事業單位固定資產管理信息化系統構建

崔虹

摘 要：以A事業單位為研究對象，對A事業單位的固定資產的管理現狀進行研究和分析，針對A事業單位固定資產管理存在的問題，提出相應的解決方法，并構建A事業單位固定資產管理信息化系統，最后，對系統的組成和各部分實現的功能進行介紹。

關鍵詞：事業單位；固定資產；信息化管理

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0115-02

隨著社會和經濟的不斷發展，事業單位為了適應市場環境，提高自身的競爭力，逐步地增加了固定資產的種類和數量，這些財產不僅是事業單位自身的資產，更是國家資產的重要組成部分，但是，事業單位長期的工作模式，導致對固定資產管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產的轉移、報廢、登記等操作的增加，問題越發的嚴重。因此，如果提高事業單位固定資產的管理和信息化進程，如何利用先進的計算機等信息化技術進行管理，成為本文的研究重點，本文以A單位為例，對事業單位固定資產管理信息化進行了研究。

一、事業單位固定資產管理現狀

固定資產，一般指的是企業或者單位與生產和經營相關的資產中的房產、有一定購置金額標準的以政府采購為主要購置渠道的辦公設備、通用設備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產一般具有價值高、使用周期長、低度的磨損并不影響固定資產的正常使用、允許固定資產依據磨損程度進行折舊等。事業單位，不同于企業，屬于較為特殊的一類，事業單位是國家為了能更好地為社會提供服務，從而在醫療、科技、教育、政務等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務性組織。大部分屬于公益型性質。因此，事業單位的固定資產也具有特殊的特點，事業單位的固定資產不僅僅是單位自身的財產，更是國家的資產，在中國體制改革的大前題下，事業單位如果不順應形勢，與時俱進，還墨守成規地抱著老舊的管理模式不放，勢必會導致單位固定資產管理缺陷、混亂，這將直接導致國家資產受損。

本文以A事業單位為例，對事業單位固定資產管理的現狀進行了研究，從而為事業單位固定資產管理信息化系統的構建提供基礎和依據。A事業單位是行政方面的事業單位，主要以財務管理為服務目的，通過對A事業單位固定資產管理方面進行研究發現，A事業單位在固定資產管理方面，存在固定資產管理重視程度不夠、固定資產管理體制不健全、固定資產管理信息化程度不夠等問題。

（一）固定資產管理重視程度不夠

A事業單位由于長期的工作性質決定，單位和工作人員對固定資產的管理重視程度不夠。由于A事業單位長期依托國家來提供經費，并不自負盈虧，生產和工作過程中，無需考慮生產成本和固定資產折舊等問題，也不用考慮如何利用固定資產來對單位進行創收，固定資產也不如資金資產直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對固定資產管理的意識。A事業單位對工作人員在固定資產方面的管理業疏于考核，固定資產管理與工作人員的業績并不直接掛鉤，也間接導致了工作人員缺乏對固定資產管理的重視。

（二）固定資產管理體制不健全

A事業單位缺乏健全的固定資產管理體制，沒有統一的管理體系，導致在固定資產管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業單位很多時候，會依托其他企業來進行服務和創收，因此，缺乏健全的固定資產管理體制非常容易導致資金和資產的流失，也很容易導致固定資產和賬簿內容嚴重不符，往往發生固定資產購買價格偏高、登記的數目與品牌和實物不對應、資金已經流失但無實物等現象，不僅造成事業單位和國家的經濟損失，而且發生問題后，很難找到相應的責任人和追究人。

（三）固定資產管理信息化程度不夠

A事業單位對固定資產管理的信息化程度不夠，沒有充分利用互聯網和計算機帶來的便捷和能力，A事業單位在對固定資產管理的時候，只是簡單地使用計算機進行了文檔記錄，沒有綜合性的固定資產信息化管理系統，單純依靠人工來對固定資產的變更進行記錄，當A事業單位的固定資產有較大修改和變動時，往往會浪費大量的人力、物力，而且準確性和效率都存在一定的問題，而且很多固定資產同時歸屬于幾個部門，部門之間的界限無法劃清，所以工作開展也存在一定問題，因此，A事業單位缺乏固定資產管理信息化系統，將嚴重影響資產的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準確度的工作狀態。

二、事業單位固定資產管理信息化系統構建

在對A事業單位固定資產管理的發展現狀進行分析后，發現，A事業單位可以通過提高單位和工作人員固定資產管理重視程度、建立完善的固定資產管理體制來加強A事業單位對固定資產的管理，但是，如需從根本上解決A事業單位固定資產的管理問題，還應該從A事業單位固定資產管理的信息化方面著手，因此，本文對A事業單位固定資產管理信息化系統進行了構建，通過與計算機、數據庫等相關技術進行結合，一共分為六個子系統，分別是個人設置子系統、權限管理子系統、系統管理子系統、資產管理子系統、業務管理子系統、報表管理子系統。

（一）個人設置子系統

個人設置子系統，主要是對A事業單位的部門和工作人員等用戶的個人信息進行管理，包含用戶的個人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關信息，從而實現對系統中不同用戶的使用和個人信息進行管理。

（二）權限管理子系統

權限管理子系統，主要是對A事業單位的工作人員等用戶在登錄系統后的使用權限和角色進行管理，比如操作員管理、角色管理等。根據用戶權限進行分類，從而對用戶的職能和可操作性進行指導或者限制，實現不同權限的用戶對固定資產管理信息化系統的使用。

（三）系統管理子系統

系統管理子系統，主要是對A事業單位的系統進行綜合管理，包括系統狀態、日志管理、清除系統緩存，從而對系統的綜合性能進行分析，對系統的運行狀態和出現的問題進行統計和處理，進而保障了A事業單位固定資產管理信息化系統的順利運行。

（四）資產管理子系統

資產管理子系統，主要是對A事業單位的固定資產進行統計和管理，通過結合計算機、數據庫等相關技術，根據固定資產的類型和所屬部門進行分類，為用戶提供固定資產添加、查詢、刪除、修改、折舊、報表等多方位地與A事業單位的固定資產息息相關的匯總工作，從而實現對A事業單位固定資產的信息化管理。

（五）業務管理子系統

業務管理子系統，主要是對A事業單位的固定資產的相關業務，如租賃、歸還、折舊、維護、更新等業務進行管理，通過與計算機、數據庫等相關技術結合，對固定資產的租賃和歸還情況進行記錄和查詢、對固定資產的折舊和維護情況進行記錄、查詢和分析，并給出固定資產當前的性能狀況，從而為系統管理子系統是否對固定資產更新提供依據，并對固定資產的更新情況進行統計和查詢。

（六）報表管理子系統

報表管理子系統，主要是對A事業單位在進行固定資產管理的過程中，產生的各類的報表進行管理，包括維修報表、折舊報表等，并對維修和折舊的產生的費用進行統計，計算固定資產的投入和產出是否均衡，為A事業單位固定資產是否需要維修提供依據，從而盡可能地降低A事業單位的運營成本。

科學的管理系統的建立，大大提高了固定資產的管理規格，最大限度地保護國家資產，同時能夠對單位各項工作生產提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業單位經濟效益的創收也能最大限度地提高。

參考文獻：

[1] 張崢.企業固定資產信息化管理體系[J].計算機工程與設計，2006，（20）.

[2] 施國偉，夏元義.以信息化推動行政事業單位資產管理科學化精細化[J].行政事業資產與財務，2010，（6）：42-52.

[責任編輯 陳鳳雪]endprint

摘 要：以A事業單位為研究對象，對A事業單位的固定資產的管理現狀進行研究和分析，針對A事業單位固定資產管理存在的問題，提出相應的解決方法，并構建A事業單位固定資產管理信息化系統，最后，對系統的組成和各部分實現的功能進行介紹。

關鍵詞：事業單位；固定資產；信息化管理

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0115-02

隨著社會和經濟的不斷發展，事業單位為了適應市場環境，提高自身的競爭力，逐步地增加了固定資產的種類和數量，這些財產不僅是事業單位自身的資產，更是國家資產的重要組成部分，但是，事業單位長期的工作模式，導致對固定資產管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產的轉移、報廢、登記等操作的增加，問題越發的嚴重。因此，如果提高事業單位固定資產的管理和信息化進程，如何利用先進的計算機等信息化技術進行管理，成為本文的研究重點，本文以A單位為例，對事業單位固定資產管理信息化進行了研究。

一、事業單位固定資產管理現狀

固定資產，一般指的是企業或者單位與生產和經營相關的資產中的房產、有一定購置金額標準的以政府采購為主要購置渠道的辦公設備、通用設備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產一般具有價值高、使用周期長、低度的磨損并不影響固定資產的正常使用、允許固定資產依據磨損程度進行折舊等。事業單位，不同于企業，屬于較為特殊的一類，事業單位是國家為了能更好地為社會提供服務，從而在醫療、科技、教育、政務等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務性組織。大部分屬于公益型性質。因此，事業單位的固定資產也具有特殊的特點，事業單位的固定資產不僅僅是單位自身的財產，更是國家的資產，在中國體制改革的大前題下，事業單位如果不順應形勢，與時俱進，還墨守成規地抱著老舊的管理模式不放，勢必會導致單位固定資產管理缺陷、混亂，這將直接導致國家資產受損。

本文以A事業單位為例，對事業單位固定資產管理的現狀進行了研究，從而為事業單位固定資產管理信息化系統的構建提供基礎和依據。A事業單位是行政方面的事業單位，主要以財務管理為服務目的，通過對A事業單位固定資產管理方面進行研究發現，A事業單位在固定資產管理方面，存在固定資產管理重視程度不夠、固定資產管理體制不健全、固定資產管理信息化程度不夠等問題。

（一）固定資產管理重視程度不夠

A事業單位由于長期的工作性質決定，單位和工作人員對固定資產的管理重視程度不夠。由于A事業單位長期依托國家來提供經費，并不自負盈虧，生產和工作過程中，無需考慮生產成本和固定資產折舊等問題，也不用考慮如何利用固定資產來對單位進行創收，固定資產也不如資金資產直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對固定資產管理的意識。A事業單位對工作人員在固定資產方面的管理業疏于考核，固定資產管理與工作人員的業績并不直接掛鉤，也間接導致了工作人員缺乏對固定資產管理的重視。

（二）固定資產管理體制不健全

A事業單位缺乏健全的固定資產管理體制，沒有統一的管理體系，導致在固定資產管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業單位很多時候，會依托其他企業來進行服務和創收，因此，缺乏健全的固定資產管理體制非常容易導致資金和資產的流失，也很容易導致固定資產和賬簿內容嚴重不符，往往發生固定資產購買價格偏高、登記的數目與品牌和實物不對應、資金已經流失但無實物等現象，不僅造成事業單位和國家的經濟損失，而且發生問題后，很難找到相應的責任人和追究人。

（三）固定資產管理信息化程度不夠

A事業單位對固定資產管理的信息化程度不夠，沒有充分利用互聯網和計算機帶來的便捷和能力，A事業單位在對固定資產管理的時候，只是簡單地使用計算機進行了文檔記錄，沒有綜合性的固定資產信息化管理系統，單純依靠人工來對固定資產的變更進行記錄，當A事業單位的固定資產有較大修改和變動時，往往會浪費大量的人力、物力，而且準確性和效率都存在一定的問題，而且很多固定資產同時歸屬于幾個部門，部門之間的界限無法劃清，所以工作開展也存在一定問題，因此，A事業單位缺乏固定資產管理信息化系統，將嚴重影響資產的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準確度的工作狀態。

二、事業單位固定資產管理信息化系統構建

在對A事業單位固定資產管理的發展現狀進行分析后，發現，A事業單位可以通過提高單位和工作人員固定資產管理重視程度、建立完善的固定資產管理體制來加強A事業單位對固定資產的管理，但是，如需從根本上解決A事業單位固定資產的管理問題，還應該從A事業單位固定資產管理的信息化方面著手，因此，本文對A事業單位固定資產管理信息化系統進行了構建，通過與計算機、數據庫等相關技術進行結合，一共分為六個子系統，分別是個人設置子系統、權限管理子系統、系統管理子系統、資產管理子系統、業務管理子系統、報表管理子系統。

（一）個人設置子系統

個人設置子系統，主要是對A事業單位的部門和工作人員等用戶的個人信息進行管理，包含用戶的個人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關信息，從而實現對系統中不同用戶的使用和個人信息進行管理。

（二）權限管理子系統

權限管理子系統，主要是對A事業單位的工作人員等用戶在登錄系統后的使用權限和角色進行管理，比如操作員管理、角色管理等。根據用戶權限進行分類，從而對用戶的職能和可操作性進行指導或者限制，實現不同權限的用戶對固定資產管理信息化系統的使用。

（三）系統管理子系統

系統管理子系統，主要是對A事業單位的系統進行綜合管理，包括系統狀態、日志管理、清除系統緩存，從而對系統的綜合性能進行分析，對系統的運行狀態和出現的問題進行統計和處理，進而保障了A事業單位固定資產管理信息化系統的順利運行。

（四）資產管理子系統

資產管理子系統，主要是對A事業單位的固定資產進行統計和管理，通過結合計算機、數據庫等相關技術，根據固定資產的類型和所屬部門進行分類，為用戶提供固定資產添加、查詢、刪除、修改、折舊、報表等多方位地與A事業單位的固定資產息息相關的匯總工作，從而實現對A事業單位固定資產的信息化管理。

（五）業務管理子系統

業務管理子系統，主要是對A事業單位的固定資產的相關業務，如租賃、歸還、折舊、維護、更新等業務進行管理，通過與計算機、數據庫等相關技術結合，對固定資產的租賃和歸還情況進行記錄和查詢、對固定資產的折舊和維護情況進行記錄、查詢和分析，并給出固定資產當前的性能狀況，從而為系統管理子系統是否對固定資產更新提供依據，并對固定資產的更新情況進行統計和查詢。

（六）報表管理子系統

報表管理子系統，主要是對A事業單位在進行固定資產管理的過程中，產生的各類的報表進行管理，包括維修報表、折舊報表等，并對維修和折舊的產生的費用進行統計，計算固定資產的投入和產出是否均衡，為A事業單位固定資產是否需要維修提供依據，從而盡可能地降低A事業單位的運營成本。

科學的管理系統的建立，大大提高了固定資產的管理規格，最大限度地保護國家資產，同時能夠對單位各項工作生產提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業單位經濟效益的創收也能最大限度地提高。

參考文獻：

[1] 張崢.企業固定資產信息化管理體系[J].計算機工程與設計，2006，（20）.

[2] 施國偉，夏元義.以信息化推動行政事業單位資產管理科學化精細化[J].行政事業資產與財務，2010，（6）：42-52.

[責任編輯 陳鳳雪]endprint

摘 要：以A事業單位為研究對象，對A事業單位的固定資產的管理現狀進行研究和分析，針對A事業單位固定資產管理存在的問題，提出相應的解決方法，并構建A事業單位固定資產管理信息化系統，最后，對系統的組成和各部分實現的功能進行介紹。

關鍵詞：事業單位；固定資產；信息化管理

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）12-0115-02

隨著社會和經濟的不斷發展，事業單位為了適應市場環境，提高自身的競爭力，逐步地增加了固定資產的種類和數量，這些財產不僅是事業單位自身的資產，更是國家資產的重要組成部分，但是，事業單位長期的工作模式，導致對固定資產管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產的轉移、報廢、登記等操作的增加，問題越發的嚴重。因此，如果提高事業單位固定資產的管理和信息化進程，如何利用先進的計算機等信息化技術進行管理，成為本文的研究重點，本文以A單位為例，對事業單位固定資產管理信息化進行了研究。

一、事業單位固定資產管理現狀

固定資產，一般指的是企業或者單位與生產和經營相關的資產中的房產、有一定購置金額標準的以政府采購為主要購置渠道的辦公設備、通用設備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產一般具有價值高、使用周期長、低度的磨損并不影響固定資產的正常使用、允許固定資產依據磨損程度進行折舊等。事業單位，不同于企業，屬于較為特殊的一類，事業單位是國家為了能更好地為社會提供服務，從而在醫療、科技、教育、政務等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務性組織。大部分屬于公益型性質。因此，事業單位的固定資產也具有特殊的特點，事業單位的固定資產不僅僅是單位自身的財產，更是國家的資產，在中國體制改革的大前題下，事業單位如果不順應形勢，與時俱進，還墨守成規地抱著老舊的管理模式不放，勢必會導致單位固定資產管理缺陷、混亂，這將直接導致國家資產受損。

本文以A事業單位為例，對事業單位固定資產管理的現狀進行了研究，從而為事業單位固定資產管理信息化系統的構建提供基礎和依據。A事業單位是行政方面的事業單位，主要以財務管理為服務目的，通過對A事業單位固定資產管理方面進行研究發現，A事業單位在固定資產管理方面，存在固定資產管理重視程度不夠、固定資產管理體制不健全、固定資產管理信息化程度不夠等問題。

（一）固定資產管理重視程度不夠

A事業單位由于長期的工作性質決定，單位和工作人員對固定資產的管理重視程度不夠。由于A事業單位長期依托國家來提供經費，并不自負盈虧，生產和工作過程中，無需考慮生產成本和固定資產折舊等問題，也不用考慮如何利用固定資產來對單位進行創收，固定資產也不如資金資產直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對固定資產管理的意識。A事業單位對工作人員在固定資產方面的管理業疏于考核，固定資產管理與工作人員的業績并不直接掛鉤，也間接導致了工作人員缺乏對固定資產管理的重視。

（二）固定資產管理體制不健全

A事業單位缺乏健全的固定資產管理體制，沒有統一的管理體系，導致在固定資產管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業單位很多時候，會依托其他企業來進行服務和創收，因此，缺乏健全的固定資產管理體制非常容易導致資金和資產的流失，也很容易導致固定資產和賬簿內容嚴重不符，往往發生固定資產購買價格偏高、登記的數目與品牌和實物不對應、資金已經流失但無實物等現象，不僅造成事業單位和國家的經濟損失，而且發生問題后，很難找到相應的責任人和追究人。

（三）固定資產管理信息化程度不夠

A事業單位對固定資產管理的信息化程度不夠，沒有充分利用互聯網和計算機帶來的便捷和能力，A事業單位在對固定資產管理的時候，只是簡單地使用計算機進行了文檔記錄，沒有綜合性的固定資產信息化管理系統，單純依靠人工來對固定資產的變更進行記錄，當A事業單位的固定資產有較大修改和變動時，往往會浪費大量的人力、物力，而且準確性和效率都存在一定的問題，而且很多固定資產同時歸屬于幾個部門，部門之間的界限無法劃清，所以工作開展也存在一定問題，因此，A事業單位缺乏固定資產管理信息化系統，將嚴重影響資產的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準確度的工作狀態。

二、事業單位固定資產管理信息化系統構建

在對A事業單位固定資產管理的發展現狀進行分析后，發現，A事業單位可以通過提高單位和工作人員固定資產管理重視程度、建立完善的固定資產管理體制來加強A事業單位對固定資產的管理，但是，如需從根本上解決A事業單位固定資產的管理問題，還應該從A事業單位固定資產管理的信息化方面著手，因此，本文對A事業單位固定資產管理信息化系統進行了構建，通過與計算機、數據庫等相關技術進行結合，一共分為六個子系統，分別是個人設置子系統、權限管理子系統、系統管理子系統、資產管理子系統、業務管理子系統、報表管理子系統。

（一）個人設置子系統

個人設置子系統，主要是對A事業單位的部門和工作人員等用戶的個人信息進行管理，包含用戶的個人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關信息，從而實現對系統中不同用戶的使用和個人信息進行管理。

（二）權限管理子系統

權限管理子系統，主要是對A事業單位的工作人員等用戶在登錄系統后的使用權限和角色進行管理，比如操作員管理、角色管理等。根據用戶權限進行分類，從而對用戶的職能和可操作性進行指導或者限制，實現不同權限的用戶對固定資產管理信息化系統的使用。

（三）系統管理子系統

系統管理子系統，主要是對A事業單位的系統進行綜合管理，包括系統狀態、日志管理、清除系統緩存，從而對系統的綜合性能進行分析，對系統的運行狀態和出現的問題進行統計和處理，進而保障了A事業單位固定資產管理信息化系統的順利運行。

（四）資產管理子系統

資產管理子系統，主要是對A事業單位的固定資產進行統計和管理，通過結合計算機、數據庫等相關技術，根據固定資產的類型和所屬部門進行分類，為用戶提供固定資產添加、查詢、刪除、修改、折舊、報表等多方位地與A事業單位的固定資產息息相關的匯總工作，從而實現對A事業單位固定資產的信息化管理。

（五）業務管理子系統

業務管理子系統，主要是對A事業單位的固定資產的相關業務，如租賃、歸還、折舊、維護、更新等業務進行管理，通過與計算機、數據庫等相關技術結合，對固定資產的租賃和歸還情況進行記錄和查詢、對固定資產的折舊和維護情況進行記錄、查詢和分析，并給出固定資產當前的性能狀況，從而為系統管理子系統是否對固定資產更新提供依據，并對固定資產的更新情況進行統計和查詢。

（六）報表管理子系統

報表管理子系統，主要是對A事業單位在進行固定資產管理的過程中，產生的各類的報表進行管理，包括維修報表、折舊報表等，并對維修和折舊的產生的費用進行統計，計算固定資產的投入和產出是否均衡，為A事業單位固定資產是否需要維修提供依據，從而盡可能地降低A事業單位的運營成本。

科學的管理系統的建立，大大提高了固定資產的管理規格，最大限度地保護國家資產，同時能夠對單位各項工作生產提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業單位經濟效益的創收也能最大限度地提高。

參考文獻：

[1] 張崢.企業固定資產信息化管理體系[J].計算機工程與設計，2006，（20）.

[2] 施國偉，夏元義.以信息化推動行政事業單位資產管理科學化精細化[J].行政事業資產與財務，2010，（6）：42-52.

[責任編輯 陳鳳雪]endprint