淺談中國會計電算化的問題與對策

向官清

摘 要：會計電算化已成為一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0133-02

隨著計算機技術、信息技術的不斷發展，會計工作從傳統的記賬工作向復合型的管理工作轉變已成為必然趨勢，這種轉變要求會計業務技能和信息技術技能的提高，更重要的是要求會計電算化在內涵和外延上都要發生根本的改變。但是，隨著客觀環境的變化，與社會主義的市場經濟發展要求相比，中國的會計電算化事業仍存在諸多問題，為了中國會計電算化的發展，解決這些問題已經刻不容緩。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化的概念和意義

1.減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質量。在會計電算化得到實行以后，原來所需的大量數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現在都可由計算機快速完成，從而縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性，使會計信息能為企業提供更快的服務。并且，由于在計算機應用中，對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題，可以提高會計數據處理的正確性和規范性，使會計工作的質量得到進一步保證。

2.促進會計工作職能的轉變，為企業整體管理工作現代化奠定基礎。實現會計電算化后，會計工作的效率提高，使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面，從而促使會計工作職能進行轉變，使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。

3.推動會計改革，促進會計自身的不斷發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展。

（二）中國會計電算化的發展現狀

中國的會計電算化工作從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有計劃的穩步發展階段，直到現在的管理型會計軟件發展階段。在這三十多年的發展過程中，會計電算化基本扭轉了基層單位會計信息處理手段落后的狀況，而且會計電算化代表了一種先進的生產力，發展前景廣闊，大范圍的會計信息處理網絡必將建立。

二、中國會計電算化存在的主要問題

（一）對會計電算化認識度不夠

1.認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的人認為會計電算化只是用計算機代替人工，記賬更方便，打出的賬本更為美觀，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此會計電算化工作力求簡化。

2.許多企業領導對會計電算化的認識片面，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財務人員作為次要因素，不重視會計人員的培訓。

3.部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用，功能不加以使用和推行，以至于軟件的使用效率過低，管理手段較為單一。

（二）會計電算化軟件存在缺陷

1.重核算，輕管理。當前的很多財會軟件都看重開發財務處理與報表管理，對于其他如成本核算、市場預測等功能，開發力度較小，使得在處理此類問題時，不能自動轉換數據格式直接使用基礎數據，不能充分發揮它的管理功能和決策功能。

2.軟件間缺乏兼容性。會計電算化是整個管理電算化的有機組成部分，需要其他電算化的支持。不同公司軟件由于缺乏兼容性較好而導致不能相互連接，從而致使會計信息系統獨立于其他的信息系統，不能形成完整的管理電算化。

3.軟件的安全性和保密性較差。具體表現為：內部人員對原始數據進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質容易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的風險；電算化系統遭病毒入侵使系統陷入癱瘓、數據丟失等，這些都對中國的會計電算化工作產生威脅。

（三）電算化的內部控制存在問題

1.檔案保管存在問題。一是對電算化檔案重要性的認識不到位，造成檔案管理內容不全。二是對會計檔案沒有嚴格執行分人分地保管。

2.缺乏電算化內部審計監督。一是很多企業沒有專門負責審計監督電算化的審計人員，導致會計電算化工作處于混亂狀態卻無人過問。二是雖有內部監督，但審計人員沒有對電算化會計系統的管理及控制進行研究和評價，未能促進企業會計電算化的進步。

（四）缺乏會計電算化所需的專業人才

1.會計電算化從業人員的會計、財務知識不系統、更新慢，只是停留在簡單的日常核算層面，并未通過財務核算進一步對企業進行管理，達到會計電算化與管理電算化的統一。

2.計算機能力有待提高。在崗的會計電算化人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面，許多會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，沒有辦法將電算化系統發揮實效。另一方面，目前教材的更新跟不上計算機信息技術發展的步伐，知識陳舊、實用性不強，也影響了會計電算化人員計算機操作能力的提升。endprint

三、解決會計電算化存在問題的對策

（一）提高會計電算化在企業管理中重要性的認識

1.單位領導層必須重視會計電算化的落實和推進，正確定位會計電算化。在此基礎上，結合本單位管理思想，制定符合單位實際需要的會計電算化管理制度，促進本單位會計管理制度的改革。

2.增資培訓，對會計人員要進行計算機網絡知識、簡單維護等方面的培訓，同時對計算機人員也要培訓其掌握一定的財會知識，以便真正達到人機協調。

3.會計人員必須提高認識和更新觀念。會計電算化改變了傳統會計的核算方法，擴大了會計數據領域，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的發展完善。會計人員要將會計電算化與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。

（二）積極改善會計電算化軟件的功能

1.對軟件的功能要有要求。企業應按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準，對采購的財務軟件提出明確的功能要求，了解軟件的性能，以確保本企業各項會計數據及軟件自動生成的數據準確、真實、可靠。在購買時還要注意其對管理功能的開發程度，確保軟件真正達到核算和管理功能的統一。

2.充分考慮軟件的兼容性。所購買的會計電算化軟件應從重視核算功能型向全面管理型軟件、決策支持型軟件過度；保證軟件之間要留有相關良好的接口可供連接。另外，考慮到軟件的更新換代速度之快，在選擇軟件時要選擇今后更新較為方便的。

3.增強會計電算化的安全性和保密性。為了提高網絡會計信息系統的網絡安全防范能力，應采取如防火墻技術，網絡防毒，信息加密存儲通訊。資料要進行多份拷貝，給不同的人保管。建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保證會計電算化信息安全、有效、正常的運轉。

（三）加強電算化的內部控制

1.加強對會計電算化檔案的保管。首先應重視電算化檔案的重要性，只有思想重視了，才能落實到實處。其次檔案應嚴格按照分人分地保管。

2.強化內部審計。內部審計人員應對電算化會計系統的管理及控制制度進行研究和評價，指出其薄弱環節，提出改善意見，促使其加強電算化會計系統的管理和控制。

（四）加大對綜合型會計電算化人才的培養

1.加大對會計人員財務知識體系的考核力度。不僅要對其核算水平進行考核，還要對其管理思想，通過核算進行管理的能力進行考核，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

2.加強對會計人員電算化知識的培訓，包括初級電算化知識和一批真正具有中級電算化知識的人才，并在培訓結束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓。

3.更新培訓。計算機技術日新月異，新的應用軟件不斷涌現，操作系統不斷升級，財務軟件升級和新增功能都要求不斷地適應需要。對會計人員進行再培訓，可以豐富相關計算機知識，完善會計人員會計電算化知識結構體系。

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[責任編輯 陳鳳雪]endprint