淺談財務報銷發票的審核

代澤宇

摘要：發票作為財務報銷的憑證，其不僅記錄了相關的經濟活動內容，還是稅務機關進行稅源控制和稅款征收的重要依據。發票的合規性、合法性和真實性是保證財務收支和會計信息真實合法的基礎和前提，也是進行財務報銷的重要環節之一。本文首先對當前財務核算工作中幾種不符合規范的發票類型進行分析，并在此基礎上對常見的過期或作廢發票、假發票、超范圍發票以及陰陽發票等提出了相關的設和技巧，從而希望起到防范財務風險的目的。

關鍵詞：財務報銷 發票 審核 原因 識別措施

發票是個人或單位在購銷商品或接受相關的服務、勞務等活動中開具的收付款憑證，其作為運營活動記載的原始性憑證，也是進行財務核算的原始依據和法定依據。而財務報銷作為財務會計核算的重要環節，其報銷憑證是進行財務核算的最原始憑證。因此，在市場經濟發展的新形勢下，要加強對財務報銷發票的規范性審查和審核，以確保各項財務收支的合法性和真實性，提高財務會計信息的質量。

一、日常財務核算中常見的不合規范的票據

（一）過期或作廢的發票

近年來，我國的稅務部門為提高人們對發票的防偽鑒別能力，提高稅收的管理效率，在發票的版本和防偽技術方面進行了不斷地更新，除了對一些老版發票停止使用之外，還對發票的使用范圍和使用規定做出了較多的改進。如2012年稅務部門取消了對100元面額發票的使用資格，只將20元以下的定額發票予以保留，且在具體的使用過程中還要求統一運用橢圓形的財務發票專用章。但由于一些經營單位的老版發票沒有用完，就在僥幸心理的驅使下使用了過期的老版發票，如果發票接收單位沒能及時地了解這方面的相關稅務信息，就容易對這些作廢、過期的發票產生忽視，從而使它們流入到日常的財務核算中去。

（二）虛假性的發票

虛假發票主要是指經濟業務的真實而發票是假的。一般來說，這類發票都是由個人或者相關單位私自偽造或印制的發票，其本質上是虛假性的發票。假發票的印制和使用在一定程度上擾亂了人們的正常購物秩序，同時為一些人編造報銷款項和開票單位的偷稅、漏稅行為提供了便利。在發票的審核過程中，如果沒能及時發現這些虛假性的發票就會使企業蒙受損失，同時也給我國的稅收和財政造成較大的損失。

（三）超范圍的發票

這種類型的發票主要有兩種情況，第一種是發票開具的具體內容超出了其自身的使用范圍，這種情況有貨物銷售時，企業并沒有開具關于增值稅類型的專用發票而是開具了普通類型的手工發票。第二種是發票開具的相關內容超出了經營者的經營范圍，這種情況有煙酒食品店所開出的關于“耗材”等類型的發票。超范圍發票出現的原因一般來說是由于開具發票的單位想通過不同類型的發票稅率來達到少繳稅的目的，或者是一些個人或單位企圖利用該方式來蒙混過關以謀取私利。

（四）陰陽發票

陰陽發票主要是指經濟業務是虛假的而發票是真的，這種發票是一種虛開的發票，其并沒有真實的相關經濟事項作為支撐。一般來說，虛假發票大都是由個人或單位私自開具的，其目的是為了隱匿、轉移、套取資金，以用來請客送禮、發放錢物甚至進行貪污腐敗活動。

二、對于不合規范的發票的辨識措施

針對以上幾種不合規范的發票票據，財務人員在進行發票的審核時應從以下幾個角度來加強對發票的辨識與甄別。

（一）關于過期或者作廢類發票的辨識

對于這類發票的識別應該加強對財務管理人員的相關培訓，并保證他們對發票更新情況的及時了解，以提高財務管理人員對發票的辨識能力和辨識水平。

（二）關于假發票的辨識

對假發票辨識的最直觀方法就是“看”和“摸”，以定額發票為例，與真發票相比，假發票的紙張發脆且軟綿，油墨色澤多為暗淡無光，字間距并沒有一定的比例且字跡含糊不清楚，而發票號和發票代碼無平面感和層次感，其發票的印章更為模糊。如果通過直觀的“看”和“摸”還不能確定，最方便快捷的方法就是去當地的稅務網站上進行在線查詢。

（三）關于超范圍發票的辨識

對超范圍發票的辨識仍是依靠財務管理人員的日常工作經驗，并結合具體的發票內容、發票類型以及開具發票的單位名稱等來進行審核的。當遇到疑問時，則需要通過對開票單位經營范圍的具體核實來確保其經濟事項的真實合法性。

（四）關于陰陽發票的辨識

陰陽發票的辨識主要仍是依靠財務管理人員的相關工作經驗來進行的，一般是通過對開票單位報銷憑證附件的相關審核來驗證其經濟事項是否真實合法。如對于培訓費、會議費等要與其相關附件結合起來進行審核，而對于會議人員的一些簽到單、會議費審批單和辦公耗材、用品等的審核則需要注意其發票是否符合所附的清單。一般情況下，對于普通類的發票其在商品名欄上應填寫商品名稱，而不能填寫其相關的大類名。如果商品較多，則應該附有詳細的商品清單，并且要蓋上和發票同樣單位的財務專用章和發票專用章。

加強對財務報銷發票的審核是當前市場經濟條件下防范財務核算風險以及保證經濟事項和會計信息真實性的重要環節，也是進行有效財務管理的重要方式和路徑。因此，在新時期的市場經濟環境下，財務部門要建立起相關的財務制度，明確各項職責，并積極制定關于辨識發票真偽的相關審核制度，以嚴化對報銷發票的真偽審查，提高審查效率。同時，各部門和單位還要加強對財務管理人員的稅務票據培訓，提高他們對財務報銷發票的鑒別能力，并從源頭上對將要入賬的發票進行嚴格把關，從而有效各類財務風險的出現。

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