企業(yè)財務(wù)會計電算化模式實行的必要性探討

李金泉

摘要：近幾年，隨著會計電算化的應用與推廣，使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式發(fā)生了改變，并成為財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，這將在很大程度上降低成本，并提高企業(yè)資源與資金的利用效率。會計電算化，是電子技術(shù)在財經(jīng)領(lǐng)域的應用，為會計管理開創(chuàng)了一個新紀元。財務(wù)管理也進入了真正的數(shù)字時代，使得企業(yè)的管理水平和管理效率得到大幅度提升。隨著時間經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務(wù)管理內(nèi)容越來越多，而且方式也有所變化，而會計電算化憑借其規(guī)范化的會計工作，對于提高工作質(zhì)量和工作效率有著明顯的優(yōu)勢，因而其在不久的將來代替手工會計也將成為必然。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 會計電算化 必要性

會計電算化，指的是將計算機技術(shù)取代人工記賬、算賬及報賬等工作運用到會計管理工作中，并對會計管理信息進行分析與利用。財務(wù)管理中運用會計電算化可以在很大程度上減輕財會人員的工作強度，并提高工作效率與質(zhì)量，而且對于促進會計自身的發(fā)展也非常有利。

一、在財務(wù)管理中推行會計電算化的必要性

只有選擇科學的核算方法與專業(yè)的設(shè)備才能從根本上促進經(jīng)濟的發(fā)展，因此實現(xiàn)會計電算化是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益最大化的必然選擇。

（一）電算化可以使財務(wù)管理更加規(guī)范科學化

在推行使用會計電算化之后，許多企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)處理與業(yè)務(wù)流程規(guī)范化方面都取得了巨大的成績，實現(xiàn)了處理數(shù)據(jù)的標準與方法的統(tǒng)一，有效防止了傳統(tǒng)方式下由于人的原因而導致的數(shù)據(jù)處理方面不對應等問題的發(fā)生，并提高了數(shù)據(jù)保存與分析的質(zhì)量與效率，同時在很大程度上減少了在實際工作中標準的模糊性以及職業(yè)判斷的人為主觀性，并顯著加強了會計信息處理的客觀性與可比性，從而為企業(yè)加強業(yè)務(wù)流程的控制提供了極大的便利。另外，會計電算化憑借其完善的管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測等模塊的優(yōu)勢，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)嚴格的預算管理，并將業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的參照依據(jù)與考核標準進行了最大程度地細化與確定，從而提高了企業(yè)財務(wù)管理中預測管理的精準度。

（二）電算化會使企事業(yè)的財務(wù)管理效率得到提高

在傳統(tǒng)的會計核算方式下，企業(yè)會計處理需要面對繁重的作業(yè)，如需要處理的數(shù)據(jù)量大、會計科目繁多、核算手續(xù)繁雜等，而且由于部分勞動屬于重復性勞動，因而嚴重影響了工作效率。另外，傳統(tǒng)的手工操作方式，對于數(shù)據(jù)的保管也有一定的弊端，不僅效率低，而且所占用的空間也比較大。在企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)會計電算化之后，不僅使得企業(yè)財務(wù)的會計核算管理方式、數(shù)據(jù)存儲心事、數(shù)據(jù)處理的程序和方法發(fā)生了巨大的變化，大大減少了財務(wù)會計人員的工作量，使其擺脫重復勞動，從繁雜的算賬、報賬等工作中解脫出來，從而能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谌绾渭訌娯攧?wù)管理與預測等工作上，同時在改善會計人員業(yè)務(wù)能力與知識結(jié)構(gòu)方面也有著重要作用，促使財務(wù)管理工作效率得以顯著提高。另外，如果企業(yè)的分支部門比較多，需要劃分非常詳細的核算細則，這項工作非常瑣碎，但卻必不可少。在傳統(tǒng)手工核算模式下，要求設(shè)置和登記部門明細十分繁瑣，在無形中增加了作業(yè)量。而會計電算化軟件中有多級科目設(shè)定、快速分類統(tǒng)計功能等，可以實現(xiàn)預算管理，并隨時從計算機中查詢到部門的賬目明細，改變過去費用成本分攤粗放模式，轉(zhuǎn)化為標準定量化，使得預算管理更加規(guī)范而且便捷，而且提高了各會計期間的費用與利潤數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)領(lǐng)導進行決策時提供可靠依據(jù)。

（三）電算化能夠使財務(wù)管理更加透明化

在過去的手工做賬的模式下，受人為因素的影響，資金管理極易出現(xiàn)問題，而使得眾多基層經(jīng)濟有了腐敗的可乘之機。甚至有些管理人員利用職權(quán)，通過手工賬簿進行貪污以謀求個人利益，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。而在使用了會計電算化之后，會計軟件能夠?qū)Ψ穷A算資金、非生產(chǎn)性開支以及超過期限等費用進行自動控制，拒絕錄入，不能更改。另外，對于應收和應付往來賬目的時間與金額，會計軟件也能進行自動提示，極為便利。在這種情況下，集體資金的沉淀與流失可以得到有效的控制，提高資金的管理效率，并對基層領(lǐng)導與財務(wù)人員的經(jīng)濟行為進行有力的監(jiān)管，防止貪污腐敗行為的發(fā)生。在石油電算化進行財務(wù)管理時，整個企業(yè)所使用的財務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一的，這樣便于匯總單位內(nèi)部各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)，為決策者提供準確的財務(wù)管理信息，增加企業(yè)財務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自身的權(quán)利范圍快速地獲取準確的財務(wù)管理信息，以及時了解企業(yè)的實際運行狀況。

二、企業(yè)會計進行電算化中存在的問題

第一，企業(yè)會計人員的素質(zhì)參差不齊，難以跟上企業(yè)發(fā)展的速度。在企業(yè)的經(jīng)營活動當中，會計人員的重要作用不言而喻。但是受企業(yè)管理制度的束縛以及一些人為因素的影響，導致企業(yè)會計人員之間無論是在業(yè)務(wù)能力方面，還是綜合素質(zhì)方面，都存在一定的差距，在加上企業(yè)忽視了對會計人員的培訓，導致企業(yè)內(nèi)部會計電算化人才不足，而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

第二，電算化配套軟件的發(fā)展跟不上企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理實行會計電算化，用于對會計信息和數(shù)據(jù)的分析與處理，其中最重要的就是電算化軟件。然而，部分企業(yè)在進行電算化軟件的研發(fā)與選擇時，只是單純考慮如何做好會計工作，卻容易忽視了會計電算化軟件對財務(wù)管理與國家審計部門等的便利作用，因而，在研發(fā)與選擇軟件的過程中，存在著適應性與應變能力不足的問題。

三、企業(yè)加強會計電算化的策略

第一，加強對會計人員相應業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)的培訓。會計人員對會計電算化系統(tǒng)的應用，對于會計信息、數(shù)據(jù)自動收集、處理、分析等的有效性有著直接的影響。因此，企業(yè)應當定期組織對會計人員相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓，在保證跨級人員具有高水平的專業(yè)能力同時，提高綜合素質(zhì)。堅定以企業(yè)發(fā)展和國家建設(shè)發(fā)展為目標的工作理念，從而保證企業(yè)會計信息的真實性。

第二，加強對會計電算化軟件研發(fā)與選用的監(jiān)督。作為會計電算化系統(tǒng)最重要的組成部分，軟件對于會計計算的意義不言而喻，因此在進行軟件的研發(fā)與選擇時，應當結(jié)合企業(yè)的實際情況，選用最合適的軟件。另外，在軟件的研發(fā)過程中，對軟件安全性能與升級性能也應當給予一定的重視，以使其能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，保證會計信息、數(shù)據(jù)處理的效率與真實性。

第三，加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的監(jiān)控。由于財務(wù)部門對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因而需要對其加強監(jiān)控，以保證企業(yè)會計信息的真實性與準確性。在對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門實施監(jiān)控時，可以從會計崗位考核、檔案管理、會計出納管理等多個角度進行，從而有效減少會計信息錯誤情況的發(fā)生。

第四，加強企業(yè)電算化網(wǎng)絡(luò)安全性建設(shè)。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應用是以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托的，因此，企業(yè)領(lǐng)導應當加強電算化網(wǎng)絡(luò)的安全性建設(shè)工作。在企業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)上，設(shè)置密碼，以保證只有有權(quán)利查詢會計信息的人需要憑借密碼才能登陸，防止會計信息的外露，一旦發(fā)生任何問題，可以有據(jù)可查。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理中實行會計電算化能夠有效提高企業(yè)對于會計信息的分析與處理，并顯著提高其真實性和準確性。但在會計電算化推行的過程中仍然存在著一些問題，如軟件的研發(fā)與選擇，會計人員的素質(zhì)等，需要在推行會計電算化的過程中，企業(yè)管理者對相關(guān)問題給予足夠的重視，不斷改善，以期能夠促使會計電算化充分發(fā)揮其應用的作用。

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