推行材料精細(xì)化管理 實現(xiàn)企業(yè)挖潛增效

文/袁俊華 栗建平

目前，煤炭行業(yè)正面臨著市場“寒冬”和蕭條帶來的經(jīng)營困境和挑戰(zhàn)。這就要求煤炭企業(yè)必須創(chuàng)新發(fā)展思路，改進(jìn)管理理念，摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式，堅定不移地推行成本低、投入少、效率高、質(zhì)量優(yōu)的精細(xì)化管理模式，構(gòu)建公司精細(xì)化管理系統(tǒng)，促進(jìn)公司管理水平全面提升，確保企業(yè)平穩(wěn)運行保證完成公司經(jīng)營目標(biāo)。

材料指標(biāo)是綜合成本中的一項重要指標(biāo)，該指標(biāo)完成的好壞，不僅直接影響成本指標(biāo)的完成，而且間接影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和職工收入。因此，冀中能源張家口礦業(yè)集團(tuán)公司改變以往簡單粗放的管理模式，把材料成本管理做精、做實，實現(xiàn)材料管理精細(xì)化，徹底杜絕了浪費，降低了材料成本，真正為企業(yè)實現(xiàn)了增收節(jié)支。

完善材料管理制度體系

一直以來，張礦集團(tuán)材料管理方式較為簡單，且材料的計劃、采購、保管、領(lǐng)用、結(jié)算、處置等各個環(huán)節(jié)相互獨立，不能相互制約，造成了材料管理制度不成體系，管理難，漏洞多。只有充分的制度保障，才能規(guī)范流程，約束行為，落實措施、減少成本。因此，2014年，張礦集團(tuán)構(gòu)建了一整套材料管控體系，管理框架主要包括《物資管理辦法》及八個支持性文件、七個材料管理流程圖、七個辦公用品管理流程圖、五套共40張表格體系，內(nèi)容涵蓋了公司所屬各單位、部門所用的生產(chǎn)材料、非生產(chǎn)材料、投資性材料、低值易耗物品、辦公用品。管理流程從預(yù)算的編制、審批，到物資采購、入庫管理，材料領(lǐng)用、匯總、結(jié)算、考核、最后到對賬，做到全過程管控、全范圍考核，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

樹立精細(xì)化管理理念

精細(xì)化管理，精在事前，細(xì)在過程。張礦集團(tuán)堅持以觀念更新推動管理創(chuàng)新，在全體員工中開展學(xué)習(xí)精細(xì)化管理知識。采取“走出去”的方法，到兄弟先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，親身感受精細(xì)化管理帶來的成效，開闊視野。通過板報、宣傳欄、班前會、廣播、會議等進(jìn)行宣傳教育，讓員工充分認(rèn)識精細(xì)化管理的豐富內(nèi)涵和精神實質(zhì)。同時，樹立推進(jìn)精細(xì)化管理的緊迫感，激發(fā)干部職工做好本職工作的主動性、責(zé)任感和工作熱情。收集、梳理相關(guān)的合理化建議，并在工作中落實整改，讓基層員工學(xué)習(xí)和參與精細(xì)化管理。2012～2014年期間，張礦集團(tuán)共舉辦了20多場材料精細(xì)化管理方面的培訓(xùn)會、推進(jìn)會，參會人員達(dá)到700人次，為全面實施材料精細(xì)化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

區(qū)隊辦公樓

礦文化廣場

在此基礎(chǔ)上，張礦集團(tuán)還將材料管理精細(xì)化與修舊利廢活動相結(jié)合，最大限度地挖潛增效。根據(jù)一些材料的使用特性，明確廢舊物資回收復(fù)用的范圍，加強材料回收復(fù)用工作，并對回收后的材料物資制定考核標(biāo)準(zhǔn)，做到有舊不領(lǐng)新，能復(fù)用決不報廢。

井口大廳

構(gòu)建材料全面預(yù)算管理系統(tǒng)

張礦集團(tuán)從成立組織機構(gòu)，到開發(fā)項目組進(jìn)駐，進(jìn)行生產(chǎn)工藝調(diào)研、基礎(chǔ)資料的梳理、維護(hù)，以及系統(tǒng)開發(fā)至運行，歷經(jīng)三個重要階段，構(gòu)建起一套完整的材料全面預(yù)算管理系統(tǒng)，將公司所有材料全部納入系統(tǒng)進(jìn)行管理，對材料進(jìn)行全程管控，真正實現(xiàn)材料管理精細(xì)化。通過業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化設(shè)計，從而使每個工作流程形成一個緊密相連的管理閉環(huán)。與此同時，張礦集團(tuán)還將辦公用品納入材料管理體系，對辦公用品進(jìn)行入庫管理，使辦公用品管理更加規(guī)范，核算更加準(zhǔn)確，減少了管理漏洞，降低了不必要的庫存。

月初，由各單位、各部門詳細(xì)做出本單位、部門當(dāng)月材料預(yù)算，結(jié)合集團(tuán)公司下達(dá)的材料預(yù)算，經(jīng)過資金平衡會的審定，下達(dá)給各單位、各部門。材料部門根據(jù)預(yù)算控制材料的領(lǐng)用，杜絕預(yù)算外消耗，遇特殊情況需要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或追加，一律執(zhí)行預(yù)算調(diào)整或追加審批手續(xù)，否則不予調(diào)整。材料部門每天對各單位、各部門領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、整理，做到日清日結(jié)，公開透明，并報送到成本管理部門，以便實時監(jiān)控，加強了預(yù)算的過程控制。次月初，召開上月成本分析會，對當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行深入細(xì)致的分析，查找原因，提出整改措施，并按材料考核辦法進(jìn)行剛性考核，獎罰分明，做到事后有考核，有落實。截至8月底，生產(chǎn)材料單位成本比上年同期降低3.12元/噸，公務(wù)用車材料費比上年同期降低38.65萬元，辦公費用比上年同期下降50%。

強化生產(chǎn)現(xiàn)場管理

支護(hù)材料是煤炭企業(yè)材料大頭，為做到“物在其位，物有其為”，杜絕浪費，促進(jìn)節(jié)約，張礦集團(tuán)每月對大型材料、專項材料，如坑木、工字鋼、網(wǎng)片等進(jìn)行清點，突出現(xiàn)場精細(xì)化管理。同時，劃分責(zé)任區(qū)，由各區(qū)隊長負(fù)責(zé)，材料部門制定現(xiàn)場檢查辦法和檢查標(biāo)準(zhǔn)，對責(zé)任區(qū)散失、浪費、丟棄的材料進(jìn)行處罰，以此減少材料亂丟、亂放現(xiàn)象的發(fā)生。