新時期會計電算化工作出現的問題及解決對策

周麗

摘 要：近年來，會計電算化受到廣泛應用，會計電算化主要是采用新的財務管理技術，并運用先進的計算機技術對企業的財務狀況進行分析和管理。會計電算化順應時代潮流，克服了會計工作枯燥、復雜、繁瑣的特點，其顯著優勢對未來會計行業的發展非常重要，但是會計電算化在應用中出現了很多問題。主要討論會計電算化可能出現的問題，并對出現的問題提出建議和對策。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0135-02

引言

會計電算化是主要以電子計算機為載體的電子信息技術應用的會計賬務上的簡稱，也就是利用計算機代替會計人員，進行記賬、結賬、報賬以及對會計賬務數據進行宏觀分析，統計，決策的系統性過程。總的來說，會計電算化已經發展成為管理學科、計算機學科、信息學科、會計學科為一體的綜合型實用技術科學。作為企業管理信息系統的一個重要組成部分，會計電算化已經經過了二十多年的實踐和發展，其理論體系和實踐操作已逐漸成熟，但是在發展過程中也出現一些問題亟待解決和研究。在分析總結中國會計電算化存在問題的基礎上，筆者進一步提出解決這些問題的建議和對策，希望能夠促進中國會計電算化研究的取得更大進展。

一、新時期會計電算化工作出現的問題

（一）對會計電算化的重視不夠

中國的會計電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發展起來的，因此有一些會計人員還沒有認識到電算化的重要性。實際上，有些企業對會計電算化工作的開展并不重視，領導也沒有強制命令實施。目前大部分企業都采用會計電算化，但是他們只是用電算化進行簡單的記賬、結賬、核算的會計賬務處理。據調查顯示，大部分企業只是使用財務軟件中的核算功能，很少企業使用關于決策和管理的軟件，更別說使用ERP系統。會計電算化雖然在用，但是卻沒有使用管理會計電算化，這也不是完整的會計電算化。這就導致關于分析、統計、預算、決策的工作需要其他人員來完成，這也就加重了企業的人力資源成本。另外，企業會計人員并沒有樹立一個全新的會計管理信息系統的意識，這樣的會計電算化不能及時的提供有關企業決策和管理的統計分析信息，也就沒有充分的發揮會計電算化的作用。

（二）會計電算化專業人員的缺乏

會計電算化在應用過程中會產生一些新的問題，比如，會計電算化雖然減輕了會計人員的工作壓力，但是會計電算化卻需要計算機維護人員、系統操作人員的參與。也就是說計算機專業人士，系統維護人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業的會計人員更新知識，同事掌握計算機和會計這兩個學科的知識才可以應對問題。在實際企業實踐中，一些會計人員經過了計算機培訓，拿到了證書，但是仍舊不能解決問題，其原因是現在的計算機教材都是以前計算機的教材，知識陳舊，跟不上計算機的更新換代，培訓不具有實用性。另外，年輕的會計人員雖然計算機知識嫻熟，但是會計專業知識和經驗不強，不能很好的把計算機知識和會計知識結合起來，也會阻礙會計電算化的發展。此外，企業實施會計電算化需要嚴格的程序和規則，首先需要建立一套系統合理的內部控制體系，然后組織相關人員監督實施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會計電算化的正常運轉。

（三）會計電算化信息系統的安全性不高

財務數據是一個企業最重要的機密之一，它涵蓋了企業的財務狀況、經營成果、現金流量等重要信息，一旦泄露，將對企業的信譽、形象造成巨大影響。盡管財務數據的保密性如此重要，但是財務軟件的研發企業很少關注此類軟件的安保問題，而是更多地關注到會計功能與財務制度的匹配上。同時，軟件研發企業應該關注到會計檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會計電算化服務。

（四）財務政策方面的不足

中國的會計電算化的法律法規不健全，目前中國的電算化方面的法律大部分是沿著傳統會計的規則制定的，并沒有結合計算機的特點制定專門的法律，相關法律的確實也就造成了出現問題時的無法可依，不能做好監督管理，以至于會計電算化不能很好的運行和發展。在一些方面，有關法律法規甚至阻礙電算化的發展。例如，在軟件開發上，中國法律規定要按照統一參數開發等細節規定，這就束縛了財務軟件的自由發展。另外，關于會計電算化犯罪制裁的法律法規不健全，僅僅憑借《會計法》、《企業會計準則》已經難以滿足對計算機高科技犯罪的控制和制裁。因此，當務之急，制定有關會計電算化的相關專業型法律是很有必要的。

（五）會計電算化軟件通用性不強

目前市場上的會計軟件數量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會計電算化的企業喜歡購買最貴的、最新的財務軟件，他們盲目的購買產品，卻沒有把企業的情況和軟件的實用性、通用性結合起來，有的軟件對操作人員要求高，有的運行成本昂貴，有的軟件初始設置參數難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費了金錢和時間。每一個企業使用的財務軟件不一樣，那么財務分析的結果也就不一樣，這就不利于同業之間有關參數指標的比較，特別是當企業面臨重組并購時，當兩個企業使用不同的財務軟件時，財務軟件的通用性不足這個缺點需要將財務數據需要重新錄入，增加了工作量。

二、完善會計電算化的對策

（一）轉變觀念，加強對會計電算化的重視

若要實現會計電算化的順利實施，必須改變認識和轉變觀念。企業管理者應該加強對會計電算化的重視，這樣才能保證會計電算化的實施得到有力的支持及保障。設置專門的會計電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規劃和實施效果上。另外，會計電算化的基礎工作也不能懈怠，包括會計賬務核算、計算機技術、網絡的正常運行等各項工作。在實際的會計電算化中，企業應該制定完整的核算制度、確保基礎數據的準確性、配備會計電算化所必須的各種網絡設備、計算機硬件設備等基礎設備。同時，確保基礎設施的維護和更新工作也很重要，以便保證整個系統的安全性和穩定性。endprint

（二）培養會計電算化方面的復合型人才

目前，中國缺乏會計電算化專業人才，努力培訓會計電算化人才是我們應對人才緊俏的當務之急。培訓的人員應包括系統操作人員、系統維護人員、系統設計人員等等。對會計電算化人員進行培訓，要從多個方面、多個渠道進行。首先，各高等院校應按照企業的需求，及時更新人才培養戰略，更多地培養既會使用的會計知識，又能掌握計算機知識的復合型人才。其次，應加大力度對在職會計人員的培訓，定期培訓，及時更新知識，使會計人員能夠深入理解會計電算化的原理，熟練會計電算化的操作。會計人員自身應樹立終身學習的態度，做到愛崗敬業，孜孜以求，通過不斷學習、不斷提高，以滿足時代要求。

（三）加強會計電算化信息系統的保密性

財務數據是一個企業的核心機密，這是絕對不可泄露的。因此，會計信息系統的保密工作至關重要。首先，要保護好計算機的程序和數據，防止財務數據的丟失。防止計算機的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關設備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對信息資料進行備份，以免丟失帶來的不必要的麻煩。建立會計電算化的內部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統維護員、數據管理員合理分工，相互制約，相互監督，防止徇私舞弊的事件發生。為了防止不法分子對會計信息資源的竊取，企業可以采用多種方法加以防范，比如身份認證、授權、信息加密、防火墻技術。

（四）加強會計電算化政策法規的建設

國家的會計規范化管理是通過實行會計準則和具體準則進行的。在會計準則的指導下，才能規范會計核算行為。那么加強法制法規的建設，必然是會計電算化走上規范化的主要途徑。要想會計電算化系統能夠更好的運行，就必須建立一套相應的管理制度體系，以充分發揮電算化系統的作用。研究人員應該關注會計電算化管理制度的研究，比如，電算化系統操作管理制度、會計電算化崗位責任制度，電算化系統資料和檔案管理制度等等。企業領導和財務部門應該高度重視，重點關注會計電算化的實施和運行效果，使電算化進入科學化、正規化的軌道。政府部門，要進一步完善會計電算化的法律法規，對會計電算化出現的新問題及時的補充、完善。

（五）增強財務軟件的通用性

在當今知識經濟的環境下，行業的發展尋求規范化發展，軟件行業也是如此。會計軟件的生產要求規范化管理，同時，軟件包含著無形資產、人力資本等生產要素，版權問題受到極大重視，會計電算化軟件的交易也受到極大關注和保護。財務軟件已經成為每個企業正常經營的不可缺少的一部分，企業都希望能獲得質量和服務較好的產品，這將成為企業軟實力的一部分。這個行業的市場競爭，都會在規范化的市場模式化進行，以維持正常的市場競爭。中國軟件行業應加大研發投入力度，不斷創新，增強處理多國語言和躲過貨幣的能力，逐漸和國際接軌。財務軟件行業應該在堅持中國會計傳統文化的基礎上，和西方文化結合起來，開發出全球通用型的會計軟件，不斷使中國的會計軟件行業在國際上獲得競爭力。

結論

在計算機技術快速發展的當今社會，會計電算化已經成為企業會計核算、會計分析和統計、企業管理等方面不可缺少的一部分，中國的企業應該把會計電算化成功的運用到企業管理和決策當中。企業實施會計電算化已是會計核算變革的必然趨勢，未來在企業管理當中必會發揮更大的作用。在會計電算化實施過程中，肯定會出現很多問題，不斷地分析問題、研究問題，總結問題并提出對策，是會計理論工作者和實務工作者的不可推卸的重要任務。只有合理的應用會計電算化技術，才能提高中國企業的管理水平，才能使中國企業獲得更好的發展。

參考文獻：

[1] 李宗祥.會計信息化與會計電算化區別探析[J].會計之友，2008，（6）.

[2] 康華霈.會計信息化在企業管理中的作用[J].冶金財會，2014，（1）.[責任編輯 陳鳳雪]endprint