投入運行后的養護、管理以及改造的重要歷史依據，具有重要的憑證作用和法律價值。公路養護技術檔案管理工作的好壞，直接影響著公路養護的質量和養護工作的順利實施，所以做好公路養護技術檔案管理工作顯得尤為重要。在十幾年的檔案管理工作實踐中，我認為要從以下幾個方面做好這項工作。

1 制定相應的管理措施，確保工作的順利開展

隨著我市公路建設事業的飛速發展，在項目立項、組織施工、項目驗收等活動中會形成大量的原始資料。為此，在項目立項的同時，要求檔案專業人員同步介入，對重要資料進行收集整理，使工程的可行性研究報告、立項審批、招投標、合同協議等文件得以妥善保存。在開工階段各項目工程指揮就要對施工管理單位的檔案收集整理工作進行統一安排，建立健全各項規章制度，明確專人負責。在竣工驗收時對各施工、監理單位的檔案整理工作進行檢查，對檔案資料不完整不齊全的單位不得通過驗收，工程款不得結算，這個方法有效的保證了檔案資料在收集環節的齊全完整。

根據上級交通部門的統一要求我站于2010年通過了省一級檔案目錄管理的驗收，通過這次升級我站檔案室工作從組織管理、基礎設施建設、業務基礎、信息化建設等方面都有了更大的提升。在這次升級過程中我們對現有的公路建設方面的檔案進行了重新整理，并對案卷和文件級目錄的錄入，對重要的和常用的文件材料還進行了掃描，這些措施大大方便了工程技術人員調閱檔案。對于舊橋、涵洞的技術檔案進行了單獨立檔，以備維修加固時查閱，在公路養護、路政管理工作中有效地促進了工程進度和質量，充分發揮了檔案信息資料的作用。

在實際的公路養護技術檔案管理工作中，我們還根據維護修理工程的技術特點制定了公路大修檔案管理辦法、項目文件管理措施和維護記錄管理措施等，這些辦法和措施保證了檔案利用的效率，真正發揮了檔案在公路維護過程中的服務作用，保證了養護工作的順利進行。

2 加強檔案管理人員的理論學習和培訓，提高業務技能

公路養護技術涵蓋了學科，在具體施工過程中又會涉及到多個部門，這就使得公路養護技術檔案材料不僅專業門類多，而且來源廣泛，包括維護計劃、生產、技術、安全和財務管理等多方面的內容，形成材料的載體形式也多種多樣，這在一定程度上增加了公路養護技術檔案收集和整理的難度，也給檔案管理人員提出了更高的要求。為更好地做好檔案管理工作，更好地為公路養護工作提供服務，作為檔案人員必須加強業務學習和培訓。不僅要學習檔案專業知識，這樣我們在具體的檔案整理過程中才能更好地做好收集、整理、分類工作，鑒別檔案材料的價值，做到檔案材料的齊全完整，從而保證檔案管理工作的質量，為日后的利用打下堅實的基礎。

3 與時俱進，積極引進現代化的管理措施

隨著公路事業的不斷發展，現在管理方法被廣泛地應用在了公路工程項目工作中，因此，我站的公路養護技術檔案管理工作也順應時代發展趨勢，采取了現代的管理理念和方法，首先在硬件上配備了密集式裝具，節約了空間，保證了檔案數量急劇增長的需要。其次是把信息化技術應用到了檔案管理的每個環節，充分利用現代化辦公設備如數字攝像儀、掃描儀和計算機，新上了一套的軟件管理系統，對公路建設和維護工程中形成的文件材料進行數字化管理，實現了微機編目和檢索。通過對公路養護技術文件中存儲的數據，對實現動態監控管理的道路、公路的運行狀態和維護工作進行科學的預測，從而節省了時間、人力、物力和財力，提高了工作效率，降低了道路維修成本。通過有效的連接記錄管理和計算機網絡的辦公自動化，實現資源的合理使用和公路養護的共享。再次是建立了一套系統的、健全的、統一的管理制度，從制度上保證檔案管理工作和公路養護工作同步發展。

通過制定切合實際的管理措施、配備高素質的管理人員、利用現代管理技術等這些科學有效的管理方法，保證了公路養護技術檔案在公路養護各個環節發揮真正的作用。公路養護技術檔案管理工作是整個公路管理工作的一個重要組成部分和不可缺少的環節，隨著公路事業的發展，我們將充分利用現代化管理技術，更好地讓檔案服務于公路養護工作，保證養護工程的順利實施，進而時交通運輸工作帶動一方經濟健康穩定地發展。

參考文獻

[1]趙靖然《如何做好公路養護內業的規范化管理》；交通世界（運輸.車輛）；2011年05期

[2]劉杰《干線公路養護內業統計規范化管理的建議》；黑龍江交通科技；2011年09期